上傳或拖放文件進行翻譯
最大檔案大小 1 GB
接收機構實際上試圖弄清楚什麼
沒有人會為了閱讀樂趣而閱讀學術記錄。招生委員會、評估服務機構或執照委員會正從中回答三個具體問題:申請人完成了多少學業、在什麼級別、以及取得了什麼結果。頁面上的所有內容都旨在回答其中一個問題,而翻譯的優劣取決於這些答案是否得以保留。
文件本身是一個帳本。每一行通常包含課程代碼、課程名稱、學分或學時數、成績以及學習的學期。帳本周圍是學生的姓名和出生日期、課程名稱和專業領域、註冊日期、總平均成績或最終平均成績、授予的學位或文憑及其授予日期,以及註冊主任的簽名和機構印章。背面通常有一個說明:對評分標準、學分單位以及用於退學、轉學或未完成課程的任何字母的解釋。該說明是文件的一部分,需要與其餘部分一起翻譯。
歐洲高等教育區的機構通常還會發放文憑補充說明,這是一個標準格式的附件,描述了學歷、其所屬體系以及成績分佈。如果存在此類說明,通常已以英文發布,並與文件一起發送,可以大大減少接收部門的猜測。
學分欄的含義因體系而異
學分欄中的數字只有在知道它屬於哪個單位時才能解釋。這些單位是不可互換的,僅在美國就有兩種單位在使用。
| 單位 | 一個完整的學年 | 一個單位代表什麼 |
|---|---|---|
| 美國學期學分 | 約 30 | 大約每週一小時的課堂時間,持續一個為期十五週的學期,加上學習時間 |
| 美國季度學分 | 約 45 | 學期學分的三分之二,由採用季度制的美國大學使用 |
| ECTS 學分 | 60 | 總計 25 至 30 小時的學生工作量,包括課堂和課後學習時間 |
| 英國學分 | 大學本科水平 120 學分 | 約十個預計學習小時;兩個英國學分相當於一個 ECTS 學分 |
| 日本學分 | 約 31 | 124 學分是四年制學士學位的國家最低標準 |
翻譯的結果是明確且重要的:學分欄中的數字應被複製,絕不重新計算。顯示 180 ECTS 學分的記錄仍為 180。將其轉換為美國學分的任務應由評估者完成,而在翻譯中進行轉換會破壞他們原本要開始的數字。
成績按授予的成績保留,由評估者轉換
高等教育的評分標準與學分單位一樣多樣,其中一些標準的方向與四分制平均分相反。
- 意大利大學的考試成績滿分為三十分,十八分為及格,然後學位成績滿分為一百一十分,其中 110 e lode 為最高成績。
- 德國高等教育使用從 1.0 到 5.0 的小數分數,其中 1.0 是最佳成績,任何差於 4.0 的成績均為不及格,而最終的總體成績 (Gesamtnote) 是整個課程的加權平均值。
- 英國學位是分類的,而不是平均的:First、Upper Second、Lower Second 和 Third 是等級,底層的百分比與美國的完全不同,因為七十幾分的成績已是優秀的結果。
- 荷蘭的成績從 1 到 10 分,5.5 為及格線,最高兩分很少給出,因此 8 分已是強勁的表現。
- 西班牙的記錄使用 0 到 10 分,5 分為及格,經常伴有書面描述,如 notable 或 sobresaliente。
評估服務機構的期望
屬於美國認證的學歷評估機構協會的評估機構通常需要三樣東西:由頒發機構提供的官方記錄、其完整逐字翻譯的副本,以及他們自己的報告。他們使用自己維護的國家表格來轉換成績和學分。一份已經轉換、摘要或重新格式化為美國佈局的翻譯是他們唯一會退回的東西。
沒有對應的標記
帶有退學、未完成、通過/失敗、重考或從其他機構轉入學分的行,在其寫入的體系中都有特定含義,其含義在表格背面說明中定義。這些字母應按原樣保留,並翻譯說明,而不是將每個字母映射到最接近的美國符號。
文件最終去向
研究生和專業招生
系裡會仔細閱讀課程名稱以檢查先修課程,因此模糊的翻譯可能會導致失去錄取機會,即使成績優異。
學歷評估
用於入學、執照和就業的課程對課程報告從字面翻譯和機構本身提供的記錄開始。
專業執照委員會
護理、工程、會計和教學委員會會逐小時核對特定課程和接觸時間是否符合法定清單。
基於就業的移民
