Компресиране на PDF файлове онлайн
Намалете тежък PDF до размер, който отговаря на ограничение за прикачени файлове или портал за подаване на документи, без да губите детайлите, които все още трябва да прочетете.
Качете или пуснете документ за превод
Макс. размер на файла 1 GB
- OCR за сканирания и снимки
- 108 езика
- Оригиналното оформление е запазено
Почти целият размер е в няколко обекта
Теглото в PDF никога не е разпределено равномерно между страниците. Текстът е миниатюрен. Страница с проза струва няколко килобайта, защото се съхранява като списък от символи и позиции. Това, което прави файла тежък, почти винаги е едно от кратък списък от неща, и знанието кое от тях имате, определя какво компресията може да направи за вас.
- Снимки, поставени с пълна резолюция на камерата и след това намалени на страницата. Целият оригинал все още е във файла, въпреки че само част от детайлите му се виждат в този размер.
- Сканирани страници, където всеки лист е едно голямо изображение. Сканирането е най-тежкият вид PDF с голяма разлика и размерът му зависи от резолюцията, на която е настроен скенерът.
- Цели шрифтове, вградени вместо подмножества. Шрифт, носещ всеки глиф в семейството си, струва много повече от шрифт, носещ малкото стотици символи, които документът действително използва.
- Остатъци от инкрементални запазвания. Редактирането и запазването на PDF многократно може да добавя всяка ревизия вместо да презаписва файла, така че стари версии на страници, които вече сте изтрили, може все още да са вътре.
- Същото лого или бранден лист, съхранено веднъж на страница, вместо веднъж на документ.
Бърз начин да предположите преди да качите: разделете размера на файла на броя страници. Текстов документ е от порядъка на десетки килобайта на страница. Всичко в мегабайти на страница е изображения и оттам ще дойде намалението.
Две много различни операции зад един бутон
Инструментите за компресия обединяват два вида работа. Едната е без последствия, а другата е постоянна, и причината резултатите да се различават толкова много между файловете е, че различните документи имат различно количество от всяка от тях, която могат да дадат.
Без загуби: нищо не се изхвърля
Потоците вътре във файла се преопаковат с по-ефективен кодер, вградените шрифтове се свеждат до използваните реално символи, обекти, които вече нищо не реферира, се изтриват, идентични изображения, съхранени няколко пъти, се обединяват в едно, и отхвърлените ревизии от по-ранни записи се премахват.
Всеки пиксел и всяка буква в изхода са идентични на входа. При документ, тежък на текст, който е редактиран много пъти, това само по себе си може да бъде голямо спестяване. При чист, току-що експортиран файл може да спести почти нищо, защото няма отпадък за премахване.
Със загуби: детайл се жертва за размер
Изображенията се намаляват до по-ниска резолюция и се кодират отново с избрана настройка за качество. Информацията, която се изхвърля на този етап, е изгубена завинаги от това копие, и компресирането на резултата втори път го влошава отново, вместо да го направи по-малък по някакъв полезен начин.
Оттук идват драматичните намаления и това е единственият етап, който може да повреди документ. Файл, който е предимно текст, предлага едва ли някакво спестяване със загуби. Файл със сканирани страници е почти изцяло изображение, така че реагира силно, което е точно причината сканиранията да изискват най-много внимание.
Какво струва тежката компресия на сканиране, което все още трябва да четете
Разпознаването на символи работи чрез съпоставяне на букви, така че зависи от чисти ръбове. Компресията на изображения със загуби атакува точно тези ръбове: работи на блокове и оставя леки вълнички около остри преходи между тъмно и светло. При снимка това е невидимо. При страница с дребен шрифт, където всяка буква е остър преход между тъмно и светло, това е разликата между дума, която се чете правилно, и дума, която се чете като нещо друго.
Резолюцията има също толкова голямо значение. Приблизително 300 точки на инч е обичайният препоръчителен минимум за надеждно разпознаване на основен текст, а дребният шрифт, бележките под линия и щампованите детайли искат повече, отколкото по-малко. Намаляването на резолюцията на 300 dpi сканиране, за да се побере в лимит за размер, е най-честият начин един документ да стане нечетим от софтуер, като същевременно изглежда приемливо за човек на екран.
