Yhdistä PDF DocTranslatorilla
Yhdistä useita PDF-tiedostoja yhdeksi asiakirjaksi valitsemassasi järjestyksessä, kirjanmerkit ja sivurakenne säilyttäen, ja käännä valmis tiedosto sitten mille tahansa yli 120 kielestä.
Lataa tai pudota käännettävä asiakirja
Suurin tiedostokoko 1 Gt
Mitä todella tapahtuu, kun kaksi PDF-tiedostoa yhdistyy
PDF ei ole sivupino samalla tavalla kuin paperidokumentti. Tiedoston sisällä on sivupuu, ristiviitetaulukko, joka tallentaa jokaisen objektin tavusiirron, luettelo, joka sisältää kirjanmerkkirakenteen, ja erillinen resurssisanakirja per sivu, joka listaa fontit, kuvat ja väriavaruudet, joita sivu käyttää.
Yhdistäminen rakentaa tuon rakenteen uudelleen. Jokaisen lähdetiedoston sivut kopioidaan yhteen uuteen sivupuuhun asettamassasi järjestyksessä, jokaiselle objektille annetaan uusi numero ja ristiviitetaulukko kirjoitetaan alusta alkaen. Kaikki, mikä osoitti "toisen tiedoston sivuun 4", osoittaa nyt "yhdistetyn tiedoston sivuun 17".
Ero hyvän ja huonon yhdistämisen välillä on se, kuinka paljon tuosta osoittamisesta säilyy. Sivun sisältö tulee lähes aina koskemattomana läpi. Kirjanmerkit, sisäiset linkit, lomakekentät ja merkitty lukujärjestys ovat osia, jotka hiljaa katoavat.
Päätä sivujen järjestys ennen lataamista
Sivujen järjestys on ainoa päätös, jota yhdistämistyökalu ei voi tehdä puolestasi, ja se on yleisin syy uudelleentyöhön. Tiedostot esitetään yleensä siinä järjestyksessä, jossa niiden nimet lajitellaan, mikä on aakkosjärjestys, ei numeerinen. Se tarkoittaa, että "Näyttely 10" tulee ennen "Näyttely 2", ja kansio skannauksia nimeltä sivu1–sivu12 tulee järjestyksessä 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Nimeä tiedostot uudelleen nollilla täytetyillä numeroilla ensin, jotta 01, 02 ja 10 lajitellaan lukemallasi tavalla. Tämä maksaa minuutin ja poistaa yleisimmän syyn virheelliseen yhdistämiseen.
- Tarkista kaksipuoliset skannaukset. Jotkin arkistussyöttölaitteet tuottavat yhden tiedoston parittomista sivuista ja yhden tiedoston parillisista sivuista, ja toinen tiedosto on usein käänteisessä järjestyksessä. Niiden yhdistäminen peräkkäin antaa sinulle jokaisen etusivun ja sen jälkeen jokaisen takasivun.
- Aseta saatekirje, hakemisto tai lähetyslomake ensin ja liitteet viimeiseksi, vahvista sitten, että yhdistetyn tiedoston sivumäärä vastaa osien summaa. Epäsuhta tarkoittaa, että tiedosto on ohitettu tai sisällytetty kahdesti.
- Jos osilla on omat painetut sivunumerot, päätä, tarvitseeko yhdistetty tiedosto uudelleennumerointia. Painetut numerot piirretään sivulle tekstinä, eikä mikään yhdistäminen voi päivittää niitä.
Kirjanmerkit, ääriviivat ja tiedoston sisäiset linkit
PDF-lukijan vasemmassa reunassa näkyvä kirjanmerkkipaneeli piirretään ääriviivapuusta, joka on tallennettu erikseen sivuista. Yhdistäminen, joka yhdistää sivupuut ilman ääriviivapuita, tuottaa yhdistetyn tiedoston, joka säilyttää ensimmäisen asiakirjan kirjanmerkit ja pudottaa hiljaa loput, tai ei säilytä mitään.
