身份頁面 · 邊境印章 · 背書

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旅行證件是按照單一全球標準製作的,這改變了翻譯證件的實際內容。上傳身份頁面、蓋章頁面或整個小冊子,即可獲得可讀版本,其中機器可讀區和文件號碼保持不變。

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  • 保留原始版面配置
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一本小冊子,四種頁面

旅行證件的發行符合國際民航組織維護的規範,世界上每一本符合規範的小冊子都具有相同的結構。這很不尋常,而且很有用,因為這意味著工作可以清晰地劃分。不同的頁面需要完全不同的處理方式,而知道哪是哪一種是這項工作的大部分內容。

  1. 身份頁面。 照片、文件類型、簽發國、文件號碼、姓氏、名字、國籍、出生日期、性別、出生地、簽發和到期日期以及簽發機構。根據標準,這裡的欄位標籤已經有多種語言印刷,因此此頁面通常最不需要翻譯,也最需要準確轉錄。
  2. 機器可讀區。 身份頁面底部有兩行固定寬度的字符,採用專為掃描設計的字體。它以嚴格的佈局重複上述欄位,使用大寫拉丁字母、數字和填充字符,並帶有對其中幾個字符計算的檢查碼。它不是語言,也從不翻譯。
  3. 簽證和蓋章頁面。 邊境印章、居留許可證、簽證貼紙和入境拒絕記錄。這通常是包含可翻譯內容的地方,也是包含證據價值的地方,因為一連串的印章記錄了某人實際去過的地方。
  4. 觀察和背書。 簽發機構用於註釋的頁面:曾用名、修改、關於文件中包含的兒童的說明、有效期延長、使用限制。這些僅以國家語言書寫,並且可能嚴重改變小冊子允許的內容。

詢問接收機構需要哪一種。許多人只需要身份頁面;一位計算居住天數的歸化工作人員需要所有蓋章的頁面,這是一項更艱鉅的工作。

為什麼底部的兩行代碼被複製,而不是被渲染

機器可讀區是人們最想整理的部分,也是必須完全保持不變的部分。每個字符都位於固定位置,因此插入或刪除一個字符會移動之後的所有欄位。檢查碼是根據周圍的字符計算的,這意味著單個更改的符號會導致整行在邊境檢查站或銀行入職系統中驗證失敗。

這也是姓名官方拼寫確定的地方。該區域僅允許使用不帶重音的大寫字母,因此根據發布的表格刪除或擴展重音符號:德語的sharp s變成雙字母,斯堪的納維亞語的斜o變成普通o,帶重音的元音失去其重音。這種去除重音的形式不是錯誤,也不是更好的拼寫。它是上面打印姓名的機器編碼,兩者都應按原樣保留在輸出中。

文件號碼、三字母國家代碼和國籍代碼遵循相同的規則。它們是標識符而不是單詞,並且逐字符傳遞。

身份頁面為其他所有內容設定了拼寫

此處打印的任何內容都將成為整個申請中姓名的參考版本,這就是為什麼四件小事會一再引起麻煩。

羅馬化已確定

用西里爾字母、阿拉伯字母、希臘字母、希伯來字母或南亞字母書寫的姓名有幾種可接受的拉丁字母拼寫,簽發機構已經選擇了一種。該選擇具有約束力。文件夾中的所有其他內容都必須與之一致,因此任何其他文件的翻譯都會與此頁面進行檢查,而不是反過來。

出生地是歷史性的

出生地記錄為當時的城鎮名稱以及當時存在的國家。今天流通的小冊子中包含的城市和國家名稱可能已經被重新命名、合併或解散。默默地更新其中一個會抹去與出生記錄的聯繫,因此打印的形式會保留,任何當前名稱會放在括號旁邊。

姓氏的結尾在哪裡

命名慣例的差異很大,以至於姓氏和名字之間的劃分對於來自其他地方的讀者來說並不明顯:在大多數西班牙語國家中有兩個姓氏,在其他一些國家中有獨立的父名,在阿拉伯習俗中有祖傳姓氏鏈。身份頁面將它們分成命名的欄位,輸出必須將它們保留在這些欄位中,而不是將它們合併在一起。

混合表示法的日期

許多簽發機構會打印一個三字母的月份縮寫,並使用兩種語言,正是為了避免全數字日期的歧義。在只使用數字,並且出現非公曆的情況下,必須解決日和月份的順序,而不是懷著希望地複製。將月份寫成單詞可以解決這個問題。

印章是證據,不是裝飾

邊境印章體積小巧,以手工蓋印在有圖案的背景上,並且經常與相鄰的印章重疊。這也是許多人證明何時入境及離境的唯一憑證。計算實際居留天數的歸化規則、稅務居住者測試以及解除居留條件的申請,都取決於對這些印章的正確判讀。

典型的印章包含口岸或過境點的名稱、日期、顯示旅行方向的箭頭或符號、用於航空、陸路或海運的交通方式標記,以及官員或櫃檯號碼。口岸名稱是地點,保持原樣列印;其餘部分則需要向從未見過該國印章設計的讀者解釋。如果印章確實難以辨識,誠實地說明即可,因為猜測入境記錄的日期比留下讓承辦人員追查的空白欄位更糟。

簽證貼紙和居留許可貼紙則是相反的問題:內容密集、結構化,並充滿特定國家規則下的特定類別代碼。代碼保持原樣,周圍的文字則會被翻譯。如果居留許可或入境許可對您的案件至關重要,我們的簽證翻譯頁面將更深入地探討該文件類型。

