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合併 PDF 與 DocTranslator

將多個 PDF 合併成一個單一文件,按照您選擇的順序,並保留書籤和頁面結構,然後將完成的檔案翻譯成 120 多種語言中的任何一種。

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說明一個人正在筆記型電腦螢幕上檢視文件,然後合併 PDF 檔案

兩個 PDF 合併成一個時實際發生的情況

PDF 並不像紙本文件那樣是一疊頁面。檔案內部有一棵頁面樹、一份記錄每個物件位元組位移的交叉參照表、一個存放書籤大綱的目錄,以及每一頁各自的資源字典,列出該頁所使用的字型、影像與色彩空間。

合併會重建該結構。每個來源檔案的頁面都會按照您設定的順序複製到一個新的頁面樹中,每個物件都會獲得一個新編號,並且交叉參考表會從頭開始編寫。任何指向「第二個檔案的第 4 頁」的內容,現在都必須指向「合併檔案的第 17 頁」。

良好合併與不良合併之間的差異在於有多少指向能夠保留下來。頁面內容幾乎總是保持不變。書籤、內部連結、表單欄位和標記的閱讀順序是那些悄悄消失的部分。

上傳前確定頁面順序

頁面順序是合併工具無法為您做出的唯一決定,也是大多數重複工作的原因。檔案通常按照其名稱排序的順序顯示,也就是字母順序,而不是數字順序。這意味著「Exhibit 10」會排在「Exhibit 2」之前,而一個名為 page1 到 page12 的掃描文件夾會按照 1、10、11、12、2、3 的順序輸出。

  1. 首先用零填充數字重新命名檔案,例如 01、02 和 10,這樣它們的排序就會符合您的閱讀順序。這只需要一分鐘,並且可以消除合併錯誤最常見的原因。
  2. 檢查雙面掃描。某些文件饋送器會產生一個奇數頁檔案和一個偶數頁檔案,而第二個檔案通常是反向排序的。將它們前後合併會得到每頁的正面,然後是每頁的背面。
  3. 將封面信、索引或傳送單放在前面,將附錄放在後面,然後確認合併檔案的頁數等於各部分頁數的總和。不匹配意味著某個檔案被跳過或重複包含。
  4. 如果各部分有自己的印刷頁碼,請決定合併檔案是否需要重新編碼。印刷頁碼是作為文字繪製在頁面上的,任何合併都無法更新它們。
筆記型電腦螢幕顯示文件標記,代表連結 PDF 的內部結構

書籤、大綱和檔案內的連結

您在 PDF 閱讀器左側看到的書籤面板是從大綱樹繪製的,該樹獨立於頁面儲存。合併時如果只串連頁面樹而不合併大綱樹,合併後的檔案將保留第一個文件的書籤,並悄悄刪除其餘的,或者根本不保留任何書籤。

可點擊的交叉參考也是如此。PDF 內的連結是命名目標頁面物件或命名目標的動作。當這些目標在合併過程中重新編號時,動作也必須隨之重新對應。如果沒有重新對應,連結將跳轉到錯誤的頁面或根本不起作用,而且直到有人點擊它之前,都不會顯示任何問題跡象。

沒有工具可以修復的一件事:以純文字形式輸入的目錄,旁邊附有頁碼。這些數字是繪製在頁面上的字形,而不是參考。合併後,它們就錯了,必須手動編輯或從原始文件中重新生成。

單獨的檔案合併成一個時會衝突的四件事

頁面大小和方向不匹配

每個頁面都有自己的大小框,因此合併後的檔案可以同時包含 A4 頁面、US Letter 頁面和橫向試算表匯出。這是一個有效的 PDF,在螢幕上看起來效果很好。但列印效果不佳,因為印表機對整個作業應用單一紙張大小。如果合併後的檔案要列印,請在合併它們之前將每個部分設定為相同的頁面大小。

名稱相同的表單欄位

可填寫的欄位是按名稱而不是按位置尋址的。合併兩個相同的申請表副本,兩者都包含一個名為 applicant_name 的欄位。閱讀器將名稱相同的欄位視為一個具有兩個外觀的欄位,因此在第一個副本中輸入內容會同時填寫第二個副本。在合併之前必須重新命名或展平欄位,合併後的表單才能正常運作。

標記結構和閱讀順序

可存取的 PDF 包含一個結構樹,描述標題、列表、表格儲存格、替代文字以及螢幕閱讀器應遵循的順序。該樹屬於文件本身,而不是頁面。在合併過程中刪除它,每個可存取的來源檔案都會產生一個不可存取的合併檔案,即使頁面看起來完全相同。

重複的字型和影像

每個來源檔案都會嵌入其自身的字型子集,僅包含該檔案使用的字元。合併十份從相同範本建立的報告,結果可能會包含十個幾乎相同的字型子集,外加十個相同標誌的副本。合併後的檔案會比頁面所顯示的更大,因此之後值得透過 PDF 壓縮 處理。

一群人圍坐在一張桌子旁,使用筆記本和手機工作,整理文件

通常需要合併的堆疊

合併幾乎總是提交前的最後一步,因為接收方希望得到一個文件而不是一個文件夾。我們最常看到的套件是:

