Dịch thuật tài liệu cho doanh nghiệp

Được thiết kế dành cho các nhóm và tổ chức

Dịch thuật tài liệu kinh doanh là gì?

Dịch thuật tài liệu kinh doanh nghĩa là chuyển đổi các tập tin mà công ty sử dụng, bao gồm báo cáo, hợp đồng, hướng dẫn sử dụng và bài thuyết trình, sang một ngôn ngữ khác để đồng nghiệp, khách hàng và đối tác có thể đọc được. Kết quả đầu ra vẫn giữ nguyên bố cục ban đầu, vì vậy một hợp đồng đã dịch vẫn trông giống như một hợp đồng và một bộ bài đã dịch vẫn trông giống như bộ bài bạn đã xây dựng.

Các nhóm tìm đến dịch thuật tài liệu cho doanh nghiệp khi ba yếu tố quan trọng cùng lúc: tốc độ, độ chính xác và dung lượng. Một trưởng nhóm tiếp thị có thể cần một bảng thông tin sản phẩm tại tám thị trường trước thứ Sáu. Nhóm pháp lý có thể cần xem xét lại một thỏa thuận dài 200 trang trước thời hạn. Dịch thuật thủ công hiếm khi đáp ứng được nhu cầu đó.

DocTranslator sử dụng AI được huấn luyện trên các tập dữ liệu đa ngôn ngữ lớn, do đó nó đọc ngữ cảnh thay vì hoán đổi từng từ một. Giọng điệu và ý nghĩa được truyền tải, đó là điều bạn mong muốn khi một báo cáo đã dịch được gửi đến hội đồng quản trị hoặc một cuốn hướng dẫn sử dụng đã dịch đến tay khách hàng. Bạn có thể thấy công cụ cốt lõi hoạt động như thế nào trên trình dịch tài liệu trang.

Nền tảng này hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ và các loại tệp mà các văn phòng thực sự sử dụng hàng ngày: PDF, Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Cả nhóm có thể làm việc với cùng một công cụ thay vì phải sử dụng các ứng dụng riêng biệt cho từng định dạng.

Mọi thứ đều chạy trên đám mây, vì vậy không có gì để cài đặt trên mọi máy và cũng không có gì để bộ phận CNTT phát hành. Nó hoạt động thông qua bất kỳ trình duyệt hiện đại nào, bao gồm Chrome, Firefox và Safari, có nghĩa là nhân viên ở các văn phòng và múi giờ khác nhau đều có quyền truy cập như nhau bất kể họ ngồi ở đâu.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm dịch tài liệu kinh doanh

Khi công việc của công ty ngày càng được xử lý nhiều hơn thông qua các tài liệu, công cụ dịch thuật bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến tốc độ hoàn thành công việc của nhóm và độ rõ nét của bản dịch. Có một vài điểm khác biệt giữa công cụ được xây dựng cho văn phòng và ứng dụng dành cho người tiêu dùng nhanh.

Độ chính xác là ưu tiên hàng đầu. Công cụ xử lý dữ liệu cần đọc ngữ cảnh, chứ không chỉ thay thế từ ngữ, để những chi tiết nhỏ trong điều khoản hợp đồng hoặc email khách hàng vẫn được giữ nguyên sau khi dịch. Đó là điều giúp duy trì sự giao tiếp kinh doanh rõ ràng giữa các ngôn ngữ.

Phạm vi ngôn ngữ rất quan trọng khi bạn hoạt động ở nhiều thị trường. DocTranslator hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, bao gồm cả các biến thể khu vực, vì vậy một nhóm phân tán có thể duy trì tính nhất quán trong thông điệp của mình trên khắp các quốc gia và khu vực pháp lý.

Tính linh hoạt về kích thước tệp là điều tiếp theo mà các nhóm chú ý đến. Khi bạn dịch các thỏa thuận dài, báo cáo kỹ thuật hoặc tài liệu hướng dẫn chi tiết, việc tải lên tối đa 1GB hoặc vài nghìn trang sẽ diễn ra suôn sẻ mà không làm hỏng định dạng hoặc làm chậm quá trình.

Bảo mật hồ sơ công ty là điều không thể thương lượng. Hãy tìm một công cụ dựa trên trình duyệt không lưu trữ dữ liệu, mã hóa hoàn toàn và tuân thủ các khuôn khổ như GDPR, HIPAA và SOC 2.

Rất nhiều tài liệu kinh doanh có chứa biểu đồ, sơ đồ và đồ họa thông tin. Một công cụ mạnh mẽ sẽ đọc và dịch văn bản bên trong các hình ảnh đó, nhờ vậy toàn bộ thông điệp được truyền tải và nhóm thiết kế của bạn không cần phải làm lại tác phẩm sau đó.

Các tệp được quét và dựa trên hình ảnh

Các tệp PDF được quét và tài liệu dựa trên hình ảnh cần nhận dạng ký tự quang học (OCR) để chuyển đổi hình ảnh văn bản thành định dạng mà người dịch có thể sử dụng. Với tính năng OCR tích hợp, nhóm của bạn có thể dịch các tệp không thể chỉnh sửa mà không cần sao chép văn bản bằng tay trước.

Tiếp cận khách hàng ở mọi thị trường

Hiện có khoảng 358,7 triệu doanh nghiệp đang hoạt động trên toàn thế giới, và hầu hết trong số họ đều muốn phát triển vượt ra ngoài thị trường nội địa. Dù bạn là một công ty khởi nghiệp trẻ hay một tập đoàn đa quốc gia đã thành lập, việc mở rộng hoạt động xuyên biên giới đồng nghĩa với việc các giấy tờ của bạn trước hết phải nói được ngôn ngữ địa phương.

DocTranslator làm cho phần đó dễ hơn. Các nhóm có thể giao tiếp với các đối tác, khách hàng và thị trường quốc tế thông qua việc dịch tài liệu nhanh chóng, chính xác và giữ nguyên định dạng. Khi sự rõ ràng thúc đẩy một thỏa thuận và sự hiểu biết toàn cầu thúc đẩy tăng trưởng, việc soạn thảo văn bản chính xác là một lợi thế thực sự.