Mesclar PDF Com DocTranslator
Combine vários PDFs em um único documento na ordem que você escolher, com marcadores e estrutura de página transferidos, em seguida, traduza o arquivo final para qualquer um dos mais de 120 idiomas.
Faça upload ou arraste o documento para traduzir
Tamanho máximo do arquivo 1 GB
- OCR para digitalizações e fotos
- 108 idiomas
- Layout original mantido
O que realmente acontece quando dois PDFs se tornam um
Um PDF não é uma pilha de páginas como um documento em papel. Dentro do arquivo há uma árvore de páginas, uma tabela de referência cruzada que registra o deslocamento de bytes de cada objeto, um catálogo que contém o esboço dos marcadores e um dicionário de recursos separado por página listando as fontes, imagens e espaços de cores que essa página usa.
A mesclagem reconstrói essa estrutura. As páginas de cada arquivo de origem são copiadas para uma nova árvore de páginas na ordem que você define, cada objeto recebe um novo número e a tabela de referência cruzada é escrita do zero. Qualquer coisa que apontava para "página 4 do segundo arquivo" agora tem que apontar para "página 17 do arquivo combinado" em vez disso.
A diferença entre uma boa e uma má mesclagem é o quanto desse apontamento sobrevive. O conteúdo da página quase sempre é mantido intacto. Marcadores, links internos, campos de formulário e a ordem de leitura marcada são as partes que desaparecem silenciosamente.
Defina a ordem das páginas antes de fazer o upload
A ordem das páginas é a única decisão que uma ferramenta de mesclagem não pode tomar por você, e é de onde vem a maior parte do trabalho de refazer. Os arquivos geralmente são apresentados na ordem em que seus nomes são classificados, que é alfabética, não numérica. Isso significa que "Anexo 10" vem antes de "Anexo 2", e uma pasta de digitalizações nomeada página1 a página12 sai na ordem 1, 10, 11, 12, 2, 3.
- Renomeie os arquivos com números preenchidos com zero primeiro, para que 01, 02 e 10 sejam classificados da maneira que você os lê. Isso custa um minuto e remove a causa mais comum de uma mesclagem incorreta.
- Verifique as digitalizações duplex. Alguns alimentadores de papel produzem um arquivo de páginas ímpares e um arquivo de páginas pares, e o segundo arquivo geralmente está em ordem inversa. Combiná-los lado a lado resulta em todas as páginas da frente seguidas por todas as páginas do verso.
- Coloque a carta de apresentação, o índice ou a folha de transmissão primeiro e os apêndices por último, em seguida, confirme se a contagem de páginas do arquivo combinado é igual à soma das partes. Uma incompatibilidade significa que um arquivo foi pulado ou incluído duas vezes.
- Se as partes tiverem seus próprios números de página impressos, decida se o arquivo combinado precisa ser renumerado. Os números impressos são desenhados na página como texto e nenhuma mesclagem pode atualizá-los.
Marcadores, esboços e os links dentro do arquivo
O painel de marcadores que você vê à esquerda de um leitor de PDF é desenhado a partir da árvore de esboço, que é armazenada separadamente das páginas. Uma mesclagem que concatena árvores de páginas sem também enxertar as árvores de esboço produz um arquivo combinado que mantém os marcadores do primeiro documento e descarta silenciosamente os outros, ou não mantém nenhum.
O mesmo se aplica a referências cruzadas clicáveis. Um link dentro de um PDF é uma ação que nomeia um objeto de página de destino ou um destino nomeado. Quando esses destinos são renumerados durante a mesclagem, as ações precisam ser remapeadas junto com eles. Se não forem, o link salta para a página errada ou não faz nada, e não há sinal visível do problema até que alguém clique nele.
Uma coisa que nenhuma ferramenta pode reparar: um índice digitado como texto simples com números de página ao lado de cada entrada. Esses números são formas de letras desenhadas na página, não referências. Após uma mesclagem, eles simplesmente estão errados e precisam ser editados manualmente ou regenerados a partir do documento de origem.
