Обединяване на PDF с DocTranslator
Комбинирайте няколко PDF файла в един документ в избрания от вас ред, като запазите отметките и структурата на страниците, след което преведете завършения файл на всеки от над 120 езика.
Качете или пуснете документ за превод
Макс. размер на файла 1 GB
Какво всъщност се случва, когато два PDF файла станат един
Един PDF не е купчина страници, както е един хартиен документ. Вътре във файла има дърво на страниците, таблица за кръстосани препратки, която записва байтовото отместване на всеки обект, каталог, който съдържа структурата на отметките, и отделен речник с ресурси за всяка страница, изброяващ шрифтовете, изображенията и цветовите пространства, които тази страница използва.
Сливането възстановява тази структура. Страниците от всеки изходен файл се копират в едно ново дърво на страниците в зададения от вас ред, всеки обект получава нов номер и таблицата за кръстосани препратки се записва отначало. Всичко, което е сочело към "страница 4 от втория файл", сега трябва да сочи към "страница 17 от комбинирания файл".
Разликата между добро и лошо сливане е колко от тези препратки оцеляват. Съдържанието на страниците почти винаги остава непроменено. Отметките, вътрешните връзки, полетата за формуляри и маркираният ред за четене са частите, които тихо изчезват.
Установете реда на страниците преди да качите
Редът на страниците е единственото решение, което инструментът за сливане не може да вземе вместо вас, и оттам идва най-много работа по преправяне. Файловете обикновено се представят в реда, в който имената им се сортират, което е азбучно, а не числово. Това означава, че "Приложение 10" идва преди "Приложение 2", а папка със сканирани документи, наречени страница1 до страница12, излиза в реда 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Преименувайте файловете първо с числа с водещи нули, така че 01, 02 и 10 да се сортират както ги четете. Това отнема минута и премахва най-честата причина за грешно сливане.
- Проверете двустранните сканирания. Някои автоматични подавачи на документи произвеждат един файл с нечетни страници и един файл с четни страници, като вторият файл често е в обратен ред. Комбинирането им гръб в гръб ви дава всяка предна страница, последвана от всяка задна страница.
- Поставете първо писмото за придружаване, индекса или трансмисионния лист, а накрая приложенията, след което потвърдете, че броят на страниците в комбинирания файл е равен на сумата от частите. Несъответствие означава, че файл е пропуснат или включен два пъти.
- Ако частите имат собствени номерирани страници, решете дали комбинираният файл се нуждае от преномериране. Отпечатаните номера са нарисувани върху страницата като текст и никое сливане не може да ги актуализира.
Отметки, структури и връзки вътре във файла
Панелът с отметки, който виждате вляво на PDF четец, се извлича от дървото на структурата, което се съхранява отделно от страниците. Сливане, което свързва дърветата на страниците, без да свързва и дърветата на структурите, произвежда комбиниран файл, който запазва отметките на първия документ и тихо премахва останалите, или не запазва никакви.
Същото важи и за кликаеми кръстосани препратки. Връзката вътре в PDF е действие, което назовава целева страница или дестинация. Когато тези цели бъдат преномерирани по време на сливането, действията трябва да бъдат пренасочени заедно с тях. Ако не бъдат, връзката или прескача към грешна страница, или не прави нищо, и няма видим знак за проблема, докато някой не кликне върху нея.
Едно нещо, което никой инструмент не може да поправи: съдържание, написано като обикновен текст с номера на страници до всеки запис. Тези номера са буквени знаци, нарисувани на страницата, а не препратки. След сливане те просто грешат и трябва да бъдат редактирани ръчно или генерирани отново от изходния документ.
Четири неща, които се сблъскват, когато отделни файлове станат един
Несъответстващи размери и ориентация на страниците
Всяка страница носи своя собствена кутия с размери, така че комбиниран файл може да съдържа страници A4, US Letter и експорт на електронна таблица в пейзажен режим едновременно. Това е валиден PDF и изглежда добре на екрана. Печата се лошо, защото принтерът прилага един размер на хартията към цялата задача. Ако комбинираният файл ще бъде отпечатан, задайте еднакъв размер на страницата на всяка част, преди да ги комбинирате.
