DocTranslator کے ساتھ پی ڈی ایف ضم کریں
متعدد PDF کو ایک دستاویز میں اپنی پسند کے مطابق ترتیب دیں، بک مارکس اور صفحہ کی ساخت کو ساتھ لے جائیں، پھر مکمل شدہ فائل کا 120+ زبانوں میں ترجمہ کریں۔
ترجمہ کرنے کے لیے دستاویز اپ لوڈ یا ڈراپ کریں
زیادہ سے زیادہ فائل سائز 1 GB
جب دو PDF ایک ہو جاتے ہیں تو اصل میں کیا ہوتا ہے
ایک PDF کاغذ کی دستاویز کی طرح صفحات کا ڈھیر نہیں ہے۔ فائل کے اندر ایک صفحہ درخت، ایک کراس ریفرنس ٹیبل جو ہر آبجیکٹ کے بائٹ آفسیٹ کو ریکارڈ کرتا ہے، ایک کیٹلاگ جو بک مارک آؤٹ لائن رکھتا ہے، اور ہر صفحہ کے لیے ایک الگ ریسورس ڈکشنری ہے جو اس صفحہ کے استعمال شدہ فونٹ، امیجز اور کلر اسپیسز کی فہرست بناتی ہے۔
ضم کرنے سے وہ ساخت دوبارہ بنتی ہے۔ ہر سورس فائل کے صفحات آپ کی مقرر کردہ ترتیب میں ایک نئے صفحہ درخت میں کاپی کیے جاتے ہیں، ہر آبجیکٹ کو ایک نیا نمبر دیا جاتا ہے، اور کراس ریفرنس ٹیبل کو شروع سے لکھا جاتا ہے۔ جو کچھ بھی "دوسری فائل کے صفحہ 4" کی طرف اشارہ کر رہا تھا اب اس کے بجائے "ضم شدہ فائل کے صفحہ 17" کی طرف اشارہ کرنا ہوگا۔
اچھے اور برے ضم کے درمیان فرق یہ ہے کہ اس اشارہ کا کتنا حصہ باقی رہتا ہے۔ صفحہ کا مواد تقریباً ہمیشہ بغیر کسی تبدیلی کے منتقل ہو جاتا ہے۔ بک مارکس، اندرونی لنکس، فارم فیلڈز اور ٹیگ شدہ پڑھنے کا ترتیب وہ حصے ہیں جو خاموشی سے غائب ہو جاتے ہیں۔
اپ لوڈ کرنے سے پہلے صفحہ کی ترتیب طے کریں
صفحہ کی ترتیب وہ واحد فیصلہ ہے جو ضم کرنے والا ٹول آپ کے لیے نہیں کر سکتا، اور یہیں سے زیادہ تر دوبارہ کام کرنے کا سبب بنتا ہے۔ فائلیں عام طور پر اس ترتیب میں پیش کی جاتی ہیں جس میں ان کے نام ترتیب دیے جاتے ہیں، جو کہ عددی کے بجائے حروف تہجی کے مطابق ہوتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ "Exhibit 10" "Exhibit 2" سے پہلے آتا ہے، اور صفحہ1 سے صفحہ12 تک نامزد اسکین کا فولڈر 1, 10, 11, 12, 2, 3 کی ترتیب میں نکلتا ہے۔
- فائلوں کا نام پہلے زیرو پیڈ نمبروں کے ساتھ تبدیل کریں، تاکہ 01, 02 اور 10 اس طرح ترتیب دیے جائیں جیسے آپ انہیں پڑھتے ہیں۔ اس میں ایک منٹ لگتا ہے اور غلط ضم کی سب سے عام وجہ ختم ہو جاتی ہے۔
- ڈپلیکس اسکینز کو چیک کریں۔ کچھ شیٹ فیڈرز ایک فائل میں طاق صفحات اور ایک فائل میں جفت صفحات پیدا کرتے ہیں، اور دوسری فائل اکثر الٹی ترتیب میں ہوتی ہے۔ ان کو ایک ساتھ جوڑنے سے آپ کو ہر سامنے والا صفحہ ملے گا جس کے بعد ہر پچھلا صفحہ ہوگا۔
- سرورق، انڈیکس یا ٹرانسمیٹل شیٹ کو پہلے اور اپینڈکس کو آخر میں رکھیں، پھر تصدیق کریں کہ ضم شدہ فائل کا صفحہ شمار حصوں کے مجموعے کے برابر ہے. ایک بے ضابطگی کا مطلب ہے کہ ایک فائل چھوٹ گئی یا دو بار شامل کی گئی۔