Quatro coisas que colidem quando arquivos separados se tornam um
Tamanhos e orientação de página incompatíveis
Cada página carrega sua própria caixa de tamanho, então um arquivo combinado pode conter páginas A4, US Letter e uma exportação de planilha em paisagem, tudo ao mesmo tempo. Isso é um PDF válido e parece bom na tela. Imprime mal, porque a impressora aplica um tamanho de papel a todo o trabalho. Se o arquivo mesclado for impresso, defina cada parte para o mesmo tamanho de página antes de combiná-las.
Campos de formulário com nomes idênticos
Campos preenchíveis são endereçados pelo nome, não pela posição. Combine duas cópias do mesmo formulário de inscrição e ambas agora contêm um campo chamado nome_do_candidato. Os leitores tratam campos com o mesmo nome como um único campo com duas aparências, então digitar na primeira cópia preenche a segunda cópia ao mesmo tempo. Os campos precisam ser renomeados ou achatados antes da mesclagem para que o formulário combinado se comporte corretamente.
Estrutura marcada e ordem de leitura
Um PDF acessível carrega uma árvore de estrutura descrevendo títulos, listas, células de tabela, texto alternativo e a ordem que um leitor de tela deve seguir. Essa árvore pertence ao documento, não às páginas. Se ela for descartada durante uma mesclagem, cada arquivo de origem que era acessível produz um arquivo combinado que não é, mesmo que as páginas pareçam idênticas.
Fontes e imagens duplicadas
Cada arquivo de origem incorpora seu próprio subconjunto de cada fonte, contendo apenas os caracteres que aquele arquivo usou. Combine dez relatórios criados a partir do mesmo modelo e o resultado pode carregar dez subconjuntos de fontes quase idênticos mais dez cópias do mesmo logotipo. O arquivo mesclado acaba sendo maior do que as páginas justificam, o que vale a pena passar por compressão de PDF depois.
As pilhas que geralmente precisam ser combinadas
A mesclagem é quase sempre a última etapa antes de uma submissão, porque o lado receptor quer um arquivo em vez de uma pasta. Os pacotes que vemos com mais frequência são:
- Pacotes de imigração e vistos, onde uma carta de apresentação, um scan de passaporte, registros de estado civil e evidências de apoio vão como um anexo
- Processos judiciais e legais onde cada anexo chega como seu próprio scan e precisa ser ordenado e paginado
- Aplicações acadêmicas combinando um diploma, históricos e cartas de referência
- Respostas de licitações e propostas montadas a partir de seções escritas por pessoas diferentes
- Pacotes de relatórios mensais onde extratos, faturas e recibos são digitalizados separadamente
- Livros e manuais digitalizados capturados capítulo por capítulo
Combine primeiro, depois traduza uma vez
Se o pacote for traduzido, geralmente é mais fácil mesclá-lo primeiro e traduzir o arquivo único. Um trabalho significa um conjunto de configurações de idioma, um download e um local para verificar o resultado, em vez de reconciliar uma dúzia de peças traduzidas separadamente depois.
Traduzir o arquivo combinado também mantém a terminologia consistente em toda a submissão. Quando cada parte é enviada por conta própria, o mesmo título de cargo ou nome de produto pode retornar com palavras diferentes em seções diferentes, e um revisor percebe.
Há um caso para a ordem oposta. Se apenas parte do pacote precisar ser traduzida, e o restante já estiver no idioma de destino, traduza apenas essa parte e mescle depois para não pagar para processar páginas duas vezes.
Verifique o tamanho do resultado
Arquivos combinados crescem mais rápido do que as pessoas esperam, particularmente quando as partes são digitalizações. DocTranslator aceita uploads de até 1 GB nos planos Pro e Enterprise, o que cobre quase qualquer pacote realista, mas um portal de recebimento ou um gateway de e-mail pode não ser tão generoso. Se o arquivo mesclado for muito pesado para onde ele precisa ir, passe-o pelo Compress PDF antes de enviar, ou use Split PDF para dividi-lo de volta em partes que caibam.
Como mesclar seus arquivos PDF
Coloque os arquivos na ordem em que deseja que sejam lidos
Renomeie-os com números com preenchimento de zero para que 01, 02 e 10 sejam classificados corretamente, e verifique se as digitalizações frente e verso não são divididas em um arquivo ímpar e um arquivo par invertido.