Sama koskee napsautettavia ristiviittauksia. Linkki PDF-tiedoston sisällä on toiminto, joka nimeää kohdesivun objektin tai nimetyt kohteet. Kun nämä kohteet numeroidaan uudelleen yhdistämisen aikana, toiminnot on yhdistettävä niiden kanssa. Jos näin ei tehdä, linkki hyppää väärälle sivulle tai ei tee mitään, eikä ongelmasta ole näkyvää merkkiä ennen kuin joku napsauttaa sitä.
Yksi asia, jota mikään työkalu ei voi korjata: sisällysluettelo, joka on kirjoitettu tavallisena tekstinä ja jonka vieressä on sivunumerot. Nämä numerot ovat kirjaimia, jotka on piirretty sivulle, eivät viittauksia. Yhdistämisen jälkeen ne ovat yksinkertaisesti vääriä, ja ne on muokattava käsin tai luotava uudelleen lähdeasiakirjasta.
Neljä asiaa, jotka törmäävät, kun erillisistä tiedostoista tulee yksi
Epäsuhtaiset sivukoot ja suunta
Jokainen sivu sisältää oman kokolaatikkonsa, joten yhdistetty tiedosto voi sisältää A4-sivuja, US Letter -sivuja ja maisemaan suunnatun taulukkolaskentaohjelman viennin samanaikaisesti. Se on kelvollinen PDF ja näyttää hyvältä näytöllä. Se tulostuu huonosti, koska tulostin soveltaa yhtä paperikokoa koko työhön. Jos yhdistetty tiedosto aiotaan tulostaa, aseta jokainen osa samaan sivukokoon ennen kuin yhdistät ne.
Lomakekentät, joilla on samat nimet
Täytettäviin kenttiin viitataan nimen, ei sijainnin perusteella. Yhdistä kaksi kopiota samasta hakemuslomakkeesta, ja molemmat sisältävät nyt kentän nimeltä applicant_name. Lukijat käsittelevät samannimisiä kenttiä yhtenä kenttänä, jolla on kaksi esiintymää, joten ensimmäiseen kopioon kirjoittaminen täyttää toisen kopion samanaikaisesti. Kentät on nimettävä uudelleen tai tasoitettava ennen yhdistämistä, jotta yhdistetty lomake toimii.
Merkitty rakenne ja lukujärjestys
Saavutettava PDF sisältää rakenne-puun, joka kuvaa otsikoita, luetteloita, taulukon soluja, vaihtoehtoista tekstiä ja järjestystä, jota näytönlukijan tulisi seurata. Tuo puu kuuluu asiakirjalle, ei sivuille. Pudota se yhdistämisen aikana, ja jokainen lähdetiedosto, joka oli saavutettava, tuottaa yhdistetyn tiedoston, joka ei ole, vaikka sivut näyttävätkin identtisiltä.
Duplikaattifontit ja kuvat
Jokainen lähdetiedosto sisältää oman osajoukon kutakin fonttia, sisältäen vain kyseisen tiedoston käyttämät merkit. Yhdistä kymmenen samaa mallipohjaa käyttäen luotua raporttia, ja tuloksena voi olla kymmenen lähes identtistä fonttiosajoukkoa sekä kymmenen kopiota samasta logosta. Yhdistetty tiedosto on sivumääräänsä suurempi, minkä vuoksi se kannattaa käsitellä sen jälkeen PDF-pakkaus -ohjelmalla.
