Zeugnis übersetzen
Ein Zeugnis von einer ausländischen Schule, übersetzt in die Sprache, die der zuständige Registrar liest, wobei die Noten, die Anwesenheitsspalte und die Kommentare des Lehrers an ihrem Platz bleiben.
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Ein Zeugnis ist kein Transcript und Registrare lesen es anders.
Eine Schule stellt eines davon am Ende eines Semesters oder Trimesters aus. Es deckt einen Teil eines Jahres ab, nicht eine ganze Ausbildung, und es soll einem Elternteil mitteilen, wie es einem Kind gerade geht. Das ist eine andere Aufgabe als die kumulative Aufzeichnung, die ein Universitätsregistrar führt, und bedeutet, dass die Seite aus verschiedenen Teilen aufgebaut ist.
Die meisten davon enthalten den vollständigen Namen und das Geburtsdatum des Schülers, den Namen und die Adresse der Schule, die Jahrgangsstufe, die Klasse oder Form, den abgedeckten Zeitraum, eine Zeile für jedes unterrichtete Fach mit der vergebenen Note, eine Angabe der Anwesenheits- und Abwesenheitstage, eine Angabe zum Verhalten, Freitextkommentare des Klassenlehrers oder jedes Fachlehrers und eine Zeile am Ende, die besagt, ob der Schüler in das nächste Jahr aufsteigt. Der Schulleiter unterschreibt es und die Schule stempelt es. Auf vielen davon gibt es eine kleine Legende, oft auf der Rückseite, die erklärt, was die Noten bedeuten.
Diese Legende ist das nützlichste Element auf der Seite für den Empfänger im Ausland, und es ist das, was die Leute am häufigsten vergessen zu scannen. Wenn Sie nur die Vorderseite der Karte senden, sieht die Person am anderen Ende eine Spalte mit Zahlen ohne Schlüssel.
Noten, die für einen amerikanischen Leser nicht das bedeuten, was sie scheinen
Schulnotensysteme unterscheiden sich in Richtung, Umfang und wo die Bestehensgrenze liegt. Einige Beispiele für das, was auf den Karten vorkommt, die Familien am häufigsten übersetzt benötigen:
- Deutschland und Österreich: 1 bis 6, niedrig ist gut
- Eine 1 ist die beste Note und eine 6 die schlechteste. Die Bestehensgrenze liegt bei 4. Halbe Noten werden als 2+ oder 3- geschrieben, und ein Lehrer kann eine Note in Worten statt in Ziffern schreiben, so dass sehr gut, gut und befriedigend dort erscheinen, wo sonst eine Zahl stünde. Ein Leser, der annimmt, dass eine höhere Zahl besser ist, dreht die gesamte Karte um.
- Frankreich: von 20, und 20 kommt nicht vor
- Zehn von zwanzig ist die Bestehensnote. Noten über sechzehn sind ungewöhnlich, sei es durch Design oder Zufall, so dass eine 13 oder 14 in einem französischen Zeugnis ein starkes Ergebnis ist, kein mittelmäßiges. Die Karte zeigt auch den Klassendurchschnitt neben der eigenen Note des Schülers, was der Kontext ist, in dem die Zahl gelesen werden soll.
- Russland, Ukraine und Zentralasien: fünf Punkte, zwei ist ein Nichtbestehen
- Fünf ist ausgezeichnet und zwei ist unbefriedigend. Eins ist verfügbar, wird aber selten gegeben. Da der nützliche Bereich so kurz ist, deckt eine 4 eine große Bandbreite an Leistungen ab, und Lehrer schreiben 4+ oder 5-, um einen Schüler darin zu platzieren.
- Indien: Prozente, Buchstabengruppen und ein Zehn-Punkte-Durchschnitt
- CBSE- und staatliche Board-Karten können einen Rohprozentsatz, eine Bandbreite von A1 abwärts und einen kumulativen Notendurchschnitt auf einer Zehn-Punkte-Skala zeigen, manchmal alle drei auf demselben Blatt. Welchen davon die aufnehmende Schule verwenden sollte, hängt vom Jahr und dem Board ab, und die Karte selbst gibt dies normalerweise in den Fußnoten an.