Crie uma conta gratuita e faça o upload
Cadastre-se com seu e-mail, depois arraste os PDFs para o painel ou navegue para selecioná-los. Uploads de até 1 GB são suportados nos planos Pro e Enterprise.
Confirme a contagem de páginas combinada
As páginas do documento mesclado devem somar o total das partes. Um número muito baixo significa que um arquivo foi pulado, um muito alto significa que algo foi incluído duas vezes.
Traduza o arquivo combinado se precisar
Escolha os idiomas de origem e destino e traduza o pacote inteiro em um único trabalho, para que a terminologia permaneça consistente da carta de apresentação ao último apêndice.
Mesclar PDF: Perguntas Frequentes
Em que ordem minhas páginas aparecerão?
Na ordem em que os arquivos são organizados quando você os carrega. Como as listas de arquivos são classificadas alfabeticamente em vez de numericamente, "Anexo 10" vem antes de "Anexo 2" e uma pasta de scans nomeada página1 a página12 é classificada como 1, 10, 11, 12, 2, 3. Renomear com números preenchidos com zero, como 01 e 02, antes de carregar, corrige isso em uma etapa.
Os marcadores sobrevivem à mesclagem?
O contorno do marcador é armazenado separadamente das páginas, portanto, precisa ser enxertado deliberadamente em vez de vir de graça. Onde os arquivos de origem carregam contornos, verifique o painel de marcadores do documento combinado depois, pois um contorno perdido é invisível até que alguém abra esse painel.
O que acontece com os links clicáveis entre as páginas?
Links internos apontam para objetos de página que são renumerados durante a mesclagem, portanto, precisam ser remapeados para continuar funcionando. Uma página de sumário que é apenas texto digitado com números de página ao lado de cada entrada é uma questão diferente: esses números são desenhados na página e não podem ser atualizados automaticamente, então eles precisam ser corrigidos manualmente.
Posso combinar arquivos com tamanhos de página diferentes?
Sim. Cada página mantém seu próprio tamanho, então páginas A4, US Letter e paisagem podem estar no mesmo documento, e na tela isso é bom. A impressão é onde isso se mostra, pois um tamanho de papel é aplicado a todo o trabalho. Normalize o tamanho da página em todas as partes primeiro se o arquivo mesclado for ser impresso.
Meu formulário preenchível ainda funcionará após a mesclagem?
Somente se os nomes dos campos forem exclusivos. Os campos de formulário são identificados pelo nome, portanto, combinar duas cópias do mesmo modelo deixa dois campos com o mesmo nome, e os leitores os tratam como um campo mostrado duas vezes. Digitar em um preenche o outro. Renomeie os campos ou achate os formulários antes de combiná-los.
Por que o arquivo mesclado é maior do que eu esperava?
Cada arquivo de origem incorpora seus próprios subconjuntos de fontes e suas próprias cópias de imagens compartilhadas, como um logotipo de cabeçalho. Combine vários documentos criados a partir do mesmo modelo e essas quase duplicatas aparecem. Executar o resultado através do Compress PDF depois geralmente recupera uma boa parte dele.
Devo mesclar antes ou depois de traduzir?
Na maioria dos casos, mescle primeiro. Um arquivo combinado significa um trabalho de tradução, um download e uma redação consistente em toda a submissão, em vez do mesmo termo renderizado de forma diferente em seções distintas. Traduza separadamente apenas quando uma parte do pacote já estiver no idioma de destino e não precisar de processamento.
Qual o tamanho máximo do arquivo combinado?
No Pro e Enterprise, o DocTranslator aceita um único upload de até 1.000 MB e 5.000 páginas, o que é muito além do que a maioria dos pacotes atinge. O Storage para em 100 MB ou 100 páginas e o Free em 20 de cada, então um pacote digitalizado pode ultrapassar os limites inferiores mais cedo do que o esperado. O lugar para observar é o destino: gateways de e-mail e portais de arquivamento geralmente limitam anexos bem abaixo disso, então verifique o limite deles antes de enviar.
Combine seus PDFs em um único arquivo
Defina a ordem das páginas, mescle as partes em um único documento e traduza o pacote finalizado para qualquer um dos mais de 120 idiomas sem sair do navegador.
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