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在俄勒岡州波特蘭翻譯文件

在瀏覽器中翻譯證書、成績單、申報文件和技術文件,表格和印章會被重建而非壓平。雙向翻譯,文件大小高達 1 GB。

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五種語言社群,五種不同的技術難題

西班牙語是俄勒岡州最大的非英語語言,在波特蘭都會區,它來自兩個方向:來自定居在該市的家庭,以及來自南部威拉米特谷(Willamette Valley)的農業和食品加工業。文件大多是墨西哥和中美洲的戶籍記錄,其中包含父母雙方的姓氏,並以日為先書寫日期。這兩種習慣都不難,但都容易在不知不覺中出錯,而姓名不再與護照相符的證書,比沒有翻譯更糟糕。

越南語是技術本身最掙扎的語言。一個越南語母音可以帶有兩個獨立的標記,一個改變母音,一個帶有聲調,因此一個字母可能堆疊兩層。掃描器通常會丟失其中一個,丟失一個不會產生錯字,而是產生一個不同的單字。姓名受到的影響與普通文本一樣大,越南語的命名順序是姓氏在前,美國表格然後會反轉,卻未被告知。任何要與護照核對的越南語文件,都值得逐字檢查姓名行。

中文引發了一個在翻譯單字之前就必須解決的問題:哪種中文。中國大陸發行的文件使用簡體字,而台灣和香港發行的則使用繁體字,在發行機構眼中兩者不可互換。羅馬拼音增加了第二層複雜性,因為同一個姓氏在一個文件上可能顯示為拼音(pinyin)拼寫,在較舊的文件上顯示為威妥瑪拼音(Wade-Giles)拼寫,在香港護照上顯示為粵語拼音。翻譯不能選擇偏好;它必須遵循身份證明文件。

俄語和烏克蘭語已在波特蘭地區存在數十年,足夠長的時間讓文件跨越了三代:蘇聯時期的證書、獨立後的國家記錄以及必須反向使用的美國文件。西里爾字母的音譯是長期存在的麻煩。一個姓氏可能合法地有三種拼寫方式,取決於哪個護照辦公室輸入以及該辦公室遵循了哪種歐洲慣例,而父名(patronymic)位於姓名的中間,而英文表格預期的是中間名,並且具有完全不同的含義。

索馬利亞語使用拉丁字母書寫,因此字母本身不是障礙。這裡的需求主要反向進行:需要將英語書寫的學校信件、租賃通知、醫療說明和福利信函翻譯成母語才能在家中閱讀。姓名再次抵抗表格設計,因為索馬利亞語姓名是名字、父親姓名和祖父姓名的序列,而不是個人姓名加上繼承的姓氏。除了這五種語言,阿拉伯語、尼泊爾語、楚克語(Chuukese)和馬紹爾語(Marshallese)在這都會區也經常出現,值得一提,而阿拉伯語帶來了從右到左的佈局,這意味著表格和簽名區在翻譯文件中會被鏡像,而不是崩潰。

這裡的人們提交的內容

  1. 移民和庇護文件

    民事記錄、無犯罪記錄證明、國情證據和個人陳述,幾乎總是翻譯成英文。聯邦歸檔的認證是單獨的步驟。

  2. 馬特諾瑪縣法院文件

    家庭法判決、限制令、監護權和遺囑認證案件。翻譯副本經常能讓不識英文的一方理解法院的實際命令。

  3. 學校和大學記錄

    成績單、文憑和接種記錄,用於都會區的入學註冊,以及州立大學申請者的學位文件。成績表格是排版損壞會改變意義的部分。

  4. 技術和製造文件

    都會區的半導體、運動服裝和設備製造商與亞洲和歐洲的供應商合作,這會產生日文、韓文、中文、德文和西班牙文的長篇規格文件、品質手冊和合規文件。

文件背後的城市

波特蘭是奧勒岡州最大的城市,位於該州西北角,靠近威拉米特河與哥倫比亞河的交匯處。它被稱為玫瑰之城,因為這裡的氣候非常適合玫瑰生長,而波特蘭玫瑰節已成為市民日曆上的固定活動一個多世紀。這座城市在環保政策方面享有盛譽,其公車、輕軌和電車網絡 TriMet 是這種政策的實際體現:一個不開車也是常態而非困境的都會區。

