Îmbinare PDF cu DocTranslator
Combinați mai multe fișiere PDF într-un singur document în ordinea aleasă de dvs., cu marcaje și structura paginilor păstrate, apoi traduceți fișierul final în oricare dintre cele peste 120 de limbi.
Încarcă sau trage fișierul pentru traducere
Dimensiune maximă fișier 1 GB
Ce se întâmplă de fapt când două fișiere PDF devin unul
Un PDF nu este un teanc de pagini așa cum este un document pe hârtie. În interiorul fișierului există o structură de pagini, o tabelă de referințe încrucișate care înregistrează offset-ul în octeți al fiecărui obiect, un catalog care conține structura marcajelor și un dicționar separat de resurse pentru fiecare pagină care listează fonturile, imaginile și spațiile de culoare pe care le folosește acea pagină.
Îmbinarea reconstruiește acea structură. Paginile din fiecare fișier sursă sunt copiate într-o nouă structură de pagini în ordinea stabilită de dvs., fiecărui obiect i se atribuie un nou număr, iar tabela de referințe încrucișate este rescrisă de la zero. Orice ce indica spre „pagina 4 din al doilea fișier” trebuie acum să indice spre „pagina 17 din fișierul combinat”.
Diferența dintre o îmbinare bună și una proastă este cât de mult din acea indicare supraviețuiește. Conținutul paginii ajunge aproape întotdeauna neatins. Marcajele, linkurile interne, câmpurile de formular și ordinea de citire etichetată sunt părțile care dispar în liniște.
Stabiliți ordinea paginilor înainte de a încărca
Ordinea paginilor este singura decizie pe care un instrument de îmbinare nu o poate lua pentru dvs. și este sursa majorității lucrărilor de refacere. Fișierele sunt de obicei prezentate în ordinea în care se sortează numele lor, care este alfabetică, nu numerică. Asta înseamnă că „Anexa 10” ajunge înainte de „Anexa 2”, iar un folder de scanări numit pagina1 până la pagina12 iese în ordinea 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Redenumiți fișierele mai întâi cu numere umplute cu zerouri, astfel încât 01, 02 și 10 să se sorteze așa cum le citiți. Acest lucru costă un minut și elimină cea mai frecventă cauză a unei îmbinări greșite.
- Verificați scanările duplex. Unele alimentatoare de coli produc un fișier cu pagini impare și un fișier cu pagini pare, iar al doilea fișier este adesea în ordine inversă. Combinarea lor spate în spate vă oferă fiecare pagină frontală urmată de fiecare pagină din spate.
- Puneți scrisoarea de însoțire, indexul sau foaia de transmitere prima și anexele ultime, apoi confirmați că numărul de pagini al fișierului combinat este egal cu suma părților. O nepotrivire înseamnă că un fișier a fost omis sau inclus de două ori.
- Dacă părțile au propriile numere de pagină imprimate, decideți dacă fișierul combinat necesită re-numerotare. Numerele imprimate sunt desenate pe pagină ca text și nicio îmbinare nu le poate actualiza.
Marcaje, structuri și linkurile din interiorul fișierului
Panoul de marcaje pe care îl vedeți în stânga unui cititor PDF este desenat din structura de contur, care este stocată separat de pagini. O îmbinare care concatenează structurile de pagini fără a îmbina și structurile de contur produce un fișier combinat care păstrează marcajele primului document și le omite pe celelalte în liniște, sau nu păstrează niciunul.
Același lucru se aplică și referințelor încrucișate clicabile. Un link din interiorul unui PDF este o acțiune care numește un obiect de pagină țintă sau o destinație numită. Când acele ținte sunt re-numerotate în timpul îmbinării, acțiunile trebuie re-mapate alături de ele. Dacă nu sunt, linkul fie sare la pagina greșită, fie nu face nimic, și nu există niciun semn vizibil al problemei până când cineva nu dă clic pe el.
Un lucru pe care nicio unealtă nu îl poate repara: o pagină de cuprins tastată ca text simplu cu numere de pagină lângă fiecare intrare. Acele numere sunt forme de litere desenate pe pagină, nu referințe. După o îmbinare, ele sunt pur și simplu greșite și trebuie editate manual sau regenerate din documentul sursă.
