Mexico City, MX - Překladatelské služby dokumentů

Státní nebo federální? Otázka, která rozhoduje o všem ostatním

Mexiko je federace a úřad, který vydal dokument, určuje, jak musí být připraven pro použití v zahraničí. Občanské záznamy patří státům. Narození, manželství nebo úmrtí se registruje u Registro Civil entity, kde k němu došlo, což je v tomto případě samotné Mexico City, federální entita sama o sobě od doby, kdy přestalo být Distrito Federal. Protože záznam je státní záznam, apostilu, která jej legalizuje pro zemi v Haagske úmluvě, vydává vládní sekretariát daného státu, nikoli nikdo z federálního aparátu.

Federální dokumenty jdou jinou cestou. Vše, co je podepsáno federálním ministerstvem, včetně mnoha věcí z vzdělávacího systému, je apostilováno Ministerstvem vnitra, Secretaría de Gobernación. Lidé se v tom neustále pletou: rodina předloží rodný list a univerzitní diplom u stejného okénka a je jim řečeno, že tyto dvě věci potřebují různé úřady. Pokud je cílová země mimo apostilní konvenci, proces je opět jiný a místo jednoho certifikátu probíhá konzulární legalizace.

Existuje třetí případ, který lidi překvapí, a jde jiným směrem. Dítě narozené v zahraničí mexickým rodičům může být zaregistrováno na nejbližším mexickém konzulátu a výsledné acta jsou mexické občanské záznamy vytvořené mimo Mexiko. Rodiny, které žily ve Spojených státech po generaci, často drží směsici: konzulární acta pro jedno dítě, státní acta pro druhé a americké rodné listy pro třetí. Každý z nich byl vytvořen podle jiných pravidel a každý potřebuje jinou cestu do systému druhé země, takže stojí za to třídit hromadu podle vydávajícího úřadu, než se rozhodne, co je třeba přeložit a v jakém směru.

Dokument, který překládáte, v posledních letech změnil tvar, což pomáhá. Acta de nacimiento se nyní vydává ve standardním národním formátu, který lze objednat online, a dorazí jako tisknutelný list s číslem folia a ověřovacím kódem, který umožní každému čtenáři jej ověřit proti registru. Tento kód se nepřekládá. Přepisuje se přesně spolu s foliem, protože je to část, kterou konzulární úředník skutečně použije k ověření, že dokument je pravý.

The CURP quietly locks in how your name is spelled

Every person registered in Mexico has a CURP, an eighteen-character code printed on the acta and repeated on almost everything issued afterwards. It is not a random serial. It is built out of the letters of the surnames and given name, the date of birth, the sex, and the state where the person was born, with a couple of check characters on the end. That construction has a consequence people rarely notice until a file is rejected: the code encodes a particular spelling of a particular name. If a translated document quietly drops an accent or merges two surnames into one, the name no longer agrees with the code sitting three lines below it, and a reviewer comparing the two has a discrepancy to raise.

The same discipline applies to places. Mexican documents are full of toponyms that come from Nahuatl, Maya, Purépecha and other languages: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. They look misspelled to a spellchecker and they are not. A place name is copied across unchanged, accents included, never anglicised and never regularised into something that reads more comfortably. The registry office that issued the record is identified by that name, so altering it makes the issuing office harder to trace.

Older records complicate matters in a different way. Entries from earlier decades were written into bound ledgers by hand and are reissued today as transcriptions, sometimes with faded ink or an abbreviation nobody uses any more. Those pages upload the same as any other scan, and the sensible habit is to compare the names, dates and act numbers in the output against the original rather than assuming an old document behaves like a freshly printed one.