Komprimer PDF-filer Online
Reducer en tung PDF til en størrelse, der overholder en vedhæftningsgrænse eller en arkiveringsportal, uden at miste de detaljer, du stadig har brug for at læse.
Upload eller træk dokumentet hertil for oversættelse
Maks. filstørrelse 1 GB
- OCR til scanninger og fotos
- 108 sprog
- Originalt layout bevaret
Næsten hele størrelsen er i et par objekter
Vægt i en PDF er aldrig jævnt fordelt på siderne. Tekst er lille. En side med prosa koster et par kilobyte, fordi den er gemt som en liste over tegn og positioner. Hvad der gør en fil tung, er næsten altid en af en kort liste over ting, og at vide, hvilken du har, bestemmer, hvad kompression kan gøre for dig.
- Fotografier placeret i fuld kamerareolution og derefter skaleret ned på siden. Hele originalen er stadig i filen, selvom kun en brøkdel af dens detaljer er synlig i den størrelse.
- Scannede sider, hvor hvert ark er ét stort billede. En scanning er den tungeste type PDF med stor margin, og dens størrelse skalerer med den opløsning, scanneren var indstillet til.
- Hele skrifttyper indlejret i stedet for undergrupper. En skrifttype, der bærer alle glyffer i sin familie, koster langt mere end en, der bærer de få hundrede tegn, dokumentet faktisk bruger.
- Restprodukter fra inkrementelle gemninger. Redigering og gemning af en PDF gentagne gange kan tilføje hver revision i stedet for at omskrive filen, så gamle versioner af sider, du allerede har slettet, kan stadig være inde i den.
- Det samme logo eller brevpapirbillede gemt én gang pr. side i stedet for én gang pr. dokument.
En hurtig måde at gætte på, før du uploader: divider filstørrelsen med antallet af sider. Et tekstdokument ligger på ti-vis af kilobytes pr. side. Alt i megabytes pr. side er billeder, og det er her, reduktionen vil komme fra.
To meget forskellige operationer bag én knap
Komprimeringsværktøjer samler to typer arbejde sammen. Den ene er uden konsekvenser, og den anden er permanent, og årsagen til, at resultaterne varierer så meget mellem filer, er, at forskellige dokumenter har forskellige mængder af hver tilgængelig til at give.
Tabsfri: intet bliver smidt væk
Streams inde i filen pakkes om med en mere effektiv encoder, indlejrede skrifttyper skæres ned til de tegn, der rent faktisk bruges, objekter, som intet refererer til længere, slettes, identiske billeder gemt flere gange kollapses til ét, og erstattede revisioner fra tidligere gemninger fjernes.
Hver pixel og hver bogstavform i outputtet er identisk med inputtet. På et teksttungt dokument, der er blevet redigeret mange gange, kan dette alene være en stor besparelse. På en ren, ny-eksporteret fil kan det spare næsten intet, fordi der ikke er noget spild at fjerne.
Tabsgivende: detaljer opgives for størrelse
Billeder reduceres til en lavere opløsning og genkodes ved en valgt kvalitetsindstilling. Oplysninger, der kasseres på dette stadie, er væk fra den kopi for altid, og at komprimere resultatet en anden gang gør det værre igen snarere end mindre på en brugbar måde.
Her kommer de dramatiske reduktioner fra, og det er også det eneste stadie, der kan beskadige et dokument. En fil, der mest består af tekst, har næsten ingen tabsgivende besparelse at tilbyde. En fil med scannede sider består næsten udelukkende af billeder, så den reagerer stærkt, hvilket er præcis grunden til, at scanninger kræver mest omhu.
Hvad tung kompression koster en scanning, du stadig skal læse
Karaktergenkendelse fungerer ved at matche bogstavformer, så den afhænger af rene kanter. Tabsgivende billedkomprimering angriber netop disse kanter: den arbejder i blokke og efterlader svage krusninger omkring skarpe overgange mellem mørkt og lyst. På et fotografi er det usynligt. På en side med lille skrift, hvor hvert bogstav er en skarp overgang mellem mørkt og lyst, er det forskellen mellem et ord, der læses korrekt, og et ord, der læses som noget andet.
Opløsning betyder lige så meget. Cirka 300 prikker pr. tomme er det sædvanlige anbefalede minimum for pålidelig genkendelse af brødtekst, og lille skrift, fodnoter og stemplede detaljer kræver mere snarere end mindre. Nedsampling af en 300 dpi scanning for at passe til en størrelsesgrænse er den enkelt mest almindelige måde, et dokument bliver ulæseligt for software, mens det stadig ser acceptabelt ud for en person på skærmen.
