Pagsamahin ang PDF Gamit ang DocTranslator
Pagsamahin ang ilang PDF sa isang dokumento sa pagkakasunud-sunod na iyong pipiliin, kasama ang mga bookmark at istraktura ng pahina na dala-dala, pagkatapos ay isalin ang natapos na file sa alinman sa 120+ na wika.
Mag-upload o mag-drop ng dokumento para isalin
Max. laki ng file 1 GB
Ano talaga ang nangyayari kapag ang dalawang PDF ay naging isa
Ang isang PDF ay hindi isang tumpok ng mga pahina tulad ng isang dokumentong papel. Sa loob ng file ay mayroong page tree, isang cross-reference table na nagtatala ng byte offset ng bawat object, isang catalog na naglalaman ng bookmark outline, at isang hiwalay na resource dictionary bawat pahina na naglilista ng mga font, imahe at color space na ginagamit ng pahinang iyon.
Ang pag-merge ay muling binubuo ang istrukturang iyon. Ang mga pahina mula sa bawat source file ay kinokopya sa isang bagong page tree sa pagkakasunud-sunod na iyong itinakda, ang bawat object ay binibigyan ng bagong numero, at ang cross-reference table ay isinusulat mula sa simula. Anumang bagay na tumuturo sa "pahina 4 ng pangalawang file" ay kailangang tumuro sa "pahina 17 ng pinagsamang file" sa halip.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang magandang merge at isang pangit ay kung gaano karami sa pagtuturo na iyon ang nananatili. Ang nilalaman ng pahina ay halos palaging nananatiling hindi nagalaw. Ang mga bookmark, panloob na link, form field at ang naka-tag na reading order ay ang mga bahagi na tahimik na nawawala.
Ayusin ang pagkakasunud-sunod ng pahina bago ka mag-upload
Ang pagkakasunud-sunod ng pahina ay ang isang desisyon na hindi magagawa ng merge tool para sa iyo, at ito ang pinagmumulan ng karamihan sa paulit-ulit na trabaho. Ang mga file ay karaniwang ipinapakita sa pagkakasunud-sunod ng pag-sort ng kanilang mga pangalan, na kung saan ay alphabetical, hindi numerical. Nangangahulugan iyon na ang "Exhibit 10" ay nauuna sa "Exhibit 2", at ang isang folder ng mga scan na pinangalanang page1 hanggang page12 ay lumalabas sa pagkakasunud-sunod na 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Palitan ang pangalan ng mga file gamit ang zero padded numbers muna, kaya ang 01, 02 at 10 ay nagso-sort sa paraang binabasa mo ang mga ito. Ito ay nagkakahalaga ng isang minuto at inaalis ang pinakakaraniwang sanhi ng maling merge.
- Suriin ang mga duplex scan. Ang ilang sheet feeder ay gumagawa ng isang file ng mga odd page at isang file ng mga even page, at ang pangalawang file ay madalas na nasa reverse order. Ang pagsasama-sama ng mga ito pabalik-balik ay nagbibigay sa iyo ng bawat front page na sinusundan ng bawat back page.
- Ilagay muna ang cover letter, index o transmittal sheet at ang mga appendix sa huli, pagkatapos ay kumpirmahin na ang bilang ng pahina ng pinagsamang file ay katumbas ng kabuuan ng mga bahagi. Ang hindi pagtutugma ay nangangahulugang isang file ang nilaktawan o isinama nang dalawang beses.
- Kung ang mga bahagi ay may sariling mga numero ng pahina na naka-print, magpasya kung ang pinagsamang file ay kailangang muling bilangin. Ang mga naka-print na numero ay iginuguhit sa pahina bilang teksto at walang merge ang makakapag-update sa mga ito.
Mga bookmark, outline at ang mga link sa loob ng file
Ang bookmark panel na nakikita mo sa kaliwa ng isang PDF reader ay iginuguhit mula sa outline tree, na nakaimbak nang hiwalay sa mga pahina. Ang isang merge na nagko-concatenate ng mga page tree nang hindi rin nag-graft ng mga outline tree ay gumagawa ng pinagsamang file na nagpapanatili ng mga bookmark ng unang dokumento at tahimik na nagtatanggal ng iba, o hindi nagpapanatili ng anuman.
