Mexico City, MX - Document Translation Services

State or federal? The question that decides everything else

Mexico is a federation, and the authority that issued a document determines how it has to be prepared for use abroad. Civil records belong to the states. A birth, marriage, or death is registered with the Registro Civil of the entity where it happened, which in this case is Mexico City itself, a federal entity in its own right since it stopped being the Distrito Federal. Because the record is a state record, the apostille that legalizes it for a Hague Convention country is issued by that state's own government secretariat, not by anyone in the federal apparatus.

Federal documents take the other route. Anything signed by a federal ministry, including much of what comes out of the education system, is apostilled by the Interior Ministry, the Secretaría de Gobernación. People trip over this constantly: a family will present a birth certificate and a university degree at the same window and be told the two need different offices. If the destination country is outside the apostille convention, the process is different again, running through consular legalization rather than a single certificate.

There is a third case that surprises people, and it runs the other way. A child born abroad to Mexican parents can be registered at the nearest Mexican consulate, and the acta that results is a Mexican civil record created outside Mexico. Families who have lived in the United States for a generation often hold a mixture: a consular acta for one child, a state-issued acta for another, and American certificates for a third. Each of those was produced under different rules and each needs a different route into the other country's system, so it is worth sorting the pile by issuing authority before deciding what needs translating and in which direction.

The document you are translating has changed shape in recent years, which helps. The acta de nacimiento is now issued on a standard national layout that can be requested online, arriving as a printable sheet with a folio number and a verification code that lets any reader confirm it against the registry. That code is not something to translate. It is transcribed exactly, along with the folio, because it is the part a consular officer will actually use to check that the document is real.

CURP ناوی تۆ بە نهێنی تۆمار دەکات

هەر کەسێک کە لە مەکسیکدا تۆمار کراوە، CURP ی هەیە، کە کۆدێکی هەژدە نیشانەییە و لەسەر هەموو شتێک کە دواتر دەرچووە چاپ کراوە. ئەمە کۆدێکی هەڕەمەکی نییە. لە پیتەکانی ناوی خێزانی و ناوی یەکەم، ڕێکەوتی لەدایکبوون، ڕەگەز، و ویلایەتی کەسەکە لەدایکبووە، لەگەڵ چەند نیشانەیەکی پشکنین لە کۆتاییدا. ئەو دروستکردنە ئەنجامێکی هەیە کە خەڵک بە دەگمەن تێبینی دەکەن تا کاتێک فایلێک ڕەتدەکرێتەوە: کۆدەکە شێوازێکی دیاریکراوی ناوێکی دیاریکراو دەگوازێتەوە. ئەگەر بەڵگەنامەیەکی وەرگێڕدراو بە شاراوەیی ئەکسانێک لاببات یان دوو ناوی خێزانی یەک بخات، ناوەکە چیتر لەگەڵ کۆدەکە سێ هێڵ خوارتر لێی ناگونجێت، و پشکنەرێک کە هەردووکیان بەراورد دەکات، جیاوازییەکی هەیە بۆ هەڵگرتن.

هەمان ڕێنمایی بۆ شوێنەکان جێبەجێ دەبێت. بەڵگەنامەکانی مەکسیک پڕن لە ناوی شوێن کە لە Nahuatl، Maya، Purépecha و زمانەکانی ترەوە هاتوون: Xochimilco، Tlalpan، Iztapalapa، Cuauhtémoc، Nezahualcóyotl. ئەوان بەهەڵە نووسراو دەردەکەون بۆ پشکنەری وشە و ئەوانە هەڵە نین. ناوی شوێنێک بێ گۆڕانکاری، ئەکسانەکانی لەگەڵدا، هەرگیز ئینگلیزی ناکرێت و هەرگیز ڕێکناخرێت بۆ شتێک کە ئاسانتر بخوێنرێتەوە. نووسینگەی تۆمار کە تۆمارەکەی دەرکردووە بەو ناوە ناسراوە، بۆیە گۆڕینی وای لێدەکات کە نووسینگەی دەرکەوتن قورس بکات بۆ دۆزینەوە.

تۆمارە کۆنەکان بە شێوەیەکی جیاواز بابەتەکان ئاڵۆزتر دەکەن. تۆمارەکان لە دەیەکانی پێشووتر بە دەست لە کتێبی قەباغداردا نووسراون و ئەمڕۆ وەک وەرگێڕدراو دەردەهێنرێن، هەندێکجار بە ڕەنگی کاڵ یان کورتکراوەیەک کە ئیتر کەس بەکاری ناهێنێت. ئەو لاپەڕانە هەمان شت وەک هەر سکانێکی تر باردەکرێن، و ڕەفتاری ژیرانە ئەوەیە کە ناوەکان، ڕێکەوتەکان و ژمارەی актыیەکان لە دەرئەنجامدا بەراورد بکەیت لەگەڵ ئەسڵەکە نەک ئەوەی دابنێیت کە بەڵگەنامەیەکی کۆن وەک یەکێکی تازە چاپکراو کاردەکات.