Pakkaa PDF-tiedostot verkossa
Pienennä painava PDF-tiedosto liitetiedostorajan tai tiedosto-portaalin ylittävään kokoon menettämättä yksityiskohtia, joita sinun on vielä luettava.
Lataa tai pudota käännettävä asiakirja
Suurin tiedostokoko 1 Gt
- OCR skannauksille ja valokuville
- 108 kieltä
- Alkuperäinen asettelu säilytetään
Lähes kaikki koko on muutamassa objektissa
PDF:n paino ei koskaan jakaudu tasaisesti sivuille. Teksti on pientä. Sivullinen proosaa maksaa muutaman kilotavun, koska se tallennetaan merkkien ja sijaintien luettelona. Mikä tekee tiedostosta painavan, on melkein aina yksi lyhyestä luettelosta asioista, ja sen tietäminen, mikä niistä on kyseessä, määrittää, mitä pakkaus voi tehdä sinulle.
- Valokuvat sijoitettu täydellä kameran resoluutiolla ja sitten pienennetty sivulla. Koko alkuperäinen on edelleen tiedostossa, vaikka vain murto-osa sen yksityiskohdista on näkyvissä kyseisessä koossa.
- Skannatut sivut, joissa jokainen arkki on yksi suuri kuva. Skannaus on ylivoimaisesti painavin PDF-tyyppi, ja sen koko skaalautuu skannerin asetettuun resoluutioon.
- Koko fontit upotettuna osajoukkojen sijaan. Jokaisen merkkinsä perheessä sisältävä fontti maksaa paljon enemmän kuin sellainen, joka sisältää vain muutamia satoja merkkejä, joita dokumentti todella käyttää.
- Jäänteitä inkrementaalisista tallennuksista. PDF-tiedoston muokkaaminen ja tallentaminen toistuvasti voi lisätä jokaisen tarkistuksen sen sijaan, että tiedosto kirjoitettaisiin uudelleen, joten vanhoja versioita sivuista, jotka olet jo poistanut, voi edelleen olla sen sisällä.
- Sama logo tai kirjelomakekuva tallennettuna kerran sivua kohden sen sijaan, että se tallennettaisiin kerran asiakirjaa kohden.
Nopea tapa arvioida ennen lataamista: jaa tiedostokoko sivumäärällä. Tekstiasiakirja on kymmeniä kilotavuja sivua kohden. Kaikki megatavuissa sivua kohden on kuvia, ja siitä vähennys tulee.
Kaksi hyvin erilaista operaatiota yhden painikkeen takana
Pakkaustyökalut yhdistävät kahdenlaista työtä. Toinen on seurauksiltaan merkityksetön ja toinen pysyvä, ja syy siihen, miksi tulokset vaihtelevat niin paljon tiedostojen välillä, on se, että eri asiakirjoissa on eri määriä kumpaakin saatavilla.
Häviötön: mitään ei heitetä pois
Tiedoston sisäiset virrat pakataan tehokkaammalla kooderilla, upotetut fontit leikataan vain käytettyihin merkkeihin, objektit, joihin mikään ei enää viittaa, poistetaan, useita kertoja tallennetut identtiset kuvat yhdistetään yhdeksi ja aiemmista tallennuksista peräisin olevat korvatut versiot pudotetaan pois.
Jokainen pikseli ja jokainen kirjainmuoto tulosteessa on identtinen syötteen kanssa. Tekstipainotteisessa asiakirjassa, jota on muokattu monta kertaa, tämä yksin voi säästää paljon. Puhtaassa, juuri viedyssä tiedostossa se voi säästää tuskin mitään, koska poistettavaa hukkaa ei ole.
Häviöllinen: yksityiskohdista luovutaan koon vuoksi
Kuvat pienennetään alempaan resoluutioon ja koodataan uudelleen valitulla laatutasolla. Tässä vaiheessa hylätty tieto on pysyvästi poissa kyseisestä kopiosta, ja tuloksen pakkaaminen toisen kerran pahentaa sitä uudelleen sen sijaan, että se pienentyisi hyödyllisellä tavalla.