- اگر حصوں میں اپنے پرنٹ شدہ صفحہ نمبر ہیں، تو فیصلہ کریں کہ آیا ضم شدہ فائل کو دوبارہ نمبر دینے کی ضرورت ہے۔ پرنٹ شدہ نمبر صفحہ پر متن کے طور پر بنائے جاتے ہیں اور کوئی بھی ضم انہیں اپ ڈیٹ نہیں کر سکتا۔
بک مارکس، آؤٹ لائنز اور فائل کے اندر کے لنکس
PDF ریڈر کے بائیں جانب آپ کو نظر آنے والا بک مارک پینل آؤٹ لائن درخت سے بنایا جاتا ہے، جو صفحات سے الگ سے محفوظ ہوتا ہے۔ ایک ضم جو صفحہ درختوں کو صرف جوڑتا ہے اور آؤٹ لائن درختوں کو ایک ساتھ نہیں جوڑتا ہے، ایک ضم شدہ فائل پیدا کرتا ہے جو پہلے دستاویز کے بک مارکس کو برقرار رکھتی ہے اور باقی کو خاموشی سے چھوڑ دیتی ہے، یا بالکل کوئی بھی نہیں رکھتی۔
یہی بات کلک کرنے کے قابل کراس ریفرنسز پر بھی لاگو ہوتی ہے۔ ایک PDF کے اندر ایک لنک ایک ایکشن ہے جو ایک ٹارگٹ صفحہ آبجیکٹ یا نامزد منزل کا نام دیتا ہے۔ جب وہ ٹارگٹس ضم کرنے کے دوران دوبارہ نمبر کیے جاتے ہیں، تو ایکشنز کو ان کے ساتھ دوبارہ میپ کرنا پڑتا ہے۔ اگر ایسا نہیں کیا جاتا ہے، تو لنک یا تو غلط صفحہ پر جاتا ہے یا بالکل کچھ نہیں کرتا ہے، اور اس مسئلے کا کوئی ظاہری نشان نہیں ہوتا جب تک کہ کوئی اسے کلک نہ کرے۔
ایک چیز جو کوئی ٹول ٹھیک نہیں کر سکتا: ایک مواد کا صفحہ جو سادہ متن کے طور پر ٹائپ کیا گیا ہو جس کے ساتھ صفحہ نمبر لکھے ہوں۔ وہ نمبر صفحہ پر بنائے گئے خطوط ہیں، حوالہ جات نہیں۔ ضم کرنے کے بعد وہ صرف غلط ہوتے ہیں، اور انہیں ہاتھ سے ایڈٹ کرنا پڑتا ہے یا سورس دستاویز سے دوبارہ تیار کرنا پڑتا ہے۔
چار چیزیں جو ٹکراتی ہیں جب الگ الگ فائلیں ایک ہو جاتی ہیں
بے میل صفحہ سائز اور سمت
ہر صفحہ اپنے سائز باکس کو ساتھ لے جاتا ہے، لہذا ایک ضم شدہ فائل میں A4 صفحات، US Letter صفحات اور ایک لینڈ سکیپ اسپریڈ شیٹ ایکسپورٹ سب ایک ساتھ ہو سکتے ہیں۔ وہ ایک درست PDF ہے اور اسکرین پر اچھی لگتی ہے۔ یہ خراب پرنٹ ہوتی ہے، کیونکہ پرنٹر پورے جاب پر ایک کاغذ کا سائز لاگو کرتا ہے۔ اگر ضم شدہ فائل کو پرنٹ کیا جانا ہے، تو انہیں ضم کرنے سے پہلے ہر حصے کو ایک ہی صفحہ سائز پر سیٹ کریں۔
ایک جیسے نام والے فارم فیلڈز
بھری جانے والی فیلڈز کو نام سے، پوزیشن سے نہیں، مخاطب کیا جاتا ہے۔ ایک ہی ایپلیکیشن فارم کی دو کاپیاں ضم کریں اور دونوں میں اب applicant_name نام کا ایک فیلڈ ہوگا۔ ریڈرز ایک جیسے نام والے فیلڈز کو ایک فیلڈ کے طور پر سمجھتے ہیں جس کی دو ظاہری شکلیں ہوتی ہیں، لہذا پہلی کاپی میں ٹائپ کرنے سے دوسری کاپی بھی اسی وقت بھر جاتی ہے۔ فارم کے درست طریقے سے کام کرنے کے لیے ضم کرنے سے پہلے فیلڈز کا نام تبدیل کرنا یا فلیٹن کرنا ضروری ہے۔
ٹیگ شدہ ساخت اور پڑھنے کا ترتیب