Редът на операциите го решава. Първо разпознайте текста, докато страниците са все още с пълно качество, така че думите да се съхранят като текст във файла. След това компресирайте. Изображенията могат да бъдат силно притиснати, тъй като търсимото и преводимо съдържание вече не зависи от тях. DocTranslator чете текст вътре в сканирани документи и файлове с изображения, така че качването на доброто копие, вместо компресираното, дава забележимо по-добър резултат.
Кога един PDF няма да стане много по-малък
Вече е компресиран
Файловете, експортирани от съвременен софтуер, обикновено пристигат с вече ефективно кодирани изображения и подбрани шрифтове. Няма останал свободен ход, така че втори опит връща файл с приблизително същия размер или малко по-лош на вид при същия размер.
Предимно е текст
Дълъг договор или ръководство без снимки е малък поначало. Ако текстов документ е неочаквано тежък, причината обикновено са вградени шрифтове или натрупана история на записите, а не съдържанието на страницата, и пасът без загуби е частта, която помага.
Това е векторна графика
Инженерни чертежи, карти и детайлни диаграми могат да съдържат стотици хиляди отделни линии и форми. Това са данни, не пиксели, така че няма какво да се намалява резолюцията. Намаляването му означава опростяване на чертежа, което променя това, което показва.
Той е криптиран или подписан
Файл, защитен с парола, трябва да бъде отключен, преди нещо да може да презапише съдържанието му. Цифрово подписан файл може да бъде компресиран, но презаписът променя байтовете, които подписът покрива, така че подписът вече не е валиден. Компресирайте преди подписване, а не след това.
Лимитът, който се опитвате да достигнете, определя колко силно да натиснете
Никой не компресира файл само за себе си. Винаги има число от другата страна: ограничение за прикачени файлове на пощенски сървър, поле за качване на правителствен или съдебен портал, система на доставчик, която отхвърля всичко над определен размер, квота за съхранение. Намерете това число, преди да започнете, защото то ви казва дали пасът без загуби е достатъчен или трябва да се жертва качеството на изображението.
Когато целта е далеч под това, което може да постигне един пас на компресия, спрете да намалявате качеството и променете формата на задачата. Разделянето на документа на части с Split PDF и изпращането им поотделно запазва всяка страница четима, докато налагането на един файл под агресивен лимит не го прави.
Размерът на качване рядко е ограничение от наша страна. DocTranslator приема файлове до 1 GB или 5000 страници в плановете Pro и Business, така че един документ обикновено трябва само да бъде компресиран за това къде отива след това, а не за превод.
Преведете от доброто копие, изпратете малкото
Когато документ трябва да бъде преведен и да бъде изпратен някъде с ограничение за размер, направете превода от оригинала. Качеството на източника е това, с което стъпката за разпознаване трябва да работи, а файл, чиито изображения вече са намалени, му дава по-малко за четене.
Преведеният резултат обикновено е по-лек от сканирането, от което идва, защото думи, които са били пиксели в оригинала, са текст в резултата. Сканирана страница съдържа изображение на всяка буква, докато преведена страница съдържа самите букви, и това само по себе си променя аритметиката.
Запазете недокоснатия оригинал някъде така или иначе. Компресирано копие не може да бъде възстановено до предишното си качество, и денят, в който някой поиска чиста версия на сертификат или подписана страница, е денят, в който ще разберете дали сте запазили такава.
Проверете най-малкия шрифт
Оценявайте компресиран файл по най-трудното нещо в него, а не по първата страница. Увеличете бележка под линия, печат, ръкописен подпис или таблица с числа. Ако те все още са четими, компресията е била безопасна; ако числата са станали меки, направете крачка назад с настройката за качество. Прегледът на нивото на увеличение, което читателят действително ще използва, вместо страница, съобразена с екрана, е това, което ви показва разликата.
Как да компресирате PDF правилно
Изчислете какъв е целевият размер
Първо определете лимита, който трябва да покриете, независимо дали това е ограничение за прикачени файлове по имейл или поле за качване на портал. Това решава дали е достатъчна безопасна загуба без загуби, или качеството на изображението трябва да бъде пожертвано.
