メキシコシティ、メキシコ - 文書翻訳サービス

州または連邦？すべてを決定する質問

メキシコは連邦制であり、書類を発行した当局が、国外での使用のためにどのように準備する必要があるかを決定します。市民記録は州に属します。出生、結婚、死亡は、それが起こった地域のCivil Registryに登録されます。この場合、メキシコシティ自体は、かつて連邦直轄地であったため、それ自体が連邦エンティティです。記録は州の記録であるため、ハーグ条約締約国のためにそれを合法化するアポスティーユは、連邦機関の誰かではなく、その州独自の政府秘書局によって発行されます。

連邦文書は別のルートを取ります。連邦省庁によって署名されたもの（教育システムから来るものの多くを含む）は、内務省（Secretaría de Gobernación）によってアポスティーユが付与されます。人々は常にここでつまずきます。家族が出生証明書と大学の学位を同じ窓口に提出し、2つは異なるオフィスが必要だと言われることがあります。宛先の国がアポスティーユ条約の対象外の場合、プロセスはさらに異なり、単一の証明書ではなく、領事館の合法化を経由します。

人々を驚かせる3番目のケースがあり、それは逆の方向で機能します。メキシコ国外で生まれた子供は、最寄りのメキシコ領事館に登録でき、その結果として得られるactaは、メキシコ国外で作成されたメキシコの市民記録です。米国に1世代住んでいる家族は、しばしば混合した書類を持っています。ある子供のための領事館のacta、別の子供のための州発行のacta、そして3人目の子供のためのアメリカの証明書。それぞれが異なる規則の下で作成され、それぞれが相手国のシステムに異なるルートで入る必要があるため、どの書類をどの方向に翻訳する必要があるかを決定する前に、発行元当局ごとに書類の山を整理する価値があります。

翻訳する書類は近年形状が変化しており、それが役立ちます。acta de nacimientoは現在、オンラインでリクエストできる標準的な全国レイアウトで発行され、ページ番号と検証コードが付いた印刷可能なシートとして届きます。このコードにより、誰でもレジストリに対して文書を確認できます。そのコードは翻訳するものではありません。ページ番号とともに正確に転記されます。なぜなら、それは領事担当官が文書が本物であることを確認するために実際に使用する部分だからです。

CURPは、名前の綴りを静かに確定させます。

メキシコに登録されているすべての人には、18文字のコードであるCURPがあります。これは出生証明書に記載され、その後発行されるほとんどすべての書類に繰り返されます。これはランダムなシリアル番号ではありません。姓と名、生年月日、性別、出生地から構成され、末尾にいくつかのチェックデジットが付いています。この構造には、ファイルが却下されるまでほとんど気づかれない結果があります。翻訳された文書がアクセントを静かに削除したり、2つの姓を1つにまとめたりすると、名前が3行下にあるコードと一致しなくなり、両方を比較する審査官は不一致を指摘することになります。

場所にも同じ規律が適用されます。メキシコの文書には、ナワトル語、マヤ語、プルペチャ語、その他の言語に由来する地名が数多く含まれています：ソチミルコ、トラルパン、イスタパラパ、クアウテモック、ネサワルコヨトル。これらはスペルチェッカーにとっては誤字のように見えますが、そうではありません。地名は、アクセントを含めてそのままコピーされ、英語化されたり、より読みやすいように正規化されたりすることはありません。記録を発行した登記所はその名前で識別されるため、それを変更すると、発行元の登記所を特定しにくくなります。

古い記録は、別の方法で問題を複雑にします。数十年前のエントリは手書きで製本された台帳に記入され、今日では写しとして再発行されますが、インクが薄れていたり、誰も使わなくなった略語が含まれていたりすることがあります。これらのページは他のスキャンと同じようにアップロードされるため、古い文書は新しく印刷されたものとして扱われると仮定するのではなく、出力の氏名、日付、番号を元の文書と比較するのが賢明な習慣です。