Ang parehong naaangkop sa mga clickable cross reference. Ang isang link sa loob ng isang PDF ay isang aksyon na nagngangalan ng isang target na pahina object o isang tinukoy na destinasyon. Kapag ang mga target na iyon ay muling binilangan sa panahon ng merge, ang mga aksyon ay kailangang i-remap kasama ng mga ito. Kung hindi, ang link ay tumatalon sa maling pahina o hindi gumagana, at walang nakikitang senyales ng problema hanggang sa may mag-click dito.
Isang bagay na hindi kayang ayusin ng anumang tool: isang contents page na na-type bilang plain text na may mga numero ng pahina sa tabi ng bawat entry. Ang mga numerong iyon ay mga letterform na iginuhit sa pahina, hindi mga reference. Pagkatapos ng merge, ang mga ito ay mali na, at kailangan itong i-edit nang mano-mano o muling likhain mula sa source document.
Apat na bagay na nagbabanggaan kapag ang magkahiwalay na mga file ay naging isa
Hindi magkatugmang laki ng pahina at oryentasyon
Ang bawat pahina ay may sariling size box, kaya ang isang pinagsamang file ay maaaring maglaman ng mga A4 na pahina, US Letter na pahina at isang landscape spreadsheet export nang sabay-sabay. Iyon ay isang valid na PDF at mukhang maayos sa screen. Masama itong i-print, dahil ang printer ay naglalapat ng isang laki ng papel sa buong trabaho. Kung ang merged file ay ipi-print, itakda ang bawat bahagi sa parehong laki ng pahina bago mo pagsamahin ang mga ito.
Mga form field na may magkaparehong pangalan
Ang mga fillable field ay tinutukoy sa pamamagitan ng pangalan, hindi sa posisyon. Pagsamahin ang dalawang kopya ng parehong application form at pareho na ngayon ay naglalaman ng field na tinatawag na applicant_name. Tinatrato ng mga reader ang mga field na may parehong pangalan bilang isang field na may dalawang hitsura, kaya ang pag-type sa unang kopya ay nagpupuno sa pangalawang kopya nang sabay-sabay. Kailangang palitan ang pangalan ng mga field o i-flatten bago ang merge para gumana nang maayos ang pinagsamang form.
Naka-tag na istraktura at reading order
Ang isang accessible na PDF ay nagdadala ng isang structure tree na naglalarawan ng mga heading, listahan, table cell, alt text at ang pagkakasunud-sunod na dapat sundin ng isang screen reader. Ang tree na iyon ay kabilang sa dokumento, hindi sa mga pahina. Kung mawala ito sa panahon ng merge, ang bawat source file na accessible ay gumagawa ng pinagsamang file na hindi, kahit na ang mga pahina ay mukhang magkapareho.
Mga duplicate na font at imahe
Ang bawat source file ay nag-e-embed ng sarili nitong subset ng bawat font, na naglalaman lamang ng mga character na ginamit ng file na iyon. Pagsamahin ang sampung ulat na binuo mula sa parehong template at ang resulta ay maaaring magdala ng sampung halos magkaparehong font subset kasama ang sampung kopya ng parehong logo. Ang merged file ay nagiging mas malaki kaysa sa mga pahina na nagpapaliwanag, na sulit na dumaan sa PDF compression pagkatapos.
Ang mga tumpok na karaniwang kailangang pagsamahin
Ang pag-merge ay halos palaging ang huling hakbang bago ang isang submission, dahil gusto ng tumatanggap na panig ng isang file sa halip na isang folder. Ang mga bundle na madalas naming makita ay:
- Mga packet ng imigrasyon at visa, kung saan ang isang cover letter, isang passport scan, mga tala ng sibil na katayuan at mga sumusuportang ebidensya ay napupunta bilang isang attachment
- Mga pag-file sa korte at legal kung saan ang bawat exhibit ay dumarating bilang sarili nitong scan at kailangang ayusin at bilangin
- Mga aplikasyon sa akademiko na pinagsasama ang isang diploma, mga transcript at mga liham ng rekomendasyon
- Mga tugon sa tender at proposal na binuo mula sa mga seksyon na isinulat ng iba't ibang tao
- Mga buwanang reporting pack kung saan ang mga statement, invoice at resibo ay hiwalay na na-scan
- Mga na-scan na libro at manual na nakuha bawat kabanata
Pagsamahin muna, pagkatapos ay isalin nang isang beses
Kung ang bundle ay isasalin, karaniwang mas madaling pagsamahin muna ito at isalin ang nag-iisang file. Isang trabaho ay nangangahulugang isang set ng mga setting ng wika, isang pag-download, at isang lugar upang suriin ang resulta, sa halip na pagtutugmain ang isang dosenang hiwalay na isinaling piraso pagkatapos.
