Združi PDF z DocTranslator
Združite več datotek PDF v en sam dokument v želenem vrstnem redu, pri čemer se ohranjajo zaznamki in struktura strani, nato prevedite dokončano datoteko v kateri koli od 120+ jezikov.
Naložite ali povlecite dokument za prevod
Največja velikost datoteke 1 GB
Kaj se dejansko zgodi, ko postaneta dva PDF-ja eno
Datoteka PDF ni kup strani, kot je papirnata listina. Znotraj datoteke je drevo strani, križna tabela, ki zabeleži bajtni zamik vsakega predmeta, katalog, ki vsebuje obris zaznamkov, in ločen slovar virov na stran, ki navaja pisave, slike in barvne prostore, ki jih ta stran uporablja.
Združevanje ponovno zgradi to strukturo. Strani iz vsake izvorne datoteke se kopirajo v eno novo drevo strani v vrstnem redu, ki ga nastavite, vsak predmet dobi novo številko, preglednica navzkrižnih referenc pa se znova izpiše od začetka. Vse, kar je kazalo na "stran 4 druge datoteke", mora zdaj kazati na "stran 17 združene datoteke".
Razlika med dobrim in slabim združevanjem je v tem, koliko teh kazalcev preživi. Vsebina strani skoraj vedno ostane nedotaknjena. Zaznamki, notranje povezave, polja obrazcev in označeni vrstni red branja so deli, ki tiho izginejo.
Pred nalaganjem določite vrstni red strani
Vrstni red strani je edina odločitev, ki je orodje za združevanje ne more sprejeti namesto vas, in od tod izvira večina ponovnega dela. Datoteke so običajno predstavljene v vrstnem redu, kot se njihova imena sortira, kar je abecedno, ne pa tudi numerično. To pomeni, da "Razstavo 10" uvrsti pred "Razstavo 2", mapa skenov z imenom stran1 do stran12 pa se prikaže v vrstnem redu 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Najprej preimenujte datoteke s številkami, podloženimi z ničlami, tako da se 01, 02 in 10 sortira tako, kot jih berete. To stane minuto in odstrani najpogostejši vzrok napačnega združevanja.
- Preverite obojestranske skene. Nekateri podajalniki listov ustvarijo eno datoteko z lihih strani in eno datoteko s sodih strani, druga datoteka pa je pogosto v obratnem vrstnem redu. Če jih združite nazaj v naprej, dobite vsako sprednjo stran, ki ji sledi vsaka zadnja stran.
- Naslovno pismo, kazalo ali napotnico postavite najprej, priloge pa zadnje, nato potrdite, da število strani združene datoteke ustreza vsoti delov. Neskladje pomeni, da je bila datoteka preskočena ali dvakrat vključena.
- Če imajo deli svoje natisnjene številke strani, se odločite, ali je treba združeno datoteko ponovno oštevilčiti. Natisnjene številke so narisane na strani kot besedilo in jih nobena združitev ne more posodobiti.
Zaznamki, obrisi in povezave znotraj datoteke
Panel z zaznamki, ki ga vidite na levi strani bralnika PDF, je narisan iz drevesa obrisa, ki je shranjeno ločeno od strani. Združevanje, ki združuje drevesa strani brez združevanja dreves obrisov, ustvari združeno datoteko, ki obdrži zaznamke prvega dokumenta in tiho zavrže ostale, ali pa jih sploh ne obdrži.
Enako velja za klikljive navzkrižne reference. Povezava znotraj PDF-ja je dejanje, ki imenuje ciljni predmet strani ali imenovano destinacijo. Ko se ti cilji med združevanjem ponovno oštevilčijo, je treba dejanja preoblikovati skupaj z njimi. Če niso, povezava bodisi skoči na napačno stran ali pa sploh ne deluje, in ni vidnega znaka težave, dokler je nekdo ne klikne.
Ena stvar, ki je nobeno orodje ne more popraviti: kazalo vsebine, natipkano kot navadno besedilo s številkami strani ob vsakem vnosu. Te številke so črkovne oblike, narisane na strani, ne reference. Po združevanju so preprosto napačne in jih je treba ročno urediti ali ponovno ustvariti iz izvornega dokumenta.
Štiri stvari, ki se srečajo, ko ločene datoteke postanejo ena
Neskladne velikosti in usmerjenost strani
Vsaka stran nosi svojo velikost polja, zato lahko združena datoteka vsebuje strani A4, US Letter in pokrajinski izvoz preglednice hkrati. To je veljavna datoteka PDF in izgleda dobro na zaslonu. Natisne se slabo, ker tiskalnik uporabi eno velikost papirja za celotno nalogo. Če bo združena datoteka natisnjena, pred združevanjem nastavite vsak del na isto velikost strani.
