Città del Messico, MX - Servizi di traduzione di documenti

Statale o federale? La domanda che decide tutto il resto

Il Messico è una federazione e l'autorità che ha emesso un documento determina come deve essere preparato per l'uso all'estero. I registri civili appartengono agli stati. Una nascita, un matrimonio o una morte viene registrata presso il Registro Civil dell'entità in cui è avvenuta, che in questo caso è la Città del Messico stessa, un'entità federale a pieno titolo da quando ha smesso di essere il Distretto Federale. Poiché il registro è un registro statale, l'apostille che lo legalizza per un paese aderente alla Convenzione dell'Aia viene rilasciata dalla segreteria governativa di quello stato, non da nessuno nell'apparato federale.

I documenti federali seguono l'altra strada. Tutto ciò che è firmato da un ministero federale, inclusa gran parte di ciò che proviene dal sistema educativo, viene apostillato dal Ministero dell'Interno, la Secretaría de Gobernación. Le persone inciampano costantemente in questo: una famiglia presenterà un certificato di nascita e una laurea universitaria alla stessa finestra e le verrà detto che i due necessitano di uffici diversi. Se il paese di destinazione è al di fuori della convenzione sull'apostille, il processo è di nuovo diverso, passando attraverso la legalizzazione consolare anziché un unico certificato.

C'è un terzo caso che sorprende le persone, e va nella direzione opposta. Un bambino nato all'estero da genitori messicani può essere registrato presso il consolato messicano più vicino, e l'acta che ne risulta è un registro civile messicano creato al di fuori del Messico. Le famiglie che hanno vissuto negli Stati Uniti per una generazione spesso possiedono un mix: un acta consolare per un figlio, un acta emessa dallo stato per un altro e certificati americani per un terzo. Ognuno di questi è stato prodotto secondo regole diverse e ognuno necessita di un percorso diverso nel sistema dell'altro paese, quindi vale la pena ordinare la pila per autorità emittente prima di decidere cosa necessita di traduzione e in quale direzione.

Il documento che stai traducendo ha cambiato forma negli ultimi anni, il che aiuta. L'acta de nacimiento viene ora rilasciata in un layout nazionale standard che può essere richiesto online, arrivando come un foglio stampabile con un numero di folio e un codice di verifica che consente a chiunque di verificarlo rispetto al registro. Quel codice non è qualcosa da tradurre. Viene trascritto esattamente, insieme al folio, perché è la parte che un funzionario consolare utilizzerà effettivamente per verificare che il documento sia reale.

Il CURP registra silenziosamente come è scritto il tuo nome

Ogni persona registrata in Messico ha un CURP, un codice di diciotto caratteri stampato sull'acta e ripetuto su quasi tutto ciò che viene emesso successivamente. Non è un numero di serie casuale. È costruito con le lettere dei cognomi e del nome, la data di nascita, il sesso e lo stato in cui è nata la persona, con un paio di caratteri di controllo alla fine. Questa costruzione ha una conseguenza che le persone raramente notano finché un documento non viene rifiutato: il codice codifica una particolare grafia di un particolare nome. Se un documento tradotto omette silenziosamente un accento o unisce due cognomi in uno, il nome non corrisponde più al codice che si trova tre righe sotto, e un revisore che confronta i due ha una discrepanza da sollevare.

La stessa disciplina si applica ai luoghi. I documenti messicani sono pieni di toponimi che provengono dal Nahuatl, Maya, Purépecha e altre lingue: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. Sembrano scritti male a un correttore ortografico e non lo sono. Un nome di luogo viene copiato invariato, inclusi gli accenti, mai anglicizzato e mai regolarizzato in qualcosa che si legge più comodamente. L'ufficio del registro che ha emesso il certificato è identificato da quel nome, quindi modificarlo rende più difficile rintracciare l'ufficio emittente.

I registri più vecchi complicano le cose in modo diverso. Le voci di decenni precedenti sono state scritte a mano in registri rilegati e oggi vengono ristampate come trascrizioni, a volte con inchiostro sbiadito o un'abbreviazione che nessuno usa più. Quelle pagine vengono caricate allo stesso modo di qualsiasi altra scansione, e l'abitudine sensata è confrontare i nomi, le date e i numeri degli atti nell'output con l'originale piuttosto che presumere che un vecchio documento si comporti come uno appena stampato.