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PDF 파일을 병합하기 전에 노트북 화면에서 문서를 검토하는 사람의 삽화

두 개의 PDF가 하나로 합쳐질 때 실제로 일어나는 일

PDF는 종이 문서처럼 페이지가 쌓여 있는 것이 아닙니다. 파일 내부에는 페이지 트리, 모든 객체의 바이트 오프셋을 기록하는 교차 참조 테이블, 북마크 개요를 담는 카탈로그, 그리고 해당 페이지에서 사용하는 글꼴, 이미지, 색상 공간을 나열하는 페이지별 별도 리소스 사전이 있습니다.

병합은 해당 구조를 재구성합니다. 각 소스 파일의 페이지는 설정한 순서대로 하나의 새 페이지 트리로 복사되고, 모든 객체에 새 번호가 부여되며, 교차 참조 테이블이 처음부터 다시 작성됩니다. "두 번째 파일의 4페이지"를 가리키던 모든 것이 이제는 "결합된 파일의 17페이지"를 가리켜야 합니다.

좋은 병합과 나쁜 병합의 차이는 해당 포인팅이 얼마나 많이 유지되는지에 달려 있습니다. 페이지 내용은 거의 항상 그대로 유지됩니다. 북마크, 내부 링크, 양식 필드 및 태그된 읽기 순서는 조용히 사라지는 부분입니다.

업로드 전에 페이지 순서를 결정하세요

페이지 순서는 병합 도구가 대신 결정해 줄 수 없는 유일한 결정이며, 대부분의 재작업이 여기서 발생합니다. 파일은 일반적으로 이름이 정렬되는 순서대로 표시되는데, 이는 숫자 순서가 아닌 알파벳 순서입니다. 즉, "Exhibit 10"이 "Exhibit 2" 앞에 오고, page1부터 page12까지 이름이 붙은 스캔 폴더는 1, 10, 11, 12, 2, 3 순서로 나옵니다.

  1. 먼저 파일 이름을 0으로 채워진 숫자로 바꾸세요. 그러면 01, 02, 10과 같이 읽는 순서대로 정렬됩니다. 이는 1분 정도 걸리지만 잘못된 병합의 가장 흔한 원인을 제거합니다.
  2. 양면 스캔을 확인하세요. 일부 시트 피더는 홀수 페이지 파일과 짝수 페이지 파일 하나를 생성하며, 두 번째 파일은 종종 역순으로 되어 있습니다. 이들을 순서대로 결합하면 모든 앞면 페이지 다음에 모든 뒷면 페이지가 나열됩니다.
  3. 표지, 색인 또는 송부 서류를 먼저 넣고 부록을 마지막에 넣은 다음, 결합된 파일의 페이지 수가 각 부분의 합계와 일치하는지 확인하세요. 불일치는 파일이 누락되었거나 두 번 포함되었음을 의미합니다.
  4. 각 부분에 자체 인쇄된 페이지 번호가 있는 경우, 결합된 파일에 번호를 다시 매길 필요가 있는지 결정하세요. 인쇄된 번호는 페이지에 텍스트로 그려지므로 어떤 병합 도구도 이를 업데이트할 수 없습니다.
PDF를 연결하는 내부 구조를 나타내는 문서 마크업을 보여주는 노트북 화면

북마크, 개요 및 파일 내부의 링크

PDF 리더의 왼쪽에 보이는 북마크 패널은 페이지와 별도로 저장된 개요 트리에서 그려집니다. 페이지 트리를 연결하기만 하고 개요 트리를 함께 연결하지 않는 병합은 첫 번째 문서의 북마크는 유지하고 나머지는 조용히 삭제하거나 전혀 유지하지 않는 결합된 파일을 생성합니다.

클릭 가능한 상호 참조에도 동일하게 적용됩니다. PDF 내부의 링크는 대상 페이지 객체 또는 명명된 대상을 지정하는 작업입니다. 병합 중에 해당 대상의 번호가 다시 매겨지면 작업도 함께 다시 매핑되어야 합니다. 그렇지 않으면 링크가 잘못된 페이지로 이동하거나 아무 작업도 수행하지 않으며, 누군가 클릭하기 전까지는 문제의 징후가 전혀 보이지 않습니다.

어떤 도구도 복구할 수 없는 한 가지: 일반 텍스트로 입력되고 각 항목 옆에 페이지 번호가 있는 목차. 해당 번호는 페이지에 그려진 글자이며 참조가 아닙니다. 병합 후에는 단순히 잘못된 번호가 되므로 수동으로 편집하거나 원본 문서에서 다시 생성해야 합니다.

별도의 파일이 하나로 합쳐질 때 충돌하는 네 가지 요소

페이지 크기 및 방향 불일치

각 페이지에는 자체 크기 상자가 있으므로 결합된 파일에는 A4 페이지, US Letter 페이지 및 가로 방향 스프레드시트 내보내기 파일이 모두 포함될 수 있습니다. 이는 유효한 PDF이며 화면에서는 잘 보입니다. 그러나 프린터는 전체 작업에 하나의 용지 크기를 적용하므로 인쇄 시 문제가 발생합니다. 병합된 파일을 인쇄할 예정이라면 결합하기 전에 각 부분을 동일한 페이지 크기로 설정하세요.

