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Kontoauszug Übersetzung

Ein Kontoauszug besteht hauptsächlich aus Zahlen, und bei Zahlen gehen Übersetzungen schief. Laden Sie die von Ihrer Bank ausgestellte Datei hoch und erhalten Sie eine Version, bei der die Spalten immer noch übereinstimmen, der laufende Saldo immer noch abgeglichen wird und die IBAN immer noch eine IBAN ist.

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Ein Kontoauszug ist eine Tabelle mit einem Kopfblock darüber

Im Gegensatz zu einer Bescheinigung beweist ein Auszug nichts über Ihre Identität. Es handelt sich um einen periodischen Kontoauszug, der maschinell nach einem Zeitplan erstellt wird und ein Muster über die Zeit darstellt. Der Kopfblock identifiziert das Konto: Name und Adresse des Inhabers, die Kontonummer, die internationale Kontokennung, die Filiale, den Produktnamen und den Zeitraum, den das Blatt abdeckt. Alles darunter sind Zeilen.

Eine Zeile enthält im Allgemeinen zwei Daten statt eines. Das Buchungsdatum ist, an dem die Bank den Eintrag gebucht hat; das Valutadatum ist, an dem er für Zinsen zählt, und die beiden können sich über ein Wochenende oder einen Feiertag um mehrere Tage unterscheiden. Daneben befindet sich ein Beschreibungsfeld, eine Referenz, ein Betrag in einer Soll- oder Haben-Spalte und ein laufender Saldo. Das Blatt beginnt mit einem Übertragssaldo und endet mit einem Endsaldo, und die beiden sollen durch eine Arithmetik verbunden sein, die jeder mit einem Taschenrechner überprüfen kann.

Diese Arithmetik ist genau das, was ein Sachbearbeiter überprüft. Wenn ein übersetztes Blatt nicht mehr aufgeht, weil ein Trennzeichen verschoben wurde oder ein Minuszeichen fehlte, schließt der Leser nicht, dass die Übersetzung fehlerhaft ist. Er schließt, dass der Auszug fehlerhaft ist.

Sechs Arten, wie eine Zahl zwischen Ländern ihre Bedeutung ändert

Keine davon ist eine Frage des Vokabulars. Jede ist ein Fall, in dem die Ziffern unverändert sind und der Wert nicht.

Dezimalkomma und Gruppierung

Deutschland, Spanien, Brasilien und ein Großteil Kontinentaleuropas schreiben 1.234,56, wo eine englischsprachige Bank 1,234.56 schreibt. Frankreich und Schweden gruppieren mit einem Leerzeichen: 1 234,56. Wenn man die eine Konvention als die andere liest, wird eine vierstellige Zahlung zu einer einstelligen. Die zuverlässige Handhabung besteht darin, die Zahlen so zu belassen, wie die Bank sie gedruckt hat, und die Währung und die Spaltenüberschriften dem Leser mitteilen zu lassen, welche Konvention in Kraft ist.

Gruppierung, die nicht in Dreien erfolgt

Indische Kontoauszüge werden nach dem Lakh- und Crore-System gruppiert, sodass zwölfhunderttausend als 12,34,567.89 erscheinen. Jeder Prozess, der davon ausgeht, dass Kommas alle drei Ziffern gesetzt werden, wird die Zahl falsch lesen oder sie stillschweigend neu gruppieren. Das Belassen der Gruppierung ist die einzig sichere Option, da die Neugruppierung einer Zahl die Bearbeitung eines Finanzdatensatzes darstellt.

Wie eine Abbuchung gekennzeichnet ist

Geld, das das Konto verlässt, wird auf mindestens vier Arten angezeigt: in einer eigenen Spalte für Abbuchungen, einem führenden Minuszeichen, einem nachgestellten Minuszeichen nach den Ziffern oder Klammern um den Betrag. Manche Banken fügen stattdessen eine zweibuchstabige Markierung hinzu. Wenn Sie die Markierung weglassen, wird jede ausgehende Zahlung als Einnahme gelesen, was der Fehlerfall ist, der am ehesten erst bemerkt wird, nachdem eine Entscheidung gegen Sie getroffen wurde.