Tästä tulevat dramaattiset pienennökset, ja se on myös ainoa vaihe, joka voi vahingoittaa asiakirjaa. Tiedosto, joka on enimmäkseen tekstiä, tarjoaa tuskin lainkaan häviöllistä säästöä. Skannatuista sivuista koostuva tiedosto on lähes kokonaan kuvaa, joten se reagoi voimakkaasti, minkä vuoksi skannaukset vaativat eniten huolellisuutta.
Mitä raskas pakkaus maksaa sinun luettavalle skannauksellesi
Merkkien tunnistus toimii vertaamalla kirjainmuotoja, joten se riippuu puhtaista reunoista. Häviöllinen kuvapakkaus hyökkää juuri näitä reunoja vastaan: se toimii lohkoissa ja jättää heikkoja aaltoiluja terävien siirtymien väliin tumman ja vaalean välillä. Valokuvassa se on näkymätöntä. Pienen tekstin sivulla, jossa jokainen kirjain on terävä siirtymä tumman ja vaalean välillä, se on ero sen välillä, luetaanko sana oikein vai väärin.
Resoluutiolla on yhtä paljon merkitystä. Noin 300 pistettä tuumassa on tavallinen suositeltu vähimmäismäärä tekstin luotettavalle tunnistamiselle, ja pieni teksti, alaviitteet ja leimatut yksityiskohdat vaativat enemmän kuin vähemmän. 300 dpi skannauksen alinäytteistys kokorajoituksen sovittamiseksi on yleisin tapa, jolla asiakirjasta tulee ohjelmiston lukukelvoton, vaikka se näyttääkin ihmiselle näytöllä hyväksyttävältä.
Operaatioiden järjestys ratkaisee sen. Tunnista teksti ensin, kun sivut ovat vielä täydellä laadulla, jotta sanat tallentuvat tiedostoon tekstinä. Pakkaa sen jälkeen. Kuvat voidaan sitten puristaa voimakkaasti, koska haettava ja käännettävä sisältö ei enää riipu niistä. DocTranslator lukee tekstiä skannatuista asiakirjoista ja kuvatiedostoista, joten hyvän kopion lataaminen pakatun kopion sijaan antaa huomattavasti paremman tuloksen.
Kun PDF ei pienene paljoa
Se on jo pakattu
Nykyaikaisista ohjelmistoista viedyt tiedostot saapuvat yleensä jo tehokkaasti koodatuilla kuvilla ja valmiiksi ositetuilla fonteilla. Jäljellä ei ole joustovaraa, joten toinen läpikäynti palauttaa suunnilleen saman kokoisen tiedoston tai hieman huonomman näköisen saman kokoisena.
Se on enimmäkseen tekstiä
Pitkä sopimus tai käyttöopas ilman valokuvia on pieni jo valmiiksi. Jos tekstiasiakirja on odottamattoman suuri, syynä on yleensä upotetut fontit tai kertynyt tallennushistoria sivun sisällön sijaan, ja häviötön läpikäynti auttaa.
Se on vektorigrafiikkaa
Suunnittelupiirustukset, kartat ja yksityiskohtaiset kaaviot voivat sisältää satoja tuhansia yksittäisiä viivoja ja muotoja. Se on dataa, ei pikseleitä, joten siinä ei ole mitään alinäytteistettävää. Sen pienentäminen tarkoittaa piirustuksen yksinkertaistamista, mikä muuttaa sen esittämää tietoa.
Se on salattu tai allekirjoitettu
Salasanalla suojattu tiedosto on avattava ennen kuin mitään sen sisältöä voidaan kirjoittaa uudelleen. Digitaalisesti allekirjoitettua tiedostoa voidaan pakata, mutta uudelleenkirjoitus muuttaa allekirjoituksen kattamia tavuja, joten allekirjoitus ei enää pätevöidy. Pakkaa ennen allekirjoittamista sen sijaan, että tekisit sen jälkeen.
Raja, jonka yrität ylittää, määrää, kuinka kovaa painat
Kukaan ei pakkaa tiedostoa omaksi ilokseen. Takana on aina numero: liitetiedoston enimmäiskoko sähköpostipalvelimella, latauskenttä valtion tai oikeuslaitoksen portaalissa, toimittajan järjestelmä, joka hylkää kaiken yli asetetun koon, tallennuskiintiö. Etsi tämä numero ennen kuin aloitat, koska se kertoo, riittääkö häviötön läpikäynti vai onko kuvanlaatua uhrattava.
