Trình dịch tài liệu cho Doanh nghiệp

Được xây dựng cho đội nhóm và tổ chức

Dịch tài liệu kinh doanh là gì?

Dịch tài liệu kinh doanh có nghĩa là chuyển đổi các tệp mà một công ty sử dụng, bao gồm báo cáo, hợp đồng, hướng dẫn sử dụng và bài thuyết trình, sang một ngôn ngữ khác để đồng nghiệp, khách hàng và đối tác có thể đọc được. Kết quả giữ nguyên bố cục ban đầu, vì vậy một hợp đồng được dịch vẫn trông giống như một hợp đồng và một bài thuyết trình được dịch vẫn trông giống như bài thuyết trình bạn đã tạo.

Các đội nhóm tìm đến công cụ dịch tài liệu cho doanh nghiệp khi ba yếu tố cùng lúc quan trọng: tốc độ, độ chính xác và khối lượng. Một trưởng nhóm marketing có thể cần bảng thông số sản phẩm cho tám thị trường trước thứ Sáu. Một đội pháp lý có thể cần xem xét một thỏa thuận dài 200 trang trước thời hạn. Dịch thủ công hiếm khi đáp ứng được nhu cầu đó.

DocTranslator sử dụng AI được đào tạo trên các tập dữ liệu đa ngôn ngữ lớn, vì vậy nó đọc ngữ cảnh thay vì chỉ hoán đổi từng từ một. Giọng điệu và ý nghĩa được truyền tải, đó là điều bạn muốn khi một báo cáo được dịch gửi đến ban giám đốc hoặc một hướng dẫn sử dụng được dịch đến tay khách hàng. Bạn có thể xem cách công cụ cốt lõi hoạt động trên trang dịch tài liệu.

Nền tảng này xử lý hơn 100 ngôn ngữ và các loại tệp mà văn phòng sử dụng hàng ngày: PDF, Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Cả đội nhóm có thể làm việc từ cùng một công cụ thay vì phải sử dụng các ứng dụng riêng biệt cho từng định dạng.

Mọi thứ chạy trên đám mây, vì vậy không cần cài đặt trên mọi máy và không cần IT triển khai. Nó hoạt động trên mọi trình duyệt hiện đại, bao gồm Chrome, Firefox và Safari, nghĩa là nhân viên ở các văn phòng và múi giờ khác nhau có quyền truy cập như nhau dù họ ở đâu.

Những yếu tố cần tìm ở một dịch giả tài liệu kinh doanh

Khi ngày càng nhiều công việc của công ty được thực hiện qua tài liệu, công cụ dịch bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến tốc độ làm việc của đội nhóm và mức độ rõ ràng của bản dịch. Một vài yếu tố phân biệt một công cụ được xây dựng cho văn phòng với một ứng dụng tiêu dùng nhanh chóng.

Độ chính xác được đặt lên hàng đầu. Công cụ nên đọc ngữ cảnh, không chỉ thay thế từ ngữ, để những phần tinh tế của một điều khoản hợp đồng hoặc email khách hàng được giữ nguyên sau khi dịch. Đó là điều giúp giao tiếp kinh doanh rõ ràng giữa các ngôn ngữ.

Phạm vi ngôn ngữ rất quan trọng khi bạn hoạt động ở nhiều thị trường. DocTranslator hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, bao gồm cả các biến thể khu vực, vì vậy một đội nhóm phân tán có thể giữ cho thông điệp của mình nhất quán trên các quốc gia và khu vực pháp lý.

Tính linh hoạt về kích thước tệp là điều tiếp theo mà các đội nhóm nhận thấy. Khi bạn dịch các thỏa thuận dài, báo cáo kỹ thuật hoặc hướng dẫn sử dụng chi tiết, các tệp tải lên có dung lượng lên đến 1 GB hoặc 5.000 trang sẽ được xử lý mà không làm hỏng định dạng hoặc bị chậm.

Bảo mật là điều không thể thương lượng đối với các tệp của công ty. Hãy tìm kiếm một công cụ dựa trên trình duyệt không lưu giữ dữ liệu, mã hóa đầy đủ và tuân thủ các khuôn khổ như GDPR, HIPAA và SOC 2.

Nhiều tài liệu kinh doanh chứa biểu đồ, sơ đồ và infographic. Một công cụ có khả năng sẽ đọc và dịch văn bản bên trong các hình ảnh đó, vì vậy toàn bộ thông điệp được truyền tải và đội ngũ thiết kế của bạn không phải làm lại đồ họa sau đó.

Tệp quét và tệp dựa trên hình ảnh

Các tệp PDF được quét và tài liệu dựa trên hình ảnh cần Nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi hình ảnh văn bản thành thứ mà công cụ dịch có thể xử lý. Với OCR tích hợp, đội nhóm của bạn có thể dịch các tệp không thể chỉnh sửa mà không cần sao chép văn bản thủ công trước.

Tiếp cận khách hàng ở mọi thị trường

Các doanh nghiệp trên toàn thế giới muốn phát triển vượt ra ngoài thị trường quê nhà. Cho dù bạn là một startup non trẻ hay một tập đoàn đa quốc gia đã thành lập, việc mở rộng ra nước ngoài có nghĩa là tài liệu của bạn phải nói được ngôn ngữ địa phương trước tiên.

DocTranslator giúp phần đó trở nên dễ dàng hơn. Các đội nhóm có thể giao tiếp với các đối tác, khách hàng và thị trường quốc tế thông qua dịch tài liệu nhanh chóng, chính xác và giữ nguyên định dạng. Khi sự rõ ràng thúc đẩy một thỏa thuận và sự hiểu biết toàn cầu thúc đẩy tăng trưởng, việc có được tài liệu chính xác là một lợi thế thực sự.