دمج PDF مع DocTranslator
اجمع عدة ملفات PDF في مستند واحد بالترتيب الذي تختاره، مع نقل الإشارات المرجعية وهيكل الصفحات، ثم قم بترجمة الملف النهائي إلى أي من أكثر من 120 لغة.
قم بتحميل أو إسقاط المستند للترجمة
الحد الأقصى لحجم الملف 1 GB
ما يحدث فعليًا عندما يصبح ملفا PDF ملفًا واحدًا
ملف الـ PDF ليس كومة من الصفحات كما هو الحال في المستند الورقي. يوجد داخل الملف شجرة صفحات، وجدول مرجعي يسجل إزاحة البايت لكل كائن، وكتالوج يحتفظ بمخطط الإشارات المرجعية، وقاموس موارد منفصل لكل صفحة يسرد الخطوط والصور ومساحات الألوان التي تستخدمها تلك الصفحة.
إعادة بناء الدمج لهذا الهيكل. يتم نسخ الصفحات من كل ملف مصدر إلى شجرة صفحات جديدة بالترتيب الذي تحدده، ويتم إعطاء كل كائن رقمًا جديدًا، ويتم كتابة جدول المرجع المتقاطع من البداية. أي شيء كان يشير إلى "الصفحة 4 من الملف الثاني" يجب أن يشير الآن إلى "الصفحة 17 من الملف المدمج" بدلاً من ذلك.
الفرق بين الدمج الجيد والدمج السيئ هو مقدار هذا الإشارة الذي يبقى. محتوى الصفحة يأتي دائمًا دون تغيير تقريبًا. الإشارات المرجعية والروابط الداخلية وحقول النماذج وترتيب القراءة الموسوم هي الأجزاء التي تختفي بصمت.
حدد ترتيب الصفحات قبل التحميل
ترتيب الصفحات هو القرار الوحيد الذي لا يمكن لأداة الدمج اتخاذه نيابة عنك، وهو مصدر معظم أعمال إعادة العمل. عادةً ما يتم تقديم الملفات بالترتيب الذي يتم به فرز أسمائها، وهو ترتيب أبجدي وليس رقميًا. هذا يعني أن "المعرض 10" يأتي قبل "المعرض 2"، ومجلد من المسح الضوئي المسمى صفحة 1 إلى صفحة 12 يخرج بالترتيب 1، 10، 11، 12، 2، 3.
- أعد تسمية الملفات بأرقام مبطنة بالأصفار أولاً، بحيث يتم فرز 01، 02 و 10 بالطريقة التي تقرأها بها. هذا يكلف دقيقة واحدة ويزيل السبب الأكثر شيوعًا للدمج الخاطئ.
- تحقق من المسح الضوئي المزدوج. تنتج بعض وحدات تغذية الأوراق ملفًا للصفحات الفردية وملفًا للصفحات الزوجية، وغالبًا ما يكون الملف الثاني بترتيب عكسي. دمجها ظهرًا لظهر يعطيك كل صفحة أمامية متبوعة بكل صفحة خلفية.
- ضع رسالة الغلاف أو الفهرس أو ورقة الإرسال أولاً والملاحق أخيرًا، ثم تأكد من أن عدد صفحات الملف المدمج يساوي مجموع الأجزاء. عدم التطابق يعني أنه تم تخطي ملف أو تضمينه مرتين.
- إذا كانت الأجزاء تحتوي على أرقام صفحات مطبوعة خاصة بها، فقرر ما إذا كان الملف المدمج يحتاج إلى إعادة ترقيم. الأرقام المطبوعة مرسومة على الصفحة كنص ولا يمكن لأي دمج تحديثها.
الإشارات المرجعية والمخططات والروابط داخل الملف
لوحة الإشارات المرجعية التي تراها على يسار قارئ PDF يتم رسمها من شجرة المخطط، والتي يتم تخزينها بشكل منفصل عن الصفحات. الدمج الذي يربط أشجار الصفحات دون ربط أشجار المخطط معًا ينتج عنه ملف مدمج يحتفظ بإشارات مرجعية للمستند الأول ويتجاهل الباقي بصمت، أو لا يحتفظ بأي منها على الإطلاق.
