Serviço de Tradução de Histórico Escolar
Registros de curso por curso renderizados no idioma que um escritório de admissão ou avaliador lê, com a coluna de créditos, a chave de notas e a linha de concessão de diploma intactas.
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O que a instituição receptora está realmente tentando descobrir
Ninguém lê um histórico acadêmico por prazer. Um comitê de admissão, um serviço de avaliação ou um conselho de licenciamento está respondendo a três perguntas específicas a partir dele: quanto estudo o candidato completou, em que nível e com qual resultado. Tudo na página existe para responder a uma delas, e uma tradução é julgada pela sobrevivência dessas respostas.
O próprio documento é um registro. Cada linha geralmente carrega um código de curso, um título de curso, um valor de crédito ou hora, uma nota e o período em que foi cursado. Ao redor do registro estão o nome do aluno e data de nascimento, o programa e área de estudo, as datas de matrícula, uma média corrente ou final, o diploma ou certificado concedido com sua data de concessão, e a assinatura do reitor e o selo institucional. No verso, normalmente há uma legenda: uma explicação da escala de notas, a unidade de crédito e quaisquer letras usadas para desistências, transferências ou incompletos. Essa legenda faz parte do documento e precisa ser traduzida com o restante.
Instituições do Espaço Europeu de Ensino Superior frequentemente emitem também um Suplemento ao Diploma, um anexo de formato padrão descrevendo a qualificação, o sistema em que se insere e a distribuição das notas. Quando um existe, ele já é frequentemente publicado em inglês, e enviá-lo junto economiza muito trabalho de adivinhação para o escritório receptor.
A coluna de créditos tem um significado diferente em cada sistema
Um número na coluna de créditos só é interpretável quando se sabe em qual unidade ele é contado. As unidades não são intercambiáveis, e duas delas estão em uso apenas nos Estados Unidos.
| Unidade | Um ano acadêmico completo | O que uma unidade representa |
|---|---|---|
| Hora semestral dos EUA | Cerca de 30 | Aproximadamente uma hora de aula por semana em um semestre de quinze semanas, mais tempo de estudo |
| Hora trimestral dos EUA | Cerca de 45 | Dois terços de uma hora semestral, usada por universidades com calendário trimestral |
| Crédito ECTS | 60 | Entre 25 e 30 horas de carga horária total do aluno, aulas e estudo particular juntos |
| Crédito do Reino Unido | 120 em nível de graduação | Cerca de dez horas de aprendizado teórico; dois créditos do Reino Unido equivalem a um crédito ECTS |
| Crédito japonês | Cerca de 31 | 124 créditos é o mínimo nacional para um bacharelado de quatro anos |
A consequência para a tradução é restrita e importante: o número na coluna de créditos é copiado, nunca recalculado. Um histórico mostrando 180 créditos ECTS permanece em 180. Transformá-lo em um valor americano é trabalho do avaliador, e fazê-lo na tradução destrói o número a partir do qual eles iriam começar.
As notas permanecem como concedidas, e o avaliador as converte
As escalas de notas do ensino superior são tão variadas quanto as unidades de crédito, e várias delas correm na direção oposta a uma média de quatro pontos.
- Universidades italianas dão notas individuais em exames de trinta, com dezoito como aprovação, e depois concedem o diploma final de cem e dez, com 110 e lode como o melhor resultado.
- O ensino superior alemão usa notas decimais de 1,0 a 5,0, onde 1,0 é o melhor resultado e qualquer coisa pior que 4,0 é reprovação, e a nota final Gesamtnote é uma média ponderada de todo o programa.
- Diplomas britânicos são classificados em vez de ter uma média: First, Upper Second, Lower Second e Third descrevem faixas, e as porcentagens subjacentes não se comportam como as americanas, já que uma nota na casa dos setenta é um resultado excelente.
- Notas holandesas variam de 1 a 10, com 5,5 como linha de aprovação, e as duas notas mais altas são dadas com pouca frequência, de modo que um 8 é um bom desempenho.
- Registros espanhóis usam de 0 a 10, com 5 como aprovação, frequentemente acompanhados por um descritor escrito como notable ou sobresaliente.
O que um serviço de avaliação espera
Agências de avaliação que pertencem à associação reconhecida dos EUA de avaliadores de credenciais geralmente querem três coisas separadas: o registro oficial fornecido pela instituição emissora, uma tradução completa palavra por palavra dele, e seu próprio relatório. Eles convertem as notas e os créditos eles mesmos usando tabelas de países que mantêm. Uma tradução que chega já convertida, resumida ou reformulada em um layout americano é a única coisa que eles consistentemente devolvem.
Marcadores sem equivalente
Linhas com desistência, incompleto, aprovação/reprovação, tentativa repetida ou crédito transferido de outra instituição significam algo específico no sistema que as escreveu, e o significado é definido na legenda no verso da folha. Essas letras são mantidas como estão impressas e a legenda é traduzida, em vez de cada letra ser mapeada para o símbolo americano mais próximo.
Onde o arquivo acaba
Admissões de pós-graduação e profissionais
Os departamentos leem os títulos dos cursos atentamente para verificar pré-requisitos, então um título traduzido vagamente pode custar uma vaga mesmo quando as notas são boas.
Avaliação de credenciais
Relatórios curso a curso usados para admissão, licenciamento e emprego começam com uma tradução literal e um registro enviado pela própria instituição.
Conselhos de licenciamento profissional
Conselhos de enfermagem, engenharia, contabilidade e ensino verificam o currículo específico e as horas de contato em relação a uma lista estatutária, hora a hora.
