Traducir Boleta de Calificaciones
Un informe trimestral de una escuela en el extranjero, traducido al idioma que lee el registrador receptor, con las calificaciones, la columna de asistencia y los comentarios del maestro conservados donde pertenecen.
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Un informe trimestral no es una transcripción, y los registradores lo leen de manera diferente.
Una escuela emite uno de estos al final de un trimestre, un semestre o un cuatrimestre. Cubre una parte de un año, no una educación completa, y existe para decirle a un padre cómo le está yendo a un niño en ese momento. Ese es un trabajo diferente al registro acumulativo que lleva un registrador universitario, y significa que la página está compuesta por diferentes partes.
La mayoría de ellos llevan el nombre completo y la fecha de nacimiento del estudiante, el nombre y la dirección de la escuela, el grupo de edad, la clase o el curso, el período cubierto, una fila por cada materia impartida con la calificación otorgada, un recuento de días presentes y ausentes, una entrada de conducta o comportamiento, comentarios en texto libre del maestro de clase o de cada maestro de materia, y una línea en la parte inferior que indica si el estudiante pasa al siguiente año. El director lo firma y la escuela lo sella. En muchos de ellos hay una pequeña leyenda, a menudo en el reverso, que explica qué significan las calificaciones.
Esa leyenda es lo más útil de la página para quien la reciba en el extranjero, y es lo que la gente más a menudo olvida escanear. Si solo envía el anverso de la tarjeta, la persona al otro lado está mirando una columna de números sin clave.
Calificaciones que no significan lo que un lector estadounidense asume.
Los sistemas de calificación escolar difieren en cuanto a dirección, rango y dónde cae la línea de aprobación. Algunos ejemplos de lo que aparece en las tarjetas que las familias más a menudo necesitan traducir:
- Alemania y Austria: del 1 al 6, el más bajo es bueno
- Un 1 es la calificación más alta y un 6 es la más baja. El límite de aprobación está en 4. Los medios pasos se escriben como 2+ o 3-, y un maestro puede escribir una calificación en palabras en lugar de dígitos, por lo que sehr gut, gut y befriedigend aparecen donde de lo contrario habría un número. Un lector que asume que un número más alto es mejor invierte toda la tarjeta.
- Francia: sobre 20, y el 20 no ocurre
- Diez sobre veinte es la marca de aprobación. Las calificaciones superiores a dieciséis son inusuales por diseño y no por accidente, por lo que un 13 o 14 en un boletín francés es un resultado sólido, no mediocre. La tarjeta también muestra el promedio de la clase junto a la calificación del alumno, que es el contexto en el que se debe leer el número.
- Rusia, Ucrania y Asia Central: cinco puntos, el dos es un suspenso
- Cinco es excelente y dos es insatisfactorio. El uno está disponible pero rara vez se da. Debido a que el rango útil es tan corto, un 4 cubre una amplia gama de rendimiento, y los maestros escriben 4+ o 5- para colocar a un estudiante dentro de él.
- India: porcentajes, bandas de letras y un promedio de diez puntos
- Las tarjetas CBSE y de juntas estatales pueden mostrar un porcentaje bruto, una banda de A1 hacia abajo y un promedio de calificaciones acumulativo calculado en una escala de diez puntos, a veces las tres en la misma hoja. Cuál deben usar la escuela receptora depende del año y la junta, y la tarjeta en sí misma generalmente lo indica en las notas al pie.
- Inglaterra y Gales: números reemplazaron a las letras
- Los resultados de GCSE pasaron de calificaciones con letras a una escala de 9 a 1, siendo 9 la más alta. Documentos más antiguos de las mismas escuelas todavía muestran de A* a G. Los informes escolares internos muestran frecuentemente una calificación de trabajo actual y una calificación objetivo una al lado de la otra, que no es una calificación por el trabajo completado en absoluto.
Una traducción reproduce la calificación tal como fue escrita y reproduce la leyenda propia de la escuela. No reexpresa un 2 alemán como una B o un 14 francés como un 88 por ciento. Convertir entre sistemas de calificación es una evaluación de credenciales, un ejercicio separado que realiza la escuela receptora o un servicio de evaluación, y un traductor que lo hace sin invitación ha reemplazado un hecho con una opinión.