依賴學位要求提出的申請,需要提供英文記錄並附有準確性證明。請參閱 USCIS 翻譯服務。
機器輸出是閱讀記錄、在您支付評估師費用前檢查是否有遺漏,以及準備草稿的合適工具。當檔案將用於申請時,請附上簽署的認證:如何取得官方翻譯 說明了這包含的內容。相關文件通常會隨附,最常見的是文憑和護照。
學術記錄的費用
選擇您的方案
以 7 天試用 $2 開始,之後每月 $14.99,或選擇年度計費以節省更多費用
7 天試用
最受歡迎試用期結束後每月 $14.99
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- 試用限制:10 頁或 3,000 字
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四個步驟,其中一個是檢查
學術記錄內容密集且錯誤隱蔽,因此最後一步不可省略。
先申請官方副本
評估師和招生辦公室通常希望由頒發機構寄送記錄,而不是您提供的影本。請儘早訂購,因為這可能需要數週時間,同時翻譯您已持有的副本。
包含背面內容
成績鍵、學分定義以及退學和轉學標記的圖例幾乎總是在背面列印。沒有它們,帳戶就無法解釋,無論它是什麼語言。
上傳並選擇語言對
學生入口網站的 PDF 匯出可產生最清晰的結果。密封紙本記錄的掃描件和照片會先經過字元識別。
逐行讀取帳戶
確認每行課程仍有其代碼、學分值和分數,總計相符,並且授予日期和學位名稱已正確傳輸。然後提交翻譯件及原始副本。
想在任何上傳之前觀看流程嗎?這將從頭到尾展示整個過程。
關於學術記錄的問題
我的平均績點會被轉換為四分制嗎?
不會,也不應該這樣做。成績和學分數會完全按照頒發機構的授予方式複製。轉換這些內容屬於學歷認證的範疇,由接收大學或認證機構根據其國家/地區的標準進行。預先轉換的記錄會遺失評估人員所需的數據,通常會被退回。
我需要翻譯背面的成績說明嗎?
是的,這是最常被忽略的部分。成績說明解釋了評分標準、學分單位,以及用於休學、重修、轉學和及格/不及格的字母代碼。沒有它,讀者看到一堆數字卻無從解釋。請掃描每一頁的每一個面,包括印在邊緣的任何小字。
學歷認證服務機構會接受 AI 翻譯嗎?
通常不行。認證機構通常要求提供完整的、逐字翻譯的文件,並附有認證聲明,且官方記錄必須來自頒發機構。機器輸出非常適合您自行閱讀記錄、確認其完整性,並在您決定進行認證翻譯前準備草稿。
當課程名稱沒有對應的課程時,該如何處理?
課程名稱會盡可能逐字翻譯,同時仍能讀作一個學科名稱,並保留原文。招生委員會會根據這些名稱檢查先修課程要求,過於自由的翻譯可能會將符合資格的課程變成不被認可的課程。記錄中的課程代碼(如果有的話)將保持原樣。
關於印章、註冊組簽名和安全印刷,該如何處理?
印章、標記和簽名區塊會保留在原位,其文字內容會被翻譯,因為接收單位會尋找這些作為文件真實性的證據。浮水印、微縮文字和其他紙張上的安全特徵無法轉移到翻譯檔案中,這也是為什麼需要同時提交原始文件的原因之一。
我的大學已經提供英文的文憑補充說明。我還需要這個嗎?
通常兩者都需要。補充說明描述了學位和所屬的教育體系,但通常不會列出每門課程的成績和學分。需要逐科審核的招生辦公室和執照委員會仍然需要詳細的記錄,並完整翻譯。
我可以上傳學生入口網站的記錄,而不是掃描檔嗎?
這是更好的選擇。從入口網站匯出的 PDF 已經包含文字圖層,因此表格和學分欄位會清晰呈現。照片和掃描檔也支援,並會經過字元辨識處理,但從角度拍攝的帶有印章的紙本副本,效果總會較差。
費用是多少?一份典型的記錄有多少頁?
大多數大學本科記錄包含成績說明約為兩到六頁。2 美元的七天試用包含 10 頁或 3,000 字,足夠一個學位。月付方案為 14.99 美元,包含 100 頁或 30,000 字;年付方案為 135 美元,平均每月約 11.25 美元,額外字數則為每字 0.005 美元。
以委員會閱讀的語言閱讀您的記錄
將記錄和成績鍵一起上傳,逐行檢查帳戶,然後在申請時確切了解評估師將看到什麼。