ينطبق الشيء نفسه على المراجع القابلة للنقر. الرابط داخل ملف PDF هو إجراء يسمي كائن صفحة مستهدفة أو وجهة مسماة. عندما تتم إعادة ترقيم هذه الأهداف أثناء الدمج، يجب إعادة تعيين الإجراءات جنبًا إلى جنب معها. إذا لم يتم ذلك، فإن الرابط إما يقفز إلى الصفحة الخطأ أو لا يفعل شيئًا على الإطلاق، ولا توجد علامة مرئية للمشكلة حتى ينقر عليها شخص ما.
شيء واحد لا يمكن لأي أداة إصلاحه: صفحة محتويات مكتوبة كنص عادي مع أرقام صفحات بجوار كل إدخال. هذه الأرقام هي أشكال حروف مرسومة على الصفحة، وليست مراجع. بعد الدمج، تكون خاطئة ببساطة، ويجب تحريرها يدويًا أو إعادة إنشائها من المستند الأصلي.
أربعة أشياء تتصادم عندما تصبح الملفات المنفصلة ملفًا واحدًا
أحجام واتجاهات صفحات غير متطابقة
تحمل كل صفحة مربع حجمها الخاص، لذا يمكن للملف المدمج أن يحتوي على صفحات A4 وصفحات US Letter وتصدير جدول بيانات أفقي في نفس الوقت. هذا ملف PDF صالح ويبدو جيدًا على الشاشة. تتم طباعته بشكل سيء، لأن الطابعة تطبق حجم ورق واحد على المهمة بأكملها. إذا كان سيتم طباعة الملف المدمج، فقم بتعيين كل جزء إلى نفس حجم الصفحة قبل دمجه.
حقول نماذج بنفس الأسماء
يتم الوصول إلى الحقول القابلة للتعبئة بالاسم، وليس بالموضع. قم بدمج نسختين من نفس نموذج الطلب وكلاهما يحتوي الآن على حقل يسمى applicant_name. يتعامل القراء مع الحقول ذات الأسماء المتطابقة كحقل واحد له مظهرين، لذا فإن الكتابة في النسخة الأولى تملأ النسخة الثانية في نفس الوقت. يجب إعادة تسمية الحقول أو تسويتها قبل الدمج لكي يتصرف النموذج المدمج بشكل صحيح.
هيكل موسوم وترتيب قراءة
يحمل ملف PDF الذي يمكن الوصول إليه شجرة هيكل تصف العناوين والقوائم وخلايا الجداول والنص البديل والترتيب الذي يجب أن يتبعه قارئ الشاشة. هذه الشجرة تنتمي إلى المستند، وليس إلى الصفحات. إذا أسقطتها أثناء الدمج، فإن كل ملف مصدر كان يمكن الوصول إليه ينتج عنه ملف مدمج غير قابل للوصول إليه، حتى لو بدت الصفحات متطابقة.
خطوط وصور مكررة
يقوم كل ملف مصدر بتضمين مجموعة فرعية خاصة به من كل خط، تحتوي فقط على الأحرف التي استخدمها هذا الملف. قم بدمج عشرة تقارير مبنية من نفس القالب، ويمكن أن يحمل الناتج عشر مجموعات فرعية متطابقة تقريبًا من الخطوط بالإضافة إلى عشر نسخ من نفس الشعار. ينتهي الملف المدمج بأن يكون أكبر من الصفحات المبررة، وهذا يستحق المرور عبر ضغط PDF بعد ذلك.
