Admissão em curso superior · Avaliação de credenciais · Licenciamento

Serviço de Tradução de Histórico Escolar

Registros de curso por curso renderizados no idioma que um escritório de admissão ou avaliador lê, com a coluna de créditos, a chave de notas e a linha de concessão de diploma intactas.

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O que a instituição receptora está realmente tentando descobrir

Ninguém lê um histórico acadêmico por prazer. Um comitê de admissão, um serviço de avaliação ou um conselho de licenciamento está respondendo a três perguntas específicas a partir dele: quanto estudo o candidato completou, em que nível e com qual resultado. Tudo na página existe para responder a uma delas, e uma tradução é julgada pela sobrevivência dessas respostas.

O próprio documento é um registro. Cada linha geralmente carrega um código de curso, um título de curso, um valor de crédito ou hora, uma nota e o período em que foi cursado. Ao redor do registro estão o nome do aluno e data de nascimento, o programa e área de estudo, as datas de matrícula, uma média corrente ou final, o diploma ou certificado concedido com sua data de concessão, e a assinatura do reitor e o selo institucional. No verso, normalmente há uma legenda: uma explicação da escala de notas, a unidade de crédito e quaisquer letras usadas para desistências, transferências ou incompletos. Essa legenda faz parte do documento e precisa ser traduzida com o restante.

Instituições do Espaço Europeu de Ensino Superior frequentemente emitem também um Suplemento ao Diploma, um anexo de formato padrão descrevendo a qualificação, o sistema em que se insere e a distribuição das notas. Quando um existe, ele já é frequentemente publicado em inglês, e enviá-lo junto economiza muito trabalho de adivinhação para o escritório receptor.

A coluna de créditos tem um significado diferente em cada sistema

Um número na coluna de créditos só é interpretável quando se sabe em qual unidade ele é contado. As unidades não são intercambiáveis, e duas delas estão em uso apenas nos Estados Unidos.

UnidadeUm ano acadêmico completoO que uma unidade representa
Hora semestral dos EUACerca de 30Aproximadamente uma hora de aula por semana em um semestre de quinze semanas, mais tempo de estudo
Hora trimestral dos EUACerca de 45Dois terços de uma hora semestral, usada por universidades com calendário trimestral
Crédito ECTS60Entre 25 e 30 horas de carga horária total do aluno, aulas e estudo particular juntos
Crédito do Reino Unido120 em nível de graduaçãoCerca de dez horas de aprendizado teórico; dois créditos do Reino Unido equivalem a um crédito ECTS
Crédito japonêsCerca de 31124 créditos é o mínimo nacional para um bacharelado de quatro anos

A consequência para a tradução é restrita e importante: o número na coluna de créditos é copiado, nunca recalculado. Um histórico mostrando 180 créditos ECTS permanece em 180. Transformá-lo em um valor americano é trabalho do avaliador, e fazê-lo na tradução destrói o número a partir do qual eles iriam começar.

As notas permanecem como concedidas, e o avaliador as converte

As escalas de notas do ensino superior são tão variadas quanto as unidades de crédito, e várias delas correm na direção oposta a uma média de quatro pontos.

  • Universidades italianas dão notas individuais em exames de trinta, com dezoito como aprovação, e depois concedem o diploma final de cem e dez, com 110 e lode como o melhor resultado.
  • O ensino superior alemão usa notas decimais de 1,0 a 5,0, onde 1,0 é o melhor resultado e qualquer coisa pior que 4,0 é reprovação, e a nota final Gesamtnote é uma média ponderada de todo o programa.
  • Diplomas britânicos são classificados em vez de ter uma média: First, Upper Second, Lower Second e Third descrevem faixas, e as porcentagens subjacentes não se comportam como as americanas, já que uma nota na casa dos setenta é um resultado excelente.
  • Notas holandesas variam de 1 a 10, com 5,5 como linha de aprovação, e as duas notas mais altas são dadas com pouca frequência, de modo que um 8 é um bom desempenho.
  • Registros espanhóis usam de 0 a 10, com 5 como aprovação, frequentemente acompanhados por um descritor escrito como notable ou sobresaliente.

O que um serviço de avaliação espera

Agências de avaliação que pertencem à associação reconhecida dos EUA de avaliadores de credenciais geralmente querem três coisas separadas: o registro oficial fornecido pela instituição emissora, uma tradução completa palavra por palavra dele, e seu próprio relatório. Eles convertem as notas e os créditos eles mesmos usando tabelas de países que mantêm. Uma tradução que chega já convertida, resumida ou reformulada em um layout americano é a única coisa que eles consistentemente devolvem.

Marcadores sem equivalente

Linhas com desistência, incompleto, aprovação/reprovação, tentativa repetida ou crédito transferido de outra instituição significam algo específico no sistema que as escreveu, e o significado é definido na legenda no verso da folha. Essas letras são mantidas como estão impressas e a legenda é traduzida, em vez de cada letra ser mapeada para o símbolo americano mais próximo.

Onde o arquivo acaba

Admissões de pós-graduação e profissionais

Os departamentos leem os títulos dos cursos atentamente para verificar pré-requisitos, então um título traduzido vagamente pode custar uma vaga mesmo quando as notas são boas.

Avaliação de credenciais

Relatórios curso a curso usados para admissão, licenciamento e emprego começam com uma tradução literal e um registro enviado pela própria instituição.

Conselhos de licenciamento profissional

Conselhos de enfermagem, engenharia, contabilidade e ensino verificam o currículo específico e as horas de contato em relação a uma lista estatutária, hora a hora.

Imigração baseada em emprego

Petições que dependem de um requisito de diploma precisam do registro em inglês com uma certificação de precisão. Veja serviços de tradução da USCIS.

