Oversæt dokument fra engelsk til japansk

Når man går ind på japansk, skrumper teksten og tegnene vokser

Engelsk, der ankommer på japansk, trækker sig normalt sammen. Meget af det, engelsk staver ud, bæres af en enkelt kanji eller droppes helt, da japansk ikke har artikler, markerer kun flertal, når det er vigtigt, og udelader rutinemæssigt et subjekt, som læseren kan udlede. Tæl tegnene, og den japanske version er almindeligvis en god del kortere end den engelske, den kom fra.

Siden skrumper ikke for at matche, fordi japanske tegn er fuld bredde. Hver enkelt optager en firkant, der er omtrent lige så bred, som den er høj, hvor latinske bogstaver varierer, og de fleste er smallere. Færre tegn med større bredde betyder, at linjelængden lander et uforudsigeligt sted, og den lander forskelligt på hver linje.

De steder, der lider, er dem, der ikke har plads til at give. En knapetiket eller et menupunkt, der er størrelsesbestemt til det engelske ord. En tabelkolonne, der er indstillet til bredden af dens længste engelske post. Et lysbilledpunkt, der passede på én linje. En header eller footer inde i en fast boks. Løbende tekst absorberer ændringen uden klage, så det er værd at se på alt undtagen afsnittene, når du tjekker resultatet.

Når man går den anden vej, vender problemet sig: japansk til engelsk udvider sig, og layoutet skal tilpasses, så intet flyder over. Hvis din fil er en PDF, og typografisiden er det, der bekymrer dig mest, dækker siden PDF til japansk skrifttypeindlejring, lodret tekst og linjeskift i detaljer.

Navne, datoer og tal følger lokale konventioner

Personnavne

Japansk sætter efternavnet først, det omvendte af den rækkefølge, et engelsk dokument bruger, så et navn, der kopieres uændret, kan læses som den forkerte person. Ikke-japanske navne skrives i katakana, og de fleste tillader mere end én forsvarlig stavemåde, hvilket betyder, at den samme person kan blive gengivet på to måder i én fil. Afgør hvert navn én gang, og genbrug derefter den stavemåde overalt. En underskriver, en forfatter eller en leder, hvis navn optræder forskelligt på to sider, er et problem i en kontrakt, ikke en detalje.

Datoer

Rækkefølgen er år, måned, dag, skrevet med tegnene 年月日 snarere end skråstreger, så 28. august 2026 bliver 2026年8月28日. Officielt og administrativt papirarbejde bruger også æraår, i øjeblikket 令和, talt fra starten af regeringstiden snarere end fra den vestlige æra. Konvertering mellem de to systemer er aritmetik, der skal udføres bevidst og kontrolleres, aldrig gættes på, fordi et æraår, der stiltiende behandles som et vestligt, er forkert med to årtusinder.

Fuld bredde og halv bredde cifre

Cifre og latinske bogstaver findes i to bredder i japansk tekst og er distinkte tegn snarere end en skriftindstilling. Teknisk og horisontalt materiale har tendens til at bruge de smalle halv-bredde former, mens formelt og vertikalt tekst foretrækker de fulde bredde former. Begge er korrekte. At blande dem inden for en enkelt tabelkolonne eller en enkelt figur er det, der ser forkert ud, og det er let at gøre uden at bemærke det.

Store tal

Japansk grupperer store tal i enheder af ti tusinde, 万, og hundrede millioner, 億, hvor engelsk grupperer i tusinder og millioner. Et tal, der læses som 1,2 millioner på engelsk, udtrykkes naturligt som 120万, og den mentale konvertering er ikke et spørgsmål om at flytte en komma. I finansielle og kommercielle dokumenter er det her, fejl gemmer sig, så tal er værd at kontrollere mod kilden snarere end at skimte.

Tegnsætning

Japansk afslutter sætninger med 。 og adskiller sætningsdele med 、, begge fuld bredde, uden efterfølgende mellemrum. Citater bruger 「 」 og parenteser har deres egne fulde bredde former. Et dokument, der bevarer vestlige punktummer og kommaer i japanske sætninger, læses som ufærdigt, selv når hvert ord i det er korrekt.

Beslut én gang, hvad dit produkt hedder på japansk

Lånt ordforråd skrives i katakana, hvilket er grunden til, at så meget moderne japansk forretningssprog er genkendeligt engelsk underneden. Den fleksibilitet er også en fælde: en enkelt engelsk term kan normalt håndteres på tre måder, og alle tre optræder i rigtige japanske dokumenter. Den kan transskriberes til katakana, beholdes i latinske bogstaver eller erstattes med et etableret japansk ord. Hver af dem er forsvarlig. Hvad der ikke er forsvarligt, er at bruge en anden på hver side.

Produktnavne, funktionsnavne, jobtitler, juridiske termer og navne på interne systemer er, hvor dette viser sig. Ret dem i en ordliste, før den første fil gennemføres, og valget træffes én gang for hvert dokument, der følger, i stedet for at blive genvalgt stiltiende hver gang. Brugerdefinerede ordlister og delt teamadgang følger med enhver DocTranslator plan, så den samme liste gælder for alt, hvad dit team uploader.

Hvor et navn er varemærkebeskyttet eller allerede etableret på det japanske marked, er det normalt den sikreste beslutning at beholde den latinske form. Hvor en engelsk term har en etableret japansk ækvivalent, som publikum allerede bruger, læses det japanske ord bedre end en katakana-transskription af det engelske.

Hvad der skal kontrolleres, og hvornår man skal involvere en person

Automatisk oversættelse håndterer dette par godt for størstedelen af arbejdet, og den efterfølgende gennemgang er hurtig, hvis du ved, hvor du skal kigge. Læs sætningsafslutningerne for et konsekvent høflighedsniveau. Kontroller navne, datoer og tal mod kilden. Se på faste breddeelementer, tabeller og overskrifter for tekst, der ikke længere passer. Bekræft, at dine produkt- og systemnavne matcher ordlisten. Det er en kort liste, og den fanger det meste af det, der går galt.

Inddrag en modersmålstalende anmelder, når dokumentet indebærer forpligtelse eller risiko: kontraktformuleringer, sikkerhedsinstruktioner, hvor et forkert læst trin forårsager skade, regulatoriske indleveringer og alt, hvad en kunde vil læse som din virksomheds stemme. Omkostningerne ved en gennemgang af disse er små i forhold til omkostningerne ved at få registeret forkert over for en kunde.

Alt, der indleveres til en myndighed, er en separat kategori igen. Officielle indleveringer kræver generelt en certificeret oversættelse underskrevet af en menneskelig oversætter, hvilket er et procedurekrav snarere end en vurdering af kvalitet. Se certificeret oversættelse for, hvad det indebærer.