Traduire un bulletin scolaire
Un bulletin trimestriel d'une école à l'étranger, traduit dans la langue que lit le bureau du registraire récepteur, avec les notes, la colonne de présence et les commentaires de l'enseignant conservés à leur place.
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Un bulletin trimestriel n'est pas un relevé de notes, et les bureaux du registraire le lisent différemment.
Une école délivre l'un de ces documents à la fin d'un trimestre, d'un semestre ou d'un trimester. Il couvre une partie d'une année, pas une formation complète, et il sert à informer un parent de la situation actuelle d'un enfant. C'est une tâche différente de celle du dossier cumulatif tenu par le bureau du registraire d'une université, et cela signifie que la page est composée de différentes parties.
La plupart d'entre eux portent le nom complet de l'élève et sa date de naissance, le nom et l'adresse de l'école, le groupe d'âge, la classe ou la section, la période couverte, une ligne pour chaque matière enseignée avec la note attribuée, le nombre de jours de présence et d'absence, une mention de conduite ou de comportement, des commentaires libres de l'enseignant de classe ou de chaque enseignant de matière, et une ligne en bas indiquant si l'élève passe à l'année suivante. Le directeur le signe et l'école y appose son cachet. Sur beaucoup d'entre eux, il y a une petite légende, souvent au verso, qui explique la signification des notes.
Cette légende est la chose la plus utile sur la page pour celui qui la reçoit à l'étranger, et c'est la chose que les gens oublient le plus souvent de scanner. Si vous n'envoyez que le recto de la carte, la personne à l'autre bout regarde une colonne de chiffres sans clé.
Notes qui ne signifient pas ce qu'un lecteur américain suppose
Les systèmes de notation scolaire divergent quant à la direction, à la plage et à la ligne de passage. Voici quelques exemples de ce qui apparaît sur les cartes que les familles ont le plus souvent besoin de traduire :
- Allemagne et Autriche : de 1 à 6, le plus bas est le meilleur
- Un 1 est la meilleure note et un 6 est la plus mauvaise. La limite de passage se situe à 4. Les demi-points sont écrits comme 2+ ou 3-, et un enseignant peut écrire une note en toutes lettres au lieu de chiffres, ainsi sehr gut, gut et befriedigend apparaissent là où un chiffre serait autrement. Un lecteur qui suppose qu'un nombre plus élevé est meilleur inverse toute la carte.
- France : sur 20, et 20 n'arrive pas
- Dix sur vingt est la note de passage. Les notes supérieures à seize sont inhabituelles par conception plutôt que par accident, donc un 13 ou un 14 dans un bulletin français est un résultat solide, pas médiocre. La carte montre également la moyenne de la classe à côté de la note de l'élève, ce qui est le contexte dans lequel le nombre est censé être lu.
- Russie, Ukraine et Asie centrale : cinq points, deux est un échec
- Cinq est excellent et deux est insatisfaisant. Un est disponible mais rarement donné. Parce que la plage utile est si courte, un 4 couvre un large éventail de performances, et les enseignants écrivent 4+ ou 5- pour placer un élève à l'intérieur.
- Inde : pourcentages, bandes de lettres et moyenne sur dix points
- Les cartes CBSE et des conseils d'État peuvent afficher un pourcentage brut, une bande allant de A1 vers le bas, et une moyenne pondérée cumulative calculée sur une échelle de dix points, parfois les trois sur la même feuille. Laquelle le bureau récepteur doit utiliser dépend de l'année et du conseil, et la carte elle-même le dit généralement dans les notes de bas de page.
- Angleterre et Pays de Galles : les chiffres ont remplacé les lettres
- Les résultats du GCSE sont passés des notes alphabétiques à une échelle de 9 à 1, 9 étant la plus élevée. Les documents plus anciens des mêmes écoles montrent encore A* à G. Les rapports scolaires internes montrent fréquemment une note de travail en cours et une note cible côte à côte, ce qui n'est pas une note pour le travail accompli du tout.
Une traduction rend la note telle qu'elle a été écrite et reproduit la légende de l'école. Elle ne reformule pas un 2 allemand en B ou un 14 français en 88 %. La conversion entre les systèmes de notation est une évaluation des diplômes, un exercice distinct que le bureau récepteur ou un service d'évaluation effectue, et un traducteur qui le fait sans y être invité a remplacé un fait par une opinion.