Polja obrazcev z enakimi imeni
Izpolnjiva polja se naslavljajo po imenu, ne po položaju. Združite dva izvoda iste obrazca za prijavo in oba zdaj vsebujeta polje z imenom applicant_name. Bralci obravnavajo polja z enakim imenom kot eno polje z dvema prikazoma, zato vnos v prvi izvod zapolni drugi izvod hkrati. Polja je treba pred združevanjem preimenovati ali poenostaviti, da se bo združeni obrazec obnašal pravilno.
Označena struktura in vrstni red branja
Dostopna datoteka PDF vsebuje drevo strukture, ki opisuje glave, sezname, celice tabel, nadomestno besedilo in vrstni red, po katerem naj sledi bralnik zaslona. To drevo pripada dokumentu, ne stranem. Če ga med združevanjem zavržete, vsaka izvorna datoteka, ki je bila dostopna, ustvari združeno datoteko, ki ni, čeprav strani izgledajo enako.
Podvojene pisave in slike
Vsaka izvorna datoteka vključi svoj nabor pisav, ki vsebuje samo znake, ki jih je datoteka uporabljala. Združite deset poročil, ustvarjenih po istem predlogi, in rezultat lahko vsebuje deset skoraj enakih naborov pisav plus deset kopij istega logotipa. Končna datoteka je večja, kot bi strani upravičevale, zato jo je vredno po tem stisniti s PDF stiskanjem.
Snopi, ki jih je običajno treba združiti
Združevanje je skoraj vedno zadnji korak pred oddajo, ker prejemna stran želi eno datoteko namesto mape. Snopi, ki jih vidimo najpogosteje, so:
- Imigracijski in vizumski paketi, kamor se kot ena priloga dodajo spremno pismo, sken potnega lista, dokazila o zakonskem stanu in podporna dokazila
- Sodna in pravna vložitev, kjer vsak dokaz prispe kot lasten sken in ga je treba naročiti in oštevilčiti
- Akademske vloge, ki združujejo diplomo, prepise in priporočilna pisma
- Odgovori na razpise in ponudbe, sestavljeni iz delov, ki jih pišejo različni ljudje
- Mesečni paketi poročil, kjer se izpisi, računi in potrdila skenirajo ločeno
- Skenirane knjige in priročniki, zajeti po poglavjih
Najprej združite, nato prevedite enkrat
Če bo celoten sveženj preveden, je običajno lažje, da ga najprej združite in prevedete eno samo datoteko. Eno opravilo pomeni en sklop jezikovnih nastavitev, en prenos in eno mesto za preverjanje rezultata, namesto da bi naknadno usklajevali ducat ločeno prevedenih delov.
Prevod združene datoteke ohranja tudi doslednost terminologije v celotni predložitvi. Ko je vsak del poslan samostojno, se lahko ista delovna mesta ali imena izdelkov vrnejo z različnimi besedami v različnih razdelkih, kar opazi recenzent.
Obstaja en primer za obraten vrstni red. Če je treba prevesti le del svežnja, preostali del pa je že v ciljnem jeziku, prevedite samo ta del in ga združite naknadno, da ne boste plačali za obdelavo strani dvakrat.
Preverite velikost rezultata
Združene datoteke rastejo hitreje, kot ljudje pričakujejo, še posebej, če so deli skenirani. DocTranslator sprejema nalaganja do 1 GB v načrtih Pro in Enterprise, kar pokriva skoraj vsak realen sveženj, vendar prejemni portal ali e-poštni prehod morda ne bosta tako radodarna. Če je združena datoteka pretežka za tja, kamor mora iti, jo pred pošiljanjem zaženite skozi Stisni PDF ali uporabite Razdeli PDF, da jo razdelite nazaj na dele, ki se prilegajo.
Kako združiti svoje PDF datoteke
Datoteke postavite v vrstni red, v katerem želite, da se berejo
Preimenujte jih s številkami, podloženimi z ničlami, tako da se 01, 02 in 10 pravilno razvrstijo, in preverite, ali obojestranski skeni niso razdeljeni na datoteko z lihimi in obrnjeno datoteko z enakimi.
