Сжать PDF-файлы онлайн
Уменьшите объем тяжелого PDF до размера, который проходит через ограничение на вложение или портал для подачи документов, не теряя деталей, которые вам все еще нужно прочитать.
Загрузите или перетащите документ для перевода
Макс. размер файла 1 GB
- OCR для сканов и фотографий
- 108 языков
- Оригинальная верстка сохранена
Почти весь объем приходится на несколько объектов
Вес в PDF никогда не распределяется равномерно по страницам. Текст крошечный. Страница прозы стоит несколько килобайт, потому что она хранится как список символов и позиций. То, что делает файл тяжелым, почти всегда является одним из короткого списка вещей, и знание того, какой именно у вас, определяет, что может сделать сжатие.
- Фотографии, размещенные в полном разрешении камеры, а затем уменьшенные на странице. Все оригинал остается в файле, хотя видна лишь часть его деталей в этом размере.
- Отсканированные страницы, где каждый лист — одно большое изображение. Скан — самый тяжелый тип PDF с большим отрывом, и его размер масштабируется в зависимости от разрешения, установленного сканером.
- Полные шрифты встроены вместо подмножеств. Шрифт, содержащий все глифы в своем семействе, стоит гораздо дороже, чем тот, который содержит всего несколько сотен символов, которые фактически использует документ.
- Остатки от инкрементных сохранений. Редактирование и сохранение PDF неоднократно может добавлять каждую ревизию вместо перезаписи файла, поэтому старые версии страниц, которые вы уже удалили, могут все еще находиться внутри него.
- Одно и то же изображение логотипа или фирменного бланка, сохраненное один раз на странице, а не один раз для всего документа.
Быстрый способ угадать перед загрузкой: разделите размер файла на количество страниц. Текстовый документ занимает десятки килобайт на страницу. Все, что измеряется мегабайтами на страницу, — это изображения, и именно от них будет происходить сокращение.
Две совершенно разные операции за одной кнопкой
Инструменты сжатия объединяют два вида работы. Один из них не имеет последствий, а другой — необратим, и причина столь сильных различий в результатах между файлами заключается в том, что разные документы имеют разное количество каждого из них, доступное для отдачи.
Без потерь: ничего не отбрасывается
Потоки внутри файла переупаковываются с помощью более эффективного кодировщика, встроенные шрифты сокращаются до фактически используемых символов, объекты, на которые больше ничего не ссылается, удаляются, идентичные изображения, сохраненные несколько раз, объединяются в одно, а вытесненные ревизии из предыдущих сохранений отбрасываются.
Каждый пиксель и каждая буква в выходных данных идентичны входным. В документе с большим количеством текста, который многократно редактировался, это одно только может дать значительную экономию. В чистом, только что экспортированном файле это может сэкономить почти ничего, потому что нет отходов для удаления.
С потерями: детали уступают место размеру
Изображения уменьшаются до более низкого разрешения и перекодируются с выбранным уровнем качества. Информация, которая отбрасывается на этом этапе, навсегда уходит из этой копии, и повторное сжатие результата снова ухудшает его, а не делает меньше каким-либо полезным образом.
Именно здесь происходят драматические сокращения, и это также единственный этап, который может повредить документ. Файл, состоящий в основном из текста, почти не предлагает сжатия с потерями. Файл со сканированными страницами почти полностью состоит из изображений, поэтому он сильно реагирует, и именно поэтому сканы требуют наибольшей осторожности.
Что такое сильное сжатие для скана, который вам все еще нужно прочитать
Распознавание символов работает путем сопоставления буквенных форм, поэтому оно зависит от четких краев. Сжатие изображений с потерями атакует именно эти края: оно работает блоками и оставляет слабые ряби вокруг резких переходов между темным и светлым. На фотографии это незаметно. На странице мелкого шрифта, где каждая буква представляет собой резкий переход между темным и светлым, это разница между тем, будет ли слово прочитано правильно или как что-то другое.
Разрешение имеет такое же значение. Примерно 300 точек на дюйм — это обычный рекомендуемый минимум для надежного распознавания основного текста, а мелкий шрифт, сноски и штампы требуют большего, а не меньшего. Понижение разрешения скана 300 dpi для соответствия ограничению по размеру — это самый распространенный способ сделать документ нечитаемым для программного обеспечения, при этом он все еще выглядит приемлемо для человека на экране.
