מקסיקו סיטי, מקסיקו - שירותי תרגום מסמכים

מדינתי או פדרלי? השאלה שמכריעה את כל השאר

מקסיקו היא פדרציה, והרשות שהנפיקה מסמך קובעת כיצד יש להכינו לשימוש בחו"ל. רישומים אזרחיים שייכים למדינות. לידה, נישואין או מוות נרשמים ב-Registro Civil של הישות שבה התרחשו, שבמקרה זה היא מקסיקו סיטי עצמה, ישות פדרלית בפני עצמה מאז שהפסיקה להיות Distrito Federal. מכיוון שהרישום הוא רישום מדינתי, האפוסטיל שמכשיר אותו למדינה חברה באמנת האג מונפק על ידי מזכירות הממשלה של אותה מדינה, לא על ידי גורם כלשהו במנגנון הפדרלי.

מסמכים פדרליים עוברים את המסלול השני. כל דבר שנחתם על ידי משרד פדרלי, כולל הרבה ממה שיוצא ממערכת החינוך, מאפוסטיל על ידי משרד הפנים, Secretaría de Gobernación. אנשים נתקלים בזה כל הזמן: משפחה תציג תעודת לידה ותואר אוניברסיטאי באותו חלון ויאמרו ששניהם דורשים משרדים שונים. אם מדינת היעד מחוץ לאמנת האפוסטיל התהליך שונה שוב, עובר דרך אימות קונסולרי במקום תעודה אחת.

יש מקרה שלישי שמפתיע אנשים, והוא פועל בכיוון ההפוך. ילד שנולד בחו"ל להורים מקסיקניים יכול להירשם בקונסוליה המקסיקנית הקרובה ביותר, וה-acta שנוצרת היא רישום אזרחי מקסיקני שנוצר מחוץ למקסיקו. למשפחות שגרו בארצות הברית במשך דור יש לעיתים תערובת: acta קונסולרית עבור ילד אחד, acta שהונפקה על ידי המדינה עבור אחר, ותעודות אמריקאיות עבור שלישי. כל אחד מאלה הופק תחת כללים שונים וכל אחד זקוק למסלול שונה למערכת של המדינה השנייה, כך שכדאי למיין את הערימה לפי הרשות המנפיקה לפני שמחליטים מה צריך לתרגם ובאיזה כיוון.

המסמך שאתה מתרגם השתנה צורה בשנים האחרונות, וזה עוזר. ה-acta de nacimiento מונפק כעת בפריסה לאומית סטנדרטית שניתן לבקש באינטרנט, ומגיע כדף להדפסה עם מספר דף וקוד אימות המאפשר לכל קורא לאמת אותו מול הרישום. קוד זה אינו משהו לתרגם. הוא משועתק בדיוק, יחד עם הדף, מכיוון שהוא החלק שפקיד קונסולרי ישתמש בו בפועל כדי לבדוק שהמסמך אמיתי.

ה-CURP נועל בשקט את אופן איות שמך

לכל אדם הרשום במקסיקו יש CURP, קוד בן שמונה עשר תווים המודפס על התעודה ומופיע כמעט בכל מסמך שמונפק לאחר מכן. זה לא מספר סידורי אקראי. הוא בנוי מהאותיות של שם המשפחה ושם הפרטי, תאריך הלידה, המין והמדינה בה נולד האדם, עם זוג תווים לבדיקה בסוף. למבנה הזה יש השלכה שאנשים כמעט ולא מבחינים בה עד שמסמך נדחה: הקוד מקודד איות מסוים של שם מסוים. אם מסמך מתורגם משמיט בשקט מבטא או ממזג שני שמות משפחה לאחד, השם כבר לא תואם לקוד שנמצא שלושה שורות מתחתיו, וסוקר המשווה את השניים נתקל בחוסר התאמה להעלות.

אותה משמעת חלה גם על מקומות. מסמכים מקסיקניים מלאים בשמות מקומות שמקורם בנאווהטל, מאיה, פורפהצ'ה ושפות אחרות: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. הם נראים שגויים בבדיקת איות והם אינם. שם מקום מועתק ללא שינוי, כולל מבטאים, לעולם אינו עובר אנגליזציה ולעולם אינו מוסדר למשהו שנקרא בנוחות רבה יותר. משרד הרישום שהנפיק את הרישום מזוהה לפי שם זה, ולכן שינויו מקשה על איתור משרד הרישום.

רישומים ישנים יותר מסבכים את העניינים בדרך שונה. רשומות מעשורים קודמים נכתבו לתוך פנקסים כרוכים בכתב יד והן מונפקות היום כתרגומים, לעיתים עם דיו דהוי או קיצור שאיש אינו משתמש בו עוד. דפים אלה נטענים באותה צורה כמו כל סריקה אחרת, וההרגל ההגיוני הוא להשוות את השמות, התאריכים ומספרי התעודות בפלט מול המקור במקום להניח שמסמך ישן מתנהג כמו מסמך שהודפס לאחרונה.