Mexico City, MX - Asiakirjakäännöspalvelut

Osavaltion vai liittovaltion? Kysymys, joka ratkaisee kaiken muun

Meksiko on federaatio, ja asiakirjan myöntänyt viranomainen määrittää, miten se on valmisteltava ulkomaankäyttöön. Siviilirekisterit kuuluvat osavaltioille. Syntymä, avioliitto tai kuolema rekisteröidään sen osavaltion Registro Civilissä, jossa se tapahtui, joka tässä tapauksessa on itse Mexico City, itsenäinen liittovaltion entiteetti sen jälkeen, kun se lakkasi olemasta Distrito Federal. Koska asiakirja on osavaltion asiakirja, apostillen, joka laillistaa sen Haagin sopimuksen maalle, myöntää kyseisen osavaltion oma hallituksen sihteeristö, ei kukaan liittovaltion hallinnosta.

Liittovaltion asiakirjat kulkevat toista reittiä. Kaikki liittovaltion ministeriön allekirjoittamat, mukaan lukien suuri osa koulutusjärjestelmästä tulevista, apostilloi sisäministeriö, Secretaría de Gobernación. Ihmiset kompastuvat tähän jatkuvasti: perhe esittää syntymätodistuksen ja yliopistotutkinnon samassa tiskissä ja heille kerrotaan, että nämä kaksi vaativat eri virastoja. Jos kohdemaa on apostillesopimuksen ulkopuolella, prosessi on jälleen erilainen ja kulkee konsulaatin laillistamisen kautta yhden todistuksen sijaan.

On olemassa kolmas tapaus, joka yllättää ihmiset, ja se kulkee toiseen suuntaan. Ulkomailla syntyneen lapsen meksikolaisille vanhemmille voidaan rekisteröidä lähimmässä Meksikon konsulaatissa, ja siitä syntyvä acta on meksikolainen siviilirekisteri, joka on luotu Meksikon ulkopuolella. Yhdysvalloissa sukupolven ajan asuneilla perheillä on usein sekoitus: konsulaatin acta yhdelle lapselle, osavaltion myöntämä acta toiselle ja amerikkalaiset todistukset kolmannelle. Jokainen niistä tuotettiin eri sääntöjen mukaisesti ja jokainen vaatii eri reitin toisen maan järjestelmään, joten on hyödyllistä lajitella kasa myöntävän viranomaisen mukaan ennen kuin päätetään, mitä ja mihin suuntaan käännetään.

Asiakirja, jota käännät, on muuttanut muotoaan viime vuosina, mikä auttaa. Acta de nacimiento (syntymätodistus) myönnetään nyt standardoidulla kansallisella ulkoasulla, jota voidaan pyytää verkossa ja joka saapuu tulostettavana paperina, jossa on sivunumero ja varmuuskoodi, jonka avulla kuka tahansa lukija voi vahvistaa sen rekisteriä vasten. Tuota koodia ei käännetä. Se kirjoitetaan tarkasti ylös sivunumeron kanssa, koska se on osa, jota konsulaatin virkailija todella käyttää varmistaakseen, että asiakirja on aito.

CURP lukitsee hiljaa nimesi kirjoitusasun

Jokaiselle Meksikossa rekisteröidylle henkilölle on myönnetty CURP, kahdeksantoista merkin koodi, joka painetaan syntymätodistukseen ja toistetaan lähes kaikissa sen jälkeen myönnetyissä asiakirjoissa. Se ei ole satunnainen sarjanumero. Se muodostuu sukunimien ja etunimen kirjaimista, syntymäajasta, sukupuolesta ja syntymäosavaltiosta, ja lopussa on pari tarkistusmerkkiä. Tällä rakenteella on seuraus, jonka ihmiset huomaavat harvoin ennen kuin asiakirja hylätään: koodi sisältää tietyn nimen tietyn kirjoitusasun. Jos käännetty asiakirja jättää huomaamatta aksentin tai yhdistää kaksi sukunimeä yhdeksi, nimi ei enää vastaa kolme riviä alempana olevaa koodia, ja tarkastaja, joka vertaa näitä kahta, havaitsee ristiriidan.

Sama tarkkuus koskee paikkoja. Meksikolaiset asiakirjat ovat täynnä paikannimiä, jotka tulevat nahuatlista, mayasta, purépechasta ja muista kielistä: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. Ne näyttävät kirjoitusvirheiltä oikeinkirjoituksen tarkistajalle, mutta eivät ole. Paikannimi kopioidaan muuttumattomana, aksentit mukaan lukien, sitä ei amerikanisoida eikä sitä muokata luettavammaksi. Rekisteritoimisto, joka myönsi todistuksen, tunnistetaan kyseisellä nimellä, joten sen muuttaminen vaikeuttaa myöntävän viranomaisen jäljittämistä.

Vanhemmat asiakirjat monimutkaistavat asiaa eri tavalla. Aikaisempien vuosikymmenten merkinnät kirjoitettiin käsin sidottuihin tilikirjoihin, ja ne uusitaan nykyään transkriptioina, joskus haalistuneella musteella tai lyhenteellä, jota kukaan ei enää käytä. Nämä sivut ladataan samalla tavalla kuin muutkin skannaukset, ja järkevä tapa on verrata tulosteen nimiä, päivämääriä ja asiakirjanumeroita alkuperäiseen sen sijaan, että oletettaisiin vanhan asiakirjan käyttäytyvän kuin vasta painettu.