DocTranslator के साथ PDF मर्ज करें
कई PDF को एक ही दस्तावेज़ में अपनी पसंद के क्रम में मिलाएं, जिसमें बुकमार्क और पृष्ठ संरचना साथ ले जाई जाए, फिर तैयार फ़ाइल को 120+ भाषाओं में से किसी में भी अनुवाद करें।
अनुवाद के लिए दस्तावेज़ अपलोड या ड्रॉप करें
अधिकतम फ़ाइल आकार 1 GB
जब दो PDF एक हो जाते हैं तो वास्तव में क्या होता है
एक PDF कागजी दस्तावेज़ की तरह पृष्ठों का ढेर नहीं होता है। फ़ाइल के अंदर एक पृष्ठ ट्री, एक क्रॉस-रेफरेंस टेबल होती है जो हर ऑब्जेक्ट के बाइट ऑफ़सेट को रिकॉर्ड करती है, एक कैटलॉग जिसमें बुकमार्क आउटलाइन होती है, और प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक अलग संसाधन शब्दकोश होता है जिसमें उस पृष्ठ द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट, चित्र और रंग स्थान सूचीबद्ध होते हैं।
मर्ज करने से वह संरचना फिर से बन जाती है। प्रत्येक स्रोत फ़ाइल के पृष्ठों को आपके द्वारा निर्धारित क्रम में एक नए पृष्ठ ट्री में कॉपी किया जाता है, प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एक नया नंबर दिया जाता है, और क्रॉस-रेफरेंस टेबल को खरोंच से लिखा जाता है। "दूसरी फ़ाइल का पृष्ठ 4" का संकेत देने वाली किसी भी चीज़ को अब "संयुक्त फ़ाइल का पृष्ठ 17" का संकेत देना होगा।
एक अच्छे मर्ज और एक बुरे मर्ज के बीच का अंतर यह है कि वह पॉइंटिंग कितना बचता है। पृष्ठ सामग्री लगभग हमेशा अछूती रहती है। बुकमार्क, आंतरिक लिंक, फ़ॉर्म फ़ील्ड और टैग की गई पढ़ने की क्रम वह भाग हैं जो चुपचाप गायब हो जाते हैं।
अपलोड करने से पहले पृष्ठ क्रम तय करें
पृष्ठ क्रम वह एक निर्णय है जो मर्ज टूल आपके लिए नहीं कर सकता है, और यहीं से सबसे अधिक पुनः कार्य आता है। फ़ाइलें आमतौर पर उस क्रम में प्रस्तुत की जाती हैं जिस क्रम में उनके नाम सॉर्ट होते हैं, जो कि संख्यात्मक के बजाय वर्णानुक्रमिक होता है। इसका मतलब है कि "Exhibit 10" "Exhibit 2" से पहले आता है, और page1 से page12 तक नामित स्कैन का एक फ़ोल्डर 1, 10, 11, 12, 2, 3 के क्रम में बाहर आता है।
- फ़ाइलों का नाम पहले शून्य-पैडेड संख्याओं के साथ बदलें, ताकि 01, 02 और 10 उस क्रम में सॉर्ट हों जिस तरह से आप उन्हें पढ़ते हैं। इसमें एक मिनट लगता है और गलत मर्ज का सबसे आम कारण दूर हो जाता है।
- डुप्लेक्स स्कैन की जाँच करें। कुछ शीट फीडर विषम पृष्ठों की एक फ़ाइल और सम पृष्ठों की एक फ़ाइल उत्पन्न करते हैं, और दूसरी फ़ाइल अक्सर उल्टे क्रम में होती है। उन्हें एक साथ जोड़ने पर आपको प्रत्येक सामने वाला पृष्ठ और उसके बाद प्रत्येक पीछे वाला पृष्ठ मिलता है।
- कवर लेटर, इंडेक्स या ट्रांसmittal शीट को पहले और परिशिष्ट को अंतिम में रखें, फिर पुष्टि करें कि संयुक्त फ़ाइल का पृष्ठ गणना भागों के योग के बराबर है। एक बेमेल का मतलब है कि एक फ़ाइल छोड़ दी गई या दो बार शामिल की गई।