المكدسات التي تحتاج عادةً إلى دمج
الدمج هو دائمًا الخطوة الأخيرة قبل التقديم، لأن الجانب المستلم يريد ملفًا واحدًا بدلاً من مجلد. الحزم التي نراها غالبًا هي:
- حزم الهجرة والتأشيرات، حيث يتم إرفاق رسالة الغلاف، ومسح جواز السفر، وسجلات الحالة المدنية، والأدلة الداعمة كملحق واحد
- ملفات المحكمة والقانون حيث يصل كل معرض كمسح ضوئي خاص به ويجب ترتيبه وترقيمه
- طلبات أكاديمية تجمع بين دبلوم وشهادات وخطابات توصية
- عروض المناقصات والمقترحات المجمعة من أقسام كتبها أشخاص مختلفون
- حزم التقارير الشهرية حيث يتم مسح البيانات وكشوف الحساب والإيصالات بشكل منفصل
- كتب وأدلة ممسوحة ضوئيًا تم التقاطها فصلًا بفصل
اجمع أولاً، ثم ترجم مرة واحدة
إذا كان من المقرر ترجمة الحزمة، فعادةً ما يكون من الأسهل دمجها أولاً وترجمة الملف الفردي. وظيفة واحدة تعني مجموعة واحدة من إعدادات اللغة، وتنزيل واحد، ومكان واحد للتحقق من النتيجة، بدلاً من مراجعة اثنتي عشرة قطعة مترجمة بشكل منفصل بعد ذلك.
تؤدي ترجمة الملف المدمج أيضًا إلى الحفاظ على ثبات المصطلحات عبر التقديم بأكمله. عندما يتم إرسال كل جزء بمفرده، يمكن أن يعود نفس المسمى الوظيفي أو اسم المنتج بصيغة مختلفة في أقسام مختلفة، ويلاحظ المراجع ذلك.
هناك حالة واحدة للنظام المعاكس. إذا كان جزء فقط من الحزمة يحتاج إلى ترجمة، والباقي موجود بالفعل باللغة المستهدفة، فقم بترجمة هذا الجزء بمفرده وادمجها لاحقًا حتى لا تدفع مقابل معالجة الصفحات مرتين.
تحقق من حجم النتيجة
تنمو الملفات المجمعة بشكل أسرع مما يتوقعه الناس، خاصة عندما تكون الأجزاء عبارة عن مسح ضوئي. يقبل DocTranslator عمليات تحميل تصل إلى 1 جيجابايت على خططي Pro و Enterprise، والتي تغطي أي حزمة واقعية تقريبًا، ولكن قد لا يكون بوابة الاستلام أو بوابة البريد الإلكتروني سخية بنفس القدر. إذا كان الملف المدمج ثقيلًا جدًا بالنسبة للمكان الذي يحتاج إلى الذهاب إليه، فقم بتشغيله عبر Compress PDF قبل الإرسال، أو استخدم Split PDF لتقسيمه مرة أخرى إلى أجزاء تناسب.
كيفية دمج ملفات PDF الخاصة بك
ضع الملفات بالترتيب الذي تريد قراءتها به
أعد تسميتها بأرقام مبطنة بالأصفار بحيث يتم فرز 01 و 02 و 10 بشكل صحيح، وتحقق من عدم فصل المسح الضوئي المزدوج إلى ملف فردي وملف زوجي معكوس.
أنشئ حسابًا مجانيًا وقم بالتحميل
سجل باستخدام بريدك الإلكتروني، ثم اسحب ملفات PDF إلى لوحة التحكم أو تصفح لاختيارها. يتم دعم عمليات التحميل التي تصل إلى 1 جيجابايت على خططي Pro و Enterprise.
تأكيد عدد الصفحات المدمجة
يجب أن تضيف صفحات المستند المدمج إلى مجموع الأجزاء. الرقم المنخفض جدًا يعني تخطي ملف، والرقم المرتفع جدًا يعني إدخال شيء مرتين.
ترجمة الملف المدمج إذا كنت بحاجة إلى ذلك
اختر لغات المصدر والهدف وترجم الحزمة بأكملها في وظيفة واحدة، حتى تظل المصطلحات متسقة من خطاب التقديم إلى الملحق الأخير.
دمج PDF: الأسئلة الشائعة
بأي ترتيب ستظهر صَفحاتي؟
بالترتيب الذي يتم به ترتيب الملفات عند تحميلها. نظرًا لأن قوائم الملفات يتم فرزها أبجديًا بدلاً من رقميًا، فإن "المعرض 10" يأتي قبل "المعرض 2" ومجلد المسح الضوئي المسمى page1 إلى page12 يتم ترتيبه كـ 1، 10، 11، 12، 2، 3. إعادة تسمية الأرقام المبطنة بالصفر مثل 01 و 02 قبل التحميل يصلح هذا في خطوة واحدة.