Welcher Dollar, welche Krone

Ein Dollarzeichen wird von den Vereinigten Staaten, Kanada, Australien, Singapur, Mexiko und anderen verwendet, und die Krone gehört gleichzeitig drei nordischen Ländern. Der dreibuchstabige Code neben dem Saldo löst dies auf, daher muss dieser Code als Code erhalten bleiben. Wenn der Auszug nur ein Symbol anzeigt, fügen Sie den Code aus den Kontodetails hinzu, anstatt davon auszugehen, dass der Leser ihn richtig errät.

Daten, die auf zwei Arten gelesen werden können

06/07 ist der sechste Juli in den meisten Teilen der Welt und der siebte Juni in den Vereinigten Staaten. Auf einem Kontoauszug entscheidet dies, ob eine Zahlung in den Berichtszeitraum gefallen ist. Das Ausschreiben des Monats als Wort in der Ausgabe beendet die Mehrdeutigkeit dauerhaft. Wenn eine Bank zuerst das Jahr angibt, ist diese Reihenfolge bereits eindeutig und kann beibehalten werden.

Rundung und Währungen ohne Cent

Der Yen und der koreanische Won haben keine kleinere Einheit, und der kuwaitische Dinar und der tunesische Dinar haben drei Dezimalstellen statt zwei. Jede Betrag auf zwei Dezimalstellen zu zwingen, erfindet entweder Präzision oder wirft sie weg. Die vom Bank gedruckten Ziffern sind die Ziffern, die in der Ausgabe erscheinen sollen.

Was unverändert bleiben muss und was wirklich übersetzt werden muss

Etwa die Hälfte des Textes auf einem Kontoauszug ist keine Sprache. Es handelt sich um maschinenlesbare Identifikatoren und Händlerbeschreibungen, und deren Berührung beschädigt den Datensatz.

Genau wie gedruckt lassen

  • Die internationale Kontonummer, deren erste beiden Buchstaben ein Ländercode sind und deren nächste beiden Ziffern eine Prüfziffer sind. Ändern Sie ein Zeichen, und die gesamte Zeichenfolge schlägt fehl.
  • Der Bank Identifier Code, acht oder elf Zeichen lang, der zur Weiterleitung internationaler Zahlungen verwendet wird
  • Nationale Weiterleitungsangaben wie Sort Code, Routing Number oder Filialcode
  • Zahlungsreferenzen, Mandatsidentifikatoren, Schecknummern und Kartenautorisierungscodes
  • Händlerbeschreibungen, die Eigennamen plus Stadt und Länderkürzel sind und oft mit etwas anderem in der Datei abgeglichen werden
  • Schemakürzel für die Zahlungswege, die ein System benennen, anstatt eine Aktion zu beschreiben

Übersetzen, da sie Bedeutung tragen

  • Spaltenüberschriften, einschließlich der beiden Datumsspalten und der Saldo-Spalte
  • Transaktionsarten als Wörter geschrieben: Gehalt, Rente, Überweisung, Dauerauftrag, Lastschrift, Bargeldabhebung, Rückerstattung, Rückbuchung
  • Gebühren- und Zinsbeschreibungen sowie Hinweise auf Gebühren, die erlassen oder erstattet wurden
  • Der Produktname und die im Header gedruckten Bedingungen, wie z. B. ein eingeräumter Überziehungsrahmen
  • Fußnoten, Kleingedrucktes und alles, was die Berechnung einer Zahl erklärt
  • Die Periodenbezeichnung, die beweist, dass das Blatt die angeforderten Monate abdeckt

Stellen Sie die richtigen Monate zusammen, bevor Sie etwas übersetzen

Fast jede Checkliste, die Kontoauszüge verlangt, fragt nach einer Reihe aufeinanderfolgender Monate und nicht nach einer Auswahl, und der Prüfer achtet ebenso auf Kontinuität wie auf Inhalt. Wenn Sie dies zuerst klären, zahlen Sie dafür, die richtigen Seiten einmal zu verarbeiten.