Разпознайте текста, преди да намалите нещо
Ако страниците са сканирани, извлечете думите от пикселите, докато изображенията са все още с пълно качество. След като текстът се съхранява като текст, изображенията могат да бъдат силно компресирани, без да ви струват нищо необходимо.
Качете и оставете файла да бъде пренаписан
Създайте безплатен акаунт и качете документа. Неизползвани обекти, дублирани изображения и прекалено големи набори от шрифтове излизат първо, което при редактиран файл често е достатъчно само по себе си.
Проверете най-трудната страница, след което запазете оригинала
Увеличете долния колонтитул, печат или колона с цифри, за да потвърдите, че резултатът все още е четим, и архивирайте некомпресирания източник. Детайлите, загубени при загубен проход, не могат да бъдат възстановени по-късно.
Компресиране на PDF: често задавани въпроси
Защо файлът ми едва се смали?
Защото имаше малко за премахване. Текстът струва много малко за съхранение, така че документ без снимки вече е близо до своя минимум, а файл, експортиран от модерен софтуер, обикновено има ефективно кодирани изображения и вече намалени шрифтове. Големи намаления идват от данни на изображения, което означава сканирания и снимки.
Ще повреди ли компресията документа ми?
Частта без загуби не може, тъй като тя само премахва излишното и оставя всеки пиксел идентичен. Частта със загуби намалява резолюцията и качеството на изображението постоянно, и колко това има значение зависи от това какви са изображенията. Снимка го понася лесно, страница с дребен шрифт - не.
Трябва ли да компресирам сканиране преди да пусна OCR върху него?
Не, направете го по обратния начин. Разпознаването съпоставя формите на буквите, а компресията със загуби размазва точно острите ръбове, на които разчита, докато намаляването на размера премахва детайла, който е нужен на дребния шрифт. Разпознайте текста с пълно качество първо, след това компресирайте, защото дотогава думите се съхраняват като текст и вече не зависят от изображенията.
Каква резолюция трябва да има сканирана страница?
Около 300 точки на инч е обичайният препоръчителен минимум за надеждно четене на основен текст, а всичко с дребен шрифт, бележки под линия или щамповани детайли се възползва от повече. Намаляването под това, за да се постигне лимит на размера, е най-честият начин един файл да остане четим за човек на екрана, докато стане нечетлив за софтуер.
Мога ли да компресирам един и същ файл два пъти, за да стане по-малък?
Рядко помага и често вреди. Спестяванията без загуби вече са взети при първия проход, така че втори проход най-вече прекодира изображения, които вече са загубили детайлност, което ги влошава допълнително без значително намаление. Ако един проход не е достигнал целта ви, разделете документа вместо да го стискате отново.
Защо PDF файлът ми е огромен, въпреки че е само няколко страници?
Разделете размера на броя страници. Мегабайти на страница означават данни от изображения: снимки, запазени с пълна резолюция на камерата, но показани малки, или сканирани страници, заснети с висока настройка. Текстовите страници са в десетки килобайти, така че тежък текстов документ обикновено сочи към напълно вградени шрифтове или останали ревизии от многократни запазвания.
Трябва ли да компресирам преди качване за превод?
Обикновено не. Basic приема файлове до 100 MB и 300 страници, а Pro и Business до 1 GB и 5000 страници, така че размерът рядко е ограничението, а по-високото качество на изходния файл дава по-добри резултати, когато страниците трябва да се четат от изображения. Планът Free спира до 20 MB и 20 страници, което е мястото, където първоначалното намаляване на размера на тежък сканиран документ може да помогне, въпреки че компресията не променя броя на страниците. В противен случай компресирайте за това къде документът ще отиде след това, а не за самия превод.
Какво се случва с подписан или защитен с парола PDF?
Защитен файл трябва да бъде отключен, преди съдържанието му да може да бъде пренаписано изобщо. Подписан файл може да бъде компресиран, но пренаписването му променя байтовете, към които е приложен подписът, така че подписът спира да валидира. Когато документът се нуждае и от двете, компресирайте го първо и подпишете по-малката версия.
Намалете своя PDF до лимита
Премахнете ненужното от тежък файл, запазете дребния шрифт четим и преведете документа на всеки от над 120 езика, след като достигне правилния размер.
Нашите партньори
Още PDF инструменти и услуги за превод
PDF инструменти