Ang pagsasalin ng pinagsamang file ay nagpapanatili rin ng pare-parehong terminolohiya sa buong pagsumite. Kapag ang bawat bahagi ay ipinadala nang mag-isa, ang parehong pamagat ng trabaho o pangalan ng produkto ay maaaring bumalik na iba ang pagkakasulat sa iba't ibang seksyon, at mapapansin ito ng isang tagasuri.
May isang kaso para sa kabaligtaran na pagkakasunud-sunod. Kung bahagi lamang ng bundle ang kailangang isalin, at ang natitira ay nasa target na wika na, isalin lamang ang bahaging iyon at pagsamahin pagkatapos upang hindi ka magbayad upang iproseso ang mga pahina nang dalawang beses.
Suriin ang laki ng resulta
Mas mabilis lumaki ang pinagsamang mga file kaysa inaasahan ng mga tao, lalo na kapag ang mga bahagi ay mga scan. Tumatanggap ang DocTranslator ng mga upload hanggang 1 GB sa mga planong Pro at Enterprise, na sumasaklaw sa halos anumang makatotohanang bundle, ngunit ang isang portal na tumatanggap o isang email gateway ay maaaring hindi kasing-mapagbigay. Kung ang pinagsamang file ay masyadong mabigat para sa kung saan ito kailangang pumunta, patakbuhin ito sa pamamagitan ng Compress PDF bago ipadala, o gamitin ang Split PDF upang hatiin ito pabalik sa mga bahagi na kasya.
Paano pagsamahin ang iyong mga PDF file
Ilagay ang mga file sa pagkakasunud-sunod na nais mong basahin ang mga ito
Palitan ang pangalan ng mga ito gamit ang mga numerong may zero padding upang ang 01, 02 at 10 ay mag-sort nang tama, at suriin na ang mga duplex scan ay hindi nahahati sa isang odd file at isang baligtad na even file.
Gumawa ng libreng account at mag-upload
Mag-sign up gamit ang iyong email, pagkatapos ay i-drag ang mga PDF sa dashboard o mag-browse upang piliin ang mga ito. Ang mga upload hanggang 1 GB ay suportado sa mga planong Pro at Enterprise.
Kumpirmahin ang pinagsamang bilang ng pahina
Ang mga pahina ng pinagsamang dokumento ay dapat magdagdag ng kabuuan ng mga bahagi. Ang isang numero na masyadong mababa ay nangangahulugang isang file ang nalaktawan, ang isang masyadong mataas ay nangangahulugang may pumasok nang dalawang beses.
Isalin ang pinagsamang file kung kailangan mo
Piliin ang mga source at target na wika at isalin ang buong bundle sa isang trabaho, upang manatiling pare-pareho ang terminolohiya mula sa cover letter hanggang sa huling appendix.
Pagsamahin ang PDF: Mga Madalas Itanong
Sa anong pagkakasunud-sunod lilitaw ang aking mga pahina?
Sa pagkakasunud-sunod kung saan nakaayos ang mga file kapag in-upload mo ang mga ito. Dahil ang mga listahan ng file ay nakaayos nang pa-alpabeto sa halip na pa-numero, ang "Exhibit 10" ay nauuna sa "Exhibit 2" at ang isang folder ng mga scan na pinangalanang page1 hanggang page12 ay nagiging 1, 10, 11, 12, 2, 3. Ang pagpapalit ng pangalan gamit ang mga numero na may zero padding tulad ng 01 at 02 bago mag-upload ay inaayos ito sa isang hakbang.
Nananatili ba ang mga bookmark sa pagsasama?