ایک قابل رسائی PDF ایک ڈھانچہ درخت رکھتا ہے جو ہیڈنگز، فہرستوں، ٹیبل سیلز، متبادل متن اور اس ترتیب کو بیان کرتا ہے جس پر اسکرین ریڈر کو عمل کرنا چاہیے۔ وہ درخت دستاویز سے تعلق رکھتا ہے، صفحات سے نہیں۔ ضم کرنے کے دوران اسے چھوڑ دیں اور ہر سورس فائل جو قابل رسائی تھی، ایک ضم شدہ فائل پیدا کرتی ہے جو قابل رسائی نہیں ہے، حالانکہ صفحات ایک جیسے نظر آتے ہیں۔
ڈپلیکیٹ فونٹ اور امیجز
ہر سورس فائل ہر فونٹ کے اپنے سب سیٹ کو ایمبیڈ کرتی ہے، جس میں صرف وہ حروف ہوتے ہیں جو اس فائل نے استعمال کیے تھے۔ ایک ہی ٹیمپلیٹ سے بنائے گئے دس رپورٹس کو ضم کریں اور نتیجہ دس قریبی یکساں فونٹ سب سیٹ کے ساتھ ساتھ اسی لوگو کی دس کاپیاں لے جا سکتا ہے۔ ضم شدہ فائل صفحات کے جواز سے بڑی ہو جاتی ہے، جو بعد میں PDF کمپریشن کے ذریعے ایک پاس کے قابل ہے۔
وہ اسٹیکس جنہیں عام طور پر ضم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے
ضم کرنا تقریباً ہمیشہ جمع کرانے سے پہلے آخری مرحلہ ہوتا ہے، کیونکہ وصول کرنے والی سائیڈ ایک فولڈر کے بجائے ایک فائل چاہتی ہے۔ وہ بنڈل جو ہم اکثر دیکھتے ہیں وہ ہیں:
- امیگریشن اور ویزا پیکٹ، جہاں ایک کور لیٹر، ایک پاسپورٹ سکین، سول سٹیٹس ریکارڈز اور معاون ثبوت ایک اٹیچمنٹ کے طور پر جاتے ہیں
- عدالتی اور قانونی فائلنگ جہاں ہر نمونہ اپنے سکین کے طور پر آتا ہے اور اسے ترتیب اور صفحہ بندی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے
- اکیڈمک درخواستیں جو ایک ڈپلوما، ٹرانسکرپٹس اور حوالہ خطوط کو ضم کرتی ہیں
- ٹینڈر اور پروپوزل کے جوابات جو مختلف لوگوں کے لکھے ہوئے حصوں سے تیار کیے گئے ہیں
- ماہانہ رپورٹنگ پیک جہاں بیانات، انوائسز اور رسیدیں الگ الگ سکین کی جاتی ہیں
- اسکین شدہ کتابیں اور دستی کتابیں جو ایک وقت میں ایک باب کے طور پر کیپچر کی جاتی ہیں
پہلے ضم کریں، پھر ایک بار ترجمہ کریں
اگر بنڈل کا ترجمہ کیا جانا ہے، تو اسے پہلے ضم کرنا اور پھر ایک فائل کا ترجمہ کرنا آسان ہوتا ہے۔ ایک کام کا مطلب ہے زبان کی ترتیبات کا ایک سیٹ، ایک ڈاؤن لوڈ اور نتیجہ کی جانچ کے لیے ایک جگہ، بجائے اس کے کہ بعد میں درجنوں الگ الگ ترجمہ شدہ ٹکڑوں کو درست کیا جائے۔
ضم شدہ فائل کا ترجمہ کرنے سے پوری جمع آوری میں اصطلاحات بھی مستحکم رہتی ہیں۔ جب ہر حصہ خود بھیجا جاتا ہے، تو ایک ہی جاب کا عنوان یا پروڈکٹ کا نام مختلف حصوں میں مختلف الفاظ میں واپس آ سکتا ہے، اور ایک جائزہ لینے والا اسے نوٹس کرتا ہے۔
اس کے برعکس ترتیب کے لیے ایک صورتحال ہے۔ اگر بنڈل کا صرف ایک حصہ ترجمہ کرنے کی ضرورت ہے، اور باقی پہلے سے ہی ہدف کی زبان میں ہے، تو اس حصے کا اکیلے ترجمہ کریں اور بعد میں ضم کریں تاکہ آپ کو دو بار صفحات پر عمل کرنے کے لیے ادائیگی نہ کرنی پڑے۔
نتیجے کا سائز چیک کریں