Порядок операций решает проблему. Сначала распознайте текст, пока страницы еще в полном качестве, чтобы слова оказались сохранены как текст в файле. Затем сожмите. Изображения затем можно сильно сжать, потому что поисковое и переводимое содержимое больше не зависит от них. DocTranslator читает текст внутри отсканированных документов и файлов изображений, поэтому загрузка хорошей копии вместо сжатой дает заметно лучший результат.
Когда PDF-файл не сильно уменьшается
Он уже был сжат
Файлы, экспортированные из современного программного обеспечения, обычно поставляются с уже эффективно закодированными изображениями и подмножествами шрифтов. Свободного места для заполнения нет, поэтому второй проход возвращает файл примерно того же размера или немного хуже выглядящий при том же размере.
Это в основном текст
Длинный контракт или руководство без фотографий изначально небольшие. Если текстовый документ неожиданно большой, причина обычно заключается во встроенных шрифтах или накопленной истории сохранений, а не в содержимом страницы, и именно без потерь проход помогает.
Это векторная графика
Инженерные чертежи, карты и подробные диаграммы могут содержать сотни тысяч отдельных линий и фигур. Это данные, а не пиксели, поэтому нет ничего, что можно было бы уменьшить. Уменьшение означает упрощение чертежа, что изменяет его содержание.
Он зашифрован или подписан
Защищенный паролем файл должен быть разблокирован, прежде чем что-либо сможет перезаписать его содержимое. Цифровой подписанный файл можно сжать, но перезапись изменяет байты, которые покрывает подпись, поэтому подпись больше не действительна. Сжимайте перед подписанием, а не после.
Лимит, который вы пытаетесь преодолеть, определяет, насколько сильно нужно нажимать
Никто не сжимает файл ради него самого. Всегда есть число на другой стороне: ограничение на вложения на почтовом сервере, поле загрузки на государственном или судебном портале, система поставщика, которая отклоняет все, что превышает установленный размер, квота хранения. Найдите это число перед началом, потому что оно подскажет вам, достаточно ли прохода без потерь, или придется жертвовать качеством изображения.
Когда цель намного ниже того, чего можно достичь одним проходом сжатия, прекратите снижать качество и измените форму задачи. Разделите документ на части с помощью Split PDF и отправьте их отдельно, чтобы каждая страница оставалась читаемой, в то время как принудительное сжатие одного файла до агрессивного лимита не позволяет этого сделать.
Размер загрузки редко является ограничением с нашей стороны. DocTranslator принимает файлы размером до 1 ГБ или 5000 страниц на планах Pro и Business, поэтому документ обычно нужно сжимать только для того, куда он отправляется дальше, а не для перевода.
Переводите с хорошей копии, отправляйте маленькую
Если документ будет переведен и отправлен куда-либо с ограничением по размеру, выполните перевод с оригинала. Качество исходного материала — это то, с чем должен работать этап распознавания, и файл, изображения которого уже были уменьшены, дает ему меньше для чтения.
Переведенный результат обычно легче, чем исходный скан, потому что слова, которые были пикселями в оригинале, становятся текстом в результате. Отсканированная страница содержит изображение каждой буквы, в то время как переведенная страница содержит сами буквы, и это одно только меняет арифметику.
В любом случае сохраните нетронутый оригинал. Сжатую копию нельзя восстановить до прежнего качества, и в тот день, когда кто-то попросит чистую версию сертификата или подписанной страницы, вы узнаете, сохранили ли вы ее.
Проверьте самый мелкий шрифт
Оценивайте сжатый файл по самому сложному элементу, а не по первой странице. Увеличьте масштаб сноски, штампа, рукописной подписи или таблицы с цифрами. Если они все еще читаемы, сжатие было безопасным; если цифры стали размытыми, сделайте шаг назад в настройках качества. Просмотр на уровне масштабирования, который фактически будет использовать читатель, а не на странице, подогнанной под экран, — это то, что показывает разницу.
Как правильно сжать PDF
Определите целевой размер
Сначала определите лимит, который вам нужно преодолеть, будь то ограничение на размер вложения электронной почты или поле загрузки на портале. Это определяет, достаточно ли безопасного без потерь прохода или необходимо пожертвовать качеством изображения.
Распознайте текст, прежде чем что-либо сжимать
Если страницы являются сканами, извлеките слова из пикселей, пока изображения еще имеют полное качество. Как только текст будет сохранен как текст, изображения можно будет сильно сжать, не теряя ничего нужного.
