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화면에서 데이터 패널을 연구하는 분석가, PDF에서 공간을 차지하는 것을 검사하는 것을 나타냄

크기의 거의 전부가 몇 개의 객체에 있음

PDF의 무게는 페이지에 고르게 분산되지 않습니다. 텍스트는 매우 작습니다. 한 페이지의 산문은 문자로 이루어진 목록과 위치로 저장되기 때문에 몇 킬로바이트의 비용이 듭니다. 파일이 무거운 이유는 거의 항상 짧은 목록 중 하나이며, 어떤 종류인지 아는 것이 어떤 압축이 효과가 있을지 결정합니다.

  • 사진을 카메라의 전체 해상도로 배치한 다음 페이지에서 축소했습니다. 파일의 전체 원본은 여전히 파일 안에 있지만, 그 세부 정보의 일부만 해당 크기에서 볼 수 있습니다.
  • 스캔된 페이지, 각 시트는 하나의 큰 이미지입니다. 스캔은 압도적으로 가장 무거운 PDF 유형이며, 크기는 스캐너가 설정한 해상도에 따라 달라집니다.
  • 전체 글꼴이 부분 집합 대신 포함되었습니다. 모든 글리프를 포함하는 글꼴은 문서에서 실제로 사용하는 몇 백 개의 문자만 포함하는 글꼴보다 훨씬 더 많은 비용이 듭니다.
  • 증분 저장의 잔여물. PDF를 반복해서 편집하고 저장하면 파일을 다시 쓰는 대신 각 개정이 추가될 수 있으므로, 이미 삭제한 페이지의 이전 버전이 내부에 남아 있을 수 있습니다.
  • 페이지당 한 번이 아닌 문서당 한 번만 저장되는 동일한 로고 또는 편지지 이미지.

업로드 전에 추측하는 빠른 방법: 파일 크기를 페이지 수로 나눕니다. 텍스트 문서는 페이지당 수십 킬로바이트입니다. 페이지당 메가바이트 단위는 이미지이며, 여기서 감소가 발생합니다.

하나의 버튼 뒤에 있는 두 가지 매우 다른 작업

압축 도구는 두 가지 종류의 작업을 함께 묶습니다. 하나는 결과에 영향을 주지 않고 다른 하나는 영구적이며, 파일 간 결과가 그렇게 많이 달라지는 이유는 다른 문서가 각기 다른 양의 것을 제공할 수 있기 때문입니다.

무손실: 아무것도 버리지 않음

파일 내 스트림은 더 효율적인 인코더로 재포장되고, 포함된 글꼴은 실제로 사용된 문자로 축소되며, 더 이상 참조되지 않는 개체는 삭제되고, 여러 번 저장된 동일한 이미지는 하나로 통합되며, 이전 저장에서 나온 대체된 수정 사항은 삭제됩니다.

출력의 모든 픽셀과 모든 글자 형태는 입력과 동일합니다. 여러 번 편집된 텍스트가 많은 문서에서는 이것만으로도 상당한 절약이 될 수 있습니다. 깨끗하고 새로 내보낸 파일에서는 제거할 낭비가 없기 때문에 거의 절약되지 않을 수 있습니다.

손실: 크기를 위해 세부 정보 포기

이미지는 더 낮은 해상도로 축소되고 선택한 품질 설정으로 다시 인코딩됩니다. 이 단계에서 폐기된 정보는 해당 복사본에서 영구적으로 사라지며, 결과를 두 번째로 압축하면 유용한 방식으로 더 작아지기보다는 더 나빠집니다.

극적인 감소가 여기서 발생하며, 문서를 손상시킬 수 있는 유일한 단계이기도 합니다. 텍스트가 대부분인 파일은 손실 압축으로 얻을 수 있는 것이 거의 없습니다. 스캔된 페이지 파일은 거의 전적으로 이미지이므로 강하게 반응하며, 이것이 스캔에 가장 주의가 필요한 이유입니다.