ملحقہ فائلیں لوگوں کی توقع سے زیادہ تیزی سے بڑھتی ہیں، خاص طور پر جب حصے سکین ہوتے ہیں۔ DocTranslator Pro اور Enterprise پلانز پر 1 GB تک اپ لوڈ قبول کرتا ہے، جو تقریباً کسی بھی حقیقی بنڈل کا احاطہ کرتا ہے، لیکن ایک وصول کرنے والا پورٹل یا ای میل گیٹ وے اتنا فراخ نہیں ہو سکتا ہے۔ اگر ضم شدہ فائل اس جگہ کے لیے بہت بھاری ہے جہاں اسے جانا ہے، تو اسے بھیجنے سے پہلے Compress PDF کے ذریعے چلائیں، یا اسے فٹ ہونے والے حصوں میں واپس توڑنے کے لیے Split PDF استعمال کریں۔
اپنی PDF فائلوں کو کیسے ضم کریں
فائلوں کو اس ترتیب میں رکھیں جس طرح آپ انہیں پڑھنا چاہتے ہیں
انہیں صفر سے بھرے نمبروں کے ساتھ نام دیں تاکہ 01، 02 اور 10 صحیح طریقے سے ترتیب پائیں، اور چیک کریں کہ ڈوپلیکس اسکین کو ایک طاق فائل اور ایک الٹی جفت فائل میں تقسیم نہیں کیا گیا ہے۔
مفت اکاؤنٹ بنائیں اور اپ لوڈ کریں
اپنے ای میل کے ساتھ سائن اپ کریں، پھر ڈیش بورڈ میں PDFs کو گھسیٹیں یا منتخب کرنے کے لیے براؤز کریں۔ Pro اور Enterprise پلانز پر 1 GB تک کے اپ لوڈز کی حمایت کی جاتی ہے۔
ضم شدہ صفحہ گنتی کی تصدیق کریں
ضم شدہ دستاویز کے صفحات کو حصوں کے مجموعے کے برابر ہونا چاہیے۔ بہت کم نمبر کا مطلب ہے کہ ایک فائل چھوٹ گئی، بہت زیادہ نمبر کا مطلب ہے کہ کچھ دو بار داخل ہوا۔
اگر آپ کو ضرورت ہو تو ضم شدہ فائل کا ترجمہ کریں
ماخذ اور ہدف کی زبانیں منتخب کریں اور پورے بنڈل کا ایک ہی جاب میں ترجمہ کریں، تاکہ اصطلاحات کور لیٹر سے لے کر آخری ضمیمہ تک مستقل رہے۔
PDF ضم کریں: اکثر پوچھے جانے والے سوالات
میرے صفحات کس ترتیب میں ظاہر ہوں گے؟
اس ترتیب میں جس میں فائلیں اپ لوڈ کرتے وقت ترتیب دی جاتی ہیں۔ چونکہ فائل کی فہرستیں عددی کے بجائے حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دی جاتی ہیں، "نمونہ 10" "نمونہ 2" سے پہلے آتا ہے اور اسکین کے فولڈر کا نام صفحہ 1 سے صفحہ 12 تک 1، 10، 11، 12، 2، 3 کے طور پر ہوتا ہے۔ اپ لوڈ کرنے سے پہلے صفر سے بھری ہوئی تعداد جیسے 01 اور 02 کے ساتھ نام بدلنا اس مسئلے کو ایک ہی قدم میں حل کرتا ہے۔
کیا بک مارکس ضم ہونے کے بعد بھی برقرار رہتے ہیں؟
بک مارک آؤٹ لائن کو صفحات سے الگ سے ذخیرہ کیا جاتا ہے، لہذا اسے مفت میں آنے کے بجائے جان بوجھ کر جوڑنا پڑتا ہے۔ جہاں سورس فائلوں میں آؤٹ لائنز ہوتی ہیں، بعد میں مشترکہ دستاویز کے بک مارک پینل کو چیک کریں، کیونکہ گم شدہ آؤٹ لائن اس وقت تک پوشیدہ رہتی ہے جب تک کوئی اس پینل کو کھولتا ہے۔
صفحات کے درمیان کلک کرنے کے قابل لنکس کا کیا ہوتا ہے؟