Pinot, jotka yleensä tarvitsee yhdistää
Yhdistäminen on melkein aina viimeinen vaihe ennen toimitusta, koska vastaanottava osapuoli haluaa yhden tiedoston kansioiden sijaan. Yleisimmät niput, joita näemme, ovat:
- Maahanmuutto- ja viisumipaketit, joissa saatekirje, passin skannaus, siviilisäätytodistukset ja tukevat todisteet liitetään yhteen liitteeseen
- Oikeudenkäynti- ja lakiasiakirjat, joissa jokainen näyttely saapuu omana skannauksenaan ja on järjestettävä ja numeroitava
- Akateemiset hakemukset, jotka yhdistävät tutkintotodistuksen, opintosuoritusotteet ja suosituskirjeet
- Tarjous- ja ehdotusvastaukset, jotka on koottu eri ihmisten kirjoittamista osioista
- Kuukausittaiset raportointipaketit, joissa tiliotteet, laskut ja kuitit skannataan erikseen
- Skannatut kirjat ja käsikirjat, jotka on tallennettu luku kerrallaan
Yhdistä ensin, käännä sitten kerran
Jos nipussa on tarkoitus kääntää tiedostoja, on yleensä helpompaa yhdistää ne ensin ja kääntää yksi tiedosto. Yksi työ tarkoittaa yhtä kieliasetusten joukkoa, yhtä latausta ja yhtä paikkaa tuloksen tarkistamiseen sen sijaan, että myöhemmin sovitettaisiin yhteen tusinaa erikseen käännettyä osaa.
Yhdistetyn tiedoston kääntäminen pitää myös terminologian tasaisena koko toimituksessa. Kun jokainen osa lähetetään erikseen, sama työnimike tai tuotenimi voi palautua eri tavoin muotoiltuna eri osissa, ja tarkastaja huomaa sen.
On yksi tapaus päinvastaiselle järjestykselle. Jos vain osa nipusta tarvitsee kääntämistä ja loppuosa on jo kohdekielellä, käännä vain se osa ja yhdistä sen jälkeen, jotta et maksa sivujen käsittelystä kahdesti.
Tarkista tuloksen koko
Yhdistetyt tiedostot kasvavat nopeammin kuin ihmiset odottavat, erityisesti kun osat ovat skannauksia. DocTranslator hyväksyy jopa 1 Gt:n latauksia Pro- ja Enterprise-sopimuksissa, mikä kattaa lähes kaikki realistiset niput, mutta vastaanottava portaali tai sähköpostiyhdyskäytävä ei välttämättä ole yhtä antelias. Jos yhdistetty tiedosto on liian painava sinne, minne sen on mentävä, suorita se Compress PDF-toiminnolla ennen lähettämistä tai käytä Split PDF-toimintoa jakaaksesi sen takaisin osiin, jotka sopivat.
Kuinka yhdistää PDF-tiedostosi
Aseta tiedostot haluamaasi järjestykseen
Nimeä ne nollilla täytetyillä numeroilla, jotta 01, 02 ja 10 lajitellaan oikein, ja tarkista, että kaksipuoliset skannaukset eivät jakaannu parittomien tiedostoon ja käännettyjen parillisten tiedostoon.
Luo ilmainen tili ja lataa
Rekisteröidy sähköpostillasi, vedä sitten PDF-tiedostot kojelautaan tai selaa valitaksesi ne. Jopa 1 Gt:n lataukset ovat tuettuja Pro- ja Enterprise-sopimuksissa.
Vahvista yhdistetty sivumäärä
Yhdistetyn asiakirjan sivujen tulisi laskea yhteen osien summaan. Liian pieni luku tarkoittaa, että tiedosto jäi väliin, liian suuri luku tarkoittaa, että jotain meni mukaan kahdesti.
Käännä yhdistetty tiedosto, jos sinun on tehtävä niin
Valitse lähde- ja kohdekielit, ja käännä koko nippu yhdessä työssä, jotta terminologia pysyy johdonmukaisena kansilehdestä viimeiseen liitteeseen.
Yhdistä PDF: Usein kysytyt kysymykset
Missä järjestyksessä sivuni ilmestyvät?
Siinä järjestyksessä, jossa tiedostot on järjestetty ladattaessa. Koska tiedostoluettelot lajitellaan aakkosjärjestyksessä eikä numeerisesti, "Exhibit 10" tulee ennen "Exhibit 2" ja skannauskansio nimeltä page1–page12 laskeutuu järjestykseen 1, 10, 11, 12, 2, 3. Nimeämällä uudelleen nollatäytteisillä numeroilla, kuten 01 ja 02, ennen lataamista korjaa tämän yhdessä vaiheessa.
Selviävätkö kirjanmerkit yhdistämisestä?
