Ciudad de México, MX - Servicios de Traducción de Documentos

¿Estatal o federal? La pregunta que decide todo lo demás

México es una federación, y la autoridad que emitió un documento determina cómo debe prepararse para su uso en el extranjero. Los registros civiles pertenecen a los estados. Un nacimiento, matrimonio o defunción se registra en el Registro Civil de la entidad donde ocurrió, que en este caso es la propia Ciudad de México, una entidad federal por derecho propio desde que dejó de ser el Distrito Federal. Dado que el registro es un registro estatal, la apostilla que lo legaliza para un país del Convenio de La Haya es emitida por la secretaría de gobierno de ese estado, no por nadie del aparato federal.

Los documentos federales siguen la otra ruta. Cualquier cosa firmada por un ministerio federal, incluido gran parte de lo que proviene del sistema educativo, es apostillada por el Ministerio del Interior, la Secretaría de Gobernación. La gente tropieza con esto constantemente: una familia presenta un certificado de nacimiento y un título universitario en la misma ventanilla y se le dice que los dos necesitan oficinas diferentes. Si el país de destino está fuera del convenio de apostilla, el proceso es diferente de nuevo, pasando por legalización consular en lugar de un solo certificado.

Hay un tercer caso que sorprende a la gente, y va en la otra dirección. Un niño nacido en el extranjero de padres mexicanos puede ser registrado en el consulado mexicano más cercano, y el acta resultante es un registro civil mexicano creado fuera de México. Las familias que han vivido en los Estados Unidos durante una generación a menudo tienen una mezcla: un acta consular para un hijo, un acta emitida por el estado para otro, y certificados estadounidenses para un tercero. Cada uno de ellos fue producido bajo reglas diferentes y cada uno necesita una ruta diferente hacia el sistema del otro país, por lo que vale la pena ordenar la pila por autoridad emisora antes de decidir qué necesita ser traducido y en qué dirección.

El documento que está traduciendo ha cambiado de formato en los últimos años, lo que ayuda. El acta de nacimiento ahora se emite en un formato nacional estándar que se puede solicitar en línea, llegando como una hoja imprimible con un número de folio y un código de verificación que permite a cualquier lector confirmarlo contra el registro. Ese código no es algo para traducir. Se transcribe exactamente, junto con el folio, porque es la parte que un funcionario consular realmente usará para verificar que el documento es real.

CURP âm thầm quy định cách đánh vần tên của bạn

Mọi người đăng ký ở Mexico đều có CURP, một mã gồm mười tám ký tự được in trên giấy khai sinh và lặp lại trên hầu hết mọi thứ được cấp sau đó. Đây không phải là một dãy số ngẫu nhiên. Nó được tạo thành từ các chữ cái của họ và tên, ngày sinh, giới tính và bang nơi người đó sinh ra, với một vài ký tự kiểm tra ở cuối. Cấu trúc đó có một hệ quả mà mọi người hiếm khi nhận thấy cho đến khi một hồ sơ bị từ chối: mã hóa một cách đánh vần cụ thể của một tên cụ thể. Nếu một tài liệu dịch thuật âm thầm bỏ qua dấu phụ hoặc hợp nhất hai họ thành một, tên sẽ không còn khớp với mã nằm ba dòng bên dưới nó nữa, và người xem xét so sánh hai cái sẽ có sự khác biệt để nêu ra.

Quy tắc tương tự cũng áp dụng cho địa điểm. Các tài liệu của Mexico có nhiều tên địa danh có nguồn gốc từ Nahuatl, Maya, Purépecha và các ngôn ngữ khác: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. Chúng trông có vẻ sai chính tả đối với trình kiểm tra chính tả và chúng không sai. Tên địa điểm được sao chép nguyên vẹn, bao gồm cả dấu phụ, không bao giờ được chuyển ngữ sang tiếng Anh và không bao giờ được chuẩn hóa thành thứ gì đó dễ đọc hơn. Văn phòng đăng ký đã cấp hồ sơ được xác định bằng tên đó, vì vậy việc thay đổi nó sẽ khiến văn phòng cấp khó truy tìm hơn.

Các hồ sơ cũ hơn làm phức tạp vấn đề theo một cách khác. Các mục từ các thập kỷ trước đã được viết tay vào sổ cái đóng bìa và ngày nay được cấp lại dưới dạng bản sao, đôi khi mực bị phai hoặc viết tắt mà không ai còn sử dụng nữa. Các trang đó tải lên giống như bất kỳ bản quét nào khác, và thói quen hợp lý là so sánh tên, ngày tháng và số giấy tờ trong kết quả đầu ra với bản gốc thay vì giả định rằng một tài liệu cũ hoạt động giống như một tài liệu vừa in.