مکزیکوسیتی، مکزیک - خدمات ترجمه اسناد

ایالتی یا فدرال؟ سوالی که همه چیزهای دیگر را تعیین می‌کند

مکزیک یک فدراسیون است و مرجعی که سندی را صادر کرده است، نحوه آماده‌سازی آن برای استفاده در خارج از کشور را تعیین می‌کند. سوابق مدنی متعلق به ایالت‌ها است. تولد، ازدواج یا مرگ در Registro Civil نهاد محل وقوع ثبت می‌شود که در این مورد خود مکزیکوسیتی است، یک نهاد فدرال مستقل از زمانی که منطقه فدرال (Distrito Federal) بود. از آنجایی که این سند یک سند ایالتی است، آپوستیل که آن را برای یک کشور عضو کنوانسیون لاهه قانونی می‌کند، توسط دبیرخانه دولتی همان ایالت صادر می‌شود، نه توسط هیچ‌کس در دستگاه فدرال.

اسناد فدرال مسیر دیگری را طی می‌کنند. هر چیزی که توسط یک وزارتخانه فدرال امضا شده باشد، از جمله بسیاری از موارد مربوط به سیستم آموزشی، توسط وزارت کشور (Secretaría de Gobernación) آپوستیل می‌شود. مردم دائماً در این مورد دچار مشکل می‌شوند: یک خانواده گواهی تولد و مدرک دانشگاهی را در یک باجه ارائه می‌دهند و به آن‌ها گفته می‌شود که این دو نیاز به دفاتر متفاوتی دارند. اگر کشور مقصد خارج از کنوانسیون آپوستیل باشد، فرآیند باز هم متفاوت است و به جای یک گواهی واحد، از طریق قانونی‌سازی کنسولی انجام می‌شود.

یک مورد سوم وجود دارد که مردم را متعجب می‌کند و آن هم برعکس است. کودکی که در خارج از کشور از والدین مکزیکی متولد شده است می‌تواند در نزدیکترین کنسولگری مکزیک ثبت شود و acta حاصل یک سند مدنی مکزیکی است که در خارج از مکزیک ایجاد شده است. خانواده‌هایی که یک نسل در ایالات متحده زندگی کرده‌اند اغلب ترکیبی از مدارک دارند: یک acta کنسولی برای یک فرزند، یک acta صادر شده توسط ایالت برای فرزند دیگر و گواهی‌های آمریکایی برای فرزند سوم. هر کدام از این‌ها تحت قوانین متفاوتی تولید شده‌اند و هر کدام نیاز به مسیر متفاوتی برای ورود به سیستم کشور دیگر دارند، بنابراین ارزش دارد که قبل از تصمیم‌گیری در مورد اینکه چه چیزی نیاز به ترجمه دارد و در کدام جهت، پشته مدارک را بر اساس مرجع صادرکننده مرتب کنید.

سندی که ترجمه می‌کنید در سال‌های اخیر شکل خود را تغییر داده است که کمک‌کننده است. acta de nacimiento اکنون با طرح‌بندی استاندارد ملی صادر می‌شود که می‌توان آن را به صورت آنلاین درخواست کرد و به صورت یک برگه قابل چاپ با شماره صفحه و کد تأیید ارسال می‌شود که به هر خواننده‌ای اجازه می‌دهد آن را با ثبت احوال تأیید کند. این کد چیزی نیست که باید ترجمه شود. همراه با صفحه، دقیقاً رونویسی می‌شود، زیرا بخشی است که یک افسر کنسولی واقعاً برای تأیید واقعی بودن سند از آن استفاده خواهد کرد.

CURP نام شما را به آرامی قفل می‌کند

هر فردی که در مکزیک ثبت شده است دارای یک CURP است، یک کد هجده کاراکتری که روی گواهی تولد (acta) چاپ شده و در تقریباً همه چیزهای بعدی تکرار می‌شود. این یک شماره سریال تصادفی نیست. این کد از حروف نام خانوادگی و نام، تاریخ تولد، جنسیت و ایالتی که فرد در آن متولد شده است، با چند کاراکتر بررسی در انتها ساخته شده است. این ساختار پیامدی دارد که مردم به ندرت متوجه آن می‌شوند تا زمانی که یک پرونده رد شود: کد، املای خاصی از یک نام خاص را رمزگذاری می‌کند. اگر یک سند ترجمه شده به آرامی یک علامت لهجه را حذف کند یا دو نام خانوادگی را یکی کند، نام دیگر با کد نشسته در سه خط پایین‌تر مطابقت ندارد و بازبینی کننده ای که این دو را مقایسه می‌کند، مغایرتی برای طرح دارد.

همین نظم در مورد مکان‌ها نیز صدق می‌کند. اسناد مکزیکی پر از نام‌های مکانی هستند که از زبان‌های Nahuatl، Maya، Purépecha و زبان‌های دیگر گرفته شده‌اند: Xochimilco، Tlalpan، Iztapalapa، Cuauhtémoc، Nezahualcóyotl. آن‌ها برای غلط‌گیر املایی اشتباه به نظر می‌رسند و اینطور نیستند. نام مکان بدون تغییر، از جمله علائم لهجه، هرگز انگلیسی‌سازی نمی‌شود و هرگز برای خوانایی بهتر تنظیم نمی‌شود. اداره ثبت احوالی که رکورد را صادر کرده است با آن نام شناسایی می‌شود، بنابراین تغییر آن ردیابی اداره صادر کننده را دشوارتر می‌کند.

سوابق قدیمی‌تر مسائل را به روشی متفاوت پیچیده می‌کنند. ورودی‌های دهه‌های گذشته با دست در دفترچه‌های صحافی شده نوشته شده‌اند و امروزه به صورت رونوشت صادر می‌شوند، گاهی اوقات با جوهر کمرنگ یا اختصاری که دیگر کسی استفاده نمی‌کند. آن صفحات همانند هر اسکن دیگری بارگذاری می‌شوند، و عادت منطقی این است که نام‌ها، تاریخ‌ها و شماره‌های گواهی (act numbers) را در خروجی با اصل مقایسه کنید تا اینکه فرض کنید یک سند قدیمی مانند یک سند تازه چاپ شده رفتار می‌کند.