  1. Lesen Sie die Anforderung wörtlich. Eine Visa-Checkliste, ein Hypothekenprüfer und ein Vermieter geben jeweils ihre eigene Anzahl von Monaten an und zählen rückwärts vom Antragsdatum und nicht vom Kalenderjahr.
  2. Laden Sie die Originale aus dem Online-Banking herunter, anstatt Papier zu fotografieren. Ein von der Bank ausgestelltes PDF enthält bereits eine Textschicht, sodass nichts aus einem Bild erkannt werden muss und keine Ziffer falsch gelesen werden kann.
  3. Behalten Sie jede Seite, auch die fast leeren. Die Seitenzahl am Ende, die als Nummer von einer Gesamtzahl gelesen wird, beweist, dass nichts entfernt wurde, und eine Lücke in dieser Sequenz lädt die Frage ein, die Sie am wenigsten wollen.
  4. Überprüfen Sie, ob der Endsaldo jedes Blattes mit dem Anfangssaldo des nächsten Blattes übereinstimmt. Wenn nicht, fehlt Ihnen ein Kontoauszug dazwischen.
  5. Entscheiden Sie sich vor dem Hochladen für die Schwärzung, nicht danach. Einige Antragsteller schwärzen irrelevante Transaktionen; viele Prüfer behandeln einen geschwärzten Kontoauszug als unvollständig. Fragen Sie zuerst die empfangende Stelle.
  6. Wenn Ihre Bank auch einen Export als Tabellenkalkulation oder Komma-getrennte Datei anbietet, behalten Sie diese bei. Sie ist leichter zu durchsuchen, und unser CSV-Übersetzer und Excel-Übersetzer verarbeiten diese Exporte direkt.

Wer liest das übersetzte Blatt

Der Leser prüft fast immer eine Schwelle: genug Geld, lange genug gehalten, von irgendwoher erklärbar.

  • Visa- und Aufenthaltsgenehmigungs-Sachbearbeiter, die Finanzmittel und deren Haltedauer prüfen
  • Hypotheken- und Kreditprüfer, die die Regelmäßigkeit der Einnahmen und bestehende Verpflichtungen lesen
  • Vermieter und Makler, die eine Bonitätsprüfung durchführen
  • Steuerbehörden und Prüfer, die deklarierte Zahlen abgleichen, und Buchhalter, die eine grenzüberschreitende Einreichung vorbereiten
  • Compliance-Teams, die die Herkunft von Geldern für einen Immobilienkauf oder eine große Überweisung nachverfolgen
  • Gerichte, die sich mit einer Scheidungsvereinbarung, einem Nachlass oder einer Insolvenz befassen

Automatisierte Ausgaben sind gut zum Lesen einer Erklärung, zur Größenbestimmung einer Datei und zur Vorbereitung eines Antrags. Wenn die empfangende Stelle eine beglaubigte Übersetzung wünscht, liefert die professionelle Option diese, und wie man eine offizielle Übersetzung erhält erklärt, was die beigefügte Erklärung enthalten muss.

Kosten für eine Reihe von Erklärungen

Im Gegensatz zu einem einseitigen Zertifikat kommen Erklärungen in Stapeln an. Zählen Sie die Seiten aller Monate, für die Sie angefragt wurden, bevor Sie einen Plan auswählen, und denken Sie daran, dass ein geschäftiges Girokonto mehrere Blätter pro Monat umfassen kann.

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Die Anmeldung ist kostenlos. Jede Übersetzung wird pro Dokument zum Tarif Ihres Plans abgerechnet.

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Wenn Sie Ihren Kontoauszug oder andere Unterlagen bei den U.S. Citizenship and Immigration Services einreichen, verlangt die USCIS eine vollständige, beglaubigte englische Übersetzung jedes fremdsprachigen Dokuments mit einer unterschriebenen Genauigkeitsbescheinigung. Unsere USCIS-Übersetzungsdienste bieten beglaubigte, notariell geprüfte Übersetzungen, die für Green Cards, Visa und Einbürgerungsanträge akzeptiert werden.