- England und Wales: Zahlen ersetzten Buchstaben
- GCSE-Ergebnisse wurden von Buchstabennoten auf eine Skala von 9 bis 1 umgestellt, wobei 9 die höchste ist. Ältere Unterlagen derselben Schulen zeigen immer noch A* bis G. Interne Schulberichte zeigen häufig eine "working-at"-Note und eine Zielnote nebeneinander, was keine Note für abgeschlossene Arbeit ist.
Eine Übersetzung gibt die Note so wieder, wie sie geschrieben wurde, und reproduziert die eigene Legende der Schule. Sie rechnet eine deutsche 2 nicht als B oder eine französische 14 als 88 Prozent um. Die Umrechnung zwischen Notensystemen ist eine Zeugnisbewertung, eine separate Übung, die die aufnehmende Schule oder eine Bewertungsstelle durchführt, und ein Übersetzer, der dies ungebeten tut, hat eine Tatsache durch eine Meinung ersetzt.
Jahrgangsstufen und Fachnamen reisen schlecht
Zählen nach oben, zählen nach unten
Französische Sekundarjahre laufen rückwärts. Ein Schüler tritt in die Sixième ein und arbeitet sich durch die Cinquième, Quatrième und Troisième, bevor er die Seconde, Première und Terminale erreicht. Die Wiedergabe von Sixième als "sixth grade" rückt einen Elfjährigen zwei Jahre aus dem Gleichgewicht. Englische Schulen zählen kontinuierlich von Year 1 bis Year 13 durch Grund- und Sekundarstufe. Deutsche Schulen verwenden Klasse plus eine Zahl, teilen aber die Schüler auf Gymnasium, Realschule und andere Schultypen auf, in einer Phase, die keine amerikanische Parallele hat. Die sichere Ausgabe behält die ursprüngliche Bezeichnung bei und fügt das Alter des Schülers oder den Schultyp daneben hinzu, wodurch die Entscheidung über die Einstufung dort belassen wird, wo sie hingehört.
Fächer ohne Entsprechung
Sachunterricht, Sozialkunde, éducation civique und moral science lassen sich nicht auf eine einzige amerikanische Fachzeile abbilden. Wortwörtlich übersetzt klingen sie seltsam; lose übersetzt werden sie zu einem Fach, das der Schüler nie belegt hat. Sie schlicht zu benennen und den Originaltitel in Klammern zu lassen, ist für einen Registrar nützlicher als eine sichere Vermutung.
Verhaltens- und Anwesenheitsspalten
Viele Systeme bewerten Verhalten, Anstrengung und Pünktlichkeit auf einer eigenen Skala, die oft eine andere Skala ist als die akademische auf derselben Karte. Abwesenheit kann in entschuldigt und unentschuldigt unterteilt oder in verpassten Unterrichtsstunden statt Tagen ausgedrückt werden. Ein Bezirksanmeldebüro liest diese Spalten genau, daher müssen sie mit ihren Überschriften intakt übernommen werden, anstatt zu einer einzigen Zahl zusammengefasst zu werden.
Handschrift, Stempel und die Rückseite
Noten werden oft handschriftlich eingetragen, Kommentare von Lehrern fast immer, und der Schulstempel landet über dem Text, den er authentifizieren soll. Optische Zeichenerkennung (OCR) verarbeitet ein sauberes gedrucktes Raster gut und hat Schwierigkeiten mit allen dreien. Fotografieren Sie jede Seite des Dokuments, einschließlich der Seite mit der Notenlegende, und halten Sie die Kamera rechtwinklig zum Papier.
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Vorbereitung eines Zeugnisses für eine neue Schule
Die meisten Familien stellen mehrere Jahreskarten gleichzeitig zusammen. Dies in dieser Reihenfolge zu tun, spart einen zweiten Durchgang.