Полета за формуляри с еднакви имена
Попълваемите полета се адресират по име, а не по позиция. Комбинирайте две копия на един и същ формуляр за кандидатстване и и двете вече съдържат поле с име applicant_name. Читателите третират полета с еднакви имена като едно поле с две прояви, така че писането в първото копие попълва второто копие едновременно. Полетата трябва да бъдат преименувани или запечатани преди сливането, за да може комбинираният формуляр да функционира правилно.
Маркирана структура и ред за четене
Достъпен PDF носи дърво на структурата, описващо заглавия, списъци, клетки на таблици, алтернативен текст и реда, който екранен четец трябва да следва. Това дърво принадлежи на документа, а не на страниците. Ако го изпуснете по време на сливане, всеки изходен файл, който е бил достъпен, произвежда комбиниран файл, който не е, въпреки че страниците изглеждат идентични.
Дублирани шрифтове и изображения
Всеки изходен файл вгражда свой собствен поднабор от всеки шрифт, съдържащ само символите, които този файл е използвал. Комбинирайте десет доклада, създадени от един и същ шаблон, и резултатът може да носи десет почти идентични поднабора от шрифтове плюс десет копия на едно и също лого. Комбинираният файл става по-голям, отколкото страниците оправдават, което си струва да се мине през PDF компресия след това.
Пакетите, които обикновено се нуждаят от комбиниране
Сливането е почти винаги последната стъпка преди подаване, защото приемащата страна иска един файл, а не папка. Пакетите, които виждаме най-често, са:
- Имиграционни и визови пакети, където писмо за придружаване, сканиран паспорт, документи за гражданско състояние и подкрепящи доказателства се подават като едно приложение
- Съдебни и правни документи, където всяко приложение идва като отделно сканиране и трябва да бъде подредено и номерирано
- Академични кандидатури, комбиниращи диплома, академични справки и препоръчителни писма
- Отговори на търгове и предложения, сглобени от секции, написани от различни хора
- Месечни доклади, където извлечения, фактури и разписки се сканират отделно
- Сканирани книги и ръководства, заснети глава по глава
Комбинирайте първо, след това преведете веднъж
Ако пакетът ще бъде преведен, обикновено е по-лесно да го обедините първо и да преведете единичния файл. Една задача означава един набор от езикови настройки, едно изтегляне и едно място за проверка на резултата, вместо да се съгласуват след това дузина отделно преведени части.
Превеждането на комбинирания файл също поддържа терминологията постоянна в цялата пратка. Когато всяка част се изпраща самостоятелно, една и съща длъжност или име на продукт може да се върне с различно формулиране в различни секции и рецензентът забелязва.
Има един случай за обратния ред. Ако само част от пакета се нуждае от превод, а останалото вече е на целевия език, преведете тази част самостоятелно и след това обединете, така че да не плащате за обработка на страници два пъти.
Проверете размера на резултата
Комбинираните файлове растат по-бързо, отколкото хората очакват, особено когато частите са сканирани. DocTranslator приема качвания до 1 GB в плановете Pro и Enterprise, което покрива почти всеки реалистичен пакет, но порталът за получаване или имейл шлюзът може да не е толкова щедър. Ако обединеният файл е твърде тежък за мястото, където трябва да отиде, пуснете го през Compress PDF преди изпращане или използвайте Split PDF, за да го разделите обратно на части, които се побират.
Как да обедините вашите PDF файлове
Поставете файловете в реда, в който искате да бъдат прочетени
Преименувайте ги с номериране с водещи нули, така че 01, 02 и 10 да се сортират правилно, и проверете дали двустранните сканирания не са разделени на файл с нечетни и обърнат файл с четни страници.
Създайте безплатен акаунт и качете
Регистрирайте се с вашия имейл, след което плъзнете PDF файловете в таблото за управление или прегледайте, за да ги изберете. Качвания до 1 GB се поддържат в плановете Pro и Enterprise.
