Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Nhật

Khi chuyển sang tiếng Nhật, văn bản co lại và các ký tự lớn hơn

Tiếng Anh khi chuyển sang tiếng Nhật thường bị rút gọn. Rất nhiều thứ mà tiếng Anh diễn đạt bằng lời được thể hiện bằng một ký tự kanji duy nhất hoặc bị bỏ qua hoàn toàn, vì tiếng Nhật không có mạo từ, chỉ đánh dấu số nhiều khi cần thiết và thường bỏ qua chủ ngữ mà người đọc có thể suy ra. Đếm số ký tự và phiên bản tiếng Nhật thường ngắn hơn đáng kể so với bản tiếng Anh ban đầu.

Trang không co lại để khớp, vì các ký tự tiếng Nhật có độ rộng đầy đủ. Mỗi ký tự chiếm một hình vuông có chiều rộng gần bằng chiều cao của nó, trong khi các chữ cái Latinh thay đổi và hầu hết chúng hẹp hơn. Ít ký tự hơn với độ rộng lớn hơn có nghĩa là độ dài dòng sẽ nằm ở một vị trí không thể đoán trước, và nó sẽ khác nhau trên mỗi dòng.

Những nơi bị ảnh hưởng là những nơi không có chỗ để nhường. Nhãn nút hoặc mục menu có kích thước bằng từ tiếng Anh. Cột bảng được đặt theo chiều rộng của mục nhập tiếng Anh dài nhất. Gạch đầu dòng slide vừa với một dòng. Tiêu đề hoặc chân trang bên trong một hộp cố định. Văn bản chạy hấp thụ sự thay đổi mà không phàn nàn, vì vậy đáng để xem xét mọi thứ ngoại trừ các đoạn văn khi bạn kiểm tra kết quả.

Đi theo hướng ngược lại, vấn đề đảo ngược: tiếng Nhật sang tiếng Anh mở rộng, và bố cục phải được điều chỉnh lại để không có gì bị tràn. Nếu tệp của bạn là PDF và khía cạnh dàn trang là điều bạn quan tâm nhất, trang PDF sang tiếng Nhật sẽ trình bày chi tiết về việc nhúng phông chữ, văn bản dọc và ngắt dòng.

Tên, ngày tháng và số liệu tuân theo các quy ước địa phương

Tên riêng

Tiếng Nhật đặt họ trước, ngược với thứ tự tài liệu tiếng Anh sử dụng, vì vậy một tên được sao chép nguyên trạng có thể bị đọc nhầm thành người khác. Tên không phải tiếng Nhật được viết bằng katakana, và hầu hết đều có thể có nhiều cách viết khác nhau, có nghĩa là cùng một người có thể được thể hiện theo hai cách trong cùng một tệp. Hãy quyết định cách viết cho mỗi tên một lần và sau đó sử dụng cách viết đó ở mọi nơi. Một người ký, một tác giả hoặc một giám đốc điều hành có tên xuất hiện khác nhau trên hai trang sẽ là một vấn đề trong hợp đồng, không phải là một chi tiết nhỏ.

Ngày tháng

Thứ tự là năm, tháng, ngày, được viết bằng các ký tự 年月日 thay vì dấu gạch chéo, vì vậy ngày 28 tháng 8 năm 2026 sẽ trở thành 2026年8月28日. Giấy tờ chính thức và hành chính cũng sử dụng năm theo niên hiệu, hiện tại là 令和, được đếm từ đầu triều đại thay vì từ kỷ nguyên phương Tây. Việc chuyển đổi giữa hai hệ thống này là phép tính cần được thực hiện một cách có chủ đích và kiểm tra, không bao giờ được đoán mò, bởi vì một năm theo niên hiệu bị coi nhầm thành năm phương Tây sẽ sai lệch hai thiên niên kỷ.

Chữ số toàn chiều và nửa chiều

Các chữ số và chữ cái Latinh tồn tại ở hai độ rộng trong văn bản tiếng Nhật, và chúng là các ký tự riêng biệt chứ không phải cài đặt phông chữ. Tài liệu kỹ thuật và văn bản theo chiều ngang có xu hướng sử dụng các dạng nửa chiều hẹp, trong khi văn bản trang trọng và theo chiều dọc ưa chuộng các dạng toàn chiều. Cả hai đều đúng. Việc trộn lẫn chúng trong một cột bảng hoặc một hình duy nhất sẽ trông không đẹp mắt, và rất dễ làm mà không nhận ra.

