Mexiko-Stadt, Mexiko – Dokumentenübersetzungsdienste

Staatlich oder föderal? Die Frage, die über alles andere entscheidet

Mexiko ist eine Föderation, und die Behörde, die ein Dokument ausgestellt hat, bestimmt, wie es für die Verwendung im Ausland vorbereitet werden muss. Zivilstandsregister gehören den Staaten. Eine Geburt, Heirat oder ein Tod wird beim Registro Civil der jeweiligen Entität registriert, in der sie stattgefunden hat, und das ist in diesem Fall Mexiko-Stadt selbst, eine eigenständige föderale Entität, seit es nicht mehr das Distrito Federal ist. Da die Urkunde eine staatliche Urkunde ist, wird die Apostille, die sie für ein Land des Haager Übereinkommens legalisiert, von der Regierungskanzlei dieses Staates ausgestellt, nicht von jemandem im föderalen Apparat.

Föderale Dokumente nehmen den anderen Weg. Alles, was von einem föderalen Ministerium unterzeichnet wurde, einschließlich vieles aus dem Bildungssystem, wird vom Innenministerium, dem Secretaría de Gobernación, apostilliert. Die Leute stolpern ständig darüber: Eine Familie legt eine Geburtsurkunde und einen Universitätsabschluss am selben Schalter vor und erfährt, dass die beiden unterschiedliche Büros benötigen. Wenn das Zielland außerhalb des Apostille-Übereinkommens liegt, ist der Prozess wieder anders und läuft über die konsularische Legalisierung statt über eine einzige Urkunde.

Es gibt einen dritten Fall, der die Leute überrascht, und er läuft in die andere Richtung. Ein im Ausland geborenes Kind mexikanischer Eltern kann beim nächstgelegenen mexikanischen Konsulat registriert werden, und die daraus resultierende Acta ist eine mexikanische Zivilurkunde, die außerhalb Mexikos erstellt wurde. Familien, die seit einer Generation in den Vereinigten Staaten leben, besitzen oft eine Mischung: eine konsularische Acta für ein Kind, eine staatlich ausgestellte Acta für ein anderes und amerikanische Urkunden für ein drittes. Jede davon wurde nach unterschiedlichen Regeln erstellt und jede benötigt einen anderen Weg in das System des anderen Landes. Es lohnt sich also, den Stapel nach ausstellender Behörde zu sortieren, bevor Sie entscheiden, was übersetzt werden muss und in welche Richtung.

Das Dokument, das Sie übersetzen, hat in den letzten Jahren seine Form geändert, was hilfreich ist. Die Acta de Nacimiento wird jetzt in einem standardisierten nationalen Layout ausgestellt, das online angefordert werden kann und als druckbares Blatt mit einer Blattnummer und einem Verifizierungscode ankommt, mit dem jeder Leser es mit dem Register abgleichen kann. Dieser Code ist nichts, was übersetzt werden sollte. Er wird zusammen mit der Blattnummer exakt transkribiert, da er der Teil ist, den ein Konsularbeamter tatsächlich zur Überprüfung der Echtheit des Dokuments verwenden wird.

Die CURP legt stillschweigend fest, wie Ihr Name geschrieben wird

Jede in Mexiko registrierte Person hat eine CURP, einen achtzehn Zeichen langen Code, der auf der Geburtsurkunde aufgedruckt ist und sich auf fast allem, was danach ausgestellt wird, wiederholt. Es ist keine zufällige Seriennummer. Sie setzt sich aus den Buchstaben der Nachnamen und des Vornamens, dem Geburtsdatum, dem Geschlecht und dem Bundesstaat, in dem die Person geboren wurde, zusammen, mit ein paar Prüfzeichen am Ende. Diese Konstruktion hat eine Konsequenz, die die Leute selten bemerken, bis eine Akte abgelehnt wird: Der Code kodiert eine bestimmte Schreibweise eines bestimmten Namens. Wenn ein übersetztes Dokument einen Akzent stillschweigend weglässt oder zwei Nachnamen zu einem zusammenführt, stimmt der Name nicht mehr mit dem Code drei Zeilen darunter überein, und ein Prüfer, der die beiden vergleicht, hat eine Diskrepanz festzustellen.

Die gleiche Disziplin gilt für Orte. Mexikanische Dokumente sind voller Ortsnamen, die aus Nahuatl, Maya, Purépecha und anderen Sprachen stammen: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. Sie sehen für eine Rechtschreibprüfung falsch geschrieben aus und sind es nicht. Ein Ortsname wird unverändert übernommen, einschließlich Akzenten, niemals eingedeutscht und niemals zu etwas vereinfacht, das sich leichter liest. Das Standesamt, das die Urkunde ausgestellt hat, wird durch diesen Namen identifiziert, sodass eine Änderung die Rückverfolgung des ausstellenden Amtes erschwert.

Ältere Urkunden erschweren die Angelegenheit auf andere Weise. Einträge aus früheren Jahrzehnten wurden von Hand in gebundene Register eingetragen und werden heute als Transkripte neu ausgestellt, manchmal mit verblasster Tinte oder einer Abkürzung, die niemand mehr verwendet. Diese Seiten werden wie jeder andere Scan hochgeladen, und die sinnvolle Vorgehensweise ist, die Namen, Daten und Aktennummern in der Ausgabe mit dem Original zu vergleichen, anstatt davon auszugehen, dass ein altes Dokument wie ein frisch gedrucktes funktioniert.