Kun kohde on kaukana alle sen, mitä yksi pakkauskierros voi saavuttaa, lopeta laadun laskeminen ja muuta työn muotoa sen sijaan. Asiakirjan jakaminen osiin Split PDF-toiminnolla ja niiden lähettäminen erikseen pitää jokaisen sivun luettavana, kun taas yhden tiedoston pakottaminen aggressiivisen rajan alle ei.
Latauskoko ei yleensä ole rajoittava tekijä meidän puolellamme. DocTranslator hyväksyy jopa 1 Gt:n tai 5 000 sivun tiedostoja Pro- ja Business-suunnitelmissa, joten asiakirja yleensä vain pakataan uudelleen minne se seuraavaksi meneekin, ei käännöstä varten.
Käännä hyvästä kopiosta, lähetä pieni
Jos asiakirja aiotaan sekä kääntää että lähettää jonnekin kokorajoituksella, tee käännös alkuperäisestä. Lähteen laatu on se, jonka kanssa tunnistusvaiheen on työskenneltävä, ja tiedosto, jonka kuvia on jo pienennetty, antaa sille vähemmän luettavaa.
Käännetty tuloste on joka tapauksessa yleensä kevyempi kuin alkuperäinen skannaus, koska sanat, jotka olivat pikseleitä alkuperäisessä, ovat tekstiä tulosteessa. Skannattu sivu sisältää kuvan jokaisesta kirjaimesta, kun taas käännetty sivu sisältää itse kirjaimet, ja se yksin muuttaa aritmetiikkaa.
Säilytä koskemattomana alkuperäinen jossain. Pakattua kopiota ei voi palauttaa aiempaan laatuunsa, ja päivänä, jona joku pyytää todistuksen tai allekirjoitetun sivun puhdasta versiota, saat tietää, säilytitkö sellaisen.
Tarkista pienin tuloste
Arvioi pakattua tiedostoa sen vaikeimman osan perusteella, älä ensimmäisen sivun. Tarkenna alaviitettä, leimaa, käsin kirjoitettua allekirjoitusta tai lukua. Jos ne ovat edelleen luettavissa, pakkaus oli turvallinen; jos numerot ovat pehmenneet, ota askel taaksepäin laatua. Tarkistaminen siinä zoom-tasossa, jota lukija todella käyttää, sen sijaan, että sivu sovitetaan näyttöön, kertoo eron.
Kuinka pakata PDF oikein
Selvitä, mikä on tavoitekoko
Määritä ensin selvitettävä raja, olipa kyseessä sähköpostiliitteen enimmäiskoko tai portaalin latauskenttä. Se määrittää, riittääkö turvallinen häviötön siirto vai onko kuvien laatua tuhlattava.
Tunnista teksti ennen kuin kutistat mitään
Jos sivut ovat skannauksia, poimi sanat pikseleistä, kun kuvat ovat vielä täydellä laadulla. Kun teksti on tallennettu tekstinä, kuvia voidaan pakata voimakkaasti ilman, että se maksaa sinulle mitään tarvitsemaasi.
Lataa ja anna tiedoston kirjoittaa uudelleen
Luo ilmainen tili ja lataa asiakirja. Käyttämättömät objektit, kopioidut kuvat ja liian suuret fonttijoukot poistuvat ensin, mikä muokatussa tiedostossa on usein itsessään riittävää.
Tarkasta vaikein sivu ja säilytä sitten alkuperäinen
Zoomaa alaviitteeseen, leimaan tai lukusarakkeeseen varmistaaksesi, että tulos on edelleen luettavissa, ja arkistoi pakkaamaton lähde. Häviöllisessä siirrossa menetettyä yksityiskohtaa ei voi palauttaa myöhemmin.
PDF-tiedoston pakkaaminen: yleisiä kysymyksiä
Miksi tiedostoni pieneni tuskin lainkaan?
Koska poistettavaa oli vähän. Teksti maksaa hyvin vähän tallentaa, joten ilman valokuvia oleva asiakirja on jo lähellä pohjaansa, ja modernin ohjelmiston viemä tiedosto sisältää kuvansa jo tehokkaasti koodattuna ja fonttinsa jo pienennettynä. Suuret vähennykset tulevat kuvadatasta, mikä tarkoittaa skannauksia ja valokuvia.