داخلی لنکس صفحہ کے اشیاء کی طرف اشارہ کرتے ہیں جو ضم ہونے کے دوران دوبارہ نمبر کیے جاتے ہیں، لہذا انہیں کام کرتے رہنے کے لیے دوبارہ میپ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک مواد کا صفحہ جو صرف صفحہ نمبروں کے ساتھ ٹائپ کیا گیا متن ہے وہ ایک مختلف معاملہ ہے: وہ نمبر صفحہ پر بنائے جاتے ہیں اور خود بخود اپ ڈیٹ نہیں کیے جا سکتے، لہذا انہیں ہاتھ سے درست کرنا پڑتا ہے۔
کیا میں مختلف صفحہ سائز والی فائلوں کو یکجا کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ ہر صفحہ اپنا سائز رکھتا ہے، لہذا A4، US Letter اور لینڈ سکیپ صفحات ایک ہی دستاویز میں ہو سکتے ہیں، اور اسکرین پر یہ ٹھیک ہے۔ پرنٹنگ وہ جگہ ہے جہاں یہ ظاہر ہوتا ہے، کیونکہ پورے کام پر ایک کاغذ کا سائز لاگو ہوتا ہے۔ اگر مشترکہ فائل پرنٹ کی جانی ہے تو پہلے حصوں میں صفحہ کے سائز کو نارملائز کریں۔
کیا میرا بھرنے کے قابل فارم ضم ہونے کے بعد بھی کام کرے گا؟
صرف اگر فیلڈ کے نام منفرد ہوں۔ فارم فیلڈز کو نام سے پہچانا جاتا ہے، لہذا ایک ہی ٹیمپلیٹ کی دو کاپیاں ضم کرنے سے ایک ہی نام کے دو فیلڈز رہ جاتے ہیں، اور ریڈرز انہیں ایک ہی فیلڈ کے طور پر دیکھتے ہیں جو دو بار دکھایا گیا ہے۔ ایک میں ٹائپ کرنے سے دوسرا بھر جاتا ہے۔ ضم کرنے سے پہلے فیلڈز کا نام بدلیں یا فارم کو فلیٹن کریں۔
ضم شدہ فائل میری توقع سے بڑی کیوں ہے؟
ہر سورس فائل اپنے فونٹ سب سیٹ اور مشترکہ امیجز جیسے لیٹر ہیڈ لوگو کی اپنی کاپیاں ایمبیڈ کرتی ہے۔ ایک ہی ٹیمپلیٹ سے بنی کئی دستاویزات کو ضم کریں اور وہ قریبی نقول سب ساتھ آ جاتی ہیں۔ اس کے بعد نتائج کو کمپریس پی ڈی ایف کے ذریعے چلانے سے عام طور پر اس کا ایک اچھا حصہ واپس آ جاتا ہے۔
کیا مجھے ترجمہ کرنے سے پہلے یا بعد میں ضم کرنا چاہیے؟
زیادہ تر معاملات میں پہلے ضم کریں۔ ایک مشترکہ فائل کا مطلب ہے ایک ترجمہ کا کام، ایک ڈاؤن لوڈ، اور پورے جمع کرانے میں مستقل الفاظ کا استعمال بجائے اس کے کہ مختلف حصوں میں ایک ہی اصطلاح کو مختلف طریقے سے پیش کیا جائے۔ الگ سے ترجمہ صرف اس وقت کریں جب بنڈل کا کوئی حصہ پہلے سے ہی ہدف زبان میں ہو اور اس پر کارروائی کی ضرورت نہ ہو۔
مشترکہ فائل کتنی بڑی ہو سکتی ہے؟
Pro اور Enterprise پر، DocTranslator 1,000 MB اور 5,000 صفحات تک کی ایک ہی اپ لوڈ کو قبول کرتا ہے، جو کہ زیادہ تر بنڈلز کی پہنچ سے کہیں زیادہ ہے۔ Storage 100 MB یا 100 صفحات پر اور Free 20 ہر ایک پر رک جاتا ہے، لہذا اسکین شدہ بنڈل جلد ہی نچلی حدود سے تجاوز کر سکتا ہے۔ دیکھنے کی جگہ منزل ہے: ای میل گیٹ ویز اور فائلنگ پورٹلز اکثر اس سے بہت کم منسلکات کیپ کرتے ہیں، لہذا بھیجنے سے پہلے ان کی حد چیک کریں۔
اپنی PDFs کو ایک فائل میں ضم کریں
صفحہ ترتیب سیٹ کریں، حصوں کو ایک ہی دستاویز میں ضم کریں، اور براؤزر چھوڑے بغیر تیار بنڈل کا 120+ زبانوں میں ترجمہ کریں۔
ہمارے شراکت دار
مزید PDF ٹولز اور ترجمہ کی خدمات
PDF ٹولز