- यदि भागों में उनके अपने मुद्रित पृष्ठ संख्याएँ हैं, तो तय करें कि संयुक्त फ़ाइल को पुनः क्रमांकित करने की आवश्यकता है या नहीं। मुद्रित संख्याएँ पृष्ठ पर टेक्स्ट के रूप में खींची जाती हैं और कोई भी मर्ज उन्हें अपडेट नहीं कर सकता है।
फ़ाइल के अंदर बुकमार्क, आउटलाइन और लिंक
PDF रीडर के बाईं ओर आपको दिखाई देने वाला बुकमार्क पैनल आउटलाइन ट्री से खींचा जाता है, जो पृष्ठों से अलग संग्रहीत होता है। एक मर्ज जो पृष्ठ ट्री को संयोजित करता है और आउटलाइन ट्री को एक साथ ग्राफ्ट नहीं करता है, एक संयुक्त फ़ाइल उत्पन्न करता है जो पहले दस्तावेज़ के बुकमार्क को रखती है और बाकी को चुपचाप छोड़ देती है, या बिल्कुल भी नहीं रखती है।
यही बात क्लिक करने योग्य क्रॉस-रेफरेंस पर भी लागू होती है। एक PDF के अंदर एक लिंक एक क्रिया है जो एक लक्ष्य पृष्ठ ऑब्जेक्ट या एक नामित गंतव्य का नाम देती है। जब वे लक्ष्य मर्ज के दौरान पुनः क्रमांकित होते हैं, तो क्रियाओं को उनके साथ पुनः मैप किया जाना चाहिए। यदि वे नहीं हैं, तो लिंक या तो गलत पृष्ठ पर कूद जाता है या बिल्कुल भी काम नहीं करता है, और समस्या का कोई दृश्य संकेत नहीं होता है जब तक कि कोई उस पर क्लिक न करे।
एक चीज़ जो कोई भी टूल ठीक नहीं कर सकता है: सादे टेक्स्ट के रूप में टाइप की गई सामग्री तालिका जिसमें प्रत्येक प्रविष्टि के बगल में पृष्ठ संख्याएँ हों। वे संख्याएँ पृष्ठ पर खींची गई अक्षर-आकृतियाँ हैं, संदर्भ नहीं। मर्ज के बाद वे बस गलत होती हैं, और उन्हें हाथ से संपादित करना पड़ता है या स्रोत दस्तावेज़ से पुनः उत्पन्न करना पड़ता है।
चार चीजें जो टकराती हैं जब अलग-अलग फ़ाइलें एक हो जाती हैं
बेमेल पृष्ठ आकार और अभिविन्यास
प्रत्येक पृष्ठ अपने स्वयं के आकार बॉक्स को वहन करता है, इसलिए एक संयुक्त फ़ाइल में एक साथ A4 पृष्ठ, US Letter पृष्ठ और एक लैंडस्केप स्प्रेडशीट निर्यात हो सकता है। वह एक वैध PDF है और स्क्रीन पर ठीक दिखता है। यह खराब प्रिंट होता है, क्योंकि प्रिंटर पूरे कार्य पर एक ही पेपर आकार लागू करता है। यदि मर्ज की गई फ़ाइल को प्रिंट किया जाना है, तो उन्हें संयोजित करने से पहले प्रत्येक भाग को समान पृष्ठ आकार पर सेट करें।
समान नामों वाले फ़ॉर्म फ़ील्ड
भरने योग्य फ़ील्ड को स्थिति के बजाय नाम से संबोधित किया जाता है। एक ही एप्लिकेशन फ़ॉर्म की दो प्रतियाँ संयोजित करें और दोनों में अब applicant_name नामक एक फ़ील्ड होगा। रीडर समान नाम वाले फ़ील्ड को एक फ़ील्ड के रूप में मानते हैं जिसमें दो दिखावट होती हैं, इसलिए पहली कॉपी में टाइप करने से दूसरी कॉपी एक ही समय में भर जाती है। संयुक्त फ़ॉर्म के व्यवहार करने के लिए फ़ील्ड का नाम बदलना या मर्ज से पहले उन्हें समतल करना पड़ता है।
