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ÁRABE PORTUGUÊS RUSSO ITALIANO COREANO HOLANDÊS POLACO TURCO SUECO INGLÊS ESPANHOL FRANCÊS ALEMÃO CHINÊS JAPONÊS HINDI BENGALI VIETNAMITA TAILANDÊS GREGO HEBRAICO ÁRABE PORTUGUÊS RUSSO ITALIANO COREANO HOLANDÊS POLACO TURCO SUECO INGLÊS ESPANHOL FRANCÊS ALEMÃO CHINÊS JAPONÊS HINDI BENGALI VIETNAMITA TAILANDÊS GREGO HEBRAICO

Cinco comunidades linguísticas, cinco problemas técnicos diferentes

O espanhol é a maior língua não inglesa em Oregon, e na área metropolitana de Portland chega de duas direções ao mesmo tempo: de famílias estabelecidas na cidade, e da economia agrícola e de processamento de alimentos do Willamette Valley, a sul. Os documentos são principalmente registos civis mexicanos e centro-americanos, que nomeiam ambos os apelidos parentais e escrevem datas com o dia primeiro. Nenhum dos hábitos é difícil, mas ambos são fáceis de errar silenciosamente, e um certificado cujo nome já não corresponde ao passaporte é pior do que nenhuma tradução.

O vietnamita é a língua onde a própria tecnologia mais luta. Uma única vogal vietnamita pode carregar duas marcas separadas, uma que muda a vogal e outra que carrega o tom, pelo que uma letra pode ser empilhada duas vezes. Os scanners rotineiramente perdem um dos dois, e perder um não produz um erro de digitação, produz uma palavra diferente. Os nomes são afetados tanto quanto o texto comum, e a ordem de nomeação vietnamita coloca o apelido primeiro, que os formulários americanos depois invertem sem serem solicitados. Qualquer documento vietnamita que vá ser lido em comparação com um passaporte vale a pena verificar caractere por caractere na linha do nome.

O chinês levanta uma questão diferente antes de uma palavra ser traduzida: qual chinês. Documentos emitidos no continente usam caracteres simplificados, enquanto os de Taiwan e Hong Kong usam os tradicionais, e os dois não são intercambiáveis aos olhos do escritório que os emitiu. A romanização adiciona uma segunda camada, porque o mesmo apelido pode aparecer como uma grafia pinyin num documento, uma grafia Wade-Giles num mais antigo e uma grafia cantonense num passaporte de Hong Kong. A tradução não pode escolher um favorito; segue o documento de identidade.

O russo e o ucraniano fazem parte da área de Portland há décadas, tempo suficiente para que a papelada abranja agora três gerações: certificados da era soviética, registos nacionais pós-independência e documentos americanos que têm de voltar para trás. A transliteração cirílica é o problema perene. Um apelido pode legitimamente ser escrito de três maneiras, dependendo de qual o escritório de passaportes o digitou e qual a convenção europeia que esse escritório seguiu, e o patronímico fica no meio do nome onde um formulário inglês espera um nome do meio e significa algo inteiramente diferente com isso.

O somali é escrito no alfabeto latino, pelo que a escrita não é o obstáculo. Aqui a procura corre maioritariamente para o outro lado: cartas escolares, avisos de arrendamento, instruções médicas e correspondência de benefícios escritas em inglês precisam de ser legíveis em casa. Os nomes novamente resistem ao design do formulário, pois um nome somali é uma sequência de nome próprio, nome do pai e nome do avô em vez de um nome pessoal mais um apelido herdado. Ao lado destes cinco, o árabe, o nepalês, o chuukese e o marshallese aparecem com regularidade suficiente nesta área metropolitana para valer a pena nomeá-los, e o árabe traz consigo o layout da direita para a esquerda, o que significa que tabelas e blocos de assinatura são espelhados no ficheiro traduzido em vez de colapsarem.

O que as pessoas aqui enviam

  1. Papelada de imigração e asilo

    Registos civis, certificados de polícia, provas de condição de país e declarações pessoais, quase sempre para inglês. A certificação para um registo federal é um passo separado.

  2. Documentos judiciais do Condado de Multnomah

    Sentenças de direito de família, ordens de restrição, processos de tutela e inventário. Uma cópia traduzida é frequentemente o que permite a uma parte que não lê inglês compreender o que um tribunal realmente ordenou.

  3. Registos escolares e universitários

    Transcrições, diplomas e históricos de vacinação para matrícula em toda a área metropolitana, e documentos de graduação para candidatos às universidades estaduais. As tabelas de notas são a parte onde um layout incorreto altera o significado.

  4. Documentação técnica e de fabrico

    Os fabricantes de semicondutores, vestuário desportivo e equipamento da área metropolitana trabalham com fornecedores na Ásia e na Europa, o que resulta em longos documentos de especificações, manuais de qualidade e ficheiros de conformidade em japonês, coreano, chinês, alemão e espanhol.

A cidade por detrás dos documentos

Portland é a maior cidade do Oregon, situada no canto nordeste do estado, perto do ponto onde o Willamette encontra o Columbia. É chamada a Cidade das Rosas por um clima que lhes é desproporcionalmente favorável, e o Portland Rose Festival tem sido uma constante no calendário cívico há mais de um século. A cidade tem uma reputação de longa data em políticas ambientais, e a TriMet, a sua rede de autocarros, elétrico e VLT, é a expressão prática disso: uma área metropolitana onde não ter carro é uma escolha normal em vez de uma dificuldade.