Patru lucruri care intră în conflict atunci când fișiere separate devin unul
Dimensiuni și orientare a paginilor nepotrivite
Fiecare pagină are propria sa casetă de dimensiuni, astfel încât un fișier combinat poate conține pagini A4, US Letter și o exportare de foaie de calcul în format peisaj, toate odată. Acesta este un PDF valid și arată bine pe ecran. Se imprimă prost, deoarece imprimanta aplică o singură dimensiune de hârtie pentru întregul job. Dacă fișierul îmbinat urmează să fie imprimat, setați fiecare parte la aceeași dimensiune de pagină înainte de a le combina.
Câmpuri de formular cu nume identice
Câmpurile completabile sunt adresate după nume, nu după poziție. Combinați două copii ale aceluiași formular de cerere și ambele conțin acum un câmp numit nume_solicitant. Cititorii tratează câmpurile cu același nume ca un singur câmp cu două apariții, astfel încât tastarea în prima copie umple și a doua copie în același timp. Câmpurile trebuie redenumite sau aplatizate înainte de îmbinare pentru ca formularul combinat să funcționeze corect.
Structură etichetată și ordine de citire
Un PDF accesibil conține o structură de arbore care descrie anteturi, liste, celule de tabel, text alternativ și ordinea în care ar trebui să urmeze un cititor de ecran. Acest arbore aparține documentului, nu paginilor. Dacă îl omiteți în timpul unei îmbinări, fiecare fișier sursă care era accesibil produce un fișier combinat care nu este, chiar dacă paginile arată identic.
Fonturi și imagini duplicate
Fiecare fișier sursă încorporează propriul subset al fiecărui font, conținând doar caracterele folosite de acel fișier. Combinați zece rapoarte create din același șablon și rezultatul poate conține zece subseturi de fonturi aproape identice plus zece copii ale aceluiași logo. Fișierul îmbinat devine mai mare decât justifică paginile, ceea ce merită o trecere prin compresie PDF ulterior.
Pachetele care de obicei necesită combinare
Îmbinarea este aproape întotdeauna ultimul pas înainte de o depunere, deoarece partea care primește dorește un singur fișier în loc de un folder. Pachetele pe care le vedem cel mai des sunt:
- Pachete de imigrare și vize, unde o scrisoare de însoțire, o scanare a pașaportului, acte de stare civilă și dovezi justificative sunt trimise ca o singură atașare
- Dosare judiciare și legale unde fiecare anexă ajunge ca propria sa scanare și trebuie ordonată și paginată
- Cererile academice care combină o diplomă, foaie matricolă și scrisori de recomandare
- Răspunsuri la licitații și propuneri asamblate din secțiuni scrise de persoane diferite
- Pachete de raportare lunară unde extrasele, facturile și chitanțele sunt scanate separat
- Cărți și manuale scanate capturate capitol cu capitol
Combinați mai întâi, apoi traduceți o dată
Dacă pachetul urmează să fie tradus, de obicei este mai ușor să-l îmbinați mai întâi și să traduceți fișierul unic. O singură sarcină înseamnă un set de setări lingvistice, un singur descărcare și un singur loc pentru a verifica rezultatul, în loc să reconciliați o duzină de piese traduse separat ulterior.
Traducerea fișierului combinat menține, de asemenea, terminologia constantă pe întregul document. Când fiecare parte este trimisă individual, același titlu de post sau nume de produs poate reveni formulat diferit în secțiuni diferite, iar un revizor observă.
Există un caz pentru ordinea inversă. Dacă doar o parte a pachetului necesită traducere, iar restul este deja în limba țintă, traduceți acea parte singură și îmbinați ulterior, astfel încât să nu plătiți pentru procesarea paginilor de două ori.
Verificați dimensiunea rezultatului
Fișierele combinate cresc mai repede decât se așteaptă oamenii, în special când părțile sunt scanări. DocTranslator acceptă încărcări de până la 1 GB pe planurile Pro și Enterprise, care acoperă aproape orice pachet realist, dar un portal de primire sau o poartă de email s-ar putea să nu fie la fel de generoase. Dacă fișierul combinat este prea greu pentru unde trebuie să ajungă, rulează-l prin Comprimă PDF înainte de a-l trimite, sau folosește Împarte PDF pentru a-l împărți înapoi în părți care se potrivesc.
Cum să îmbinați fișierele PDF
Puneți fișierele în ordinea în care doriți să fie citite
Redenumiți-le cu numere umplute cu zero, astfel încât 01, 02 și 10 să fie sortate corect și verificați dacă scanările duplex nu sunt separate într-un fișier impar și un fișier par inversat.
Creați un cont gratuit și încărcați
Înregistrează-te cu emailul tău, apoi trage PDF-urile în dashboard sau navighează pentru a le selecta. Încărcările de până la 1 GB sunt acceptate pe planurile Pro și Enterprise.
