Sloučit PDF s DocTranslator
Spojte několik souborů PDF do jednoho dokumentu v pořadí, které si vyberete, se zachováním záložek a struktury stránek, a poté přeložte hotový soubor do libovolného z více než 120 jazyků.
Nahrajte nebo přetáhněte dokument k překladu
Max. velikost souboru 1 GB
Překlad pomocí AI v kostce
- Naskenované PDF a fotografie
- Text je automaticky rozpoznán (OCR)
- Velikost souboru a počet stran
- Až 1 GB a 5 000 stran u Pro, 20 MB a 20 stran u Free
- 108 jazyků
- Přeložte mezi libovolnými dvěma z nich
- Rozložení
- Soubory se vrátí ve svém původním formátu a rozložení
- Vaše soubory
- Uchovávány 24 hodin u Free, bez časového omezení u placených plánů
- Cena
- 0,005 $ za slovo nebo 1 $ za naskenovanou stranu, minimum 0,99 $ za dokument
Co se skutečně stane, když se dva soubory PDF stanou jedním
Soubor PDF není jako papírový dokument, který je jen hromadou stránek. Uvnitř souboru je strom stránek, křížový odkazový seznam, který zaznamenává bajtové posuny všech objektů, katalog, který obsahuje osnovu záložek, a samostatný slovník prostředků pro každou stránku uvádějící písma, obrázky a barevné prostory, které stránka používá.
Sloučení znovu vytváří tuto strukturu. Stránky z každého zdrojového souboru jsou zkopírovány do jednoho nového stromu stránek v pořadí, které nastavíte, každý objekt dostane nové číslo a křížový odkazový seznam je zapsán od začátku. Cokoli, co odkazovalo na „stránku 4 druhého souboru“, nyní musí odkazovat na „stránku 17 sloučeného souboru“.
Rozdíl mezi dobrým a špatným sloučením spočívá v tom, kolik z těchto odkazů přežije. Obsah stránek téměř vždy projde beze změny. Záložky, interní odkazy, formulářová pole a označený pořádek čtení jsou části, které tiše zmizí.
Určete pořadí stránek před nahráním
Pořadí stránek je jediné rozhodnutí, které vám nástroj pro sloučení nemůže udělat, a je to zdroj většiny dodělávek. Soubory jsou obvykle prezentovány v pořadí, v jakém se jejich názvy seřadí, což je abecední, nikoli číselné. To znamená, že „Příloha 10“ se objeví před „Přílohou 2“ a složka skenů s názvem strana1 až strana12 vyjde v pořadí 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Nejprve přejmenujte soubory pomocí čísel s nulovým doplněním, takže 01, 02 a 10 se seřadí tak, jak je čtete. To stojí minutu a odstraní nejčastější příčinu špatného sloučení.
- Zkontrolujte duplexní skeny. Některé podavače listů vytvářejí jeden soubor lichých stránek a jeden soubor sudých stránek, přičemž druhý soubor je často v opačném pořadí. Jejich sloučení zpět za sebou vám dá každou přední stranu následovanou každou zadní stranou.
- Dejte úvodní dopis, rejstřík nebo průvodní list jako první a přílohy jako poslední, poté potvrďte, že počet stránek sloučeného souboru odpovídá součtu částí. Nesoulad znamená, že soubor byl vynechán nebo zahrnut dvakrát.
- Pokud mají části vlastní tištěná čísla stránek, rozhodněte, zda je třeba sloučený soubor přeznačit. Tištěná čísla jsou na stránku kreslena jako text a žádné sloučení je nemůže aktualizovat.
Záložky, osnovy a odkazy uvnitř souboru
Panel záložek, který vidíte vlevo v čtečce PDF, je vykreslen z stromu osnovy, který je uložen odděleně od stránek. Sloučení, které spojí stromy stránek bez takého spojení stromů osnovy, vytvoří sloučený soubor, který si zachová záložky prvního dokumentu a tiše zahodí zbytek, nebo si nezachová žádné.
Totéž platí pro klikatelné křížové odkazy. Odkaz uvnitř souboru PDF je akce, která pojmenovává cílový objekt stránky nebo pojmenované umístění. Když jsou tyto cíle během sloučení přeznačeny, akce musí být spolu s nimi přemapovány. Pokud nejsou, odkaz buď skočí na nesprávnou stránku, nebo nedělá nic, a problém není viditelný, dokud na něj někdo neklikne.
Jedna věc, kterou žádný nástroj nemůže opravit: obsah, který je napsán jako prostý text s čísly stránek vedle každé položky. Tato čísla jsou písma nakreslená na stránce, nikoli odkazy. Po sloučení jsou jednoduše špatná a musí být ručně upravena nebo znovu vygenerována ze zdrojového dokumentu.