Les groupes d'âge et les noms de matières voyagent mal
Compter vers le haut, compter vers le bas
Les années du secondaire français s'enchaînent à l'envers. Un élève entre au collège en sixième et progresse en cinquième, quatrième et troisième avant d'atteindre la seconde, la première et la terminale. Rendre sixième comme sixth grade place un élève de onze ans deux ans hors de propos. Les écoles anglaises comptent de Year 1 à Year 13 en continu à travers le primaire et le secondaire. Les écoles allemandes utilisent Klasse plus un numéro mais divisent les élèves entre Gymnasium, Realschule et d'autres types d'écoles à un stade qui n'a pas de parallèle américain. La sortie sûre conserve la désignation d'origine et ajoute l'âge de l'élève ou le type d'école à côté, laissant la décision de placement où elle doit être.
Matières sans équivalent
Sachunterricht, Sozialkunde, éducation civique et moral science ne correspondent pas à une seule matière américaine. Traduits mot à mot, ils sonnent étrangement ; traduits librement, ils deviennent une matière que l'élève n'a jamais suivie. Les nommer clairement et laisser le titre original entre parenthèses est plus utile pour un bureau du registraire qu'une supposition confiante.
Colonnes de conduite et de présence
De nombreux systèmes notent le comportement, l'effort et la ponctualité sur leur propre échelle, qui est souvent différente de celle académique sur la même carte. L'absence peut être divisée en justifiée et injustifiée, ou exprimée en leçons manquées plutôt qu'en jours. Un bureau d'inscription de district lit attentivement ces colonnes, elles doivent donc être reportées avec leurs en-têtes intacts plutôt que d'être regroupées en un seul chiffre.
Écriture manuscrite, tampons et page de verso
Les notes sont souvent saisies à la main, les commentaires des enseignants presque toujours, et le tampon de l'école se pose sur le texte qu'il est censé authentifier. La reconnaissance optique de caractères gère bien une grille imprimée propre et lutte avec les trois. Photographiez chaque côté du document, y compris la page portant la légende des notes, et gardez l'appareil photo perpendiculaire au papier.
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Préparer un bulletin trimestriel pour une nouvelle école
La plupart des familles assemblent plusieurs années de bulletins à la fois. Le faire dans cet ordre permet d'éviter une seconde passe.
Rassemblez toutes les périodes, pas seulement la dernière
Les bureaux du registraire demandent généralement les bulletins couvrant les deux ou trois dernières années de scolarité. Collectez-les tous avant de commencer afin que le nom de l'élève, le nom de l'école et les titres des matières soient formulés de la même manière sur l'ensemble du lot.
Capturez les deux côtés de chaque carte
La légende, le cachet et la signature du directeur se trouvent souvent au verso. Un scan recto seul produit une traduction sur laquelle un agent ne peut pas agir, et on vous la demandera à nouveau.
Télécharger et choisir les langues
Les fichiers PDF, DOCX, JPG, JPEG et PNG sont acceptés. Choisissez la langue dans laquelle l'école a écrit et la langue que l'école destinataire lit, puis laissez le fichier traiter.
Vérifier la colonne des notes par rapport à l'original
Ouvrez les deux côte à côte et confirmez que chaque ligne de matière porte toujours sa propre note et qu'aucune notation de demi-point n'a été omise. Envoyez ensuite la traduction avec une copie de l'original, ce que les écoles destinataires attendent.
Une courte présentation du téléchargement, si vous préférez voir plutôt que lire.
Qui la reçoit et ce que chacun d'eux veut
- Un agent scolaire ou un bureau des admissions. Ils décident du niveau scolaire de l'élève et des matières qui sont validées. Une traduction simple et complète avec la légende des notes jointe est normalement suffisante, et aucune certification n'est demandée.
- Une équipe d'évaluation linguistique du district. Lorsqu'un élève est évalué pour un soutien linguistique, les rapports indiquent quelles matières ont été enseignées dans quelle langue et pendant combien de temps. Les titres des matières sont plus importants ici que les notes.
- Un bureau des admissions d'une école internationale ou privée. Ceux-ci fixent souvent leurs propres critères et peuvent demander que la traduction soit certifiée, ainsi qu'une référence de l'école précédente.