टैग की गई संरचना और पढ़ने का क्रम
एक सुलभ PDF हेडिंग, सूचियों, तालिका कोशिकाओं, ऑल्ट टेक्स्ट और स्क्रीन रीडर को फॉलो करना चाहिए उस क्रम का वर्णन करने वाली एक संरचना ट्री ले जाती है। वह ट्री दस्तावेज़ का है, पृष्ठों का नहीं। मर्ज के दौरान इसे छोड़ दें और प्रत्येक स्रोत फ़ाइल जो सुलभ थी, एक संयुक्त फ़ाइल उत्पन्न करती है जो नहीं है, भले ही पृष्ठ समान दिखें।
डुप्लिकेट फ़ॉन्ट और चित्र
प्रत्येक स्रोत फ़ाइल प्रत्येक फ़ॉन्ट के अपने सबसेट को एम्बेड करती है, जिसमें केवल वे वर्ण होते हैं जिनका उस फ़ाइल ने उपयोग किया था। एक ही टेम्पलेट से बने दस रिपोर्टों को संयोजित करें और परिणाम में दस लगभग समान फ़ॉन्ट सबसेट प्लस उसी लोगो की दस प्रतियाँ हो सकती हैं। मर्ज की गई फ़ाइल पृष्ठों के औचित्य से बड़ी हो जाती है, जो बाद में PDF संपीड़न के माध्यम से एक पास के लायक है।
वे स्टैक जिन्हें आमतौर पर संयोजित करने की आवश्यकता होती है
मर्जिंग लगभग हमेशा सबमिशन से पहले अंतिम चरण होता है, क्योंकि प्राप्त करने वाली तरफ एक फ़ोल्डर के बजाय एक फ़ाइल की आवश्यकता होती है। हम जिन बंडलों को सबसे अधिक देखते हैं वे हैं:
- आप्रवासन और वीज़ा पैकेट, जहां एक कवर लेटर, एक पासपोर्ट स्कैन, नागरिक स्थिति रिकॉर्ड और सहायक साक्ष्य एक अटैचमेंट के रूप में जाते हैं
- अदालत और कानूनी फाइलें जहां प्रत्येक प्रदर्शनी अपने स्वयं के स्कैन के रूप में आती है और उसे क्रमबद्ध और पृष्ठांकित किया जाना चाहिए
- शैक्षणिक आवेदन जिसमें एक डिप्लोमा, प्रतिलेख और संदर्भ पत्र शामिल हैं
- विभिन्न लोगों द्वारा लिखे गए अनुभागों से इकट्ठे किए गए निविदा और प्रस्ताव प्रतिक्रियाएँ
- मासिक रिपोर्टिंग पैक जहां विवरण, चालान और रसीदें अलग-अलग स्कैन की जाती हैं
- स्कैन की गई किताबें और मैनुअल एक बार में एक अध्याय कैप्चर किए जाते हैं
पहले संयोजित करें, फिर एक बार अनुवाद करें
यदि बंडल का अनुवाद किया जाना है, तो इसे पहले मर्ज करना और एकल फ़ाइल का अनुवाद करना आमतौर पर आसान होता है। एक कार्य का मतलब भाषा सेटिंग्स का एक सेट, एक डाउनलोड और परिणाम की जांच करने के लिए एक स्थान होता है, बजाय इसके कि बाद में दर्जन भर अलग-अलग अनुवादित टुकड़ों को सुसंगत किया जाए।
संयुक्त फ़ाइल का अनुवाद करने से पूरी सबमिशन में शब्दावली स्थिर रहती है। जब प्रत्येक भाग अपने आप भेजा जाता है, तो एक ही नौकरी का शीर्षक या उत्पाद का नाम विभिन्न अनुभागों में अलग-अलग शब्दों में वापस आ सकता है, और एक समीक्षक इसे नोटिस करता है।