Los grupos de año y los nombres de las materias viajan mal.
Contando hacia arriba, contando hacia abajo.
Los años de secundaria franceses van hacia atrás. Un estudiante ingresa al collège en sixième y avanza a través de cinquième, quatrième y troisième antes de llegar a seconde, première y terminale. Renderizar sixième como sexto grado pone a un niño de once años dos años fuera de lugar. Las escuelas inglesas cuentan del Año 1 al Año 13 de forma continua a través de primaria y secundaria. Las escuelas alemanas usan Klasse más un número, pero dividen a los alumnos en Gymnasium, Realschule y otros tipos de escuelas en una etapa que no tiene paralelo en Estados Unidos. La salida segura mantiene la designación original y agrega la edad del alumno o el tipo de escuela al lado, dejando la decisión de ubicación donde corresponde.
Materias sin contraparte.
Sachunterricht, Sozialkunde, éducation civique y moral science no se corresponden con una sola materia estadounidense. Traducidos palabra por palabra suenan extraños; traducidos libremente se convierten en una materia que el alumno nunca cursó. Nombrarlos claramente y dejar el título original entre paréntesis es más útil para un registrador que una suposición segura.
Columnas de conducta y asistencia.
Muchos sistemas califican el comportamiento, el esfuerzo y la puntualidad en su propia escala, que a menudo es una escala diferente a la académica en la misma tarjeta. La ausencia puede dividirse en justificada e injustificada, o expresarse en lecciones perdidas en lugar de días. Una oficina de inscripción de distrito lee estas columnas atentamente, por lo que deben trasladarse con sus encabezados intactos en lugar de agruparse en una sola cifra.
Escritura a mano, sellos y la contraportada.
Las calificaciones a menudo se ingresan a mano, los comentarios del maestro casi siempre lo son, y el sello de la escuela cae sobre el texto que pretende autenticar. El reconocimiento óptico de caracteres maneja bien una cuadrícula impresa limpia y tiene dificultades con los tres. Fotografía cada lado del documento, incluida la página que contiene la leyenda de calificación, y mantén la cámara cuadrada al papel.
Precios para trámites escolares.
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Preparar un informe trimestral para una nueva escuela.
La mayoría de las familias están reuniendo varios años de tarjetas a la vez. Hacerlo en este orden ahorra un segundo pase.
Reúne todos los períodos, no solo el último.
Los registradores suelen pedir los informes que cubren los últimos dos o tres años de escolaridad. Recógelos todos antes de empezar para que el nombre del alumno, el nombre de la escuela y los títulos de las materias salgan redactados de la misma manera en todo el conjunto.
Captura ambos lados de cada tarjeta.
La leyenda de calificación, el sello y la firma del director a menudo se encuentran en el reverso. Un escaneo solo del anverso produce una traducción que un registrador no puede utilizar, y se la pedirán de nuevo.
Cargar y elegir los idiomas.
Se aceptan PDF, DOCX, JPG, JPEG y PNG. Elija el idioma en el que escribió la escuela y el idioma que lee la escuela receptora, luego deje que el archivo se procese.
Compruebe la columna de marcas contra el original
Abra ambos lado a lado y confirme que cada fila de materia todavía lleva su propia marca y que no se omitió ninguna notación de calificación parcial. Luego envíe la traducción junto con una copia del original, que es lo que esperan las escuelas receptoras.
Un breve recorrido por la carga, si prefiere verlo a leerlo.
Quién lo recibe y qué quiere cada uno
- Un registrador escolar o una oficina de admisiones. Ellos deciden en qué grupo de año se une el alumno y qué materias se convalidan. Normalmente, una traducción clara y completa con la leyenda de las marcas adjunta es suficiente, y no se solicita ninguna certificación.
- Un equipo de evaluación del idioma del distrito. Cuando se evalúa a un alumno para recibir apoyo lingüístico, los informes muestran qué materias se impartieron en qué idioma y durante cuánto tiempo. Los títulos de las materias importan más aquí que las calificaciones.
- Una oficina de admisiones de escuelas internacionales o privadas. Estas a menudo establecen su propio estándar y pueden solicitar que la traducción sea certificada, junto con una referencia de la escuela anterior.
