Переводчик документов для бизнеса

Создано для команд и организаций

Что такое перевод деловых документов?

Перевод деловых документов означает преобразование файлов, на которых работает компания, включая отчеты, контракты, руководства и презентации, на другой язык, чтобы коллеги, клиенты и партнеры могли их прочитать. Вывод сохраняет исходную компоновку, поэтому переведенный контракт по-прежнему выглядит как контракт, а переведенная колода по-прежнему выглядит как построенная вами колода.

Команды обращаются к переводчику документов для бизнеса, когда три вещи важны одновременно: скорость, точность и объем. К пятнице руководителю отдела маркетинга может потребоваться описание продукции на восьми рынках. Юридической группе может потребоваться рассмотреть соглашение объемом 200 страниц до истечения крайнего срока. Ручной перевод редко удовлетворяет такой спрос.

DocTranslator использует ИИ, обученный на больших многоязычных наборах данных, поэтому он считывает контекст, а не заменяет слова по одному. Тон и смысл сохраняются, что очень важно, когда переведенный отчет отправляется на доску объявлений или переведенное руководство попадает к клиенту. Вы можете увидеть, как работает основной инструмент, на переводчик документов страница.

Платформа обрабатывает более 100 языков и типов файлов, которые офисы фактически используют изо дня в день: PDF, Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Целая команда может работать с одним и тем же инструментом, а не жонглировать отдельными приложениями для каждого формата.

Все работает в облаке, поэтому на каждой машине нечего устанавливать и ИТ-отделу нечего выдавать. Он работает через любой современный браузер, включая Chrome, Firefox и Safari, а это означает, что сотрудники в разных офисах и часовых поясах получают одинаковый доступ, где бы они ни находились.

На что обратить внимание при выборе переводчика деловых документов

По мере того, как большая часть работы компании проходит через документы, выбранный вами инструмент перевода влияет на то, насколько быстро команды осуществляют доставку и насколько чисто читаются выходные данные. Несколько вещей отличают инструмент, созданный для офисов, от быстрого потребительского приложения.

Точность превыше всего. Движок должен считывать контекст, а не просто заменять слова, чтобы тонкие части пункта контракта или электронного письма клиента сохранились после перевода. Именно это обеспечивает ясность делового общения на разных языках.

Охват языков имеет значение, если вы работаете на нескольких рынках. DocTranslator поддерживает более 100 языков, включая региональные варианты, поэтому распределенная команда может поддерживать единообразие своих сообщений в разных странах и юрисдикциях.

Следующее, на что обращают внимание команды, — это гибкость размера файла. При переводе длинных соглашений, технических отчетов или подробных руководств загрузка до 1 ГБ или 5000 страниц должна проходить без нарушения форматирования или замедления до минимума.

Безопасность файлов компании не подлежит обсуждению. Ищите браузерный инструмент без хранения данных, с полным шифрованием и соответствием таким стандартам, как GDPR, HIPAA и SOC 2.

Многие деловые документы содержат диаграммы, схемы и инфографику. Эффективный инструмент считывает и переводит текст внутри этих визуальных элементов, благодаря чему передается полное сообщение, и вашей команде дизайнеров не приходится впоследствии переделывать иллюстрацию.

Отсканированные файлы и файлы на основе изображений

Отсканированные PDF-файлы и документы на основе изображений нуждаются в оптическом распознавании символов (OCR), чтобы превратить изображения текста в то, с чем может работать переводчик. Благодаря встроенному OCR ваша команда может переводить нередактируемые файлы, не копируя текст вручную.

Охватите клиентов на любом рынке

Предприятия по всему миру хотят выйти за рамки своего внутреннего рынка. Независимо от того, являетесь ли вы молодым стартапом или устоявшейся транснациональной корпорацией, расширение границ означает, что ваши документы должны сначала говорить на местном языке.

DocTranslator упрощает эту часть. Команды могут общаться с международными партнерами, клиентами и рынками с помощью быстрого и точного перевода документов, сохраняющего их форматирование. Когда ясность является движущей силой сделки, а глобальное взаимопонимание — движущей силой роста, правильное составление документа является реальным преимуществом.