동일한 이름의 양식 필드

채울 수 있는 필드는 위치가 아닌 이름으로 주소 지정됩니다. 동일한 신청서 두 개를 결합하면 두 파일 모두 applicant_name이라는 필드를 갖게 됩니다. 리더는 동일한 이름의 필드를 하나의 필드로 취급하므로 첫 번째 복사본에 입력하면 두 번째 복사본에도 동시에 입력됩니다. 결합된 양식이 제대로 작동하려면 병합 전에 필드 이름을 바꾸거나 평면화해야 합니다.

태그된 구조 및 읽기 순서

접근 가능한 PDF는 제목, 목록, 표 셀, 대체 텍스트 및 화면 판독기가 따라야 할 순서를 설명하는 구조 트리를 포함합니다. 해당 트리는 페이지가 아닌 문서에 속합니다. 병합 중에 이를 삭제하면 접근 가능했던 모든 소스 파일이 접근 불가능한 결합된 파일을 생성하게 되며, 페이지는 동일하게 보입니다.

중복된 글꼴 및 이미지

각 소스 파일은 해당 파일에서 사용된 문자만 포함하는 각 글꼴의 자체 하위 집합을 포함합니다. 동일한 템플릿으로 작성된 10개의 보고서를 결합하면 결과 파일에 거의 동일한 글꼴 하위 집합 10개와 동일한 로고 사본 10개가 포함될 수 있습니다. 병합된 파일은 페이지 수에 비해 커지므로, 이후에 PDF 압축을 통과시키는 것이 좋습니다.

노트북과 휴대폰을 들고 테이블에 모여 서류를 정리하는 사람들 그룹

일반적으로 결합해야 하는 묶음

병합은 거의 항상 제출 전 마지막 단계입니다. 왜냐하면 수신 측에서는 폴더 대신 하나의 파일을 원하기 때문입니다. 우리가 가장 자주 보는 묶음은 다음과 같습니다:

  • 이민 및 비자 패킷, 여기서 표지, 여권 스캔, 시민 상태 기록 및 지원 증거가 하나의 첨부 파일로 들어갑니다.
  • 법원 및 법률 서류, 여기서 각 증거물은 자체 스캔으로 제공되며 순서와 페이지 번호를 매겨야 합니다.
  • 학술 지원 서류, 졸업장, 성적 증명서 및 추천서를 결합합니다.
  • 다른 사람들이 작성한 섹션으로 조립된 입찰 및 제안서 응답
  • 월별 보고서 팩, 여기서 명세서, 송장 및 영수증이 별도로 스캔됩니다.
  • 한 번에 한 챕터씩 캡처된 스캔된 책 및 매뉴얼
AI 기호가 열린 손 위에 있는 추상적인 삽화, 자동화된 문서 번역을 나타냄

먼저 결합하고 한 번에 번역하세요

번들 파일을 번역할 경우, 먼저 병합한 다음 단일 파일을 번역하는 것이 일반적입니다. 하나의 작업은 언어 설정, 다운로드, 결과 확인 장소가 하나로 통일되어, 나중에 따로 번역된 여러 조각을 맞춰야 하는 번거로움이 없습니다.

결합된 파일을 번역하면 전체 제출물에서 용어가 일관되게 유지됩니다. 각 부분을 개별적으로 보내면 동일한 직책이나 제품 이름이 다른 섹션에서 다르게 나올 수 있으며, 검토자가 이를 알아차릴 수 있습니다.

반대의 순서가 필요한 경우가 하나 있습니다. 번들 파일의 일부만 번역해야 하고 나머지는 이미 대상 언어로 되어 있는 경우, 해당 부분만 번역하고 나중에 병합하면 두 번 처리하는 데 비용을 지불하지 않아도 됩니다.

병합 후 파일 크기 분석을 나타내는 차트가 떠 있는 노트북 앞의 분석가

결과 크기 확인

결합된 파일은 특히 스캔 부분이 포함될 때 예상보다 빠르게 커집니다. DocTranslator는 Pro 및 Enterprise 요금제에서 최대 1GB까지 업로드를 지원하므로 거의 모든 현실적인 번들을 처리할 수 있지만, 수신 포털이나 이메일 게이트웨이는 그렇게 관대하지 않을 수 있습니다. 병합된 파일이 전송해야 하는 곳에 비해 너무 크면 보내기 전에 PDF 압축을 통해 실행하거나, PDF 분할을 사용하여 다시 부분으로 나누어 적합하게 만드십시오.

단계별 병합

PDF 파일을 병합하는 방법

01

읽고 싶은 순서대로 파일을 배치하세요.

01, 02, 10과 같이 올바르게 정렬되도록 0으로 채워진 숫자로 이름을 바꾸고, 양면 스캔이 홀수 파일과 뒤집힌 짝수 파일로 분리되지 않았는지 확인하세요.