- Un consulat constituant un dossier de visa de dépendant. Lorsqu'un enfant accompagne un parent avec un visa de travail ou d'études, les dossiers scolaires font partie du dossier de candidature, et les règles de traduction du consulat s'appliquent.
- Un dossier d'immigration. Les dossiers scolaires soutiennent parfois une pétition comme preuve d'une relation ou de l'endroit où une famille a vécu. Tout ce qui est déposé auprès de USCIS doit être une traduction anglaise complète accompagnée d'une certification d'exactitude signée.
- Une bourse ou un programme d'échange. Les comités de sélection lisent les commentaires des enseignants aussi attentivement que les notes, de sorte que le texte libre doit être traduit intégralement plutôt que résumé.
Questions des parents sur les bulletins scolaires
Les notes seront-elles converties en notes littérales américaines ?
Non. La note est reproduite telle que l'école l'a écrite, et la légende de notation de l'école est traduite à côté. Transformer un 2 allemand en B ou un 14 français en pourcentage est une évaluation de diplôme, que l'école réceptrice ou un service d'évaluation effectue à l'aide de son propre tableau de conversion. Un traducteur qui convertit en votre nom a jeté le chiffre original dont l'évaluateur a besoin.
La carte est manuscrite et le tampon couvre une partie du texte. Peut-elle encore être utilisée ?
Les photographies et les numérisations passent d'abord par la reconnaissance optique de caractères, et les grilles imprimées ressortent bien. Les marques manuscrites et les commentaires des enseignants sont beaucoup plus difficiles, et le texte sous un tampon peut ne pas être récupérable du tout. Prenez une photo de la page à plat, à la lumière du jour si possible, à la résolution la plus élevée que votre téléphone offre, et vérifiez le résultat par rapport à l'original avant de l'envoyer.
Dois-je traduire chaque terme, ou seulement le plus récent ?
Demandez d'abord à l'école de réception. Les bureaux d'inscription veulent couramment les bulletins couvrant les deux ou trois dernières années, et certains ne veulent que le dernier pour l'année terminée. Traduire l'ensemble à la fois est généralement moins cher par page et maintient les noms et les titres des matières rédigés de manière cohérente dans tout le dossier.
Un bulletin scolaire nécessite-t-il une traduction certifiée ?
Pour une inscription dans une école publique ordinaire, généralement non. La certification a tendance à être demandée par les écoles privées et internationales, par les consulats constituant un dossier de visa, et par les autorités d'immigration. Lorsqu'elle est requise, l'organisme destinataire souhaite une déclaration signée par un traducteur humain confirmant que la traduction est complète et exacte. Voir comment obtenir une traduction officielle.
Qu'en est-il du groupe d'âge ? Mon enfant était en sixième.
La désignation de l'année est reportée telle qu'écrite et expliquée plutôt que renumérotée. Les années secondaires françaises comptent à rebours, les écoles anglaises vont de Year 1 à Year 13, et les élèves allemands sont répartis entre différents types d'écoles à un stade sans équivalent direct ailleurs. Le registraire place l'élève en utilisant l'âge, le type d'école et les matières déjà couvertes, de sorte que la traduction leur donne les trois au lieu de deviner un numéro de niveau.
Les tableaux, les colonnes et la mise en page de l'école seront-ils conservés ?
Oui. Les lignes de matières, la colonne de notes, les chiffres de présence et les zones de commentaires reviennent positionnés comme ils étaient, de sorte qu'un registraire peut lire la page traduite par rapport à l'original sans chercher les lignes correspondantes. Cela rend également évident si quelque chose n'a pas été transféré.
Quel est le coût pour quelques années de bulletins ?
Les rapports sont tarifés par document, pas par abonnement. Un rapport avec une couche de texte est facturé au mot, à 0,005 $ sur Free et Storage, 0,004 $ sur Pro et 0,003 $ sur Enterprise, et un rapport numérisé à la page, à 1 $ sur Free et Storage. Chaque document coûte au moins 0,99 $, donc un rapport de 400 mots sur Free coûte 2,00 $. Un plan modifie le tarif et les limites de fichiers mais n'inclut pas de traductions. Voir les tarifs pour la comparaison complète.
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