Vaurioittaako pakkaaminen asiakirjaani?
Häviötön osa ei voi, koska se poistaa vain jätettä ja jättää jokaisen pikselin identtiseksi. Häviöllinen osa vähentää kuvan resoluutiota ja laatua pysyvästi, ja kuinka paljon se vaikuttaa, riippuu kuvista. Valokuva sietää sitä helposti, pienellä tekstillä varustettu sivu ei.
Pitäisikö minun pakata skannaus ennen sen OCR-käsittelyä?
Ei, tee se päinvastoin. Tunnistus vastaa kirjainmuotoja, ja häviöllinen pakkaus sumentaa juuri ne terävät reunat, joihin se luottaa, samalla kun alaspäin skaalaus poistaa yksityiskohdat, joita pieni teksti tarvitsee. Tunnista teksti täydellä laadulla ensin, sitten pakkaa, koska siihen mennessä sanat on tallennettu tekstinä eivätkä ne enää riipu kuvista.
Mitä resoluutiota skannatun sivun tulisi olla?
Noin 300 pistettä tuumassa on tavallinen suositeltu vähimmäismäärä tekstin luotettavaan lukemiseen, ja kaikki pienellä tekstillä, alaviitteillä tai leimatuilla yksityiskohdilla varustetut hyötyvät enemmän. Sen laskeminen alle kokorajan saavuttamiseksi on yleisin tapa, jolla tiedosto pysyy luettavana ihmiselle näytöllä, mutta muuttuu lukukelvottomaksi ohjelmistolle.
Voinko pakata saman tiedoston kahdesti tehdäkseen siitä pienemmän uudelleen?
Se auttaa harvoin ja vahingoittaa usein. Häviöttömät säästöt on jo tehty ensimmäisellä kierroksella, joten toinen ajo uudelleenkoodaa pääasiassa jo yksityiskohdat menettäneitä kuvia, mikä heikentää niitä edelleen merkityksellisesti pienentämättä. Jos yksi ajo ei saavuttanut tavoitettasi, jaa asiakirja sen sijaan, että puristaisit sitä uudelleen.
Miksi PDF-tiedostoni on valtava, vaikka siinä on vain muutama sivu?
Jaa koko sivumäärällä. Megatavua sivua kohden tarkoittaa kuvadataa: valokuvia täydellä kameran resoluutiolla, mutta pienenä näytettynä, tai skannattuja sivuja korkealla asetuksella. Tekstisivut ovat kymmeniä kilotavuja, joten raskas tekstiasiakirja viittaa yleensä täysin upotettuihin fontteihin tai jäljellä oleviin korjauksiin toistuvista tallennuksista.
Tarvitseeko minun pakata ennen lataamista käännöstä varten?
Yleensä ei. Basic-taso käsittelee tiedostoja jopa 100 Mt ja 300 sivua, ja Pro- ja Business-tasot jopa 1 Gt ja 5 000 sivua, joten koko ei yleensä ole rajoittava tekijä, ja korkeampi laatuinen lähde antaa parempia tuloksia, kun sivut on luettava kuvista. Free-taso pysähtyy 20 Mt ja 20 sivun kohdalla, jolloin raskaan skannauksen kutistaminen ensin voi auttaa, vaikka pakkaus ei muuta sivumäärää. Muuten pakkaa tiedosto sen mukaan, minne se menee sen jälkeen, ei itse käännöstä varten.
Mitä tapahtuu allekirjoitetulle tai salasanasuojatulle PDF-tiedostolle?
Suojattu tiedosto on avattava ennen kuin sen sisältöä voidaan kirjoittaa uudelleen. Allekirjoitettua tiedostoa voidaan pakata, mutta sen uudelleenkirjoittaminen muuttaa tavuja, joihin allekirjoitus on asetettu, joten allekirjoitus lakkaa validoitumasta. Jos asiakirja tarvitsee molempia, pakkaa se ensin ja allekirjoita pienempi versio.
Hanki PDF-tiedostosi rajan alle
Poista jäte raskaasta tiedostosta, pidä pieni tuloste luettavana ja käännä asiakirja mihin tahansa 120+ kielestä, kun se on oikean kokoinen.
Kumppanimme
Lisää PDF-työkaluja ja käännöspalveluita
PDF-työkalut