विपरीत क्रम के लिए एक मामला है। यदि बंडल के केवल एक हिस्से का अनुवाद करने की आवश्यकता है, और बाकी पहले से ही लक्षित भाषा में है, तो उस हिस्से का अकेले अनुवाद करें और बाद में मर्ज करें ताकि आप पृष्ठों को दो बार संसाधित करने के लिए भुगतान न करें।
परिणाम का आकार जांचें
संयुक्त फ़ाइलें अपेक्षा से अधिक तेज़ी से बढ़ती हैं, खासकर जब भाग स्कैन होते हैं। DocTranslator भुगतान योजनाओं पर 1 GB तक अपलोड स्वीकार करता है, जो लगभग किसी भी यथार्थवादी बंडल को कवर करता है, लेकिन एक प्राप्त करने वाला पोर्टल या एक ईमेल गेटवे उतना उदार नहीं हो सकता है। यदि मर्ज की गई फ़ाइल उस स्थान के लिए बहुत भारी है जहाँ उसे जाना है, तो भेजने से पहले इसे Compress PDF के माध्यम से चलाएं, या इसे फिट होने वाले भागों में तोड़ने के लिए Split PDF का उपयोग करें।
अपनी PDF फ़ाइलों को मर्ज कैसे करें
फ़ाइलों को उस क्रम में रखें जिस क्रम में आप उन्हें पढ़ना चाहते हैं
उन्हें शून्य पैडेड नंबरों के साथ नाम बदलें ताकि 01, 02 और 10 सही ढंग से सॉर्ट हों, और जांचें कि डुप्लेक्स स्कैन को एक विषम फ़ाइल और एक उल्टे सम फ़ाइल में विभाजित नहीं किया गया है।
एक निःशुल्क खाता बनाएं और अपलोड करें
अपने ईमेल के साथ साइन अप करें, फिर डैशबोर्ड में PDF को ड्रैग करें या उन्हें चुनने के लिए ब्राउज़ करें। भुगतान योजनाओं पर 1 GB तक के अपलोड समर्थित हैं।
संयुक्त पृष्ठ गणना की पुष्टि करें
मर्ज किए गए दस्तावेज़ के पृष्ठों को भागों के योग में जोड़ना चाहिए। बहुत कम संख्या का मतलब है कि एक फ़ाइल छोड़ दी गई थी, बहुत अधिक संख्या का मतलब है कि कुछ दो बार चला गया।
यदि आवश्यक हो तो संयुक्त फ़ाइल का अनुवाद करें
स्रोत और लक्ष्य भाषाओं का चयन करें और पूरे बंडल का एक ही कार्य में अनुवाद करें, ताकि शब्दावली कवर लेटर से लेकर अंतिम परिशिष्ट तक सुसंगत रहे।
PDF मर्ज करें: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मेरे पृष्ठ किस क्रम में दिखाई देंगे?
जिस क्रम में फ़ाइलें अपलोड करते समय व्यवस्थित की जाती हैं। क्योंकि फ़ाइल सूचियाँ संख्यात्मक के बजाय वर्णानुक्रम में छाँटी जाती हैं, "Exhibit 10" "Exhibit 2" से पहले आता है और पेज1 से पेज12 तक नामित स्कैन का एक फ़ोल्डर 1, 10, 11, 12, 2, 3 के रूप में आता है। अपलोड करने से पहले शून्य पैडेड संख्याओं जैसे 01 और 02 के साथ नाम बदलना इसे एक चरण में ठीक करता है।
क्या बुकमार्क मर्ज से बच जाते हैं?
बुकमार्क आउटलाइन पृष्ठों से अलग संग्रहीत होती है, इसलिए इसे मुफ्त में आने के बजाय जानबूझकर एक साथ ग्राफ्ट करने की आवश्यकता होती है। जहाँ स्रोत फ़ाइलों में आउटलाइन होती हैं, बाद में संयुक्त दस्तावेज़ के बुकमार्क पैनल की जाँच करें, क्योंकि एक खोई हुई आउटलाइन तब तक अदृश्य रहती है जब तक कोई उस पैनल को नहीं खोलता।
पृष्ठों के बीच क्लिक करने योग्य लिंक का क्या होता है?
