Cidade do México, MX - Serviços de Tradução de Documentos

Estadual ou federal? A pergunta que decide todo o resto

O México é uma federação, e a autoridade que emitiu um documento determina como ele tem de ser preparado para uso no estrangeiro. Os registos civis pertencem aos estados. Um nascimento, casamento ou morte é registado no Registo Civil da entidade onde ocorreu, que neste caso é a própria Cidade do México, uma entidade federal por direito próprio desde que deixou de ser o Distrito Federal. Como o registo é um registo estadual, a apostilha que o legaliza para um país da Convenção de Haia é emitida pela secretaria de governo desse estado, não por ninguém do aparelho federal.

Os documentos federais seguem o outro caminho. Tudo o que for assinado por um ministério federal, incluindo grande parte do que vem do sistema de ensino, é apostilhado pelo Ministério do Interior, a Secretaria de Gobernación. As pessoas tropeçam nisto constantemente: uma família apresenta uma certidão de nascimento e um diploma universitário na mesma janela e dizem-lhes que os dois precisam de escritórios diferentes. Se o país de destino estiver fora da convenção de apostilha, o processo é diferente novamente, passando pela legalização consular em vez de um único certificado.

Há um terceiro caso que surpreende as pessoas, e corre no sentido oposto. Uma criança nascida no estrangeiro de pais mexicanos pode ser registada no consulado mexicano mais próximo, e a acta resultante é um registo civil mexicano criado fora do México. Famílias que viveram nos Estados Unidos durante uma geração muitas vezes têm uma mistura: uma acta consular para um filho, uma acta emitida pelo estado para outro, e certidões americanas para um terceiro. Cada um deles foi produzido sob regras diferentes e cada um precisa de um caminho diferente para o sistema do outro país, pelo que vale a pena separar a pilha por autoridade emissora antes de decidir o que precisa de ser traduzido e em que direção.

O documento que está a traduzir mudou de formato nos últimos anos, o que ajuda. A acta de nascimento é agora emitida num layout nacional padrão que pode ser solicitado online, chegando como uma folha imprimível com um número de folio e um código de verificação que permite a qualquer leitor confirmá-lo contra o registo. Esse código não é algo para traduzir. É transcrito exatamente, juntamente com o folio, porque é a parte que um oficial consular realmente usará para verificar se o documento é real.

A CURP regista silenciosamente a grafia do seu nome

Cada pessoa registada no México tem uma CURP, um código de dezoito caracteres impresso na acta e repetido em quase tudo o que é emitido posteriormente. Não é um número de série aleatório. É construído a partir das letras dos apelidos e do nome próprio, da data de nascimento, do sexo e do estado onde a pessoa nasceu, com um par de caracteres de verificação no final. Essa construção tem uma consequência que as pessoas raramente notam até que um ficheiro seja rejeitado: o código codifica uma grafia específica de um nome específico. Se um documento traduzido omitir silenciosamente um acento ou fundir dois apelidos num só, o nome já não concorda com o código que se encontra três linhas abaixo, e um revisor que compare os dois terá uma discrepância a levantar.

A mesma disciplina aplica-se aos lugares. Documentos mexicanos estão repletos de topónimos que vêm do Náuatle, Maia, Purépecha e outras línguas: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. Parecem estar escritos incorretamente para um verificador ortográfico e não estão. Um nome de lugar é copiado inalterado, incluindo acentos, nunca anglicizado e nunca regularizado para algo que soe mais confortável. O cartório que emitiu o registo é identificado por esse nome, pelo que alterá-lo torna mais difícil rastrear o cartório emissor.

Registos mais antigos complicam as coisas de forma diferente. As entradas de décadas anteriores foram escritas à mão em livros encadernados e são hoje reemitidas como transcrições, por vezes com tinta desbotada ou uma abreviatura que já ninguém usa. Essas páginas são carregadas da mesma forma que qualquer outro scan, e o hábito sensato é comparar os nomes, datas e números de acta na saída com o original, em vez de assumir que um documento antigo se comporta como um recém-impresso.