Čtyři věci, které se střetávají, když se oddělené soubory stanou jedním
Nesoulad velikostí stránek a orientace
Každá stránka nese vlastní velikostní rámeček, takže sloučený soubor může najednou obsahovat stránky A4, US Letter a export tabulky v krajině. To je platný soubor PDF a na obrazovce vypadá dobře. Špatně se tiskne, protože tiskárna aplikuje jednu velikost papíru na celou úlohu. Pokud má být sloučený soubor vytištěn, nastavte každou část na stejnou velikost stránky před jejich sloučením.
Formulářová pole se stejnými názvy
Vyplnitelná pole jsou adresována podle názvu, nikoli podle pozice. Sloučíte-li dvě kopie stejného formuláře žádosti, obě nyní obsahují pole s názvem applicant_name. Čtečky považují pole se stejným názvem za jedno pole se dvěma výskyty, takže psaní do první kopie vyplní druhou kopii současně. Pole musí být před sloučením přejmenována nebo zploštěna, aby se sloučený formulář choval správně.
Označena struktura a pořádek čtení
Přístupný soubor PDF obsahuje strom struktury popisující nadpisy, seznamy, buňky tabulek, alternativní text a pořadí, které by měl obrazovkový čtečka sledovat. Tento strom patří dokumentu, nikoli stránkám. Pokud jej během sloučení zahodíte, každý zdrojový soubor, který byl přístupný, vytvoří sloučený soubor, který není, i když stránky vypadají identicky.
Duplicitní písma a obrázky
Každý zdrojový soubor vkládá svou vlastní podmnožinu každého písma, která obsahuje pouze znaky, které tento soubor používal. Sloučíte-li deset zpráv vytvořených ze stejné šablony, výsledek může obsahovat deset téměř identických podmnožin písem plus deset kopií stejného loga. Sloučený soubor je větší, než stránky ospravedlňují, což stojí za průchod kompresí PDF následně.
Hromady, které obvykle potřebují být sloučeny
Sloučení je téměř vždy poslední krok před podáním, protože přijímající strana chce jeden soubor spíše než složku. Svazky, které vidíme nejčastěji, jsou:
- Imigrační a vízové balíčky, kde úvodní dopis, sken pasu, záznamy o občanském stavu a podpůrné důkazy jdou jako jedna příloha
- Soudní a právní podání, kde každá příloha přichází jako vlastní sken a musí být seřazena a očíslována
- Akademické žádosti kombinující diplom, přepisy a doporučující dopisy
- Odpovědi na nabídky a návrhy sestavené z částí napsaných různými lidmi
- Měsíční reportovací balíčky, kde jsou výkazy, faktury a účtenky skenovány samostatně
- Skenované knihy a manuály zachycené po jednotlivých kapitolách
Nejprve sloučit, pak přeložit jednou
Pokud se má celá sada přeložit, je obvykle snazší ji nejprve sloučit a přeložit jeden soubor. Jedna úloha znamená jeden soubor jazykových nastavení, jedno stažení a jedno místo pro kontrolu výsledku, místo abyste následně museli dávat dohromady desítky samostatně přeložených částí.
Překlad sloučeného souboru také udržuje jednotnou terminologii v celé předložené práci. Když se každá část zpracovává samostatně, stejný název pozice nebo produktu se může v různých částech vrátit v odlišném znění a recenzent si toho všimne.
Existuje jeden případ pro opačné pořadí. Pokud je třeba přeložit pouze část sady a zbytek je již v cílovém jazyce, přeložte pouze tuto část a sloučení proveďte až poté, abyste neplatili za zpracování stránek dvakrát.
Zkontrolujte velikost výsledku
Kombinované soubory rostou rychleji, než lidé očekávají, zejména pokud jsou části skeny. DocTranslator přijímá nahrávání až do 1 GB v plánech Pro a Enterprise, což pokrývá téměř jakýkoli realistický balíček, ale přijímací portál nebo e-mailová brána nemusí být tak štědrá. Pokud je sloučený soubor příliš těžký pro místo, kam má jít, před odesláním jej prožeňte kompresí PDF nebo jej pomocí rozdělení PDF rozdělte zpět na části, které se vejdou.
Jak sloučit vaše PDF soubory
Seřaďte soubory v pořadí, v jakém mají být čteny
Přejmenujte je čísly s nulovým doplněním, aby se 01, 02 a 10 správně seřadily, a zkontrolujte, zda se oboustranné skeny nerozdělily na lichou a obrácenou sudou sadu.