Số lớn

Tiếng Nhật nhóm các số lớn theo đơn vị mười nghìn, 万, và một trăm triệu, 億, trong khi tiếng Anh nhóm theo nghìn và triệu. Một con số đọc là 1,2 triệu trong tiếng Anh thì tự nhiên được diễn đạt là 120万, và việc chuyển đổi trong đầu không phải là vấn đề di chuyển dấu phẩy. Trong các tài liệu tài chính và thương mại, đây là nơi ẩn chứa sai sót, vì vậy các con số đáng để kiểm tra so với nguồn thay vì đọc lướt.

Dấu câu

Tiếng Nhật kết thúc câu bằng 。 và tách các mệnh đề bằng 、, cả hai đều là toàn chiều, không có khoảng trắng theo sau. Dấu ngoặc kép sử dụng 「 」 và dấu ngoặc đơn có các dạng toàn chiều riêng. Một tài liệu giữ nguyên dấu chấm và dấu phẩy phương Tây trong câu tiếng Nhật sẽ đọc như chưa hoàn chỉnh ngay cả khi mọi từ trong đó đều đúng.

Quyết định một lần tên sản phẩm của bạn là gì trong tiếng Nhật

Từ vựng vay mượn được viết bằng katakana, đó là lý do tại sao nhiều ngôn ngữ kinh doanh hiện đại của Nhật Bản lại có thể nhận ra tiếng Anh bên dưới. Sự linh hoạt đó cũng là một cái bẫy: một thuật ngữ tiếng Anh duy nhất thường có thể được xử lý theo ba cách, và cả ba đều xuất hiện trong các tài liệu tiếng Nhật thực tế. Nó có thể được phiên âm sang katakana, giữ nguyên chữ Latinh hoặc thay thế bằng một từ tiếng Nhật đã được thiết lập. Mỗi cách đều có thể biện minh được. Điều không thể biện minh được là sử dụng một cách khác nhau trên mỗi trang.

Tên sản phẩm, tên tính năng, chức danh công việc, thuật ngữ pháp lý và tên hệ thống nội bộ là những nơi điều này thể hiện rõ. Hãy sửa chúng trong một bảng thuật ngữ trước khi tệp đầu tiên được xử lý, và lựa chọn sẽ được đưa ra một lần cho mọi tài liệu theo sau thay vì được quyết định lại một cách thầm lặng mỗi lần. Bảng thuật ngữ tùy chỉnh và quyền truy cập nhóm chia sẻ có sẵn với mọi gói DocTranslator, vì vậy cùng một danh sách áp dụng cho mọi thứ mà nhóm của bạn tải lên.

Trong trường hợp tên được đăng ký nhãn hiệu hoặc đã được thiết lập trên thị trường Nhật Bản, việc giữ nguyên dạng Latinh thường là quyết định an toàn hơn. Trong trường hợp một thuật ngữ tiếng Anh có một từ tương đương tiếng Nhật đã được thiết lập mà đối tượng mục tiêu đã sử dụng, từ tiếng Nhật sẽ đọc hay hơn là bản phiên âm katakana của từ tiếng Anh.

Những gì cần kiểm tra, và khi nào cần người hỗ trợ

Dịch thuật tự động xử lý tốt cặp ngôn ngữ này cho phần lớn công việc, và việc xem xét sau đó sẽ nhanh chóng nếu bạn biết cần tìm ở đâu. Đọc phần kết thúc câu để có mức độ lịch sự nhất quán. Kiểm tra tên, ngày tháng và số liệu so với nguồn. Xem các yếu tố có độ rộng cố định, bảng và tiêu đề để tìm văn bản không còn vừa. Xác nhận tên sản phẩm và hệ thống của bạn khớp với bảng thuật ngữ. Đó là một danh sách ngắn, và nó bắt được hầu hết những gì sai sót.

Hãy nhờ người xem xét bản địa khi tài liệu mang tính ràng buộc hoặc rủi ro: ngôn ngữ hợp đồng, hướng dẫn an toàn khi một bước bị đọc sai gây hại, hồ sơ pháp lý và bất kỳ thứ gì mà khách hàng sẽ đọc như giọng điệu của công ty bạn. Chi phí xem xét những điều này là nhỏ so với chi phí làm sai giọng điệu trước khách hàng.

Bất kỳ thứ gì nộp cho cơ quan đều là một danh mục riêng biệt. Các hồ sơ chính thức thường yêu cầu bản dịch được chứng nhận do người dịch thuật ký, đây là yêu cầu thủ tục chứ không phải là đánh giá về chất lượng. Xem bản dịch được chứng nhận để biết điều đó bao gồm những gì.