Imigração baseada em emprego
Petições que dependem de um requisito de diploma precisam do registro em inglês com uma certificação de precisão. Veja serviços de tradução da USCIS.
A saída da máquina é a ferramenta certa para ler um registro, verificar se nada está faltando antes de pagar um avaliador e preparar um rascunho. Quando o arquivo for incluído em uma aplicação, combine-o com uma certificação assinada: como obter uma tradução oficial descreve o que isso envolve. A papelada relacionada geralmente viaja com ele, na maioria das vezes um diploma e um passaporte.
Quanto custa um histórico acadêmico
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Quatro etapas, e uma delas é uma verificação
Registros acadêmicos são densos e os erros são sutis, então a última etapa não é opcional.
Solicite a cópia oficial primeiro
Avaliadores e escritórios de admissão geralmente querem que o registro seja enviado pela instituição emissora, não uma fotocópia que você fornece. Peça isso com antecedência, pois pode levar semanas, e traduza a cópia que você já tem nesse meio tempo.
Inclua o verso
A chave de notas, a definição de créditos e a legenda para marcadores de retirada e transferência estão quase sempre impressas no verso. Sem elas, o registro não pode ser interpretado, em qualquer idioma que esteja.
Faça o upload e selecione o par de idiomas
Exportações em PDF de um portal de alunos fornecem o resultado mais limpo. Scans e fotografias de um registro em papel lacrado são aceitos e passam primeiro pelo reconhecimento de caracteres.
Leia o registro linha por linha
Confirme se cada linha de curso ainda tem seu código, seu valor de crédito e sua nota, que os totais batem, e que a data de concessão e o nome do diploma foram transferidos. Em seguida, envie a tradução com uma cópia do original.
Prefere assistir ao processo antes de fazer o upload de qualquer coisa? Isso o percorre de ponta a ponta.
Perguntas sobre registros acadêmicos
Minha média de notas será recalculada em uma escala de quatro pontos?
Não, e não deveria ser. As notas e os valores de crédito são reproduzidos exatamente como a instituição os concedeu. Convertê-los é uma avaliação de credenciais, que a universidade receptora ou um serviço de avaliação realiza usando as tabelas de seu próprio país. Um registro que chega pré-convertido perdeu os números de que o avaliador precisa e geralmente é devolvido.
Preciso traduzir a chave de notas no verso?
Sim, e é a parte mais frequentemente omitida. A chave explica a escala de notas, a unidade de crédito e quaisquer letras usadas para desistências, repetições, transferências e entradas de aprovação/reprovação. Sem ela, um leitor tem uma tabela de números sem forma de interpretá-los. Digitalize todos os lados de cada folha, incluindo qualquer coisa impressa em letra pequena na margem.
Uma tradução de IA é aceita por um serviço de avaliação de credenciais?
Geralmente não por si só. Os avaliadores normalmente exigem uma tradução completa e literal acompanhada de uma certificação, e o registro oficial deve vir da instituição emissora. A saída da máquina é bem adequada para você ler o registro, confirmar se está completo e preparar um rascunho antes de se comprometer com a versão certificada.
Como os títulos de cursos são tratados quando não há um curso equivalente aqui?
O título é traduzido o mais literalmente possível, mantendo a leitura como nome de disciplina, e o original vale a pena mantê-lo ao lado. Comitês de admissão verificam pré-requisitos em relação a esses títulos, portanto, uma interpretação excessivamente livre pode transformar um curso qualificado em um que não parece contar. Um código de curso, onde o registro o possui, é deixado exatamente como impresso.
E quanto ao selo, a assinatura do registrador e a impressão de segurança?
Carimbos, selos e blocos de assinatura são reproduzidos em posição e seu texto é traduzido, pois um escritório receptor os procura como evidência de que o documento é genuíno. Marcas d'água, microtexto e outros recursos de segurança no papel não podem ser transferidos para um arquivo traduzido, que é uma razão pela qual o original é submetido junto com ele.
Minha universidade já emite um Suplemento de Diploma em inglês. Ainda preciso disso?
Muitas vezes você precisa de ambos. O suplemento descreve a qualificação e o sistema ao qual pertence, mas geralmente não lista todos os cursos com suas notas e valores de crédito. Departamentos de admissão e conselhos de licenciamento que trabalham curso por curso ainda querem o registro detalhado, traduzido na íntegra.
Posso carregar um registro de um portal de alunos em vez de uma digitalização?
Essa é a melhor opção. Um PDF exportado de um portal já carrega uma camada de texto, então as tabelas e a coluna de créditos vêm de forma limpa. Fotografias e digitalizações também são suportadas e passam por reconhecimento de caracteres, mas uma cópia em papel selada fotografada em ângulo sempre dará um resultado mais fraco.
Quanto custa e quantas páginas tem um registro típico?
A maioria dos registros de graduação tem de duas a seis páginas, incluindo a chave. No plano Free, um PDF de portal com camada de texto é precificado a US$ 0,005 por palavra, enquanto um registro digitalizado custa US$ 1 por página, então uma digitalização de seis páginas chega a US$ 6,00, e nenhum documento custa menos de US$ 0,99. Uma assinatura inclui tradução por IA para um número definido de páginas a cada 30 dias, o que cobre um histórico desse comprimento. Uma tradução humana certificada para o inglês custa US$ 25 por página mais US$ 10 pela certificação.
Leia seu registro no idioma que o comitê lê
Faça o upload do registro e da chave de notas juntos, verifique o registro linha por linha e entre na aplicação sabendo exatamente o que o avaliador verá.
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