Rækkefølgen af operationer løser det. Genkend teksten først, mens siderne stadig er i fuld kvalitet, så ordene ender med at blive gemt som tekst i filen. Komprimer bagefter. Billederne kan derefter presses hårdt, fordi det søgbare og oversættelige indhold ikke længere afhænger af dem. DocTranslator læser tekst inde i scannede dokumenter og billedfiler, så upload af den gode kopi snarere end den komprimerede giver et mærkbart bedre resultat.
Hvornår en PDF ikke bliver meget mindre
Den er allerede blevet komprimeret
Filer eksporteret fra moderne software ankommer normalt med deres billeder allerede effektivt kodet og deres skrifttyper allerede underopdelt. Der er ingen slæk tilbage at tage op, så en anden gennemgang returnerer en fil af omtrent samme størrelse, eller en lidt dårligere udseende på samme størrelse.
Den består mest af tekst
En lang kontrakt eller en manual uden fotografier er lille at starte med. Hvis et tekstdokument er uventet tungt, skyldes årsagen normalt indlejrede skrifttyper eller akkumuleret gemmehistorik snarere end sideindhold, og den tabsfri gennemgang er den del, der hjælper.
Det er vektor kunst
Ingeniørtegninger, kort og detaljerede diagrammer kan indeholde hundredtusindvis af individuelle linjer og former. Det er data, ikke pixels, så der er intet at nedsample. At reducere det betyder at forenkle tegningen, hvilket ændrer, hvad den viser.
Den er krypteret eller signeret
En adgangskodebeskyttet fil skal låses op, før noget kan omskrive dens indhold. En digitalt signeret fil kan komprimeres, men omskrivningen ændrer de bytes, signaturen dækker, så signaturen validerer ikke længere. Komprimer før signering snarere end efter.
Grænsen du forsøger at overskride bestemmer, hvor hårdt du skal presse
Ingen komprimerer en fil for dens egen skyld. Der er altid et tal på den anden side: en vedhæftningsgrænse på en mailserver, et uploadfelt på en offentlig eller retslig portal, et leverandørsystem, der afviser alt over en bestemt størrelse, en lagerkvote. Find det tal, før du starter, for det fortæller dig, om en tabsfri gennemgang er nok, eller om billedkvalitet skal bruges.
Når målet er langt under, hvad en enkelt komprimeringsgennemgang kan nå, skal du stoppe med at presse kvaliteten ned og ændre formen på jobbet i stedet. At opdele dokumentet i dele med Split PDF og sende dem separat holder hver side læselig, hvorimod at tvinge én fil under en aggressiv grænse ikke gør det.
Uploadstørrelse er sjældent begrænsningen på vores side. DocTranslator accepterer filer op til 1 GB eller 5.000 sider på Pro og Business-planerne, så et dokument behøver normalt kun at blive komprimeret til, hvor det skal hen næste gang, ikke til oversættelse.
Oversæt fra den gode kopi, send den lille
Hvor et dokument både skal oversættes og sendes et sted hen med en størrelsesgrænse, skal du foretage oversættelsen fra originalen. Kvaliteten af kilden er det, genkendelsestrinnet skal arbejde med, og en fil, der allerede har fået sine billeder skåret ned, giver den mindre at læse.
Den oversatte output har en tendens til at være lettere end den scanning, den kom fra alligevel, fordi ord, der var pixels i originalen, er tekst i resultatet. En scannet side indeholder et billede af hvert bogstav, mens en oversat side indeholder selve bogstaverne, og det alene ændrer regnestykket.
Behold den urørte original et sted uanset. En komprimeret kopi kan ikke gendannes til sin tidligere kvalitet, og den dag nogen beder om en ren version af et certifikat eller en signeret side er den dag, du finder ud af, om du beholdt en.
Tjek den mindste skrift
Bedøm en komprimeret fil ud fra den sværeste ting i den, ikke ud fra den første side. Zoom ind på en fodnote, et stempel, en håndskrevet underskrift eller en tabel med tal. Hvis disse stadig er læselige, var komprimeringen sikker; hvis tallene er blevet bløde, skal du tage et skridt tilbage på kvalitetsindstillingen. Gennemgang i det zoomniveau, en læser rent faktisk vil bruge, snarere end en side, der passer til skærmen, er det, der fortæller dig forskellen.
Sådan komprimerer du en PDF korrekt
Find ud af, hvad målstørrelsen er
Find først den grænse, du skal overholde, hvad enten det er en e-mail-vedhæftningsgrænse eller et uploadfelt på en portal. Det afgør, om en sikker, tabsfri overførsel er tilstrækkelig, eller om billedkvaliteten skal ofres.