Vytvořte si bezplatný účet a nahrajte soubory
Zaregistrujte se svým e-mailem, poté přetáhněte PDF na řídicí panel nebo procházejte a vyberte je. Nahrávání až do 1 GB je podporováno v plánech Pro a Enterprise.
Potvrďte počet sloučených stránek
Stránky sloučeného dokumentu by se měly sečíst s počtem stránek jednotlivých částí. Příliš nízké číslo znamená, že byl soubor vynechán, příliš vysoké číslo znamená, že se něco přidalo dvakrát.
Přeložte sloučený soubor, pokud potřebujete
Vyberte zdrojový a cílový jazyk a přeložte celou sadu v jedné úloze, aby terminologie zůstala konzistentní od úvodního dopisu po poslední přílohu.
Sloučení PDF: Často kladené dotazy
V jakém pořadí se objeví mé stránky?
V pořadí, v jakém jsou soubory uspořádány při jejich nahrávání. Protože se seznamy souborů řadí abecedně, nikoli číselně, „Exhibit 10“ je před „Exhibit 2“ a složka skenů s názvem page1 až page12 se načte jako 1, 10, 11, 12, 2, 3. Přejmenování pomocí čísel s nulovým doplněním, jako je 01 a 02, před nahráním to v jednom kroku opraví.
Přežijí záložky sloučení?
Obrys záložek je uložen odděleně od stránek, takže musí být záměrně spojen dohromady, místo aby se přenesl zdarma. Pokud zdrojové soubory obsahují obrysy, zkontrolujte poté panel záložek sloučeného dokumentu, protože ztracený obrys je neviditelný, dokud někdo tento panel neotevře.
Co se stane s klikatelnými odkazy mezi stránkami?
Interní odkazy směřují na objekty stránek, které se během sloučení přečíslují, takže musí být znovu namapovány, aby fungovaly. Obsah, který je pouze zadaným textem s čísly stránek vedle každé položky, je jiná záležitost: tato čísla jsou nakreslena na stránce a nelze je automaticky aktualizovat, takže je třeba je opravit ručně.
Mohu kombinovat soubory s různými velikostmi stránek?
Ano. Každá stránka si zachovává svou velikost, takže A4, US Letter a krajinné stránky mohou být ve stejném dokumentu a na obrazovce je to v pořádku. Tisk je místo, kde se to projeví, protože na celou úlohu je aplikována jedna velikost papíru. Normalizujte velikost stránek napříč částmi, pokud má být sloučený soubor vytištěn.
Bude můj vyplnitelný formulář po sloučení stále fungovat?
Pouze pokud jsou názvy polí jedinečné. Pole formuláře jsou identifikována názvem, takže sloučení dvou kopií stejné šablony ponechá dvě pole se stejným názvem a čtečky je považují za jedno pole zobrazené dvakrát. Zadání do jednoho pak vyplní druhé. Přejmenujte pole nebo zploštěte formuláře před jejich sloučením.
Proč je sloučený soubor větší, než jsem očekával?
Každý zdrojový soubor vkládá své vlastní podmnožiny fontů a své vlastní kopie sdílených obrázků, jako je logo hlavičkového papíru. Sloučením několika dokumentů vytvořených z jedné šablony se všechny tyto téměř duplicitní položky přenesou. Spuštění výsledku následně přes Compress PDF obvykle získá dobrou část zpět.
Mám sloučit soubory před překladem, nebo po něm?
Ve většině případů sloučit nejprve. Jeden spojený soubor znamená jednu překladatelskou úlohu, jedno stažení a konzistentní znění v celé předloze namísto stejného termínu zobrazeného různě v různých částech. Překládejte odděleně pouze tehdy, když je část balíčku již v cílovém jazyce a nevyžaduje zpracování.
Jak velký může být spojený soubor?
Na plánech Pro a Enterprise přijímá DocTranslator jeden soubor o velikosti až 1 000 MB a 5 000 stran, což je mnohem více, než dosahuje většina balíčků. Storage se zastaví na 100 MB nebo 100 stranách a Free na 20 z každého, takže naskenovaný balíček může dříve překročit nižší limity, než se očekávalo. Místo, na které je třeba dávat pozor, je cíl: e-mailové brány a portály pro podávání často omezují přílohy výrazně pod touto hodnotou, takže si před odesláním zkontrolujte jejich limit.
Sloučte své PDF do jednoho souboru
Nastavte pořadí stránek, sloučte části do jediného dokumentu a přeložte výslednou sadu do jakéhokoli z více než 120 jazyků, aniž byste opustili prohlížeč.
Naši partneři
Další nástroje a služby pro PDF a překlady
Nástroje pro PDF