É também, na maioria das contagens, uma das capitais da cerveja artesanal do país, com cervejarias e pubs suficientes para sustentar eventos como o Oregon Brewers Festival, e tem uma cena gastronómica construída tanto em carrinhos de rua e cozinha do campo para a mesa como em restaurantes. A Powell's City of Books, que ocupa um quarteirão inteiro no centro da cidade, é uma das maiores livrarias independentes do mundo. O Portland Art Museum e o Oregon Museum of Science and Industry ancoram as instituições culturais, e os bairros, entre eles o Pearl District, o Alberta Arts District e Hawthorne, cada um mantém um carácter distinto.

Os arredores fazem muito do trabalho: florestas, montanhas e o Columbia River Gorge estão perto o suficiente para que caminhadas, esqui e passeios de barco sejam atividades de dia de semana em vez de expedições. Tudo isso atraiu pessoas de muito longe ao longo de várias décadas, e o resíduo prático para quem lida com documentos é uma área metropolitana onde as línguas da papelada quotidiana se estendem da América Latina através do Pacífico até à África Oriental.

O ficheiro que já tem provavelmente serve

As pessoas adiam o carregamento porque assumem que o seu documento é do tipo de ficheiro errado. Na prática, o que chega desta área metropolitana enquadra-se em três grupos e todos os três funcionam. O primeiro são documentos nativos: PDFs gerados por um processador de texto, ficheiros Word, folhas de cálculo e apresentações. Estes são os mais fáceis, porque o texto já é texto e a tradução encaixa-se na estrutura existente. As folhas de cálculo são desproporcionalmente importantes para o fluxo de fabrico, onde uma lista de materiais ou uma tabela de resultados de testes é o documento em vez de uma ilustração dele, e onde a posição de uma célula carrega significado.

O segundo grupo são digitalizações e fotografias, que é como quase todos os registos civis chegam. O texto é lido a partir da imagem, e isso funciona bem numa página plana e uniformemente iluminada e mal numa página enrugada fotografada num ângulo numa cozinha escura. Dois minutos gastos a achatar o papel, a endireitar a câmara e a encontrar melhor luz valem mais do que qualquer coisa que aconteça depois.

O terceiro grupo é o mais complicado: ficheiros que são tecnicamente nativos mas foram produzidos em software de design, onde o texto se encontra em caixas separadas que não seguem a ordem de leitura. Diplomas formais e certificados decorativos muitas vezes enquadram-se nesta categoria. Traduzem-se, mas vale a pena ler o resultado como um todo em vez de verificar apenas se cada palavra está presente, porque a ordem em que os fragmentos foram recolhidos é a coisa mais provável de ter corrido mal.

O tamanho raramente é a restrição. Ficheiros até 1 GB são suportados nos planos pagos, o que cobre confortavelmente os conjuntos de especificações e manuais de conformidade que uma equipa de engenharia envia, pelo que não há necessidade de dividir um documento longo em capítulos antes de o carregar.

Quatro passos, do ficheiro à tradução finalizada

01

Passo 1: Arraste o ficheiro

PDF, Word, Excel, PowerPoint ou uma imagem. Registos digitalizados são o caso normal em vez da exceção, e o texto é extraído diretamente da página.

02

Passo 2: Escolha o par deliberadamente

Para chinês, decida entre simplificado ou tradicional antes de começar, pois o escritório que emitiu o documento já decidiu por si.

03

Passo 3: Executar a tradução

Colunas, selos e margens carimbadas são reconstruídos em torno do novo texto. Longos manuais técnicos mantêm as suas cláusulas numeradas e legendas de figuras no lugar.

04

Passo 4: Verifique primeiro a linha do nome

Em documentos vietnamitas, confirme que os diacríticos empilhados estão intactos. Em documentos cirílicos, confirme que a ortografia corresponde ao passaporte em vez de uma nova transliteração.

Precisa de uma tradução certificada pelo USCIS?

Se estiver a apresentar a sua certidão de nascimento ou outros registos junto dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS), este exige uma tradução completa e certificada para inglês de todos os documentos em língua estrangeira, com uma certificação de precisão assinada. Os nossos Serviços de Tradução USCIS fornecem traduções certificadas e notariadas, aceites para pedidos de green card, vistos e cidadania.

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Perguntas que recebemos da área metropolitana de Portland

Existe algum lugar em Portland onde eu possa levar o documento pessoalmente?

Não. Não há balcão, escritório ou endereço postal para documentos, porque todo o serviço funciona num navegador. A página existe para a mistura de idiomas desta área metropolitana, não para uma filial local.

O meu certificado vietnamita tem marcas que o scanner não capta. O que posso fazer?

Volte a digitalizar com uma resolução mais alta e a cores, se possível, e evite fotografar em ângulo. O vietnamita junta duas marcas numa vogal, e uma marca perdida transforma uma palavra noutra em vez de produzir um erro óbvio.

Devo escolher chinês simplificado ou tradicional?

Escolha o que está no documento, não a sua preferência. Registos emitidos no continente usam caracteres simplificados, enquanto documentos taiwaneses e de Hong Kong usam tradicionais, e escolher o errado produzirá um resultado que a autoridade emissora não reconheceria.

Conseguem traduzir inglês para somali ou russo para um membro da família?

Sim. O tráfego funciona nos dois sentidos aqui, e a tradução de saída para somali, russo, espanhol, vietnamita ou chinês cobre a maior parte do que escolas, clínicas e senhorios enviam para casa em inglês.

Esta tradução conta como certificada para imigração?

Não por si só. O USCIS quer uma tradução certificada em inglês acompanhada por uma declaração de precisão assinada, que é tratada pelo serviço certificado separado ligado acima.

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