Genkend teksten, før du krymper noget
Hvis siderne er scanninger, skal du hente ordene ud af pixels, mens billederne stadig er i fuld kvalitet. Når teksten er gemt som tekst, kan billederne komprimeres hårdt uden at koste dig noget, du har brug for.
Upload og lad filen blive omskrevet
Opret en gratis konto og upload dokumentet. Ubrugte objekter, duplikerede billeder og overdimensionerede skrifttypesæt kommer ud først, hvilket ofte er nok i sig selv for en redigeret fil.
Inspicer den sværeste side, og gem derefter originalen
Zoom ind på en fodnote, et stempel eller en kolonne med tal for at bekræfte, at resultatet stadig er læseligt, og arkiver den ukomprimerede kilde. Detaljer, der er givet op i en tabsgivende overførsel, kan ikke genvindes senere.
Komprimering af en PDF: almindelige spørgsmål
Hvorfor blev min fil knap nok mindre?
Fordi der var lidt at fjerne. Tekst koster meget lidt at gemme, så et dokument uden fotografier er allerede tæt på sit minimum, og en fil eksporteret af moderne software har normalt dens billeder kodet effektivt og dens skrifttyper allerede reduceret. Store reduktioner kommer fra billeddata, hvilket betyder scanninger og fotografier.
Vil komprimering beskadige mit dokument?
Den lossless del kan ikke, da den kun fjerner spild og efterlader hver pixel identisk. Den lossy del reducerer billedopløsning og kvalitet permanent, og hvor meget det betyder, afhænger af, hvad billederne er. Et fotografi tolererer det let, en side med småt tryk gør ikke.
Skal jeg komprimere en scanning, før jeg kører OCR på den?
Nej, gør det omvendt. Genkendelse matcher bogstavformer, og lossy-komprimering slører præcis de skarpe kanter, den er afhængig af, mens nedsampling fjerner den detalje, småt tryk har brug for. Genkend teksten i fuld kvalitet først, og komprimer derefter, for da gemmes ordene som tekst og afhænger ikke længere af billederne.
Hvilken opløsning skal en scannet side have?
Omkring 300 prikker pr. tomme er det sædvanlige anbefalede minimum for pålideligt at læse brødtekst, og alt med småt tryk, fodnoter eller stemplede detaljer har gavn af mere. At falde under dette for at nå en størrelsesgrænse er den mest almindelige måde, en fil forbliver læsbar for en person på skærmen, mens den bliver ulæselig for software.
Kan jeg komprimere den samme fil to gange for at gøre den mindre igen?
Det hjælper sjældent og skader ofte. De lossless besparelser blev allerede taget i den første omgang, så en anden omgang genkoder mest billeder, der allerede har mistet detaljer, hvilket forringer dem yderligere uden en meningsfuld reduktion. Hvis én omgang ikke nåede dit mål, skal du opdele dokumentet i stedet for at klemme det igen.
Hvorfor er min PDF kæmpestor, når den kun er få sider?
Divider størrelsen med antallet af sider. Megabytes pr. side betyder billeddata: fotografier holdt i fuld kamerareolution, men vist småt, eller scannede sider optaget med en høj indstilling. Tekstsider ligger i tiere af kilobytes, så et tungt tekst dokument peger normalt på fuldt indlejrede skrifttyper eller resterende revisioner fra gentagne gemninger.
Skal jeg komprimere før upload til oversættelse?
Normalt ikke. Basic tager filer på op til 100 MB og 300 sider, og Pro og Business op til 1 GB og 5.000 sider, så størrelse er sjældent begrænsningen der, og en kilde af højere kvalitet giver bedre resultater, når sider skal læses fra billeder. Free-planen stopper ved 20 MB og 20 sider, hvilket er, hvor en tung scanning først kan hjælpe, selvom kompression ikke ændrer sidetallet. Ellers komprimer for, hvor dokumentet skal hen bagefter, ikke for selve oversættelsen.
Hvad sker der med en underskrevet eller adgangskodebeskyttet PDF?
En beskyttet fil skal låses op, før dens indhold kan omskrives overhovedet. En underskrevet fil kan komprimeres, men omskrivning ændrer de bytes, signaturen blev anvendt på, så signaturen holder op med at validere. Hvor et dokument kræver begge dele, komprimer det først og underskriv den mindre version.
Få din PDF under grænsen
Fjern affaldet fra en tung fil, hold den lille skrift læselig, og oversæt dokumentet til et hvilket som helst af over 120 sprog, når det har den rette størrelse.
Vores Partnere
Flere PDF-værktøjer & oversættelsestjenester
PDF-værktøjer