Sammeln Sie jeden Zeitraum, nicht nur den letzten
Registrare bitten normalerweise um die Berichte der letzten zwei oder drei Schuljahre. Sammeln Sie sie alle, bevor Sie beginnen, damit der Name des Schülers, der Name der Schule und die Fachbezeichnungen über die gesamte Reihe hinweg gleich formuliert werden.
Erfassen Sie beide Seiten jeder Karte
Die Notenlegende, der Stempel und die Unterschrift des Schulleiters befinden sich häufig auf der Rückseite. Ein Scan nur der Vorderseite ergibt eine Übersetzung, mit der ein Registrar nichts anfangen kann, und Sie werden erneut danach gefragt.
Hochladen und Sprachen auswählen
PDF, DOCX, JPG, JPEG und PNG werden alle akzeptiert. Wählen Sie die Sprache, in der die Schule geschrieben hat, und die Sprache, die die aufnehmende Schule liest, und lassen Sie die Datei dann verarbeiten.
Vergleichen Sie die Spalte „Bewertung“ mit dem Original
Öffnen Sie beide nebeneinander und bestätigen Sie, dass jede Fachzeile ihre eigene Bewertung beibehalten hat und keine halb-Noten-Notation verloren gegangen ist. Senden Sie dann die Übersetzung zusammen mit einer Kopie des Originals, was die aufnehmenden Schulen erwarten.
Eine kurze Anleitung zum Hochladen, wenn Sie es lieber sehen als lesen möchten.
Wer erhält es und was jeder von ihnen will
- Ein Schulregistrant oder Zulassungsbüro. Sie entscheiden, in welche Jahrgangsstufe der Schüler eingestuft wird und welche Fächer angerechnet werden. Eine einfache, vollständige Übersetzung mit der Legende der Bewertungen ist normalerweise ausreichend, und es wird keine Beglaubigung verlangt.
- Ein sprachliches Bewertungsteam des Bezirks. Wenn ein Schüler auf Sprachförderung untersucht wird, zeigen die Berichte, in welcher Sprache und wie lange welche Fächer unterrichtet wurden. Die Fachbezeichnungen sind hier wichtiger als die Bewertungen.
- Ein Zulassungsbüro einer internationalen oder privaten Schule. Diese legen oft ihre eigenen Maßstäbe fest und verlangen möglicherweise, dass die Übersetzung beglaubigt wird, zusammen mit einer Referenz von der vorherigen Schule.
- Ein Konsulat, das eine Visumsakte für Angehörige zusammenstellt. Wenn ein Kind einen Elternteil mit einem Arbeits- oder Studienvisum begleitet, werden die Schulzeugnisse in die Bewerbungsunterlagen aufgenommen, und die eigenen Übersetzungsregeln des Konsulats gelten.
- Eine Einwanderungsakte. Schulzeugnisse unterstützen manchmal eine Petition als Nachweis einer Beziehung oder darüber, wo eine Familie gelebt hat. Alles, was bei USCIS eingereicht wird, muss als vollständige englische Übersetzung mit einer unterschriebenen Genauigkeitsbescheinigung ankommen.
- Ein Stipendien- oder Austauschprogramm. Auswahlkomitees lesen die Kommentare der Lehrer genauso genau wie die Bewertungen, daher sollten Freitextkommentare vollständig übersetzt und nicht zusammengefasst werden.
Fragen, die Eltern zu Schulberichten stellen
Werden die Noten in amerikanische Noten umgerechnet?
Nein. Die Note wird so wiedergegeben, wie die Schule sie geschrieben hat, und die eigene Notenlegende der Schule wird daneben übersetzt. Eine deutsche 2 in ein B oder eine französische 14 in einen Prozentsatz umzuwandeln, ist eine Zeugnisbewertung, die die aufnehmende Schule oder ein Bewertungsservice anhand ihrer eigenen Umrechnungstabelle durchführt. Ein Übersetzer, der dies in Ihrem Namen tut, hat die Originalzahl weggeworfen, die der Bewerter benötigt.