Ustvarite brezplačen račun in naložite
Prijavite se s svojim e-poštnim naslovom, nato povlecite PDF-je na nadzorno ploščo ali brskajte, da jih izberete. Nalaganja do 1 GB so podprta v načrtih Pro in Enterprise.
Potrdite skupno število strani
Strani združene datoteke bi se morale sešteti v vsoto delov. Če je število prenizko, je bila datoteka preskočena, če je previsoko, je nekaj vstopilo dvakrat.
Prevedite združeno datoteko, če morate
Izberite izvorne in ciljne jezike ter prevedite celoten sveženj v enem opravilu, tako da terminologija ostane dosledna od naslovnice do zadnjega dodatka.
Združevanje PDF: Pogosto zastavljena vprašanja
V kakšnem vrstnem redu se bodo pojavile moje strani?
V vrstnem redu, v katerem so datoteke urejene, ko jih naložite. Ker se seznami datotek razvrščajo po abecedi in ne po številkah, "Priloga 10" pride pred "Prilogo 2", mapa skeniranj z imenom page1 do page12 pa se prikaže kot 1, 10, 11, 12, 2, 3. Preimenovanje z ničelnimi polnjenimi števili, kot sta 01 in 02, pred nalaganjem to popravi v enem koraku.
Ali zaznamki preživijo združitev?
Obris zaznamkov je shranjen ločeno od strani, zato ga je treba namerno združiti, namesto da bi prišel brezplačno. Kjer izvirne datoteke nosijo obrise, preverite ploščo zaznamkov združenega dokumenta kasneje, ker je izgubljen obris neviden, dokler nekdo ne odpre te plošče.
Kaj se zgodi s klikljivimi povezavami med stranmi?
Notranje povezave kažejo na strani predmete, ki se med združevanjem preštejejo, zato jih je treba ponovno preslikati, da delujejo. Kazalo, ki je le vneseno besedilo s številkami strani ob vsakem vnosu, je druga stvar: te številke so narisane na strani in jih ni mogoče samodejno posodobiti, zato jih je treba ročno popraviti.
Ali lahko združim datoteke z različnimi velikostmi strani?
Da. Vsaka stran obdrži svojo velikost, tako da so lahko A4, US Letter in ležeče strani v istem dokumentu, na zaslonu pa je to v redu. Tiskanje je tisto, kjer se pokaže, ker je ena velikost papirja uporabljena za celotno delo. Normalizirajte velikost strani po delih, če bo združena datoteka natisnjena.
Ali bo moj izpolnjivi obrazec še vedno deloval po združitvi?
Le če so imena polj edinstvena. Polja obrazcev so identificirana po imenu, zato združevanje dveh kopij iste predloge pusti dve polji z istim imenom, bralniki pa jih obravnavajo kot eno polje, prikazano dvakrat. Vnos v enega nato izpolni drugega. Preimenujte polja ali izravnajte obrazce pred združevanjem.
Zakaj je združena datoteka večja, kot sem pričakoval?
Vsaka izvorna datoteka vključi svoje podsklope pisav in svoje kopije skupnih slik, kot je logotip glave. Združite več dokumentov, zgrajenih iz ene predloge, in te skoraj podvojene kopije pridejo skupaj. Zagon rezultata skozi Compress PDF kasneje običajno povrne dober del tega.
Ali naj združim pred ali po prevajanju?
V večini primerov najprej združite. Ena kombinirana datoteka pomeni eno prevajalsko nalogo, en prenos in dosledno poimenovanje po celotni oddaji, namesto istega izraza, ki je v različnih razdelkih prikazan drugače. Ločeno prevajajte le, kadar del paketa je že v ciljnem jeziku in ne potrebuje obdelave.
Kako velika je lahko kombinirana datoteka?
V načrtih Pro in Enterprise DocTranslator sprejema eno nalaganje do 1.000 MB in 5.000 strani, kar je precej več, kot doseže večina paketov. Storage se ustavi pri 100 MB ali 100 straneh, Free pa pri 20 od vsakega, tako da lahko skeniran paket hitreje preseže nižje omejitve, kot je pričakovano. Mesto, na katerega morate biti pozorni, je cilj: e-poštni prehodi in portali za arhiviranje pogosto omejijo priloge precej pod to mejo, zato preverite njihovo omejitev, preden pošljete.
Združite svoje PDF-je v eno datoteko
Nastavite vrstni red strani, združite dele v en sam dokument in prevedite dokončan sveženj v kateri koli od 120+ jezikov, ne da bi zapustili brskalnik.
Naši partnerji
Več orodij za PDF in prevajalske storitve
Orodja za PDF