Prekladač dokumentov pre firmy

Vytvorené pre tímy a organizácie

Čo je preklad obchodných dokumentov?

Preklad obchodných dokumentov znamená konverziu súborov, na ktorých spoločnosť funguje, vrátane správ, zmlúv, manuálov a prezentácií, do iného jazyka, aby si ich mohli prečítať kolegovia, klienti a partneri. Výstup si zachováva pôvodné rozloženie, takže preložená zmluva stále vyzerá ako zmluva a preložená prezentácia stále vyzerá ako prezentácia, ktorú ste vytvorili.

Tímy siahajú po prekladači dokumentov pre firmy, keď sú súčasne dôležité tri veci: rýchlosť, presnosť a objem. Marketingový manažér môže potrebovať produktový list na ôsmich trhoch do piatku. Právny tím môže potrebovať preskúmanie 200-stranovej dohody pred termínom. Manuálny preklad zriedka drží krok s takýmto dopytom.

DocTranslator používa umelú inteligenciu trénovanú na rozsiahlych viacjazyčných dátových súboroch, takže číta kontext namiesto toho, aby zamieňal slová po jednom. Tón a význam sa prenášajú, čo je to, čo chcete, keď preložená správa ide na predstavenstvo alebo preložený manuál dosiahne zákazníka. Ako funguje základný nástroj si môžete pozrieť na stránke prekladač dokumentov.

Platforma podporuje 108 jazykov a typy súborov, ktoré kancelárie bežne používajú: PDF, Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Celý tím môže pracovať s rovnakým nástrojom namiesto žonglovania s rôznymi aplikáciami pre každý formát.

Všetko beží v cloude, takže nie je potrebné nič inštalovať na každý počítač a nič, čo by IT muselo distribuovať. Funguje cez akýkoľvek moderný prehliadač vrátane Chrome, Firefox a Safari, čo znamená, že zamestnanci v rôznych kanceláriách a časových pásmach získajú rovnaký prístup, nech už sedia kdekoľvek.

Čo hľadať u prekladateľa firemných dokumentov

Keďže čoraz viac práce spoločnosti prebieha prostredníctvom dokumentov, prekladač, ktorý si vyberiete, ovplyvňuje, ako rýchlo tímy dodávajú a ako čisto výstup číta. Niekoľko vecí odlišuje nástroj vytvorený pre kancelárie od rýchlej spotrebiteľskej aplikácie.

Presnosť je na prvom mieste. Stroj by mal čítať kontext, nielen nahrádzať slová, takže jemné časti klauzuly zmluvy alebo e-mailu zákazníka prežijú preklad. To udržuje obchodnú komunikáciu jasnú naprieč jazykmi.

Pokrytie jazykov je dôležité, keď pôsobíte na viacerých trhoch. DocTranslator podporuje 108 jazykov vrátane regionálnych variantov, takže distribuovaný tím môže udržať svoje posolstvo konzistentné naprieč krajinami a jurisdikciami.

Flexibilita veľkosti súboru je ďalšia vec, ktorú si tímy všimnú. Keď prekladáte dlhé dohody, technické správy alebo podrobné manuály, nahrávanie až do 1 GB alebo 5 000 strán by malo prebehnúť bez poškodenia formátovania alebo spomalenia na minimum.

Bezpečnosť firemných súborov je nediskutovateľná. Hľadajte šifrované prenosy a zverejnenú politiku uchovávania, ktorá hovorí, ako dlho sa nahrávky uchovávajú a ako ich vymazať, potom ju skontrolujte podľa svojich vlastných pravidiel o dátach.

Veľa obchodných dokumentov obsahuje grafy, diagramy a infografiky. Schopný nástroj číta a prekladá text vo vnútri týchto vizuálov, takže sa prenesie celé posolstvo a váš dizajnérsky tím nemusí následne prerábať grafiku.

Skenované a obrazové súbory

Naskenované súbory PDF a dokumenty založené na obrazoch potrebujú optické rozpoznávanie znakov (OCR), aby sa obrázky textu premenili na niečo, s čím môže prekladač pracovať. S integrovaným OCR môže váš tím prekladať neupraviteľné súbory bez toho, aby najprv ručne kopíroval text.

Oslovte zákazníkov na akomkoľvek trhu

Firmy všade chcú rásť za hranicami svojho domovského trhu. Či už ste mladý startup alebo etablovaná nadnárodná spoločnosť, expanzia za hranice znamená, že vaše dokumenty musia najprv hovoriť miestnym jazykom.

DocTranslator túto časť uľahčuje. Tímy môžu komunikovať s medzinárodnými partnermi, klientmi a trhmi prostredníctvom rýchleho, presného prekladu dokumentov, ktorý si zachováva formátovanie. Keď jasnosť poháňa obchod a globálne porozumenie poháňa rast, správne spracovanie dokumentu je skutočnou výhodou.