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Wie ein verarbeitetes Blatt aussieht

Vergrößern Sie eine beliebige Miniaturansicht und lesen Sie das Paar nebeneinander. Die Dinge, die es wert sind, betrachtet zu werden:

  • Spaltenbreiten und Zeilenreihenfolge entsprechen dem Quellblatt.
  • Beträge behalten die Trennzeichen und die vom Bankinstitut verwendete Sollkennzeichnung bei.
  • Konto- und Routing-Identifikatoren erscheinen Zeichen für Zeichen.
  • Kopf-, Fußzeilen und Seitennummerierung überstehen die Hin- und Rückreise.
Kontoauszug in englischer Sprache, das OriginalblattDerselbe Kontoauszug in französischer SpracheEin zweiter Kontoauszug in englischer Sprache, das OriginalblattDerselbe zweite Kontoauszug in portugiesischer Sprache

Diese wurden aus einem einzigen Upload erstellt, ohne nachträgliche Bereinigung der Tabellenkalkulation.

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Arbeitsweise

Vier Schritte, die die Arithmetik intakt halten

Der Upload ist der einfache Teil. Was Sie schützt, ist das Herunterladen sauberer Originale am Anfang und der Abgleich der Salden am Ende.

01

Export aus Online-Banking, nicht aus einem Fotokopierer

Ein von der Bank generierter PDF enthält echten Text, sodass jede Ziffer exakt ist. Ein Foto von Papier muss aus Pixeln erkannt werden, und die Zeichen, die leiden, sind diejenigen, die wichtig sind: acht gegen drei, eins gegen sieben, null gegen einen Großbuchstaben.

02

Konto eröffnen und die gesamte Reihe auf einmal hochladen

Die Registrierung erfordert eine E-Mail-Adresse. Das Hochladen der Monate zusammen hält die Formulierung wiederkehrender Einträge vom ersten bis zum letzten Blatt konsistent, was wichtig ist, wenn jeden Monat derselbe Arbeitgeber oder Vermieter erscheint.

03

Sprachen einstellen, dann verarbeiten lassen

Nennen Sie die Sprache, in der die Bank das Blatt ausgestellt hat, und die Sprache des Büros, das es lesen wird. Lange Reihen von Erklärungen werden in einem Job bearbeitet und nicht Blatt für Blatt.

04

Abgleichen vor dem Einreichen

Addieren Sie die Gutschriften, subtrahieren Sie die Lastschriften vom Eröffnungssaldo und bestätigen Sie, dass Sie auf der gedruckten Schlusszahl landen. Überprüfen Sie dann, ob die Konto-ID, der Währungscode und die Periodenbezeichnung unverändert sind. Zwei Minuten hier verhindern eine Ablehnung Wochen später.

Dieselbe Reihe, im Video

Auswahl des Exports, Einstellung der Sprachen und Öffnen des Ergebnisses, ohne dass man sich durch eine Erzählung durchkämpfen muss.

FAQ zur Übersetzung von Kontoauszügen

Praktische Fragen zu Kontoauszügen

Werden Beträge in die Währung des Landes umgerechnet, in das ich mich bewerbe?

Nein, und das sollten sie auch nicht. Eine Abrechnung ist eine Aufzeichnung dessen, was das Konto tatsächlich enthielt, und die Umrechnung würde einen von Ihnen gewählten Kurs an einem von Ihnen gewählten Datum ersetzen. Die Zahlen bleiben in der Kontowährung mit dem angehängten dreistelligen Code. Wenn der Prüfer einen umgerechneten Gesamtbetrag benötigt, wendet er seinen eigenen veröffentlichten Kurs an, was die Zahl ist, die er ohnehin akzeptieren wird.

Wird das Dezimalkomma in meiner Abrechnung zu einem Dezimalpunkt?

Die Ziffern werden in der Form beibehalten, in der die Bank sie gedruckt hat, da die Neuformatierung einer Zahl eine Bearbeitung eines Finanzdatensatzes und keine Übersetzung ist. Die Spaltenüberschriften und der Währungscode um die Zahl herum teilen dem Leser mit, welche Konvention verwendet wird. Was sich ändert, ist alles, was wirklich sprachlich ist, wie die Wörter in den Transaktionsbeschreibungen.

Was passiert mit meiner IBAN, meinem Sortiercode und meinen Referenznummern?

