Oversett dokument fra engelsk til japansk

Når man går inn i japansk, krymper teksten og tegnene vokser

Engelsk som ankommer japansk trekker seg vanligvis sammen. Mye av det engelsk staver ut, bæres av en enkelt kanji eller droppes helt, siden japansk ikke har artikler, markerer flertall bare når det betyr noe, og utelater rutinemessig et subjekt som leseren kan utlede. Teller du tegnene, er den japanske versjonen vanligvis en god del kortere enn den engelske den kom fra.

Siden krymper ikke for å matche, fordi japanske tegn er full bredde. Hver enkelt opptar en firkant omtrent like bred som den er høy, der latinske bokstaver varierer og de fleste er smalere. Færre tegn med større bredde betyr at linjelengden lander et sted uforutsigbart, og den lander forskjellig på hver linje.

Stedene som lider er de som ikke har rom til å gi. En knappetikett eller et menyelement som er størrelsesbestemt til det engelske ordet. En tabellkolonne satt til bredden av den lengste engelske oppføringen. En lysbildepunkt som passet på én linje. En topptekst eller bunntekst inne i en fast boks. Løpende tekst absorberer endringen uten klage, så det er verdt å se på alt annet enn avsnittene når du sjekker resultatet.

Går den andre veien, inverteres problemet: japansk til engelsk utvider seg, og layouten må tilpasses slik at ingenting renner over. Hvis filen din er en PDF og typografidelen er det som bekymrer deg mest, dekker siden PDF til japansk fontinnbygging, vertikal tekst og linjebryting i detalj.

Navn, datoer og tall følger lokale konvensjoner

Personnavn

Japansk setter familienavnet først, motsatt av rekkefølgen et engelsk dokument bruker, så et navn som kopieres over uendret kan leses som feil person. Ikke-japanske navn skrives på katakana, og de fleste tillater mer enn én forsvarlig stavemåte, noe som betyr at samme person kan ende opp med å bli gjengitt på to måter i én fil. Avgjør hvert navn én gang og bruk deretter den stavemåten overalt. En signatar, en forfatter eller en leder hvis navn vises forskjellig på to sider er et problem i en kontrakt, ikke en detalj.

Datoer

Rekkefølgen er år, måned, dag, skrevet med tegnene 年月日 i stedet for skråstreker, så 28. august 2026 blir 2026年8月28日. Offisielt og administrativt papirarbeid bruker også æraår, for tiden 令和, talt fra starten av regjeringen i stedet for fra den vestlige epoken. Konvertering mellom de to systemene er aritmetikk som må gjøres bevisst og sjekkes, aldri gjettes på, fordi et æraår som stille behandles som et vestlig år er feil med to årtusener.

Fullbredde- og halvbreddesifre

Sifre og latinske bokstaver finnes i to bredder i japansk tekst, og de er distinkte tegn heller enn en skriftinnstilling. Teknisk og horisontalt materiale har en tendens til å bruke de smale halvbreddeformene, mens formell og vertikalt tekst foretrekker fullbreddeformene. Begge deler er korrekt. Å blande dem innenfor en enkelt tabellkolonne eller en enkelt figur er det som ser feil ut, og det er lett å gjøre uten å legge merke til det.

Store tall

Japansk grupperer store tall i enheter av ti tusen, 万, og hundre millioner, 億, der engelsk grupperer i tusener og millioner. Et tall som leses som 1,2 millioner på engelsk uttrykkes naturlig som 120万, og den mentale konverteringen er ikke et spørsmål om å flytte en komma. I finansielle og kommersielle dokumenter er det her feil gjemmer seg, så tall er verdt å sjekke mot kilden i stedet for å skumlese.

Tegnesetting

Japansk avslutter setninger med 。 og skiller leddsetninger med 、, begge fullbredde, uten mellomrom etterpå. Sitering bruker 「 」 og parenteser har sine egne fullbreddeformer. Et dokument som beholder vestlige punktum og komma i japanske setninger, leses som uferdig selv når hvert ord i det er korrekt.

Bestem én gang hva produktet ditt heter på japansk

Lånt vokabular skrives på katakana, noe som er grunnen til at så mye moderne japansk forretningsspråk er gjenkjennelig engelsk under. Den fleksibiliteten er også en felle: en enkelt engelsk term kan vanligvis håndteres på tre måter, og alle tre forekommer i ekte japanske dokumenter. Den kan transkriberes til katakana, beholdes i latinske bokstaver, eller erstattes med et etablert japansk ord. Hver av disse er forsvarlig. Det som ikke er forsvarlig, er å bruke en annen på hver side.

Produktnavn, funksjonsnavn, stillingstitler, juridiske termer og navn på interne systemer er der dette vises. Fiks dem i en ordliste før den første filen går gjennom, og valget er tatt én gang for hvert dokument som følger i stedet for å bli gjentatt stille hver gang. Egendefinerte ordlister og delt teamtilgang følger med alle DocTranslator-planer, så den samme listen gjelder for alt teamet ditt laster opp.

Der et navn er varemerkebeskyttet eller allerede etablert i det japanske markedet, er det vanligvis tryggere å beholde den latinske formen. Der en engelsk term har en etablert japansk ekvivalent som publikum allerede bruker, leses det japanske ordet bedre enn en katakana-transkripsjon av det engelske.

Hva som skal sjekkes, og når man skal hente inn en person

Automatisk oversettelse håndterer dette paret godt for mesteparten av arbeidet, og gjennomgangen som følger er rask hvis du vet hvor du skal lete. Les setningsavslutningene for et konsekvent høflighetsnivå. Sjekk navn, datoer og tall mot kilden. Se på faste breddeelementer, tabeller og overskrifter for tekst som ikke lenger passer. Bekreft at produkt- og systemnavnene dine samsvarer med ordlisten. Det er en kort liste, og den fanger opp det meste av det som går galt.

Hent inn en morsmålsanmelder når dokumentet innebærer forpliktelser eller risiko: kontraktsformuleringer, sikkerhetsinstruksjoner der et feilleset trinn forårsaker skade, regulatoriske innleveringer og alt en kunde vil lese som selskapets stemme. Kostnaden for en gjennomgang av disse er liten sammenlignet med kostnaden for å få registeret feil foran en klient.

Alt som leveres til en myndighet er en egen kategori igjen. Offisielle innleveringer krever generelt en sertifisert oversettelse signert av en menneskelig oversetter, noe som er et prosedyrekrav snarere enn en vurdering av kvalitet. Se sertifisert oversettelse for hva det innebærer.