A saída da máquina é a ferramenta certa para ler um registro, verificar se nada está faltando antes de pagar um avaliador e preparar um rascunho. Quando o arquivo for incluído em uma aplicação, combine-o com uma certificação assinada: como obter uma tradução oficial descreve o que isso envolve. A papelada relacionada geralmente viaja com ele, na maioria das vezes um diploma e um passaporte.

Quanto custa um histórico acadêmico

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A inscrição é gratuita. Cada tradução é paga por documento à taxa do seu plano.

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Ordem de trabalho

Quatro etapas, e uma delas é uma verificação

Registros acadêmicos são densos e os erros são sutis, então a última etapa não é opcional.

01

Solicite a cópia oficial primeiro

Avaliadores e escritórios de admissão geralmente querem que o registro seja enviado pela instituição emissora, não uma fotocópia que você fornece. Peça isso com antecedência, pois pode levar semanas, e traduza a cópia que você já tem nesse meio tempo.

02

Inclua o verso

A chave de notas, a definição de créditos e a legenda para marcadores de retirada e transferência estão quase sempre impressas no verso. Sem elas, o registro não pode ser interpretado, em qualquer idioma que esteja.

03

Faça o upload e selecione o par de idiomas

Exportações em PDF de um portal de alunos fornecem o resultado mais limpo. Scans e fotografias de um registro em papel lacrado são aceitos e passam primeiro pelo reconhecimento de caracteres.

04

Leia o registro linha por linha

Confirme se cada linha de curso ainda tem seu código, seu valor de crédito e sua nota, que os totais batem, e que a data de concessão e o nome do diploma foram transferidos. Em seguida, envie a tradução com uma cópia do original.

Prefere assistir ao processo antes de fazer o upload de qualquer coisa? Isso o percorre de ponta a ponta.

Candidatos perguntam isso primeiro

Perguntas sobre registros acadêmicos

Minha média de notas será recalculada em uma escala de quatro pontos?

Não, e não deveria ser. As notas e os valores de crédito são reproduzidos exatamente como a instituição os concedeu. Convertê-los é uma avaliação de credenciais, que a universidade receptora ou um serviço de avaliação realiza usando as tabelas de seu próprio país. Um registro que chega pré-convertido perdeu os números de que o avaliador precisa e geralmente é devolvido.

Preciso traduzir a chave de notas no verso?

Sim, e é a parte mais frequentemente omitida. A chave explica a escala de notas, a unidade de crédito e quaisquer letras usadas para desistências, repetições, transferências e entradas de aprovação/reprovação. Sem ela, um leitor tem uma tabela de números sem forma de interpretá-los. Digitalize todos os lados de cada folha, incluindo qualquer coisa impressa em letra pequena na margem.

Uma tradução de IA é aceita por um serviço de avaliação de credenciais?

Geralmente não por si só. Os avaliadores normalmente exigem uma tradução completa e literal acompanhada de uma certificação, e o registro oficial deve vir da instituição emissora. A saída da máquina é bem adequada para você ler o registro, confirmar se está completo e preparar um rascunho antes de se comprometer com a versão certificada.

Como os títulos de cursos são tratados quando não há um curso equivalente aqui?

O título é traduzido o mais literalmente possível, mantendo a leitura como nome de disciplina, e o original vale a pena mantê-lo ao lado. Comitês de admissão verificam pré-requisitos em relação a esses títulos, portanto, uma interpretação excessivamente livre pode transformar um curso qualificado em um que não parece contar. Um código de curso, onde o registro o possui, é deixado exatamente como impresso.

E quanto ao selo, a assinatura do registrador e a impressão de segurança?

Carimbos, selos e blocos de assinatura são reproduzidos em posição e seu texto é traduzido, pois um escritório receptor os procura como evidência de que o documento é genuíno. Marcas d'água, microtexto e outros recursos de segurança no papel não podem ser transferidos para um arquivo traduzido, que é uma razão pela qual o original é submetido junto com ele.

Minha universidade já emite um Suplemento de Diploma em inglês. Ainda preciso disso?

Muitas vezes você precisa de ambos. O suplemento descreve a qualificação e o sistema ao qual pertence, mas geralmente não lista todos os cursos com suas notas e valores de crédito. Departamentos de admissão e conselhos de licenciamento que trabalham curso por curso ainda querem o registro detalhado, traduzido na íntegra.

Posso carregar um registro de um portal de alunos em vez de uma digitalização?

Essa é a melhor opção. Um PDF exportado de um portal já carrega uma camada de texto, então as tabelas e a coluna de créditos vêm de forma limpa. Fotografias e digitalizações também são suportadas e passam por reconhecimento de caracteres, mas uma cópia em papel selada fotografada em ângulo sempre dará um resultado mais fraco.

Quanto custa e quantas páginas tem um registro típico?

A maioria dos registros de graduação tem de duas a seis páginas, incluindo a chave. Um PDF de portal com camada de texto é precificado a US$ 0,005 por palavra no Free e Storage, enquanto um registro digitalizado custa US$ 1 por página, então uma digitalização de seis páginas custa US$ 6,00, e nenhum documento custa menos de US$ 0,99. O Storage (US$ 14,99/mês ou US$ 149/ano) e o Pro (US$ 49,99/mês ou US$ 499/ano) não incluem traduções, embora o Pro reduza a taxa para US$ 0,004 por palavra. Uma tradução humana juramentada para o inglês custa US$ 25 por página mais US$ 10 pela certificação.

Leia seu registro no idioma que o comitê lê

Faça o upload do registro e da chave de notas juntos, verifique o registro linha por linha e entre na aplicação sabendo exatamente o que o avaliador verá.

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