將文件從英文翻譯成日文

翻譯成日文時，文字會縮小，字元會變大

英文翻譯成日文時，文字通常會縮短。英文中許多內容，日文會用單一漢字表示，或完全省略，因為日文沒有冠詞，只有在重要時才會標示複數，並且經常省略讀者可以推斷出的主語。計算字元數，日文版本通常比其英文來源短得多。

頁面不會隨之縮小，因為日文字元是全寬的。每個字元佔據一個大致與其高度一樣寬的正方形，而拉丁字母則不同，大多數較窄。較少的字元以較大的寬度顯示，行長度會落在不可預測的位置，並且每行都會不同。

沒有空間可調整的地方最容易出問題。按英文單字大小調整的按鈕標籤或選單項目。為其最長英文條目寬度設定的表格欄位。一次只能顯示一行文字的投影片項目符號。固定框內的標題或頁腳。運行文本會吸收變化而沒有抱怨，所以檢查結果時，除了段落之外，都值得一看。

反之，問題則相反：日文翻譯成英文時會擴展，必須重新調整版面配置，以免溢出。如果您的檔案是 PDF，而排版是您最關心的部分，則 PDF 轉日文 頁面詳細介紹了字體嵌入、垂直文字和斷行。

姓名、日期和數字需遵循當地慣例

個人姓名

日文將姓氏放在名字前面，這與英文文件的順序相反，因此未經修改而複製過來的姓名可能會被誤認為是另一個人。非日文姓名會以片假名書寫，而且大多數姓名有多種可接受的拼寫方式，這意味著同一個人可能會在同一份文件中出現兩種不同的書寫方式。請確定每個姓名的拼寫方式，然後在所有地方重複使用該拼寫。合約中的簽署人、作者或高階主管姓名若在兩頁上出現不同，就會造成問題，這不是小細節。

日期

順序為年、月、日，使用「年月日」而非斜線，因此 2026 年 8 月 28 日會變成 2026年8月28日。官方和行政文件也會使用年號，目前是「令和」，從即位開始計算而非從西方紀年開始。在兩種系統之間轉換是需要刻意進行並檢查的算術，絕不能猜測，因為將年號誤認為西元年份會差了兩千年。

全形與半形數字

日文中的數字和拉丁字母有兩種寬度，它們是獨立的字元而非字體設定。技術性和橫向排版的文件傾向於使用較窄的半形形式，而正式和縱向排版的文件則偏好全形形式。兩者皆可。在單一表格欄位或單一數字中混用它們看起來會很奇怪，而且很容易在不經意間發生。

大數字

日文將大數字以萬（万）和億（億）為單位分組，而英文則以千和百萬為單位。英文中讀作 120 萬的數字，日文自然表達為 120萬，這並非移動小數點的問題。在財務和商業文件中，這裡最容易出錯，因此數字值得與原文核對，而非略讀。

標點符號

日文句尾使用「。」，分隔子句使用「、」，兩者皆為全形，後面沒有空格。引號使用「「」和「」」，括號有其專屬的全形形式。在日文句子中保留西式句號和逗號的文件，即使每個字都正確，看起來也會不完整。

一次決定您的產品日文名稱

借用語會以片假名書寫，這也是為何許多現代日文商業術語底下隱藏著可辨識的英文。這種靈活性也是個陷阱：一個英文術語通常有三種處理方式，而且這三種方式都出現在實際的日文文件中。它可以被轉寫成片假名、保留拉丁字母，或替換為既有的日文詞彙。這三種方式都有其道理。不合理的是在每頁使用不同的方式。

產品名稱、功能名稱、職稱、法律術語和內部系統名稱是這種情況最常出現的地方。在第一份文件處理前，先在術語表中固定它們，這樣在之後處理的每份文件中都會套用相同的選擇，而不是每次都重新決定。DocTranslator 的所有方案都提供自訂術語表和團隊共用存取功能，因此相同的列表適用於您的團隊上傳的所有內容。

如果名稱已註冊商標或在日本市場上已確立，通常保留拉丁字母形式是較安全的決定。如果英文術語已有固定的日文對應詞且受眾已在使用，那麼使用日文詞彙比使用英文的片假名轉寫聽起來更好。

檢查什麼，以及何時需要請人協助

自動翻譯在此語言對的大部分工作中表現良好，後續的審閱如果知道重點在哪裡，會很快速。閱讀句子結尾以確保禮貌程度一致。核對姓名、日期和數字是否與原文相符。檢查固定寬度的元素、表格和標題，確保文字仍能完整顯示。確認您的產品和系統名稱是否與術語表一致。這是一份簡短的清單，可以捕捉到大部分出錯的地方。

當文件涉及義務或風險時，請聘請母語人士審閱：合約條款、可能因誤讀步驟而造成傷害的安全說明、法規提交文件，以及任何客戶會視為您公司聲音的文件。這些文件的審閱成本，與在客戶面前因語氣錯誤而產生的成本相比，微不足道。

提交給主管機關的任何文件都屬於另一類。官方提交文件通常需要由人工翻譯簽署的認證翻譯，這是一種程序要求，而非品質判斷。請參閱 認證翻譯 以了解其內容。