它也是全國精釀啤酒之都之一,擁有足夠的啤酒廠和酒吧來舉辦奧勒岡啤酒節等活動,其餐飲業既有街頭餐車和農場直送料理,也有餐廳。佔據市中心整個街區的鮑威爾書店是世界上最大的獨立書店之一。波特蘭藝術博物館和奧勒岡科學工業博物館是文化機構的中心,而珍珠區、亞伯達藝術區和霍桑區等社區各有特色。

周圍的環境功不可沒:森林、山脈和哥倫比亞河峽谷近在咫尺,健行、滑雪和河流旅行是平日的活動,而非遠足。所有這些都在幾十年間吸引了遠道而來的人們,對於處理文件的人來說,實際的結果是,日常文件語言涵蓋了從拉丁美洲到太平洋再到東非的範圍。

您已有的文件很可能沒問題

人們推遲上傳,因為他們認為他們的文件類型不對。實際上,從這個都會區收到的文件分為三類,這三類都適用。第一類是原生文件:由文字處理器生成的 PDF、Word 文件、試算表和簡報。這些最簡單,因為文字已經是文字,翻譯可以插入現有的結構中。試算表對於製造業尤其重要,因為物料清單或測試結果表是文件本身,而不是其說明,並且儲存格的位置帶有意義。

第二類是掃描件和照片,幾乎所有民事記錄都是這樣收到的。文字從圖像中讀取,這在平坦、均勻照明的頁面上效果很好,而在褶皺、以角度拍攝的昏暗廚房頁面上效果很差。花兩分鐘時間將紙張弄平、將相機對準並找到更好的光線,比之後發生的任何事情都更有價值。

第三類比較棘手:技術上是原生文件,但由設計軟體製作,文字位於不按閱讀順序排列的單獨框架中。正式的文憑和裝飾證書經常屬於此類。它們可以翻譯,但值得將結果作為整體閱讀,而不是僅檢查每個單字是否都存在,因為片段被拾取的順序最有可能出錯。

長度很少是限制因素。付費方案支援高達 1 GB 的文件,這足以涵蓋工程團隊發送的規格集和合規手冊,因此無需在 अपलोड前將長文件分成章節。

從文件到翻譯完成的四個步驟

01

步驟 1:放入文件

PDF、Word、Excel、PowerPoint 或圖像。掃描記錄是常態而非例外,文字直接從頁面上提取。

02

步驟 2:謹慎選擇語言對

對於中文,請在開始前決定簡體或繁體,因為發證機構已經為您決定了。

03

步驟 3:執行翻譯

欄位、印章和蓋章的邊界會圍繞新文字重建。長篇技術手冊會保留其編號條款和圖例標題。

04

步驟 4:先檢查姓名行

在越南文件上,請確認堆疊的變音符號是否完整。在西里爾字母文件上,請確認拼寫與護照一致,而不是新的羅馬化拼寫。

需要 USCIS 認證的翻譯嗎?

如果您要向美國公民及移民服務局 (USCIS) 提交出生證明或其他記錄,USCIS 要求對每份外語文件提供完整、經認證的英文翻譯,並附有簽名的準確性證明。我們的 USCIS 翻譯服務提供經認證、公證的翻譯,適用於綠卡、簽證和公民申請。

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我們從波特蘭都會區收到的問題

波特蘭有地方可以讓我親自遞交文件嗎?

沒有。沒有櫃檯、辦公室或郵寄地址,因為整個服務都在瀏覽器中運行。此頁面是為了該都會區的語言組合而設,並非為了本地分支機構。

我的越南證書上的標記掃描時會遺失,我該怎麼辦?

如果可以,請以更高的解析度和彩色掃描,並避免從側面拍攝。越南語會在一個母音上疊加兩個標記,遺失一個標記會將一個單字變成另一個單字,而不是產生明顯的錯誤。

我應該選擇簡體還是繁體中文?

請選擇與文件相符的字體,而非您的偏好。中國大陸發行的記錄使用簡體字,而台灣和香港的文件則使用繁體字,選擇錯誤會導致輸出結果不被發行機構認可。

您能將英文翻譯成索馬利亞語或俄語給我的家人嗎?

是的。這裡的翻譯雙向進行,向外的翻譯成索馬利亞語、俄語、西班牙語、越南語或中文,涵蓋了學校、診所和房東寄回的大部分英文文件。

這份翻譯是否符合移民局的認證要求?

單獨不行。美國公民及移民服務局 (USCIS) 要求提供經認證的英文翻譯,並附有準確性聲明簽署,這由上述連結的獨立認證服務處理,而不是在此自動完成。

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