스캔된 PDF 내부의 이미지 데이터를 나타내는 문서 아이콘의 빛나는 구체를 조작하는 손

읽어야 하는 스캔에 대한 과도한 압축 비용

문자 인식은 글자 형태를 일치시키는 방식으로 작동하므로 깨끗한 가장자리에 의존합니다. 손실 이미지 압축은 정확히 이러한 가장자리를 공격합니다. 블록 단위로 작동하며 밝고 어두운 부분 사이의 날카로운 전환 주위에 희미한 물결을 남깁니다. 사진에서는 보이지 않습니다. 작은 글자가 있는 페이지에서는 밝고 어두운 부분 사이의 날카로운 전환이 각 글자마다 있으므로, 단어를 올바르게 읽는 것과 다른 것으로 읽는 것의 차이입니다.

해상도도 중요합니다. 약 300dpi는 본문 텍스트의 안정적인 인식을 위한 일반적인 권장 최소값이며, 작은 글자, 각주 및 스탬프 디테일은 더 많을수록 좋습니다. 크기 제한에 맞게 300dpi 스캔을 다운샘플링하는 것은 문서가 화면에서 사람에게는 괜찮아 보이지만 소프트웨어로 읽을 수 없게 되는 가장 흔한 방법입니다.

작업 순서가 해결합니다. 페이지가 여전히 전체 품질일 때 텍스트를 먼저 인식하여 단어가 파일에 텍스트로 저장되도록 합니다. 그 후에 압축합니다. 검색 가능하고 번역 가능한 콘텐츠가 더 이상 이미지에 의존하지 않기 때문에 이미지를 강하게 압축할 수 있습니다. DocTranslator는 스캔된 문서 및 이미지 파일 내부의 텍스트를 읽으므로 압축된 파일이 아닌 좋은 복사본을 업로드하면 눈에 띄게 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

PDF가 많이 작아지지 않을 때

이미 압축되었습니다.

최신 소프트웨어에서 내보낸 파일은 일반적으로 이미지가 효율적으로 인코딩되고 글꼴이 이미 부분적으로 포함된 상태로 제공됩니다. 남은 여유 공간이 없으므로 두 번째 패스는 거의 같은 크기의 파일이나 같은 크기에서 약간 더 나빠 보이는 파일을 반환합니다.

주로 텍스트입니다.

사진이 없는 긴 계약서나 설명서는 원래 작습니다. 텍스트 문서가 예상보다 무거운 경우 원인은 일반적으로 포함된 글꼴이나 축적된 저장 기록이지 페이지 콘텐츠가 아니며, 무손실 패스가 도움이 되는 부분입니다.

벡터 아트워크입니다.

엔지니어링 도면, 지도 및 상세 차트는 수십만 개의 개별 선과 도형을 포함할 수 있습니다. 그것은 픽셀이 아닌 데이터이므로 다운샘플링할 것이 없습니다. 그것을 줄이는 것은 그림을 단순화하는 것을 의미하며, 이는 보여주는 것을 변경합니다.

암호화되었거나 서명되었습니다.

암호로 보호된 파일은 내용을 다시 쓰기 전에 잠금을 해제해야 합니다. 디지털 서명된 파일은 압축할 수 있지만 다시 쓰면 서명이 적용되는 바이트가 변경되므로 서명이 더 이상 유효하지 않습니다. 서명 후에 압축하는 대신 서명 전에 압축하십시오.

테이블에서 장치로 문서를 비교하는 사람들, 업로드 제한을 통과해야 하는 파일을 나타냄

해결하려는 제한이 얼마나 세게 밀어야 하는지를 결정합니다.

아무도 자신의 이익을 위해 파일을 압축하지 않습니다. 항상 다른 쪽에 숫자가 있습니다. 메일 서버의 첨부 파일 제한, 정부 또는 법원 포털의 업로드 필드, 설정 크기 이상을 거부하는 공급업체 시스템, 저장 공간 할당량. 시작하기 전에 해당 숫자를 찾으십시오. 그러면 무손실 패스로 충분한지 아니면 이미지 품질을 희생해야 하는지를 알 수 있습니다.