Sie werden Zeichen für Zeichen kopiert. Eine internationale Kontonummer beginnt mit einem Ländercode und einer zweistelligen Prüfziffer, sodass ein einzelnes geändertes Zeichen die gesamte Zeichenfolge ungültig und für eine Zahlung unbrauchbar macht. Bankidentifikationscodes, nationale Routing-Werte, Mandatsreferenzen und Kartenautorisierungscodes werden auf die gleiche Weise behandelt.

Werden die Händlernamen in den Transaktionszeilen übersetzt?

Nein. Eine Beschreibung wie ein Geschäftsname gefolgt von einer Stadt und einer Länderkürzel ist ein Eigenname und oft das, was ein Sachbearbeiter mit einem Beleg oder einer Adresse an anderer Stelle in Ihrer Akte abgleicht. Übersetzt wird die Formulierung, die die Art der Bewegung beschreibt, wie z. B. Gehalt, Dauerauftrag, Bargeldabhebung oder Rückbuchung.

Wie viele Monate soll ich einschließen?

Das wird von der anfragenden Stelle festgelegt und variiert je nach Visumroute, Kreditgeber und Vermieter. Überall gelten zwei Regeln: Die Monate müssen zusammenhängend und lückenlos sein, und jedes Blatt muss vollständig sein, einschließlich der Seiten mit wenigen Transaktionen. Überprüfen Sie, ob ein Blatt mit dem Saldo schließt, mit dem das nächste beginnt, bevor Sie etwas senden.

Kann ich ein Foto eines Papierauszugs hochladen?

Ja. JPG-, JPEG- und PNG-Bilder sowie reine Bild-PDFs werden akzeptiert und zuerst einer Texterkennung unterzogen. Es ist immer noch die schwächere Option für ein Dokument aus Ziffern. Wenn Sie online Banking nutzen können, um das ursprüngliche PDF zu erhalten, verwenden Sie stattdessen dieses. Wenn Sie Papier fotografieren müssen, legen Sie es flach hin, füllen Sie den Rahmen aus und vermeiden Sie Schatten über den Zahlenspalten.

Wird eine Bank oder eine Einwanderungsbehörde diese Übersetzung akzeptieren?

Für das Verständnis einer Aussage und den Aufbau einer Anwendung sind automatisierte Ergebnisse schnell und ausreichend. Für die Einreichung verlangen die meisten Einwanderungsbehörden, Kreditgeber und Gerichte eine Übersetzung mit einer unterschriebenen Genauigkeitserklärung eines qualifizierten Übersetzers, die maschinelle Ausgaben nicht mitbringen. Bestellen Sie die professionelle Version für die Kopie, die eingereicht wird.

Wie groß kann der Upload sein und was kostet eine lange Laufzeit?

Eine einzelne Datei kann auf den Pro- und Enterprise-Plänen bis zu 1 GB oder 5.000 Seiten erreichen, was weit über einem Jahresauszug liegt. Storage stoppt bei 100 MB und 100 Seiten, und Free bei 20 MB und 20 Seiten pro Dokument. Beim Preis ist keine Übersetzung enthalten, daher wird jeder Upload separat bezahlt: Gescannte Seiten kosten 1 $ pro Seite bei Free und Storage oder 0,80 $ bei Pro, exportierte Kontoauszüge mit Textinhalt 0,005 $ oder 0,004 $ pro Wort, und jedes Dokument hat einen Mindestbetrag von 0,99 $.

Wie werden Finanzdaten behandelt, sobald ich sie hochgeladen habe?

Übertragungen sind verschlüsselt, und Dateien im Konto sind nur für autorisiertes Personal zugänglich, wie in unserer Datenschutzrichtlinie beschrieben. Wenn Sie Kontoauszüge übersetzen, die einem Kunden und nicht Ihnen selbst gehören, bestätigen Sie die Vereinbarung mit Ihrer eigenen Compliance-Funktion, bevor Sie den Upload durchführen.

Laden Sie die Reihe hoch und lesen Sie sie in wenigen Minuten

Kontoauszüge für ein Visum, eine Hypothek oder eine Steuerakte, übersetzt mit ausgerichteten Spalten, abgeglichenen Salden und unveränderten Konto-IDs.

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