आंतरिक लिंक पृष्ठ ऑब्जेक्ट्स पर इंगित करते हैं जो मर्ज के दौरान फिर से नंबर किए जाते हैं, इसलिए उन्हें काम करते रहने के लिए रीमैपिंग की आवश्यकता होती है। एक सामग्री पृष्ठ जो केवल पृष्ठ संख्याओं के साथ टाइप किया गया पाठ है, एक अलग मामला है: वे संख्याएँ पृष्ठ पर खींची जाती हैं और स्वचालित रूप से अपडेट नहीं की जा सकती हैं, इसलिए उन्हें हाथ से ठीक करना पड़ता है।
क्या मैं विभिन्न पृष्ठ आकारों वाली फ़ाइलों को संयोजित कर सकता हूँ?
हाँ। प्रत्येक पृष्ठ अपने आकार को बनाए रखता है, इसलिए A4, US Letter और लैंडस्केप पृष्ठ एक ही दस्तावेज़ में हो सकते हैं, और स्क्रीन पर यह ठीक है। छपाई वह जगह है जहाँ यह दिखाई देता है, क्योंकि एक पेपर आकार पूरे काम पर लागू होता है। यदि मर्ज की गई फ़ाइल को प्रिंट किया जाना है तो पहले भागों में पृष्ठ आकार को सामान्य करें।
क्या मेरा भरने योग्य फ़ॉर्म मर्ज करने के बाद भी काम करेगा?
केवल तभी जब फ़ील्ड नाम अद्वितीय हों। फ़ॉर्म फ़ील्ड को नाम से पहचाना जाता है, इसलिए एक ही टेम्प्लेट की दो प्रतियां संयोजित करने से एक ही नाम वाले दो फ़ील्ड रह जाते हैं, और रीडर उन्हें एक फ़ील्ड के रूप में मानते हैं जो दो बार दिखाया गया है। एक में टाइप करने से दूसरा भर जाता है। उन्हें संयोजित करने से पहले फ़ील्ड का नाम बदलें या फ़ॉर्म को फ़्लैट करें।
मर्ज की गई फ़ाइल अपेक्षा से बड़ी क्यों है?
प्रत्येक स्रोत फ़ाइल अपने स्वयं के फ़ॉन्ट सबसेट और साझा छवियों जैसे लेटरहेड लोगो की अपनी प्रतियां एम्बेड करती है। एक ही टेम्प्लेट से निर्मित कई दस्तावेज़ों को संयोजित करें और वे निकट-डुप्लिकेट सभी साथ आते हैं। परिणाम को बाद में कंप्रेस PDF के माध्यम से चलाना आमतौर पर इसका एक अच्छा हिस्सा ठीक कर देता है।
क्या मुझे अनुवाद करने से पहले या बाद में मर्ज करना चाहिए?
अधिकांश मामलों में पहले मर्ज करें। एक संयुक्त फ़ाइल का मतलब है एक अनुवाद कार्य, एक डाउनलोड, और पूरे सबमिशन में सुसंगत शब्दावली बजाय इसके कि विभिन्न अनुभागों में एक ही शब्द अलग-अलग ढंग से प्रस्तुत किया जाए। केवल तभी अलग-अलग अनुवाद करें जब बंडल का कोई हिस्सा पहले से ही लक्षित भाषा में हो और उसे संसाधित करने की आवश्यकता न हो।
संयुक्त फ़ाइल कितनी बड़ी हो सकती है?
DocTranslator मासिक और वार्षिक योजनाओं पर 1 जीबी तक के अपलोड स्वीकार करता है, जो कि अधिकांश बंडलों की पहुंच से कहीं अधिक है। देखने वाली जगह गंतव्य है: ईमेल गेटवे और फाइलिंग पोर्टल अक्सर उससे काफी कम पर अटैचमेंट को कैप करते हैं, इसलिए भेजने से पहले उनकी सीमा की जांच कर लें।
अपनी PDF को एक फ़ाइल में संयोजित करें
पृष्ठ क्रम सेट करें, भागों को एक एकल दस्तावेज़ में मर्ज करें, और ब्राउज़र छोड़े बिना तैयार बंडल का 120+ भाषाओं में अनुवाद करें।
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