Потвърдете броя на комбинираните страници
Страниците на обединения документ трябва да се събират до сумата на частите. Число, което е твърде ниско, означава, че файл е пропуснат, едно, което е твърде високо, означава, че нещо е включено два пъти.
Преведете комбинирания файл, ако трябва
Изберете изходните и целевите езици и преведете целия пакет в една задача, така че терминологията да остане последователна от мотивационното писмо до последната апендикс.
Обединяване на PDF: Често задавани въпроси
В какъв ред ще се появят страниците ми?
В реда, в който файловете са подредени при качването им. Тъй като списъците с файлове се сортират азбучно, а не числено, "Приложение 10" идва преди "Приложение 2", а папка със сканирания, наречени страница1 до страница12, се подрежда като 1, 10, 11, 12, 2, 3. Преименуването с водещи нули като 01 и 02 преди качване коригира това с една стъпка.
Оцеляват ли отметките при обединяването?
Контурът на отметките се съхранява отделно от страниците, така че трябва да бъде присаден умишлено, вместо да идва безплатно. Когато изходните файлове носят контури, проверете панела с отметки на комбинирания документ след това, защото загубената отметка е невидима, докато някой не отвори този панел.
Какво се случва с кликаемите връзки между страниците?
Вътрешните връзки сочат към обекти на страници, които се преномерират по време на обединяването, така че трябва да бъдат пренасочени, за да работят. Съдържание, което е само набран текст с номера на страници до всеки запис, е различен въпрос: тези номера се рисуват на страницата и не могат да бъдат автоматично актуализирани, така че трябва да бъдат коригирани ръчно.
Мога ли да комбинирам файлове с различни размери на страниците?
Да. Всяка страница запазва своя размер, така че страници с размер A4, US Letter и пейзажни могат да бъдат в един и същ документ, и на екрана това е добре. Печатът е мястото, където се проявява, защото един размер на хартията се прилага за цялата задача. Нормализирайте размера на страницата във всички части първо, ако обединеният файл ще бъде отпечатан.
Ще работи ли формулярът ми за попълване след обединяване?
Само ако имената на полетата са уникални. Полетата на формуляра се идентифицират по име, така че комбинирането на две копия на един и същ шаблон оставя две полета с едно и също име, и четеците ги третират като едно поле, показано два пъти. Въвеждането в едното запълва другото. Преименувайте полетата или изравнете формулярите преди да ги комбинирате.
Защо обединеният файл е по-голям от очакваното?
Всеки изходен файл вгражда свои собствени подмножества от шрифтове и свои собствени копия на споделени изображения като лого на бланка. Комбинирайте няколко документа, създадени от един шаблон, и тези почти дубликати идват заедно. Пускането на резултата през Compress PDF след това обикновено възстановява добра част от него.
Трябва ли да обединя преди или след превод?
В повечето случаи обединете първо. Един комбиниран файл означава една задача за превод, едно изтегляне и последователна терминология в цялата пратка, вместо един и същ термин, представен различно в различни секции. Превеждайте отделно само когато част от пакета вече е на целевия език и не се нуждае от обработка.
Колко голям може да бъде комбинираният файл?
В Pro и Enterprise, DocTranslator приема единично качване до 1000 MB и 5000 страници, което е далеч над това, което повечето пакети достигат. Storage спира на 100 MB или 100 страници, а Free на 20 от всяко, така че сканиран пакет може да надхвърли по-ниските лимити по-рано от очакваното. Мястото, което трябва да се наблюдава, е дестинацията: имейл шлюзове и портали за архивиране често ограничават прикачени файлове доста под това, така че проверете техния лимит, преди да изпратите.
Обединете вашите PDF файлове в един файл
Задайте реда на страниците, обединете частите в един документ и преведете завършения пакет на всеки от над 120 езика, без да напускате браузъра.
Нашите партньори
Още PDF инструменти и услуги за превод
PDF инструменти