Die Karte ist handgeschrieben und der Stempel verdeckt einen Teil des Textes. Kann sie trotzdem verwendet werden?
Fotos und Scans durchlaufen zuerst eine Texterkennung (OCR), und gedruckte Tabellen kommen gut heraus. Handschriftliche Notizen und Kommentare von Lehrern sind viel schwieriger, und Text unter einem Stempel ist möglicherweise gar nicht wiederherstellbar. Fotografieren Sie die Seite flach, wenn möglich bei Tageslicht, mit der höchsten Auflösung, die Ihr Handy bietet, und überprüfen Sie das Ergebnis anhand des Originals, bevor Sie es absenden.
Muss ich jeden Begriff übersetzen oder nur den aktuellsten?
Fragen Sie zuerst die aufnehmende Schule. Zulassungsstellen wünschen häufig die Zeugnisse der letzten zwei oder drei Jahre, und einige möchten nur das letzte für das abgeschlossene Schuljahr. Die Übersetzung des gesamten Satzes auf einmal ist normalerweise pro Seite günstiger und hält Namen und Fachbezeichnungen im gesamten Dokument einheitlich.
Benötigt ein Schulzeugnis eine beglaubigte Übersetzung?
Für die normale Einschreibung an einer öffentlichen Schule im Allgemeinen nicht. Beglaubigungen werden eher von privaten und internationalen Schulen, von Konsulaten, die eine Visumsakte zusammenstellen, und von Einwanderungsbehörden verlangt. Wenn sie erforderlich ist, verlangt die aufnehmende Stelle eine unterschriebene Erklärung eines menschlichen Übersetzers, die die Vollständigkeit und Genauigkeit der Übersetzung bestätigt. Siehe wie man eine offizielle Übersetzung erhält.
Was ist mit der Jahrgangsstufe? Mein Kind war in der Sechsten.
Die Jahrgangsbezeichnung wird so übernommen, wie sie geschrieben und erklärt wird, anstatt neu nummeriert zu werden. Französische Sekundarstufen zählen abwärts, englische Schulen laufen von Year 1 bis Year 13, und deutsche Schüler werden auf einer Stufe, die keine direkte Entsprechung anderswo hat, auf verschiedene Schultypen aufgeteilt. Der Zulassungsbeamte ordnet den Schüler anhand des Alters, des Schultyps und der bereits abgedeckten Fächer zu, sodass die Übersetzung ihm alle drei Informationen liefert, anstatt eine Notennummer zu erraten.
Werden Tabellen, Spalten und das Layout der Schule übernommen?
Ja. Die Fachzeilen, die Notenspalte, die Anwesenheitszahlen und die Kommentarfelder werden so positioniert zurückgegeben, wie sie waren, sodass ein Zulassungsbeamter die übersetzte Seite mit dem Original vergleichen kann, ohne nach übereinstimmenden Zeilen suchen zu müssen. So ist auch offensichtlich, wenn etwas nicht übertragen wurde.
Was kostet die Übersetzung von Zeugnissen mehrerer Jahre?
Berichte werden pro Dokument abgerechnet, nicht über ein Abonnement. Ein Bericht mit Textebene wird nach Wörtern abgerechnet, mit 0,005 $ für Free und Storage, 0,004 $ für Pro und 0,003 $ für Enterprise, und ein gescannter Bericht nach Seiten, mit 1 $ für Free und Storage. Jedes Dokument kostet mindestens 0,99 $, sodass ein 400-Wörter-Bericht im Free-Plan 2,00 $ kostet. Ein Plan ändert den Tarif und die Dateigrößenbeschränkungen, beinhaltet aber keine Übersetzungen. Die vollständige Vergleichstabelle finden Sie in den Preisen.
Bereiten Sie die Schulakte heute Abend vor
Laden Sie die Zeugnisse hoch, laden Sie sie in der Sprache herunter, die die neue Schule liest, und nehmen Sie die Übersetzung und die Originale zum Zulassungstermin mit.
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