  • 移民和簽證文件包,其中求職信、護照掃描件、公民身份記錄和支持性證據作為一個附件
  • 法庭和法律文件,其中每個證據都作為自己的掃描件,需要排序和編頁
  • 學術申請結合文憑、成績單和推薦信
  • 由不同人員撰寫的各部分組成的招標和提案回應
  • 月度報告包,其中包含單獨掃描的報表、發票和收據
  • 一次掃描一章的書籍和手冊
人工智慧符號在張開的手上方的抽象插圖,代表自動文件翻譯

先合併,再一次翻譯

如果整批文件都要翻譯,通常先合併成單一檔案再翻譯會比較容易。一個工作代表一套語言設定、一次下載,以及一個檢查結果的地方,而不是事後再協調十幾份分開翻譯的檔案。

翻譯合併後的檔案也能確保整個提交文件的術語一致。如果每個部分分開處理,相同的職稱或產品名稱可能會在不同區塊出現不同的措辭,這會被審閱者注意到。

反之亦然的情況只有一種。如果整批文件只有部分需要翻譯,而其餘部分已是目標語言,則單獨翻譯該部分,之後再合併,這樣您就不會為重複處理頁面付費。

一位分析師坐在筆記型電腦前,周圍漂浮著圖表,代表合併後的文件大小分析

檢查結果的大小

合併後的檔案增長速度比人們預期的要快,特別是當其中包含掃描件時。DocTranslator 的 Pro 和 Enterprise 方案支援上傳高達 1 GB 的檔案,這幾乎涵蓋了任何實際的捆綁包,但接收入口網站或電子郵件閘道可能沒有那麼慷慨。如果合併後的檔案對於需要傳送的目的地來說太重,請在傳送前透過 壓縮 PDF 進行處理,或使用 分割 PDF 將其拆分成適合的部分。

逐步合併

如何合併您的 PDF 檔案

01

將檔案依照您希望的閱讀順序排列

為檔案重新命名,加上零填充數字,以便 01、02 和 10 能正確排序,並檢查雙面掃描的檔案是否未被拆分成奇數頁檔案和反向偶數頁檔案。

02

建立免費帳戶並上傳

使用您的電子郵件註冊,然後將 PDF 拖曳到儀表板中或瀏覽以選擇它們。Pro 和 Enterprise 方案支援高達 1 GB 的上傳。

03

確認合併後的頁數

合併後文件的頁數應等於各部分頁數的總和。頁數過少表示有檔案被忽略,頁數過多表示有檔案被重複加入。

04

如果需要,翻譯合併後的檔案

選擇來源和目標語言,一次性翻譯整個文件批次,確保術語從封面信函到最後的附錄都保持一致。

FAQ

合併 PDF:常見問題

我的頁面將以什麼順序出現?

依照您上傳檔案時的排列順序。由於檔案列表是按字母順序排序而非數字順序,因此「Exhibit 10」會排在「Exhibit 2」之前,而一個名為 page1 到 page12 的掃描檔資料夾會以 1、10、11、12、2、3 的順序排列。上傳前使用零填充數字(例如 01 和 02)重新命名即可一次解決此問題。

書籤會保留在合併中嗎?

書籤大綱與頁面是分開儲存的,因此必須刻意組合,而不是免費附帶。如果來源檔案帶有大綱,請事後檢查合併後文件的書籤面板,因為遺失的大綱在有人開啟該面板之前是看不見的。

頁面之間的點擊連結會怎樣?

內部連結指向在合併過程中重新編號的頁面物件,因此需要重新對應才能繼續運作。僅由文字和旁邊頁碼組成的目錄頁是另一回事:這些數字是繪製在頁面上的,無法自動更新,因此必須手動更正。

我可以合併具有不同頁面大小的檔案嗎?

可以。每個頁面都保留其自己的大小,因此 A4、US Letter 和橫向頁面可以放在同一個文件中,在螢幕上看起來沒問題。列印時才會顯現問題,因為整個作業會套用一種紙張大小。如果合併後的檔案要列印,請先將各部分的頁面大小標準化。

我的可填寫表單合併後還能運作嗎?

只有當欄位名稱是唯一的。表單欄位是透過名稱識別的,因此合併兩個相同範本的副本會留下兩個同名的欄位,閱讀器將它們視為一個欄位顯示兩次。在其中一個中輸入會填寫另一個。合併前請重新命名欄位或將表單平面化。

為什麼合併後的檔案比預期的還大?

每個來源檔案都會嵌入其自己的字體子集和共用影像(例如信頭標誌)的副本。合併幾個由同一範本建立的文件,那些近乎重複的內容都會被包含進來。之後執行壓縮 PDF 通常可以恢復大部分檔案大小。

我應該先合併還是先翻譯?

大多數情況下先合併。一個合併的檔案意味著一個翻譯工作、一次下載,以及整個提交內容的用詞一致,而不是同一術語在不同部分有不同呈現。只有當套件的某一部分已經是目標語言且不需要處理時,才單獨翻譯。

合併後的檔案可以有多大?

在 Pro 和 Enterprise 方案中,DocTranslator 支援單次上傳高達 1,000 MB 和 5,000 頁的檔案,這遠超過大多數捆綁包的容量。Storage 方案限制為 100 MB 或 100 頁,Free 方案為 20 MB 和 20 頁,因此掃描的捆綁包可能比預期更快超過較低的限制。需要注意的是目的地:電子郵件閘道和文件入口網站通常會限制附件大小遠低於此,因此在發送前請檢查其限制。

將您的 PDF 合併成一個檔案

設定頁面順序,將各部分合併成單一文件,並在瀏覽器中將完成的批次翻譯成 120 多種語言,無需離開。

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