Загрузите и позвольте файлу быть перезаписанным
Создайте бесплатную учетную запись и загрузите документ. Сначала удаляются неиспользуемые объекты, дублирующиеся изображения и избыточные наборы шрифтов, чего часто бывает достаточно для отредактированного файла.
Проверьте самую сложную страницу, затем сохраните оригинал
Увеличьте масштаб сноски, печати или столбца цифр, чтобы убедиться, что результат все еще читаем, и заархивируйте несжатый исходник. Детали, потерянные при сжатии с потерями, невозможно восстановить позже.
Сжатие PDF: частые вопросы
Почему мой файл почти не уменьшился?
Потому что удалять было почти нечего. Текст стоит очень мало для хранения, поэтому документ без фотографий уже близок к своему минимуму, а файл, экспортированный современным программным обеспечением, обычно имеет эффективно закодированные изображения и уже сокращенные шрифты. Большие сокращения происходят за счет данных изображений, что означает сканы и фотографии.
Повредит ли сжатие мой документ?
Сжатие без потерь не может, так как оно только удаляет отходы и оставляет каждый пиксель идентичным. Сжатие с потерями постоянно снижает разрешение и качество изображения, и насколько это важно, зависит от того, что это за изображения. Фотография переносит это легко, страница мелкого шрифта — нет.
Следует ли сжимать скан перед запуском OCR на нем?
Нет, сделайте наоборот. Распознавание сопоставляет формы букв, а сжатие с потерями размывает именно те резкие края, на которые оно полагается, в то время как понижение разрешения удаляет детали, необходимые мелкому шрифту. Распознайте текст в полном качестве сначала, затем сожмите, потому что к тому времени слова будут сохранены как текст и больше не будут зависеть от изображений.
Какое разрешение должно быть у отсканированной страницы?
Около 300 точек на дюйм — это обычный рекомендуемый минимум для надежного чтения основного текста, а все, что содержит мелкий шрифт, сноски или штампованные детали, выигрывает от большего. Снижение этого значения для достижения предельного размера — самый распространенный способ, которым файл остается читаемым для человека на экране, но становится нечитаемым для программного обеспечения.
Могу ли я сжать один и тот же файл дважды, чтобы сделать его еще меньше?
Это редко помогает и часто вредит. Сбережения без потерь уже были получены при первом проходе, поэтому второй проход в основном перекодирует изображения, которые уже потеряли детали, что ухудшает их без значительного уменьшения. Если один проход не достиг вашей цели, разделите документ вместо того, чтобы сжимать его снова.
Почему мой PDF такой большой, хотя страниц всего несколько?
Разделите размер на количество страниц. Мегабайты на страницу означают данные изображения: фотографии, сохраненные в полном разрешении камеры, но отображаемые маленькими, или отсканированные страницы, снятые с высокой настройкой. Текстовые страницы занимают десятки килобайт, поэтому большой текстовый документ обычно указывает на полностью встроенные шрифты или оставшиеся исправления от повторяющихся сохранений.
Нужно ли сжимать перед загрузкой для перевода?
Обычно нет. Basic обрабатывает файлы объемом до 100 МБ и 300 страниц, а Pro и Business — до 1 ГБ и 5000 страниц, поэтому размер редко является ограничением, и более высокое качество исходника дает лучшие результаты при чтении страниц с изображений. План Free ограничивается 20 МБ и 20 страницами, где может помочь предварительное сжатие тяжелого скана, хотя сжатие не меняет количество страниц. В остальном сжимайте для того, куда документ пойдет дальше, а не для самого перевода.
Что происходит с подписанным или защищенным паролем PDF?
Защищенный файл должен быть разблокирован, прежде чем его содержимое может быть вообще перезаписано. Подписанный файл можно сжать, но перезапись изменит байты, к которым был применен подпис, поэтому подпись перестанет быть действительной. Где документ нуждается в обоих, сначала сожмите его, а затем подпишите уменьшенную версию.
Уменьшите размер вашего PDF до лимита
Удалите лишнее из тяжелого файла, сохраните мелкий шрифт читаемым и переведите документ на любой из более чем 120 языков, когда он будет нужного размера.
Наши партнеры
Другие инструменты для работы с PDF и услуги перевода
Инструменты для работы с PDF