هل تبقى الإشارات المرجعية سليمة بعد الدمج؟
يتم تخزين مخطط الإشارات المرجعية بشكل منفصل عن الصفحات، لذا يجب ترقيمهما معًا بشكل متعمد بدلاً من المجيء مجانًا. حيث تحمل الملفات المصدر مخططات، تحقق من لوحة الإشارات المرجعية للمستند المدمج لاحقًا، لأن الإشارة المرجعية المفقودة غير مرئية حتى يفتح شخص ما تلك اللوحة.
ماذا يحدث للروابط القابلة للنقر بين الصفحات؟
تشير الروابط الداخلية إلى كائنات الصفحة التي يتم إعادة ترقيمها أثناء الدمج، لذا فهي بحاجة إلى إعادة تعيين للحفاظ على عملها. صفحة المحتويات التي هي مجرد نص مكتوب مع أرقام الصفحات بجانب كل إدخال هي مسألة مختلفة: يتم رسم هذه الأرقام على الصفحة ولا يمكن تحديثها تلقائيًا، لذا يجب تصحيحها يدويًا.
هل يمكنني دمج ملفات بأحجام صفحات مختلفة؟
نعم. تحتفظ كل صفحة بحجمها الخاص، لذا يمكن أن تكون صفحات A4 و US Letter والصفحات الأفقية في نفس المستند، وهذا جيد على الشاشة. الطباعة هي المكان الذي يظهر فيه ذلك، لأن حجم ورق واحد يتم تطبيقه على المهمة بأكملها. قم بتطبيع حجم الصفحة عبر الأجزاء أولاً إذا كان سيتم طباعة الملف المدمج.
هل سيظل نموذجي القابل للملء يعمل بعد الدمج؟
فقط إذا كانت أسماء الحقول فريدة. يتم تحديد حقول النموذج بالاسم، لذا فإن دمج نسختين من نفس القالب يترك حقلين بنفس الاسم، ويعاملهما القارئ على أنهما حقل واحد معروض مرتين. الكتابة في أحدهما تملأ الآخر. أعد تسمية الحقول أو قم بتسطيح النماذج قبل دمجها.
لماذا الملف المدمج أكبر مما توقعت؟
يقوم كل ملف مصدر بتضمين مجموعات الخطوط الخاصة به ونسخه الخاصة من الصور المشتركة مثل شعار رأس الصفحة. قم بدمج عدة مستندات مبنية من نفس القالب وتأتي كل هذه النسخ المكررة معًا. تشغيل النتيجة من خلال Compress PDF بعد ذلك يستعيد عادةً جزءًا جيدًا منها.
هل يجب أن أدمج قبل الترجمة أم بعدها؟
ادمج أولاً في معظم الحالات. ملف واحد مدمج يعني مهمة ترجمة واحدة، وتنزيل واحد، وصياغة متسقة عبر التقديم بأكمله بدلاً من نفس المصطلح المعروض بشكل مختلف في أقسام مختلفة. ترجم بشكل منفصل فقط عندما يكون جزء من الحزمة باللغة المستهدفة بالفعل ولا يحتاج إلى معالجة.
ما هو حجم الملف المدمج المسموح به؟
في خطتي Pro و Enterprise، تقبل DocTranslator تحميلًا واحدًا يصل إلى 1000 ميجابايت و 5000 صفحة، وهو ما يتجاوز بكثير ما تصل إليه معظم الحزم. تتوقف خطة Storage عند 100 ميجابايت أو 100 صفحة والخطة المجانية عند 20 من كل منهما، لذا يمكن لحزمة ممسوحة ضوئيًا تجاوز الحدود الدنيا بشكل أسرع من المتوقع. المكان الذي يجب الانتباه إليه هو الوجهة: غالبًا ما تحد بوابات البريد الإلكتروني وبوابات الأرشفة المرفقات أقل من ذلك بكثير، لذا تحقق من حدها قبل الإرسال.
اجمع ملفات PDF الخاصة بك في ملف واحد
اضبط ترتيب الصفحات، واجمع الأجزاء في مستند واحد، وترجم الحزمة النهائية إلى أي من أكثر من 120 لغة دون مغادرة المتصفح.
شركاؤنا
المزيد من أدوات PDF وخدمات الترجمة
أدوات PDF