Confirmați numărul combinat de pagini
Paginile documentului îmbinat ar trebui să se adune la suma părților. Un număr prea mic înseamnă că un fișier a fost omis, unul prea mare înseamnă că ceva a fost introdus de două ori.
Traduceți fișierul combinat dacă este necesar
Alegeți limbile sursă și țintă și traduceți întregul pachet într-o singură sarcină, astfel încât terminologia să rămână consecventă de la scrisoarea de intenție până la ultimul apendice.
Combinare PDF: Întrebări frecvente
În ce ordine vor apărea paginile mele?
În ordinea în care fișierele sunt aranjate la încărcare. Deoarece listele de fișiere sunt sortate alfabetic, nu numeric, „Anexa 10” vine înaintea „Anexei 2”, iar un folder de scanări numit pagina1 până la pagina12 se încarcă ca 1, 10, 11, 12, 2, 3. Redenumirea cu numere umplute cu zero, cum ar fi 01 și 02, înainte de încărcare, rezolvă acest lucru într-un singur pas.
Marcajele supraviețuiesc combinării?
Conturul marcajelor este stocat separat de pagini, deci trebuie să fie asamblat deliberat, în loc să vină gratuit. Unde fișierele sursă au contururi, verificați panoul de marcaje al documentului combinat ulterior, deoarece un contur pierdut este invizibil până când cineva deschide acel panou.
Ce se întâmplă cu linkurile clicabile dintre pagini?
Linkurile interne indică obiecte de pagină care sunt redenumite în timpul combinării, deci necesită remapare pentru a funcționa. O pagină de cuprins care este doar text tastat cu numere de pagină alături de fiecare intrare este un alt lucru: acele numere sunt desenate pe pagină și nu pot fi actualizate automat, deci trebuie corectate manual.
Pot combina fișiere cu dimensiuni diferite ale paginii?
Da. Fiecare pagină își păstrează dimensiunea, deci A4, US Letter și paginile peisaj pot fi în același document, iar pe ecran acest lucru este în regulă. Imprimarea este unde se vede, deoarece o singură dimensiune a hârtiei este aplicată întregului job. Normalizați dimensiunea paginii pe părți mai întâi dacă fișierul combinat urmează să fie imprimat.
Formularul meu completabil va funcționa în continuare după combinare?
Doar dacă numele câmpurilor sunt unice. Câmpurile formularului sunt identificate prin nume, deci combinarea a două copii ale aceluiași șablon lasă două câmpuri cu același nume, iar cititoarele le tratează ca un singur câmp afișat de două ori. Introducerea într-unul le completează pe celălalt. Redenumiți câmpurile sau aplatizați formularele înainte de a le combina.
De ce fișierul combinat este mai mare decât mă așteptam?
Fiecare fișier sursă încorporează propriile subseturi de fonturi și propriile copii ale imaginilor partajate, cum ar fi un logo de antet. Combinați mai multe documente create dintr-un singur șablon și acele aproape duplicate vin toate împreună. Rularea rezultatului prin Compress PDF ulterior recuperează de obicei o bună parte din acesta.
Ar trebui să combin fișierele înainte sau după traducere?
Combinați mai întâi în majoritatea cazurilor. Un fișier combinat înseamnă un singur job de traducere, un singur download și o terminologie consecventă în întreaga trimitere, mai degrabă decât același termen redat diferit în secțiuni diferite. Traduceți separat doar atunci când o parte a pachetului este deja în limba țintă și nu necesită procesare.
Cât de mare poate fi fișierul combinat?
Pe Pro și Enterprise, DocTranslator acceptă o singură încărcare de până la 1.000 MB și 5.000 de pagini, ceea ce este mult peste ceea ce ating majoritatea pachetelor. Storage se oprește la 100 MB sau 100 de pagini, iar Free la 20 din fiecare, deci un pachet scanat poate depăși limitele inferioare mai repede decât se așteaptă. Locul de urmărit este destinația: gateway-urile de e-mail și portalurile de arhivare limitează adesea atașamentele mult sub acest nivel, deci verificați limita acestora înainte de a trimite.
Combinați PDF-urile într-un singur fișier
Setați ordinea paginilor, îmbinați părțile într-un singur document și traduceți pachetul final în oricare dintre cele peste 120 de limbi fără a părăsi browserul.
Partenerii Noștri
Mai multe instrumente PDF și servicii de traducere
Instrumente PDF