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¿Estatal o federal? La pregunta que lo decide todo

México es una federación, y la autoridad que emitió un documento determina cómo debe prepararse para su uso en el extranjero. Los registros civiles pertenecen a los estados. Un nacimiento, matrimonio o defunción se registra en el Registro Civil de la entidad donde ocurrió, que en este caso es la propia Ciudad de México, una entidad federal por derecho propio desde que dejó de ser el Distrito Federal. Dado que el registro es un registro estatal, la apostilla que lo legaliza para un país del Convenio de La Haya es emitida por la secretaría de gobierno de ese estado, no por nadie del aparato federal.

Los documentos federales toman la otra ruta. Cualquier cosa firmada por un ministerio federal, incluyendo gran parte de lo que proviene del sistema educativo, es apostillada por el Ministerio del Interior, la Secretaría de Gobernación. La gente tropieza constantemente con esto: una familia presenta un certificado de nacimiento y un título universitario en la misma ventanilla y se le dice que los dos necesitan oficinas diferentes. Si el país de destino está fuera del convenio de apostilla, el proceso es diferente de nuevo, pasando por la legalización consular en lugar de un solo certificado.

Hay un tercer caso que sorprende a la gente, y va en sentido contrario. Un niño nacido en el extranjero de padres mexicanos puede ser registrado en el consulado mexicano más cercano, y el acta resultante es un registro civil mexicano creado fuera de México. Las familias que han vivido en los Estados Unidos durante una generación a menudo tienen una mezcla: un acta consular para un hijo, un acta emitida por el estado para otro, y certificados estadounidenses para un tercero. Cada uno de ellos fue producido bajo reglas diferentes y cada uno necesita una ruta diferente hacia el sistema del otro país, por lo que vale la pena clasificar la pila por autoridad emisora antes de decidir qué necesita ser traducido y en qué dirección.

El documento que está traduciendo ha cambiado de forma en los últimos años, lo que ayuda. El acta de nacimiento ahora se emite en un formato nacional estándar que se puede solicitar en línea, llegando como una hoja imprimible con un número de folio y un código de verificación que permite a cualquier lector confirmarlo contra el registro. Ese código no es algo para traducir. Se transcribe exactamente, junto con el folio, porque es la parte que un funcionario consular utilizará para comprobar que el documento es real.

CURP tiho zaključava način na koji je vaše ime napisano

Svaka osoba registrirana u Meksiku ima CURP, kod od osamnaest znakova ispisan na potvrdi (acta) i ponovljen na gotovo svemu što se naknadno izdaje. To nije nasumični serijski broj. Sastoji se od slova prezimena i imena, datuma rođenja, spola i države rođenja, s nekoliko kontrolnih znakova na kraju. Ta konstrukcija ima posljedicu koju ljudi rijetko primijete dok im se dokument ne odbije: kod kodira određeni pravopis određenog imena. Ako prevedeni dokument tiho izostavi naglasak ili spoji dva prezimena u jedno, ime više ne odgovara kodu koji se nalazi tri retka ispod njega, a recenzent koji uspoređuje to dvoje ima nesklad za istaknuti.

Ista se disciplina primjenjuje i na mjesta. Meksički dokumenti prepuni su toponima koji potječu iz Nahuatla, Maya, Purépecha i drugih jezika: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. Izgledaju krivo napisani za provjeru pravopisa i nisu. Naziv mjesta kopira se nepromijenjen, uključujući naglaske, nikada se ne anglicizira i nikada se ne normalizira u nešto što čita udobnije. Ured za upis koji je izdao zapis identificiran je tim imenom, pa ga mijenjanje otežava praćenje ureda koji ga je izdao.

Stariji zapisi kompliciraju stvari na drugačiji način. Unosi iz ranijih desetljeća pisani su rukom u uvezane knjige i danas se izdaju kao prijepisi, ponekad s izblijedjelom tintom ili kraticom koja se više ne koristi. Te stranice učitavaju se kao i bilo koji drugi sken, a razuman je običaj usporediti imena, datume i brojeve potvrda (acta) u izlazu s izvornikom, umjesto pretpostaviti da se stari dokument ponaša kao svježe tiskani.