목표가 단일 압축 패스로 도달할 수 있는 것보다 훨씬 낮은 경우, 품질을 낮추는 것을 멈추고 대신 작업의 모양을 변경하십시오. PDF 분할로 문서를 여러 부분으로 나누어 별도로 보내면 모든 페이지를 읽을 수 있지만, 하나의 파일을 공격적인 제한 아래로 강제하면 그렇지 않습니다.

업로드 크기는 저희 측에서 제약이 되는 경우가 거의 없습니다. DocTranslator는 Pro 및 Business 요금제에서 최대 1GB 또는 5,000페이지의 파일을 허용하므로, 문서는 번역을 위해 압축할 필요 없이 다음 목적지로 이동하기만 하면 됩니다.

자동화된 문서 번역을 나타내는 서비스 기호에 연결된 빛나는 프로세서 아이콘을 들고 있는 손

좋은 복사본에서 번역하고, 작은 것을 보내십시오.

문서가 번역될 것이고 크기 제한이 있는 곳으로 보내질 경우, 원본에서 번역하십시오. 원본의 품질은 인식 단계가 작업해야 하는 것이며, 이미지가 이미 축소된 파일은 읽을 거리가 적습니다.

번역된 출력은 일반적으로 스캔보다 가볍습니다. 왜냐하면 원본에서 픽셀이었던 단어가 결과에서는 텍스트이기 때문입니다. 스캔된 페이지는 모든 글자의 이미지를 포함하지만, 번역된 페이지는 글자 자체를 포함하며, 이것만으로도 계산이 달라집니다.

어쨌든 원본을 그대로 보관하십시오. 압축된 복사본은 이전 품질로 복원할 수 없으며, 누군가가 인증서 또는 서명된 페이지의 깨끗한 버전을 요청하는 날에는 하나를 보관했는지 알게 될 것입니다.

압축된 파일에 대한 최종 품질 검사를 나타내는 열린 손 위의 추상 AI 그래픽

가장 작은 글자를 확인하십시오.

압축된 파일은 첫 페이지가 아닌 파일에 있는 가장 어려운 것으로 판단하십시오. 각주, 스탬프, 손글씨 서명 또는 숫자 표로 확대하십시오. 이것들이 여전히 읽을 수 있다면 압축은 안전했습니다. 숫자가 흐릿해졌다면 품질 설정을 한 단계 뒤로 물러나십시오. 화면에 맞춘 페이지가 아닌 독자가 실제로 사용할 확대 수준에서 검토하는 것이 차이를 알려줍니다.

크기 줄이기

PDF를 올바르게 압축하는 방법

01

목표 크기 계산

먼저 해결해야 할 제한 사항을 파악하세요. 메일 첨부 파일 용량 제한이든 포털의 업로드 필드 제한이든 마찬가지입니다. 이것이 안전한 무손실 변환으로 충분한지, 아니면 이미지 품질을 희생해야 하는지를 결정합니다.

02

무엇이든 줄이기 전에 텍스트를 인식하세요.

페이지가 스캔본이라면, 이미지가 아직 원본 품질일 때 픽셀에서 단어를 추출하세요. 텍스트가 텍스트로 저장되면, 필요한 것을 희생하지 않고 이미지를 강하게 압축할 수 있습니다.

03

업로드하고 파일이 다시 작성되도록 하세요.

무료 계정을 만들고 문서를 업로드하세요. 사용되지 않는 개체, 중복 이미지 및 과도한 글꼴 세트가 먼저 제거되며, 편집된 파일의 경우 종종 이것만으로도 충분합니다.

04

가장 어려운 페이지를 검사한 다음 원본을 보관하세요.

각주, 스탬프 또는 숫자 열을 확대하여 결과가 여전히 읽을 수 있는지 확인하고 압축되지 않은 원본을 보관하세요. 손실 압축에서 포기한 세부 정보는 나중에 복구할 수 없습니다.

PDF 압축: 자주 묻는 질문

내 파일이 거의 작아지지 않은 이유는 무엇입니까?

제거할 것이 거의 없었기 때문입니다. 텍스트를 저장하는 데 비용이 거의 들지 않으므로 사진이 없는 문서는 이미 바닥에 가깝고 최신 소프트웨어에서 내보낸 파일은 일반적으로 이미지를 효율적으로 인코딩하고 글꼴을 이미 축소했습니다. 큰 감소는 스캔 및 사진을 의미하는 이미지 데이터에서 나옵니다.

