Mexico City, MX - Dokumentoversettelsestjenester

Statlig eller føderalt? Spørsmålet som avgjør alt annet

Mexico er en føderasjon, og myndigheten som utstedte et dokument, bestemmer hvordan det må forberedes for bruk i utlandet. Sivile registre tilhører statene. En fødsel, et ekteskap eller en død registreres hos Registro Civil i den enheten der det skjedde, som i dette tilfellet er Mexico City selv, en føderal enhet i seg selv siden den sluttet å være Distrito Federal. Fordi registreringen er en statlig registrering, utstedes apostillen som legaliserer den for et Haag-konvensjonsland av den statens egen regjeringssekretariat, ikke av noen i det føderale apparatet.

Føderale dokumenter følger den andre ruten. Alt signert av et føderalt departement, inkludert mye av det som kommer fra utdanningssystemet, apostilleres av Innenriksdepartementet, Secretaría de Gobernación. Folk snubler over dette konstant: en familie vil presentere et fødselsattest og en universitetsgrad i samme luke og få beskjed om at de to trenger forskjellige kontorer. Hvis destinasjonslandet er utenfor apostillekonvensjonen, er prosessen annerledes igjen, og går gjennom konsulær legalisering i stedet for ett enkelt sertifikat.

Det finnes et tredje tilfelle som overrasker folk, og det går den andre veien. Et barn født i utlandet av meksikanske foreldre kan registreres ved nærmeste meksikanske konsulat, og acta som resulterer er en meksikansk sivilregistrering opprettet utenfor Mexico. Familier som har bodd i USA i en generasjon, har ofte en blanding: en konsulær acta for ett barn, en statlig utstedt acta for et annet, og amerikanske sertifikater for en tredje. Hver av disse ble produsert under forskjellige regler, og hver trenger en annen rute inn i det andre landets system, så det er verdt å sortere haugen etter utstedende myndighet før man bestemmer hva som må oversettes og i hvilken retning.

Dokumentet du oversetter har endret form de siste årene, noe som hjelper. Acta de nacimiento utstedes nå i et standard nasjonalt format som kan bestilles online, og kommer som et utskrivbart ark med et folio-nummer og en verifikasjonskode som lar enhver leser bekrefte det mot registeret. Den koden er ikke noe å oversette. Den transkriberes nøyaktig, sammen med folio, fordi det er delen en konsulær offiser faktisk vil bruke for å sjekke at dokumentet er ekte.

CURP låser navnets stavemåte stille og rolig

Alle personer som er registrert i Mexico har en CURP, en atten-tegns kode trykt på actaen og gjentatt på nesten alt som utstedes etterpå. Det er ikke en tilfeldig serie. Den er bygget opp av bokstavene i etternavn og fornavn, fødselsdato, kjønn og staten der personen ble født, med et par kontrolltegn på slutten. Den konstruksjonen har en konsekvens folk sjelden legger merke til før en fil blir avvist: koden koder for en bestemt stavemåte av et bestemt navn. Hvis et oversatt dokument stille og rolig dropper en aksent eller slår sammen to etternavn til ett, stemmer ikke navnet lenger med koden tre linjer under, og en gjennomgåer som sammenligner de to, har en uoverensstemmelse å påpeke.

Den samme disiplinen gjelder steder. Meksikanske dokumenter er fulle av stedsnavn som kommer fra Nahuatl, Maya, Purépecha og andre språk: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. De ser feilstavet ut for en stavekontroll og det er de ikke. Et stedsnavn kopieres uendret, inkludert aksenter, aldri anglifiseres og aldri normaliseres til noe som leses mer komfortabelt. Registreringskontoret som utstedte journalen identifiseres med det navnet, så å endre det gjør det vanskeligere å spore utstedelseskontoret.

Eldre journaler kompliserer saker på en annen måte. Oppføringer fra tidligere tiår ble skrevet inn i innbundne protokoller for hånd og utstedes i dag som transkripsjoner, noen ganger med falmet blekk eller en forkortelse ingen bruker lenger. De sidene lastes opp på samme måte som enhver annen skanning, og den fornuftige vanen er å sammenligne navn, datoer og aktnummer i utdataene mot originalen i stedet for å anta at et gammelt dokument oppfører seg som et nylig trykt.