- Un consulado que arma un expediente de visa de dependiente. Cuando un niño acompaña a un padre con una visa de trabajo o estudio, los registros escolares se incluyen en el paquete de solicitud, y se aplican las propias reglas de traducción del consulado.
- Una solicitud de inmigración. Los registros escolares a veces respaldan una petición como prueba de una relación o de dónde ha estado viviendo una familia. Todo lo que se presenta ante USCIS debe llegar como una traducción completa al inglés con una certificación de exactitud firmada adjunta.
- Una beca o programa de intercambio. Los comités de selección leen los comentarios de los profesores tan de cerca como las calificaciones, por lo que el texto libre debe traducirse en su totalidad en lugar de resumirse.
Preguntas que los padres hacen sobre los informes escolares
¿Se convertirán las calificaciones a notas americanas?
No. La calificación se reproduce tal como la escribió la escuela, y la leyenda de calificación de la propia escuela se traduce junto con ella. Convertir un 2 alemán en una B o un 14 francés en un porcentaje es una evaluación de credenciales, que la escuela receptora o un servicio de evaluación lleva a cabo utilizando su propia tabla de conversión. Un traductor que convierte en tu nombre ha desechado la cifra original que el evaluador necesita.
La tarjeta está escrita a mano y el sello cubre parte del texto. ¿Todavía se puede usar?
Las fotografías y los escaneos pasan primero por reconocimiento óptico de caracteres, y las cuadrículas impresas salen bien. Las marcas escritas a mano y los comentarios del profesor son mucho más difíciles, y el texto debajo de un sello puede que no sea recuperable en absoluto. Fotografía la página de forma plana, a la luz del día si es posible, con la resolución más alta que ofrezca tu teléfono, y comprueba el resultado con el original antes de enviarlo.
¿Necesito traducir cada término, o solo el más reciente?
Pregunta primero a la escuela receptora. Las oficinas de matriculación comúnmente quieren los informes que cubren los últimos dos o tres años, y algunas solo quieren el último del año completado. Traducir todo el conjunto a la vez suele ser más barato por página y mantiene los nombres y títulos de las materias redactados de manera consistente en todo el archivo.
¿Necesita un informe escolar una traducción certificada?
Para la inscripción ordinaria en escuelas públicas, generalmente no. La certificación tiende a ser solicitada por escuelas privadas e internacionales, por consulados que arman un expediente de visa y por autoridades de inmigración. Cuando se requiere, el organismo receptor desea una declaración firmada por un traductor humano que confirme que la traducción es completa y precisa. Vea cómo obtener una traducción oficial.
¿Qué pasa con el grupo de año? Mi hijo estaba en sixième.
La designación del año se traslada tal como está escrita y se explica en lugar de renumerarse. Los años de secundaria franceses cuentan hacia abajo, las escuelas inglesas van del Año 1 al Año 13, y los alumnos alemanes se dividen entre tipos de escuela en una etapa sin contrapartida directa en otros lugares. El registrador coloca al alumno utilizando la edad, el tipo de escuela y las materias ya cubiertas, por lo que la traducción les proporciona las tres en lugar de adivinar un número de grado.
¿Sobrevivirán las tablas, las columnas y la disposición de la escuela?
Sí. Las filas de materias, la columna de calificaciones, las cifras de asistencia y los cuadros de comentarios vuelven a posicionarse como estaban, por lo que un registrador puede leer la página traducida junto al original sin buscar filas coincidentes. Eso también deja claro si algo no se ha transferido.
¿Cuánto cuesta traducir varios años de informes?
Los informes se facturan por documento, no mediante suscripción. Un informe con capa de texto se factura por palabra, a 0,005 $ en Free y Storage, 0,004 $ en Pro y 0,003 $ en Enterprise, y uno escaneado por página, a 1 $ en Free y Storage. Cada documento cuesta al menos 0,99 $, por lo que un informe de 400 palabras en Free cuesta 2,00 $. Un plan cambia la tarifa y los límites de archivo, pero no incluye traducciones. Consulta precios para la comparación completa.
Prepare el expediente escolar esta noche
Cargue los informes, descárguelos en el idioma que lee la nueva escuela y lleve la traducción y los originales a la cita de inscripción juntos.
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