Mexico City, MX - Dokumentoversættelsestjenester

Stat eller føderal? Spørgsmålet, der afgør alt andet

Mexico er en føderation, og den myndighed, der udstedte et dokument, bestemmer, hvordan det skal forberedes til brug i udlandet. Civilregistreringer tilhører staterne. En fødsel, et ægteskab eller en død registreres hos Registro Civil i den enhed, hvor det skete, hvilket i dette tilfælde er Mexico City selv, en føderal enhed i sig selv, siden den stoppede med at være Distrito Federal. Fordi registreringen er en statslig registrering, udstedes apostillen, der legaliserer den for et Haag-konventionsland, af statens egen regeringssekretariat, ikke af nogen i det føderale apparat.

Føderale dokumenter følger den anden rute. Alt underskrevet af et føderalt ministerium, herunder meget af det, der kommer fra uddannelsessystemet, apostilleres af Indenrigsministeriet, Secretaría de Gobernación. Folk snubler over dette konstant: en familie vil præsentere en fødselsattest og en universitetsgrad ved samme skranke og få at vide, at de to kræver forskellige kontorer. Hvis destinationslandet er uden for apostillekonventionen, er processen anderledes igen og løber gennem konsulær legalisering snarere end et enkelt certifikat.

Der er et tredje tilfælde, der overrasker folk, og det går den anden vej. Et barn født i udlandet af mexicanske forældre kan registreres ved den nærmeste mexicanske konsulat, og den resulterende acta er en mexicansk civilregistrering oprettet uden for Mexico. Familier, der har boet i USA i en generation, har ofte en blanding: en konsulær acta for et barn, en statsligt udstedt acta for et andet og amerikanske certifikater for en tredje. Hver af disse blev produceret under forskellige regler, og hver kræver en anden rute ind i det andet lands system, så det er værd at sortere bunken efter udstedende myndighed, før man beslutter, hvad der skal oversættes, og i hvilken retning.

Dokumentet, du oversætter, har ændret form i de seneste år, hvilket hjælper. Acta de nacimiento udstedes nu i et standard nationalt layout, der kan bestilles online, og ankommer som et printbart ark med et folio-nummer og en verifikationskode, der lader enhver læser bekræfte det mod registeret. Den kode er ikke noget, der skal oversættes. Den transskriberes nøjagtigt, sammen med folioet, fordi det er den del, en konsulær embedsmand rent faktisk vil bruge til at kontrollere, at dokumentet er ægte.

CURP låser stille og roligt fast i, hvordan dit navn staves

Enhver person registreret i Mexico har en CURP, en atten-tegns kode trykt på actaen og gentaget på næsten alt udstedt derefter. Det er ikke et tilfældigt serienummer. Den er bygget ud af bogstaverne fra efternavne og fornavn, fødselsdato, køn og staten, hvor personen blev født, med et par kontroltegn til sidst. Den konstruktion har en konsekvens, folk sjældent bemærker, før en fil afvises: koden koder en bestemt stavning af et bestemt navn. Hvis et oversat dokument stille og roligt dropper en accent eller fletter to efternavne til ét, stemmer navnet ikke længere overens med koden tre linjer under det, og en gennemgangsperson, der sammenligner de to, har en uoverensstemmelse at påpege.

Den samme disciplin gælder for steder. Mexicanske dokumenter er fulde af stednavne, der kommer fra Nahuatl, Maya, Purépecha og andre sprog: Xochimilco, Tlalpan, Iztapalapa, Cuauhtémoc, Nezahualcóyotl. De ser forkert stavede ud for en stavekontrol, og det er de ikke. Et stednavn kopieres uændret, inklusive accenter, aldrig angliciseret og aldrig normaliseret til noget, der læses mere behageligt. Registreringskontoret, der udstedte optegnelsen, identificeres ved det navn, så ændring af det gør det sværere at spore udstedelseskontoret.

Ældre optegnelser komplicerer sagen på en anden måde. Indførsler fra tidligere årtier blev skrevet i bundne ligaturer i hånden og udstedes i dag som transskriptioner, nogle gange med falmet blæk eller en forkortelse, ingen bruger længere. Disse sider uploades på samme måde som enhver anden scanning, og den fornuftige vane er at sammenligne navne, datoer og aktnumre i outputtet med originalen snarere end at antage, at et gammelt dokument opfører sig som et nyligt udskrevet.