Ang bookmark outline ay nakaimbak nang hiwalay sa mga pahina, kaya kailangan itong maingat na pagsamahin sa halip na kusang sumama. Kung saan ang mga source file ay may mga outline, suriin ang bookmark panel ng pinagsamang dokumento pagkatapos, dahil ang isang nawawalang outline ay hindi nakikita hanggang sa may magbukas ng panel na iyon.
Ano ang mangyayari sa mga clickable link sa pagitan ng mga pahina?
Ang mga internal na link ay tumuturo sa mga object ng pahina na muling nabilang sa panahon ng pagsasama, kaya kailangan nila ng pagmamapa muli upang gumana. Ang isang pahina ng nilalaman na teksto lamang na may mga numero ng pahina sa tabi ng bawat entry ay ibang bagay: ang mga numerong iyon ay iginuhit sa pahina at hindi maaaring awtomatikong i-update, kaya kailangan itong itama nang mano-mano.
Maaari ko bang pagsamahin ang mga file na may iba't ibang laki ng pahina?
Oo. Ang bawat pahina ay pinapanatili ang sarili nitong laki, kaya ang A4, US Letter, at landscape na mga pahina ay maaaring magkasama sa iisang dokumento, at sa screen ay maayos ito. Ang pag-print ang nagpapakita nito, dahil ang isang laki ng papel ay inilalapat sa buong trabaho. I-normalize ang laki ng pahina sa mga bahagi muna kung ang pinagsamang file ay ipi-print.
Gagana pa rin ba ang aking fillable form pagkatapos ng pagsasama?
Maliban kung ang mga pangalan ng field ay natatangi. Ang mga form field ay tinutukoy sa pamamagitan ng pangalan, kaya ang pagsasama ng dalawang kopya ng parehong template ay nag-iiwan ng dalawang field na may parehong pangalan, at itinuturing ito ng mga mambabasa bilang isang field na ipinapakita nang dalawang beses. Ang pag-type sa isa ay pupunan ang isa pa. Palitan ang pangalan ng mga field o i-flatten ang mga form bago pagsamahin ang mga ito.
Bakit mas malaki ang pinagsamang file kaysa sa inaasahan ko?
Ang bawat source file ay nag-e-embed ng sarili nitong mga font subset at sarili nitong mga kopya ng mga shared na imahe tulad ng isang letterhead logo. Pagsamahin ang ilang mga dokumento na binuo mula sa isang template at ang mga halos duplicate na iyon ay kasama lahat. Ang pagpapatakbo ng resulta sa Compress PDF pagkatapos ay karaniwang nakakabawi ng malaking bahagi nito.
Dapat ko bang pagsamahin bago o pagkatapos magsalin?
Pagsamahin muna sa karamihan ng kaso. Ang isang pinagsamang file ay nangangahulugang isang trabaho sa pagsasalin, isang pag-download, at pare-parehong salita sa buong isinumite sa halip na ang parehong termino ay iba ang pagkakagawa sa iba't ibang seksyon. Isalin nang hiwalay lamang kapag ang isang bahagi ng bundle ay nasa target na wika na at hindi nangangailangan ng pagproseso.
Gaano kalaki ang pinagsamang file?
Sa Pro at Enterprise, ang DocTranslator ay tumatanggap ng isang solong pag-upload na hanggang 1,000 MB at 5,000 pahina, na higit pa sa kung ano ang naabot ng karamihan sa mga bundle. Ang Storage ay humihinto sa 100 MB o 100 pahina at ang Free sa 20 ng bawat isa, kaya ang isang naka-scan na bundle ay maaaring lumampas sa mas mababang mga limitasyon nang mas maaga kaysa sa inaasahan. Ang lugar na dapat bantayan ay ang patutunguhan: ang mga gateway ng email at mga portal ng pag-file ay madalas na naglilimita sa mga attachment nang mas mababa doon, kaya suriin ang kanilang limitasyon bago ka magpadala.
Pagsamahin ang iyong mga PDF sa isang file
Itakda ang pagkakasunud-sunod ng pahina, pagsamahin ang mga bahagi sa isang solong dokumento, at isalin ang natapos na bundle sa alinman sa 120+ na wika nang hindi umaalis sa browser.
Ang Aming mga Partner
Higit pang PDF Tools & Serbisyo sa Pagsasalin
PDF Tools