Översätt dokument från engelska till japanska

När man går in i japanska krymper texten och tecknen växer

Engelska som anländer till japanska kontraheras vanligtvis. Mycket av det som engelska stavar ut bärs av en enda kanji eller utelämnas helt, eftersom japanska inte har artiklar, markerar plural bara när det är viktigt, och rutinmässigt utelämnar ett subjekt som läsaren kan härleda. Räkna tecknen och den japanska versionen är vanligtvis betydligt kortare än den engelska den kom ifrån.

Sidan krymper inte för att matcha, eftersom japanska tecken är fullbredd. Var och en upptar en kvadrat ungefär lika bred som den är hög, där latinska bokstäver varierar och de flesta är smalare. Färre tecken med större bredd innebär att radlängden hamnar någonstans oförutsägbart, och den hamnar annorlunda på varje rad.

De platser som drabbas är de som inte har något utrymme att ge. En knappetikett eller ett menyalternativ som är anpassat till det engelska ordet. En tabellkolumn inställd på bredden av dess längsta engelska post. En bildpunkt som fick plats på en rad. En rubrik eller sidfot inuti en fast ruta. Löpande text absorberar förändringen utan klagomål, så det är värt att titta på allt utom styckena när du kontrollerar resultatet.

Att gå åt andra hållet inverteras problemet: japanska till engelska expanderar, och layouten måste anpassas så att inget flyter över. Om din fil är en PDF och typsättningssidan är det som oroar dig mest, täcker sidan PDF till japanska teckeninbäddning, vertikal text och radbrytning i detalj.

Namn, datum och siffror följer lokala konventioner

Personnamn

Japanska sätter efternamnet först, tvärtemot hur ett engelskt dokument gör, så ett namn som kopieras över oförändrat kan läsas som fel person. Icke-japanska namn skrivs i katakana, och de flesta medger mer än en försvarbar stavning, vilket innebär att samma person kan återges på två sätt i en fil. Bestäm varje namn en gång och använd sedan den stavningen överallt. En undertecknare, en författare eller en chef vars namn förekommer olika på två sidor är ett problem i ett kontrakt, inte en detalj.

Datum

Ordningen är år, månad, dag, skrivet med tecknen 年月日 snarare än snedstreck, så 28 augusti 2026 blir 2026年8月28日. Officiella och administrativa papper använder också eran-år, för närvarande 令和, räknat från början av regeringstiden snarare än från den västerländska epoken. Att konvertera mellan de två systemen är aritmetik som måste göras medvetet och kontrolleras, aldrig gissas, eftersom ett eran-år som tyst behandlas som ett västerländskt är fel med två årtusenden.

Helsbredds- och halvbredds-siffror

Siffror och latinska bokstäver finns i två bredder i japansk text, och de är distinkta tecken snarare än en teckensnittsinställning. Teknisk och horisontellt satt material tenderar att använda de smala halvbreddsformerna, medan formell och vertikalt satt text föredrar helbreddsformerna. Båda är korrekta. Att blanda dem inom en enda tabellkolumn eller en enda figur är det som ser fel ut, och det är lätt att göra utan att märka det.

Stora tal

Japanska grupperar stora siffror i enheter om tiotusen, 万, och hundra miljoner, 億, där engelska grupperar i tusental och miljoner. Ett tal som läses som 1,2 miljoner på engelska uttrycks naturligt som 120万, och den mentala konverteringen är inte en fråga om att flytta ett kommatecken. I finansiella och kommersiella dokument är det här felen döljer sig, så siffror är värda att kontrollera mot källan snarare än att skummas.

Skiljetecken

Japanska avslutar meningar med 。 och separerar satser med 、, båda helbredds, utan efterföljande mellanslag. Citat använder 「 」 och parenteser har sina egna helbreddsformer. Ett dokument som behåller västerländska punkter och kommatecken i japanska meningar läses som ofullständigt även när varje ord i det är korrekt.

Bestäm en gång vad din produkt heter på japanska

Lånad vokabulär skrivs i katakana, vilket är anledningen till att så mycket modernt japanskt affärsspråk är igenkännbart engelska under ytan. Den flexibiliteten är också en fälla: en enda engelsk term kan vanligtvis hanteras på tre sätt, och alla tre förekommer i verkliga japanska dokument. Den kan transkriberas till katakana, behållas i latinska bokstäver eller ersättas med ett etablerat japanskt ord. Var och en av dessa är försvarbar. Det som inte är försvarbart är att använda en annan på varje sida.

Produktnamn, funktionsnamn, jobbtitlar, juridiska termer och namnen på interna system är där detta visar sig. Fixa dem i en ordlista innan den första filen går igenom, och valet görs en gång för varje dokument som följer istället för att göras om tyst varje gång. Anpassade ordlistor och delad teamåtkomst ingår i varje DocTranslator-plan, så samma lista gäller för allt ditt team laddar upp.

Där ett namn är varumärkesskyddat eller redan etablerat på den japanska marknaden, är det oftast säkrare att behålla den latinska formen. Där en engelsk term har en etablerad japansk motsvarighet som publiken redan använder, läses det japanska ordet bättre än en katakana-transkription av det engelska.

Vad som ska kontrolleras, och när man ska ta in en person

Automatisk översättning hanterar detta par bra för större delen av arbetet, och granskningen som följer är snabb om du vet var du ska leta. Läs meningsslut för en konsekvent artighetsnivå. Kontrollera namn, datum och siffror mot källan. Titta på fast bredd-element, tabeller och rubriker för text som inte längre passar. Bekräfta att dina produkt- och systemnamn matchar ordlistan. Det är en kort lista, och den fångar det mesta av det som går fel.

Ta in en modersmålsgranskare när dokumentet medför skyldigheter eller risker: avtalsformuleringar, säkerhetsinstruktioner där ett felaktigt steg orsakar skada, regulatoriska inlämningar och allt som en kund kommer att läsa som ditt företags röst. Kostnaden för en granskning av dessa är liten jämfört med kostnaden för att få registret fel framför en kund.

Allt som lämnas in till en myndighet är en separat kategori igen. Officiella inlämningar kräver generellt en certifierad översättning signerad av en mänsklig översättare, vilket är ett procedurkrav snarare än en bedömning av kvalitet. Se certifierad översättning för vad det innebär.