掃描在此比平常更重要

四個步驟,第一個決定結果

層壓、全息圖和彎曲的書脊,讓旅行證件成為最難拍好的物品之一。將這點做好,其餘都是例行公事。

01

平放掃描,無閃光燈

身份頁被帶有全息疊加層的層壓膜覆蓋,直射光會直接反射回鏡頭,沖淡了關鍵的確切字符。請使用均勻的間接光,將手冊壓平,以免書脊附近的文字彎曲,並讓頁面填滿畫面。

02

決定您需要多少手冊內容

一頁或四十頁是完全不同的工作。僅身份頁是常見的要求;計算天數的居留或公民身份申請通常需要每一頁帶有印章的頁面,包括空白頁,以便證明序列完整。

03

上傳並設定語言對

使用電子郵件地址開設帳戶,然後將頁面作為一個工作提交。請命名手冊發行的語言,而不僅僅是您需要的語言,因為印章縮寫和背書文字只有在知道來源後才能解析。

04

驗證固定字串

逐字核對文件號碼、兩行機器可讀代碼和日期與原始文件。然後檢查姓名拼寫是否與同一個檔案中的所有其他文件一致。現在發現的不匹配會浪費一分鐘;由承辦人員發現則會導致重新提交。

依頁數計算費用

單獨的身份頁面很小。一本包含多年印章的完整手冊則頁數眾多,因此請先決定範圍,然後從下方選項中選擇。

選擇您的方案

註冊是免費的。每次翻譯都按文件收費,依您的方案費率計算。

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身份頁面,前後對比

放大縮圖以比較兩者。每對中值得關注的內容:

  • 欄位標籤及其值保持在同一行配對。
  • 文件號碼和編碼行保持不變。
  • 印章和印刷的安全圖案保持可見,而不是被抹去。
  • 頁面顯示為文件,而不是文件的圖片。
旅行證件頁面(英文,原始檔)同一旅行證件頁面(中文翻譯)第二份旅行證件頁面(英文,原始檔)同一份第二旅行證件頁面(德文翻譯)

這些都來自單次上傳,事後無需重新輸入。

查看所有翻譯範例 →

觀看一次實際操作

從選擇掃描到下載結果,只需幾分鐘。

護照翻譯常見問題

旅行證件問題

我的身份頁面已經顯示英文標籤。我還需要這個嗎?

通常比您想像的少。全球標準要求該頁面上的欄位標籤顯示多種語言,因此欄位本身通常已經可讀。無法讀取的是觀察頁、簽注和印章,這些都只用國家語言書寫。在支付整本手冊費用之前,請詢問接收辦公室需要哪些頁面。

頁面底部的兩行代碼會怎樣?

它們會被精確複製,從不被解釋。每個字元都位於固定偏移量,並且有幾個位置包含從其鄰近字元計算出的檢查碼,因此添加、刪除或替換任何一個符號都會破壞邊境和銀行系統執行的驗證。文件號碼和三字母國家代碼也是如此。

為什麼那個區塊中的我的名字拼寫沒有帶音標符號?

因為編碼只允許使用不帶音標符號的大寫字母。已發布的表格定義了每個帶音標符號的字元如何展開或刪除,因此一個 eszett 會變成雙字母,一個帶斜線的母音會變成普通母音。這是上方列印名稱的機器格式,並非錯誤,輸出中會同時顯示這兩個版本,就像它們出現在頁面上一樣。

我需要讀取所有入境和出境印章以申請居留權。這現實嗎?

是的,這是這項工作中要求最高的部分。印記很小,是手工蓋的,相互重疊,並且印在有圖案的紙上。以高解析度平整掃描每一頁,並包含沒有印章的頁面,因為計算天數的承辦人員需要看到序列是完整的。如果印記確實無法辨識,誠實的輸出會記錄下來,而不是猜測日期。

領事館或銀行會接受自動翻譯嗎?

供您自行閱讀和整理文件時,可以。但若要提交,領事館、移民局及大多數金融機構均要求由合格譯者簽署的準確性聲明認證翻譯,有些機構還要求提供原件的公證副本。請將您要提交的副本使用專業翻譯選項。

我的影本中間有反光,還能用嗎?

反光是這類文件最常見的問題,因為層壓膜及其全息覆蓋層會直接反射閃光。請在均勻的日光下,將文件攤平拍攝,並在螢幕上檢查文件編號和編碼線是否清晰,然後再上傳。乾淨的掃描檔幾乎可以消除所有後續的困難。

我可以提交哪些格式,工作量上限是多少?

JPG、JPEG 和 PNG 影像、純影像和文字 PDF,以及 Word 文件(如果您已將頁面組合成一個檔案)。Pro 和 Enterprise 方案的單次上傳可達 1 GB 或 5,000 頁,遠超過逐頁拍攝的蓋有大量印章的冊子。

小冊子的價格如何計算?

按數量計費,因此範圍決定成本。護照頁面通常是照片或掃描檔,每頁收費一次:Free 和 Storage 方案為 1 美元,Pro 方案為 0.80 美元,每份文件最低收費 0.99 美元。因此,單張身份頁的費用為 1 美元,Free 方案的十頁蓋章文件費用為 10 美元。Free 方案一次最多可處理 20 頁,因此較長的冊子需要 Storage(每月 14.99 美元,最多 100 頁)。方案從不包含翻譯本身。

上傳您實際需要的頁面

身份頁、蓋章頁或完整手冊,翻譯時會保留文件號碼、編碼行和姓名拼寫,與原件完全一致。

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