Kirjanmerkkirakenne tallennetaan erikseen sivuista, joten se on yhdistettävä tarkoituksella sen sijaan, että se tulisi mukana ilmaiseksi. Jos lähdetiedostot sisältävät rakenteita, tarkista yhdistetyn asiakirjan kirjanmerkkipaneeli jälkikäteen, koska kadonnut rakenne on näkymätön, kunnes joku avaa kyseisen paneelin.
Mitä tapahtuu sivujen välisille napsautettaville linkeille?
Sisäiset linkit osoittavat sivukohteisiin, jotka numeroidaan uudelleen yhdistämisen aikana, joten ne on kartoitettava uudelleen toimiakseen. Sisällysluettelo, joka on vain kirjoitettua tekstiä ja sen vieressä sivunumerot, on eri asia: ne numerot piirretään sivulle, eikä niitä voida päivittää automaattisesti, joten ne on korjattava käsin.
Voinko yhdistää tiedostoja, joilla on eri sivukoot?
Kyllä. Jokainen sivu säilyttää oman kokonsa, joten A4, US Letter ja vaakasuuntaiset sivut voivat olla samassa asiakirjassa, ja näytöllä tämä on hienoa. Tulostus on paikka, jossa se näkyy, koska koko työhön sovelletaan yhtä paperikokoa. Normalisoi sivukoko osien välillä ensin, jos yhdistetty tiedosto aiotaan tulostaa.
Toimiiko täytettävä lomakkeeni edelleen yhdistämisen jälkeen?
Vain jos kenttien nimet ovat yksilöllisiä. Lomakekentät tunnistetaan nimen perusteella, joten kahden saman mallin kopion yhdistäminen jättää kaksi samannimistä kenttää, ja lukijat käsittelevät niitä yhtenä kenttänä, joka näytetään kahdesti. Yhden täyttäminen täyttää toisen. Nimeä kentät uudelleen tai tasoita lomakkeet ennen niiden yhdistämistä.
Miksi yhdistetty tiedosto on suurempi kuin odotin?
Jokainen lähdetiedosto upottaa omat fonttialijoukonsa ja omat kopionsa jaetuista kuvista, kuten kirjelogosta. Yhdistämällä useita samasta mallista luotuja asiakirjoja kaikki nämä lähes identtiset kopiot tulevat mukaan. Tuloksen ajaminen Compress PDF -ohjelmalla sen jälkeen palauttaa yleensä hyvän osan siitä.
Pitäisikö minun yhdistää tiedostot ennen vai jälkeen kääntämisen?
Yhdistä useimmissa tapauksissa ensin. Yksi yhdistetty tiedosto tarkoittaa yhtä käännöstyötä, yhtä latausta ja johdonmukaista sanastoa koko toimituksessa sen sijaan, että sama termi esitettäisiin eri tavoin eri osissa. Käännä erikseen vain, kun osa nipusta on jo kohdekielellä eikä vaadi käsittelyä.
Kuinka suuri yhdistetty tiedosto voi olla?
Pro- ja Enterprise-tilauksilla DocTranslator hyväksyy yhden latauksen jopa 1 000 Mt:n ja 5 000 sivun tiedostoille, mikä on paljon enemmän kuin useimmat paketit saavuttavat. Storage pysähtyy 100 Mt:iin tai 100 sivuun ja Free 20:een kustakin, joten skannattu paketti voi ylittää alemmat rajat odotettua nopeammin. Paikka, johon kannattaa kiinnittää huomiota, on kohde: sähköpostiyhdyskäytävät ja arkistointiportaalit rajoittavat usein liitteiden kokoa huomattavasti alle sen, joten tarkista niiden raja ennen lähettämistä.
Yhdistä PDF-tiedostosi yhdeksi tiedostoksi
Aseta sivujen järjestys, yhdistä osat yhdeksi asiakirjaksi ja käännä valmis nippu mihin tahansa 120+ kielestä poistumatta selaimesta.
Kumppanimme
Lisää PDF-työkaluja ja käännöspalveluita
PDF-työkalut