Ciudad de México, MX - Servicios de Traducción de Documentos

¿Estatal o federal? La pregunta que lo decide todo

México es una federación, y la autoridad que emitió un documento determina cómo debe prepararse para su uso en el extranjero. Los registros civiles pertenecen a los estados. Un nacimiento, matrimonio o defunción se registra en el Registro Civil de la entidad donde ocurrió, que en este caso es la propia Ciudad de México, una entidad federal por derecho propio desde que dejó de ser el Distrito Federal. Dado que el acta es un registro estatal, la apostilla que la legaliza para un país del Convenio de La Haya es emitida por la secretaría de gobierno de ese estado, no por nadie del aparato federal.

Los documentos federales siguen la otra ruta. Todo lo firmado por un ministerio federal, incluyendo gran parte de lo que proviene del sistema educativo, es apostillado por el Ministerio del Interior, la Secretaría de Gobernación. La gente tropieza con esto constantemente: una familia presenta un certificado de nacimiento y un título universitario en la misma ventanilla y se le dice que los dos necesitan oficinas diferentes. Si el país de destino está fuera del convenio de apostilla, el proceso es diferente de nuevo, y se realiza mediante legalización consular en lugar de un único certificado.

Hay un tercer caso que sorprende a la gente, y va en la otra dirección. Un niño nacido en el extranjero de padres mexicanos puede ser registrado en el consulado mexicano más cercano, y el acta resultante es un registro civil mexicano creado fuera de México. Las familias que han vivido en Estados Unidos durante una generación a menudo tienen una mezcla: un acta consular para un hijo, un acta estatal para otro, y certificados estadounidenses para un tercero. Cada uno de ellos se produjo bajo reglas diferentes y cada uno necesita una ruta diferente hacia el sistema del otro país, por lo que vale la pena clasificar la pila por autoridad emisora antes de decidir qué necesita ser traducido y en qué dirección.

El documento que está traduciendo ha cambiado de formato en los últimos años, lo que ayuda. El acta de nacimiento se expide ahora en un formato nacional estándar que se puede solicitar en línea, llegando como una hoja imprimible con un número de folio y un código de verificación que permite a cualquier lector confirmarla contra el registro. Ese código no es algo que traducir. Se transcribe exactamente, junto con el folio, porque es la parte que un funcionario consular utilizará realmente para comprobar que el documento es auténtico.

CURP înregistrează discret modul în care este scris numele dvs.

Fiecare persoană înregistrată în Mexic are un CURP, un cod format din optsprezece caractere tipărit pe actă și repetat pe aproape tot ce este emis ulterior. Nu este un număr de serie aleatoriu. Este construit din literele prenumelor și numelui de familie, data nașterii, sexul și statul în care s-a născut persoana, cu câteva caractere de verificare la final. Această construcție are o consecință pe care oamenii rareori o observă până când un dosar este respins: codul codifică o anumită scriere a unui anumit nume. Dacă un document tradus omite discret un accent sau combină două nume de familie într-unul singur, numele nu mai corespunde codului aflat trei rânduri mai jos, iar un examinator care le compară va constata o discrepanță.

Aceeași disciplină se aplică și locurilor. Documentele mexicane sunt pline de toponime provenite din Nahuatl, Maya, Purépecha și alte limbi: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. Arată greșit scris pentru un corector ortografic și nu sunt. Numele unui loc este copiat neschimbat, inclusiv accentele, niciodată anglicizat și niciodată regularizat într-un mod care să fie mai ușor de citit. Biroul de înregistrare care a emis documentul este identificat prin acel nume, deci modificarea acestuia face ca biroul de înregistrare să fie mai greu de urmărit.

Înregistrările mai vechi complică lucrurile într-un mod diferit. Intrările din deceniile anterioare au fost scrise manual în registre legate și sunt reemise astăzi ca transcrieri, uneori cu cerneală decolorată sau o abreviere care nu mai este folosită. Aceste pagini se încarcă la fel ca orice alt scanare, iar obiceiul sensibil este să se compare numele, datele și numerele de act din rezultat cu originalul, mai degrabă decât să se presupună că un document vechi se comportă ca unul proaspăt tipărit.