Cidade do México, MX - Serviços de Tradução de Documentos

Estadual ou federal? A pergunta que decide todo o resto

O México é uma federação, e a autoridade que emitiu um documento determina como ele deve ser preparado para uso no exterior. Registros civis pertencem aos estados. Um nascimento, casamento ou morte é registrado no Registro Civil da entidade onde ocorreu, que neste caso é a própria Cidade do México, uma entidade federal por si só desde que deixou de ser o Distrito Federal. Como o registro é um registro estadual, a apostila que o legaliza para um país da Convenção de Haia é emitida pela secretaria de governo desse estado, não por ninguém do aparato federal.

Documentos federais seguem o outro caminho. Tudo o que é assinado por um ministério federal, incluindo grande parte do que vem do sistema educacional, é apostilado pelo Ministério do Interior, a Secretaría de Gobernación. As pessoas tropeçam nisso constantemente: uma família apresentará uma certidão de nascimento e um diploma universitário na mesma janela e será informada de que os dois precisam de escritórios diferentes. Se o país de destino estiver fora da convenção de apostilamento, o processo é diferente novamente, passando pela legalização consular em vez de um único certificado.

Há um terceiro caso que surpreende as pessoas, e ele vai na outra direção. Um filho nascido no exterior de pais mexicanos pode ser registrado no consulado mexicano mais próximo, e a acta resultante é um registro civil mexicano criado fora do México. Famílias que viveram nos Estados Unidos por uma geração muitas vezes possuem uma mistura: uma acta consular para um filho, uma acta emitida pelo estado para outro e certidões americanas para um terceiro. Cada um deles foi produzido sob regras diferentes e cada um precisa de uma rota diferente para o sistema do outro país, então vale a pena separar a pilha por autoridade emissora antes de decidir o que precisa ser traduzido e em qual direção.

O documento que você está traduzindo mudou de formato nos últimos anos, o que ajuda. A acta de nascimento agora é emitida em um layout nacional padrão que pode ser solicitado online, chegando como uma folha imprimível com um número de folio e um código de verificação que permite a qualquer leitor confirmá-lo com o registro. Esse código não é algo a ser traduzido. Ele é transcrito exatamente, juntamente com o folio, porque é a parte que um oficial consular realmente usará para verificar se o documento é real.

O CURP registra silenciosamente como seu nome é escrito

Cada pessoa registrada no México tem um CURP, um código de dezoito caracteres impresso na certidão e repetido em quase tudo emitido posteriormente. Não é um número de série aleatório. É construído a partir das letras dos sobrenomes e nome, data de nascimento, sexo e estado onde a pessoa nasceu, com um par de caracteres de verificação no final. Essa construção tem uma consequência que as pessoas raramente percebem até que um arquivo seja rejeitado: o código codifica uma grafia específica de um nome específico. Se um documento traduzido omitir silenciosamente um acento ou fundir dois sobrenomes em um, o nome não corresponderá mais ao código que está três linhas abaixo dele, e um revisor que comparar os dois terá uma discrepância a levantar.

A mesma disciplina se aplica a lugares. Documentos mexicanos são repletos de topônimos que vêm do Náuatle, Maia, Purépecha e outras línguas: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. Eles parecem escritos incorretamente para um corretor ortográfico e não estão. Um nome de lugar é copiado inalterado, incluindo acentos, nunca anglicizado e nunca regularizado para algo que soe mais confortável. O cartório que emitiu o registro é identificado por esse nome, portanto, alterá-lo torna o cartório mais difícil de rastrear.

Registros mais antigos complicam as coisas de outra maneira. Entradas de décadas anteriores foram escritas à mão em livros encadernados e são reemitidas hoje como transcrições, às vezes com tinta desbotada ou uma abreviação que ninguém mais usa. Essas páginas são carregadas da mesma forma que qualquer outro escaneamento, e o hábito sensato é comparar os nomes, datas e números de registro na saída com o original, em vez de assumir que um documento antigo se comporta como um recém-impresso.