โปรแกรมแปลเอกสารสำหรับธุรกิจ

สร้างมาเพื่อทีมและองค์กร

การแปลเอกสารทางธุรกิจคืออะไร?

การแปลเอกสารทางธุรกิจหมายถึงการแปลงไฟล์ที่บริษัทใช้ในการดำเนินงาน ซึ่งรวมถึงรายงาน สัญญา คู่มือ และงานนำเสนอ ให้เป็นภาษาอื่น เพื่อให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และพันธมิตรสามารถอ่านได้ ผลลัพธ์จะคงรูปแบบเดิมไว้ ดังนั้นสัญญาที่แปลแล้วจะยังคงมีลักษณะเหมือนสัญญา และสไลด์ที่แปลแล้วจะยังคงมีลักษณะเหมือนสไลด์ที่คุณสร้างขึ้น

ทีมต่างๆ เลือกใช้เครื่องมือแปลเอกสารสำหรับธุรกิจเมื่อสิ่งสำคัญสามประการเกิดขึ้นพร้อมกัน ได้แก่ ความเร็ว ความแม่นยำ และปริมาณ หัวหน้าฝ่ายการตลาดอาจต้องการเอกสารผลิตภัณฑ์ในแปดตลาดภายในวันศุกร์ ทีมกฎหมายอาจต้องการตรวจสอบข้อตกลง 200 หน้าก่อนถึงกำหนดส่ง การแปลด้วยตนเองมักจะไม่สามารถตอบสนองความต้องการดังกล่าวได้

DocTranslator ใช้ AI ที่ได้รับการฝึกฝนจากชุดข้อมูลหลายภาษากลุ่มใหญ่ ดังนั้นจึงอ่านบริบทแทนที่จะสลับคำทีละคำ น้ำเสียงและความหมายจะถูกถ่ายทอดไปด้วย ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการเมื่อรายงานที่แปลแล้วถูกส่งไปยังคณะกรรมการ หรือคู่มือที่แปลแล้วส่งถึงลูกค้า คุณสามารถดูวิธีการทำงานของเครื่องมือหลักได้ที่หน้า เครื่องมือแปลเอกสาร

แพลตฟอร์มนี้รองรับมากกว่า 100 ภาษาและประเภทไฟล์ที่สำนักงานใช้งานในแต่ละวัน ได้แก่ PDF, Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ทั้งทีมสามารถทำงานจากเครื่องมือเดียวกันได้ แทนที่จะต้องใช้แอปแยกกันสำหรับแต่ละรูปแบบ

ทุกอย่างทำงานบนคลาวด์ จึงไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องทุกเครื่อง และไม่ต้องให้ฝ่าย IT จัดการให้ ทำงานผ่านเบราว์เซอร์สมัยใหม่ทุกตัว รวมถึง Chrome, Firefox และ Safari ซึ่งหมายความว่าพนักงานในสำนักงานและเขตเวลาที่แตกต่างกันจะสามารถเข้าถึงได้เหมือนกันไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

สิ่งที่ควรมองหาในโปรแกรมแปลเอกสารทางธุรกิจ

เมื่อการทำงานของบริษัทส่วนใหญ่ดำเนินผ่านเอกสาร เครื่องมือแปลที่คุณเลือกจะส่งผลต่อความเร็วที่ทีมส่งงานและความชัดเจนของผลลัพธ์ การเลือกเครื่องมือที่สร้างมาเพื่อสำนักงานแตกต่างจากแอปสำหรับผู้บริโภคทั่วไป

ความแม่นยำต้องมาก่อน เครื่องมือควรจะอ่านบริบท ไม่ใช่แค่แทนที่คำ เพื่อให้ส่วนที่ละเอียดอ่อนของข้อกำหนดในสัญญาหรืออีเมลลูกค้ายังคงอยู่ในการแปล นั่นคือสิ่งที่ทำให้การสื่อสารทางธุรกิจชัดเจนในทุกภาษา

ความครอบคลุมของภาษาเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณดำเนินงานในหลายตลาด DocTranslator รองรับมากกว่า 100 ภาษา รวมถึงภาษาถิ่น เพื่อให้ทีมที่กระจายตัวสามารถรักษาความสอดคล้องของข้อความในทุกประเทศและเขตอำนาจศาล

ความยืดหยุ่นของขนาดไฟล์เป็นสิ่งที่ทีมสังเกตเห็นเป็นอันดับต่อไป เมื่อคุณแปลข้อตกลงที่ยาว รายงานทางเทคนิค หรือคู่มือโดยละเอียด การอัปโหลดไฟล์ขนาดสูงสุด 1 GB หรือ 5,000 หน้าควรจะดำเนินการได้โดยไม่ทำให้รูปแบบเสียหายหรือทำงานช้าลง

ความปลอดภัยเป็นสิ่งที่ธุรกิจขาดไม่ได้สำหรับไฟล์ของบริษัท มองหาเครื่องมือที่ทำงานผ่านเบราว์เซอร์โดยไม่มีการเก็บข้อมูล เข้ารหัสเต็มรูปแบบ และเป็นไปตามกรอบการทำงาน เช่น GDPR, HIPAA และ SOC 2

เอกสารทางธุรกิจจำนวนมากมีแผนภูมิ ไดอะแกรม และอินโฟกราฟิก เครื่องมือที่มีความสามารถจะอ่านและแปลข้อความภายในภาพเหล่านั้น เพื่อให้ข้อความทั้งหมดถูกถ่ายทอดออกไป และทีมออกแบบของคุณไม่ต้องสร้างงานศิลปะใหม่ในภายหลัง

ไฟล์ที่สแกนและไฟล์ที่ใช้รูปภาพ

PDF ที่สแกนและเอกสารที่ใช้รูปภาพจำเป็นต้องใช้ Optical Character Recognition (OCR) เพื่อแปลงรูปภาพข้อความเป็นสิ่งที่เครื่องมือแปลสามารถทำงานด้วย ด้วย OCR ที่มีมาให้ ทีมของคุณสามารถแปลไฟล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องคัดลอกข้อความด้วยตนเองก่อน

เข้าถึงลูกค้าในทุกตลาด

ธุรกิจทั่วโลกต้องการเติบโตเกินกว่าตลาดในประเทศของตน ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพหน้าใหม่หรือบริษัทข้ามชาติที่มีชื่อเสียง การขยายธุรกิจไปต่างประเทศหมายความว่าเอกสารของคุณต้องสื่อสารด้วยภาษาท้องถิ่นก่อน

DocTranslator ทำให้ส่วนนั้นง่ายขึ้น ทีมสามารถพูดคุยกับพันธมิตร ลูกค้า และตลาดต่างประเทศผ่านการแปลเอกสารที่รวดเร็ว แม่นยำ และคงรูปแบบเดิมไว้ เมื่อความชัดเจนขับเคลื่อนข้อตกลง และความเข้าใจทั่วโลกขับเคลื่อนการเติบโต การทำให้เอกสารถูกต้องคือข้อได้เปรียบที่แท้จริง