압축하면 내 문서가 손상됩니까?

무손실 부분은 폐기물만 제거하고 모든 픽셀을 동일하게 유지하므로 손상될 수 없습니다. 손실 부분은 이미지 해상도와 품질을 영구적으로 줄이며, 이미지의 중요도는 이미지에 따라 다릅니다. 사진은 쉽게 견디지만 작은 글씨가 있는 페이지는 그렇지 않습니다.

OCR을 실행하기 전에 스캔을 압축해야 합니까?

아니요, 반대로 하세요. 인식은 글자 모양을 일치시키고, 손실 압축은 의존하는 선명한 가장자리를 흐리게 하고, 다운샘플링은 작은 글씨에 필요한 세부 정보를 제거합니다. 먼저 전체 품질로 텍스트를 인식한 다음 압축하십시오. 그때까지 단어는 텍스트로 저장되며 더 이상 이미지에 의존하지 않습니다.

스캔한 페이지의 해상도는 얼마여야 합니까?

본문 텍스트를 안정적으로 읽으려면 일반적으로 300dpi가 권장 최소값이며, 작은 글씨, 각주 또는 스탬프 세부 정보가 있는 경우 더 높은 해상도가 좋습니다. 크기 제한을 맞추기 위해 그 아래로 떨어뜨리는 것은 파일이 화면의 사람에게는 읽을 수 있지만 소프트웨어에는 읽을 수 없게 되는 가장 일반적인 방법입니다.

파일을 두 번 압축하여 더 작게 만들 수 있습니까?

거의 도움이 되지 않으며 종종 해를 끼칩니다. 무손실 절감은 첫 번째 패스에서 이미 이루어졌으므로 두 번째 실행은 이미 세부 정보가 손실된 이미지를 다시 인코딩하는 경우가 많아 의미 있는 감소 없이 더 많이 저하됩니다. 한 번의 패스로 목표에 도달하지 못했다면 다시 압축하는 대신 문서를 분할하십시오.

몇 페이지밖에 안 되는데 PDF가 왜 이렇게 큰가요?

크기를 페이지 수로 나누세요. 페이지당 메가바이트는 이미지 데이터를 의미합니다. 카메라의 전체 해상도로 유지되지만 작게 표시되는 사진 또는 높은 설정으로 캡처된 스캔 페이지입니다. 텍스트 페이지만 수십 킬로바이트이므로 무거운 텍스트 문서는 일반적으로 완전히 포함된 글꼴이나 반복적인 저장으로 인한 잔여 수정 사항을 나타냅니다.

번역을 위해 업로드하기 전에 압축해야 합니까?

대부분 그렇지 않습니다. Basic 플랜은 최대 100MB 및 300페이지, Pro 및 Business 플랜은 최대 1GB 및 5,000페이지까지 지원하므로 크기가 제한되는 경우는 드뭅니다. 고품질 원본은 페이지를 이미지에서 읽어야 할 때 더 나은 결과를 제공합니다. Free 플랜은 20MB 및 20페이지로 제한되는데, 이때는 무거운 스캔 파일을 먼저 압축하는 것이 도움이 될 수 있지만, 압축은 페이지 수를 변경하지 않습니다. 그렇지 않다면 번역 자체를 위해서가 아니라 나중에 문서가 사용될 곳을 위해 압축하십시오.

서명되거나 암호로 보호된 PDF는 어떻게 됩니까?

보호된 파일은 내용을 다시 쓰기 전에 잠금을 해제해야 합니다. 서명된 파일은 압축할 수 있지만 다시 쓰면 서명이 적용된 바이트가 변경되므로 서명이 더 이상 유효하지 않습니다. 문서에 둘 다 필요한 경우 먼저 압축한 다음 더 작은 버전에 서명하십시오.

PDF를 제한 이하로 만드세요.

무거운 파일에서 불필요한 것을 제거하고, 작은 글씨를 읽기 쉽게 유지하며, 파일 크기가 적절해지면 문서를 120개 이상의 언어로 번역하세요.

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