02

무료 계정 생성 및 업로드

이메일로 가입한 다음 PDF를 대시보드로 드래그하거나 찾아보기를 통해 선택하십시오. Pro 및 Enterprise 요금제에서는 최대 1GB까지 업로드를 지원합니다.

03

결합된 페이지 수 확인

병합된 문서의 페이지 수는 원본 파일들의 합계와 일치해야 합니다. 너무 적은 숫자는 파일이 누락되었음을 의미하고, 너무 많은 숫자는 파일이 두 번 포함되었음을 의미합니다.

04

필요한 경우 결합된 파일 번역

원본 및 대상 언어를 선택하고 전체 번들을 한 번의 작업으로 번역하여 표지부터 마지막 부록까지 용어가 일관되게 유지되도록 하세요.

FAQ

PDF 병합: 자주 묻는 질문

내 페이지는 어떤 순서로 나타납니까?

업로드할 때 파일이 정렬된 순서대로 나타납니다. 파일 목록은 숫자가 아닌 알파벳순으로 정렬되므로 "Exhibit 10"은 "Exhibit 2"보다 먼저 오고 페이지 1부터 페이지 12까지 이름이 지정된 스캔 폴더는 1, 10, 11, 12, 2, 3으로 표시됩니다. 업로드하기 전에 01, 02와 같이 0으로 채워진 숫자로 이름을 바꾸면 이 문제가 한 단계로 해결됩니다.

책갈피가 병합 후에도 유지되나요?

책갈피 개요는 페이지와 별도로 저장되므로 무료로 제공되는 것이 아니라 의도적으로 함께 이식해야 합니다. 소스 파일에 개요가 있는 경우 결합된 문서의 책갈피 패널을 나중에 확인하십시오. 누락된 개요는 해당 패널을 열기 전까지는 보이지 않기 때문입니다.

페이지 간 클릭 가능한 링크는 어떻게 됩니까?

내부 링크는 병합 중에 페이지 번호가 다시 매겨지는 페이지 개체를 가리키므로 작동을 유지하려면 다시 매핑해야 합니다. 페이지 번호 옆에 입력된 텍스트만 있는 목차는 다른 문제입니다. 해당 번호는 페이지에 그려지며 자동으로 업데이트할 수 없으므로 수동으로 수정해야 합니다.

페이지 크기가 다른 파일을 결합할 수 있습니까?

예. 각 페이지는 자체 크기를 유지하므로 A4, US Letter 및 가로 페이지가 동일한 문서에 포함될 수 있으며 화면에서는 괜찮습니다. 인쇄는 전체 작업에 하나의 용지 크기가 적용되므로 인쇄 시 나타납니다. 병합된 파일을 인쇄할 경우 먼저 각 부분의 페이지 크기를 표준화하십시오.

채울 수 있는 양식이 병합 후에도 작동합니까?

필드 이름이 고유한 경우에만 가능합니다. 양식 필드는 이름으로 식별되므로 동일한 템플릿의 두 복사본을 결합하면 이름이 같은 두 개의 필드가 남게 되며, 판독기는 이를 두 번 표시된 하나의 필드로 취급합니다. 하나에 입력하면 다른 하나도 채워집니다. 결합하기 전에 필드 이름을 바꾸거나 양식을 평면화하십시오.

병합된 파일이 예상보다 큰 이유는 무엇입니까?

각 소스 파일은 자체 글꼴 하위 집합과 편지지 로고와 같은 공유 이미지의 자체 복사본을 포함합니다. 단일 템플릿에서 빌드된 여러 문서를 결합하면 해당 중복 항목이 모두 포함됩니다. 그 결과를 나중에 PDF 압축으로 처리하면 일반적으로 상당 부분을 복구할 수 있습니다.

번역 전에 병합해야 하나요, 아니면 후에 해야 하나요?

대부분의 경우 먼저 병합하세요. 하나의 통합된 파일은 하나의 번역 작업, 하나의 다운로드, 그리고 다른 섹션에서 동일한 용어가 다르게 표시되는 것이 아니라 전체 제출물에 걸쳐 일관된 용어를 의미합니다. 번들 중 일부가 이미 대상 언어로 되어 있고 처리가 필요하지 않은 경우에만 별도로 번역하세요.

결합된 파일의 크기는 얼마나 클 수 있나요?

Pro 및 Enterprise에서는 단일 업로드로 최대 1,000MB 및 5,000페이지까지 처리할 수 있으며, 이는 대부분의 번들 용량을 훨씬 초과합니다. Storage는 100MB 또는 100페이지, Free는 20MB 및 20페이지로 제한됩니다. 따라서 스캔된 번들은 예상보다 빨리 낮은 제한을 초과할 수 있습니다. 이메일 게이트웨이 및 파일링 포털은 종종 해당 용량보다 훨씬 낮은 첨부 파일 제한을 두므로 보내기 전에 해당 제한을 확인하세요.

PDF를 하나의 파일로 결합

페이지 순서를 설정하고, 부분을 하나의 문서로 병합하고, 브라우저를 떠나지 않고 완성된 번들을 120개 이상의 언어로 번역하세요.

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